Огляд і рейтинг Hiri

Працюючі люди продовжують сприймати електронну пошту як необхідне зло. З’явився цілий клас додатків для підвищення продуктивності, щоб пом'якшити деякі проблеми, пов’язані з електронною поштою, і Хірі є одним з таких претендентів. Цей додаток, який можна завантажити, - це альтернативний інтерфейс для вашого облікового запису електронної пошти Microsoft. Він додає безліч інструментів, призначених для покращення електронної пошти. Приладова панель із таймером відлякує вас нав'язливо перевіряти папку "Вхідні". У списку справ у правій частині екрана містяться конспекти повідомлень, які ви перетворили на завдання. Словом, у Хірі є інструменти, які роблять електронну пошту менш жахливою. Його ціна є конкурентоспроможною, а її особливості фактично вигідні. Однак він працює лише з електронною поштою Microsoft і не пропонує мобільних додатків.

Хірі працює лише з обліковими записами Microsoft, а саме Office 365; розміщений Exchange в Windows, Mac та Linux; Outlook.com, Hotmail.com, Live.com та MSN.com. Він не підтримує Gmail або інші облікові записи, що не належать Microsoft, що виключає їх як вибір для багатьох. Крім того, щоб використовувати Hiri, ви повинні використовувати Хірі додаток, який має абсолютно інший інтерфейс і набір інструментів, ніж те, що ви отримуєте від Outlook або будь-якого іншого інший додаток Ви використовуєте для електронної пошти в даний час. Є деякі служби помічників електронної пошти, які працюють у вашому поточному додатку електронної пошти, а не замінюють його, тому вам ніколи не доведеться вивчати нові та нові можливості нового інтерфейсу, як це робиться з Хірі. Зіркою серед них залишається Sanebox, вибір редакторів PCMag.

Ціноутворення

Hiri - це додаток, яке ви завантажуєте та запускаєте локально. Він доступний для macOS, Windows та Linux. Незалежно від того, якою платформою ви користуєтесь, ви завантажуєте додаток безкоштовно і налаштовуєте його безкоштовною семиденною пробною версією. Для тест-драйву кредитна картка не потрібна. Через сім днів, якщо ви вирішите продовжувати користуватися Hiri, ви повинні заплатити або 39 доларів за рік, або 119 доларів, щоб мати доступ назавжди, або принаймні до тих пір, поки додаток підтримується.

Простіше кажучи, це угода. Настільки, що я рекомендував би завантажити Hiri, дати йому крутитись і заблокувати цю угоду якнайшвидше, якщо вам подобається, що робить додаток.

Hiri - це не те саме, що Sanebox, Boomerang, Nudgemail чи інші програми помічників електронної пошти. Всі вони роблять щось трохи інше. Але корисно все-таки порівняти їх ціни, щоб зрозуміти, наскільки розумно платити за послугу, розроблену для покращення електронної пошти.

SaneBox пропонує три рівні обслуговування. Перекус, перший варіант, коштує 59 доларів на рік. Обід коштує 99 доларів на рік. Найбільш включений варіант, Вечеря, коштує 299 доларів на рік. Sanebox пропонує також гнучкі платежі з можливістю виплачувати щомісяця, щорічно або кожні два роки.

Річна підписка на Boomerang для Gmail коштує $ 59, 88 для персонального, $ 179, 88 для Pro та $ 599, 88 для Premium. У кожному з цих випадків Boomerang фактично стягується за місяць, але я обчислював річну вартість для зручності порівняння.

ActiveInbox, який перетворює вашу поштову скриньку у список справ, має чотири рівні обслуговування. Особисті коштують $ 49, 92 на рік. Професіонал працює 69, 96 доларів на рік. Команда має базову вартість 149, 76 доларів на рік, яка включає три рахунки, додатково 49, 92 долара США на рік, що застосовується для кожного додаткового рахунку. Найвищий рівень обслуговування призначений для підприємств, і ціноутворення не є публічним.

Що робить Хірі?

Hiri - це альтернативний додаток для керування електронною поштою з Exchange, Office 365 або облікового запису електронної пошти Microsoft (наприклад, Outlook.com, Live, Hotmail). Ви завантажуєте та встановлюєте його на будь-якому комп’ютері, де ви хочете керувати електронною поштою. Наразі немає мобільних додатків, що є справжнім недоліком, враховуючи, скільки часу ми витрачаємо на свої мобільні пристрої.

Після налаштування програми та підключення облікового запису, Hiri перетягне електронну пошту для вас у новий інтерфейс. Ви можете контролювати, скільки історії вашої електронної пошти включати, будь-який місяць, три місяці, шість місяців, рік, два роки або все це.

Перш ніж занадто далеко зайти з Хірі, вам цікаво вивчити центр Навичок, де ви дізнаєтесь про різні функції та виберіть, які з них увімкнути.

Перший варіант, який називається Action / FYI Split, автоматично фільтрує електронні листи, надіслані вам, на які ви перебуваєте в CCed. По суті, Hiri створює нову папку для вас, де вона буде сортувати повідомлення, які, ймовірно, не мають критичного значення. Якщо ви отримаєте повідомлення в папці "Дія" (або в основній), яке швидко зрозумієте, що це не важливо, ви також можете перетягнути його в область FYI.

Наступний варіант, який називається "Інформаційна панель", заважає вам нав'язливо перевіряти папку "Вхідні". Коли ви ввімкнете приладну панель і вирішите її відображати, Хірі розміщує поле з підсумком у вашій папці "Вхідні", у центрі якого є таймер, який відлічується від 30 хвилин. Протягом цих 30 хвилин вам слід обмежити бажання перевірити свою поштову скриньку. На інформаційній панелі також відображається кількість нових повідомлень, отриманих з часу останнього перевірки, а також загальна кількість повідомлень, отриманих сьогодні. Мені подобається ця функція, хоча мені більше сподобається, якби я міг налаштувати тривалість часу.

Інший варіант - Список завдань. Ця функція створює короткий список справ, який відображається праворуч від папки "Вхідні". Ви можете створити завдання, перетягнувши будь-яке повідомлення зі своєї папки вхідних до списку завдань. До кожен завдання Ви можете призначити дату, встановити нагадування за кілька хвилин до дати платежу та додати нотатку. Як і у випадку з обмеженнями для входу в календар, ви не маєте точного контролю за часом, встановленим для нагадувань про завдання та терміни. Час повинен закінчуватися через: 00, : 15, : 30 або: 45. Коли ви створюєте завдання з електронної пошти, електронний лист все ще існує у вашому обліковому записі. До завдання переносять лише тему теми та кілька інших фрагментів метаданих про повідомлення.

Наступна додаткова майстерність для включення - Delegate Email - це лише тоді, коли у вас є інші колеги, які також використовують Hiri. Ця функція дозволяє пересилати електронний лист колезі та вказувати на те, що одержувач повинен виконати дію. Використовуючи функцію "Делегат електронної пошти", Hiri дає вам нове поле, де ви можете чітко написати завдання, яке є світами краще, ніж покладатися на існуючий рядок теми.

Нагадування є подібно до того, що інші програми помічників електронної пошти називають відкладенням, хоча воно працює дещо інакше. В інших додатках, коли ви відкладете повідомлення електронної пошти, він тимчасово зникає з папки вхідних до встановленого часу. У «Хірі» функція «Нагадування» натомість позначає електронну пошту як непрочитану і нагадує вам через спливаюче сповіщення в той момент, коли ви встановите, що вам слід з цим боротися.

Говорячи про сповіщення, Хірі не з’являються у центрі сповіщень macOS - що навмисно. Частина призначення Хірі - відмовити електронному листу від відволікання на вас, а це означає меншу кількість сповіщень. Коли настає час нагадування, найчастіше ви бачите значок Hiri, який стрибає в док-станцію додатків. Усі інші сповіщення проходять у додатку, і вони теж тонкі.

Наступний варіант називається Написати кращі теми. Коли ви пишете нове повідомлення електронної пошти, він розгортається навколо вікна композиції, щоб тема теми з’являлася в самому низу, а не вгорі. Ідея полягає в тому, щоб ви спершу записували те, що вам потрібно сказати, і лише потім з'ясовуєте, яким має бути тематика. Якщо ви забудете взагалі поставити тему (що, я думаю, трапляється багато, коли ви вперше включите цю навичку), Хірі заважає вам надсилати повідомлення і спонукає вас написати таке.

Навичка Zero Inbox просто заохочує вас робити щось із вхідними повідомленнями, а не залишати їх сидячи у папці "Вхідні" непрочитаними, навіть якщо ви вже зазирнули до них, а потім позначили їх непрочитаними ще раз.

Нарешті, нова функція на горизонті під назвою Rate Emails призначена для того, щоб користувачі Hiri могли надавати конкретні відгуки іншим користувачам Hiri, наприклад, коли хтось пише надто довгі електронні листи.

Крім своїх навичок, Hiri також має інтегрований календар та список контактів, які синхронізуються з вашим обліковим записом Microsoft. Панель пошуку як для контактів, так і для електронних листів є швидкою та точною. У календарі може бути багато зустрічей, не виглядаючи захаращеним. Однак, одна справа полягає в тому, що коли ви створюєте нову зустріч, час початку та закінчення повинен закінчуватися через: 00 або: 30. У вас не може бути зустрічі о 2:05 чи 2:15, і ви не можете створити зустріч, яка триває менше півгодини. Для програми, яка стосується продуктивності, відсутність можливості планувати короткі зустрічі здається недоліком.

Що Хірі не робить?

Особливості та інструменти Хірі працюють добре і потрібно небагато часу, щоб навчитися користуватися. Найбільша зміна багатьох людей, які приймають Хірі, звикає взагалі мати новий інтерфейс. Я зовсім не одружений з електронними програмами, якими користуюся, але деякі люди є. Якщо ви провели більшу частину останнього десятиліття, ставши гуру Outlook, вам, ймовірно, буде важко перейти до Хірі просто тому, що в ньому є кілька речей, яких у Outlook немає.

Є деякі служби помічників електронної пошти, які не мають цієї проблеми. SaneBox і Boomerang - два ідеальні приклади. Обидва - це сервіси, які ви додаєте до наявної програми електронної пошти. Бумеранг - це лише додаткова послуга Gmail. SaneBox робить свою магію, не вимагаючи від вас також покинути звичний світ вашої існуючої програми електронної пошти.

Тим часом, у Hiri немає майже всіх функцій, які можна знайти в Outlook, особливо тісні інтеграції з іншими продуктами Microsoft. Наприклад, з Outlook ви можете перейти до календаря і запланувати зустріч, яка відбуватиметься через Microsoft Skype for Business, автоматично включаючи вказівки щодо конференц-зв'язку. Хірі вартий лише тоді, коли ти не сильно вкладаєшся в такі існуючі інтеграції та функції.

Одна особливість, яку я завжди хотів побачити будь-який додаток електронної пошти - це можливість перетягнути вгору вікна мої найважливіші повідомлення. Я просто хочу трохи затримати клітинку для VIP-повідомлень, якимось способом буквально виділити з пакета жменю повідомлень, на які я абсолютно повинен відповісти чи обробляти сьогодні, інакше! Деякі додатки придумували різні способи перегляду зіркових повідомлень, щоб вони і лише вони були зібрані разом, але я все одно мрію про проведення резервуара.

Зробіть електронну пошту менш жахливою

Hiri приносить цінні інструменти для електронної пошти, які, безумовно, можуть зробити електронну пошту менш жахливою. Однак це лише можливий варіант, якщо ви використовуєте обліковий запис електронної пошти на базі Microsoft і якщо ви готові зануритися в нову програму з новим інтерфейсом. Це два великих ifs, підкреслюючи, чому Хірі не для всіх. Для тих, хто відповідає цим двом, якщо умови, семиденна безкоштовна пробна версія, безумовно, варта кількох хвилин, які потрібні, щоб налаштувати додаток і вивчити, що він може зробити. Якщо ви вирішите продовжувати використовувати Hiri, ціна легко проковтнути.

Як я сказав, Хірі працює не для всіх. Якщо ви використовуєте іншу систему електронної пошти або не хочете відмовлятися від рідного середовища, спробуйте замість цього вибір SaneBox редактора.