Високий огляд бізнесу та рейтинг

Більшість наших конкурентів у цьому документі розглядають обробку документів, орієнтовану на управління зберіганням та класифікацією типових ділових документів, а також робочий процес навколо цих файлів. Хайтейл виділяє себе, зосереджуючи увагу на вузькій аудиторії, а саме на креативному бізнесі, наприклад рекламних агентствах або магазинах графічного дизайну. Щоб працювати там, Hightail повинен був зосередити свої зусилля по створенню функцій навколо потреб дещо інших «документів», в основному зображень та відеофайлів. Компанія була придбана OpenText ще в лютому 2018 року і з тих пір оновила структуру ціноутворення, яка зараз починається з 12 доларів на місяць для її рівня. Якщо ваша компанія зосереджена на творчих результатах, то Hightail Business заслуговує уваги; однак компанії, які мають більш загальні потреби в документах, краще переглядати переможців нашого редактора в цьому просторі, Ascensio System OnlyOffice та {ZIFFARTICLE id = "337616"}} Microsoft SharePoint Online .

Високі ціни

З моменту придбання OpenText HIghtail змінила структуру ціноутворення, розділивши свою пропозицію на 4 цінових рівня. Існує завжди вільний рівень, який називається Lite. Хоча ця функція відносно погана, це може бути достатньо для дуже маленьких магазинів або сольних операцій. Розмір файлу обмежений 100 мегабайт (МБ) у Lite, тоді як загальний хмарний простір для облікового запису перевищує 2 гігабайти (ГБ).

Далі - рівень Pro, який працює на рівні 12 доларів на місяць. Цей рівень також спрямований на більш сольний оператор, але підтримує файли розміром до 25 Гб і необмежене зберігання облікових записів. Це також додає більше можливостей навколо безпеки та підтримки. Перший рівень, який справді може використовуватись компаніями з декількома працівниками, - це рівень команд, який працює на рівні 28 дол. США на місяць. Тут ви також отримуєте необмежену пам’ять облікового запису з підтримкою розмірів файлів до 50 Гб. Існує також набагато багатша функція навколо безпеки, автоматизації та редагування. Однак для багатьох невтішним буде те, що ви не отримаєте плагін Adobe Photoshop або Illustrator, якщо не будете обрати найвищий рівень цін для компанії Hightail - Business. Тут ви отримуєте всі переваги, включаючи не лише плагіни Adobe, але й пріоритетну підтримку, єдиний вхід (SSO) та можливість обробки розміру файлів до 100 Гб. На жаль, ціна на цей рівень, очевидно, "звичайна", що зазвичай означає, що вам потрібно буде домовитися з представником продажів Hightail.

Управління документами для творців

Більшість пакетів управління документами правильно зосереджують свої функції на завданнях, які зазвичай виконуються в офісних документах, таких як редагування в браузері та відстеження змін. Навіть розширені функції безпеки та відповідності, вбудовані в набори вищого класу, такі як Microsoft SharePoint Online, розроблені для типового бізнес-сценарію, в якому користувачі виконують типові завдання документа, такі як копіювання, редагування, переміщення, друк або спільний доступ.

Хоча Hightail Business може працювати зі стандартними офісними документами, це не є його форте. Якщо набори для управління документами, такі як Ascenscio System OnlyOffice та Microsoft SharePoint Online, дозволяють коментувати документи для обробки текстових повідомлень та електронних таблиць, Hightail Business надає інструменти для виділення частин зображення або розділу відео, щоб забезпечити контекст для коментарів. Ці інструменти також можна використовувати на деяких стандартних офісних форматах документів, дозволяючи виділити частини документа та застосувати коментарі. Але просто не сподівайтеся, що ви будете вносити зміни до вбудованого документа. Hightail Business працює з такими типами файлів: MOV, JPG, PNG, MP3, DOCX, PPT, Adobe Illustrator (AI) та PDF.

Hightail Business пропонує кілька різних варіантів організації файлів. Проекти є організацією вищого рівня та ідеально підходять для орієнтації на конкретного замовника чи продукту. Простори надають додатковий рівень можливостей управління і можуть бути додані до проекту або використані самостійно. Обидві організації дозволяють вам керувати доступом, наприклад, які члени команди можуть зробити внесок та хто бере участь у процесі затвердження. Після закінчення проектування пробіли можна архівувати та видаляти з виду, але зберігати для довідок. Тим часом проекти просто видаляються і зникають у небутті.

Упорядкування творчого процесу

Незалежно від того, чи є ви творчим магазином для однієї людини чи членом корпоративного дизайнерського колективу, значна частина вашої навантаження, ймовірно, передбачає спілкування з клієнтами, щоб забезпечити вибір дизайну з їх схваленням. Цілком ймовірно, що ви зіткнулися з проблемою зв’язку зі своїми клієнтами, де якось втратили вимоги до дизайну при перекладі і мала відбутися певна кількість перероблень. Компанія Hightail Business може запропонувати деякі інструменти для покращення успіху в роботі з клієнтами за допомогою запитів на затвердження. Вибравши файли клієнтів, ви можете надіслати клієнтам запит на затвердження, попросивши їх прийняти внесені вами зміни або надати коментарі щодо областей, які ще потребують роботи. Ви також можете керувати дозволами для простору в цілому, дозволяючи клієнтам або членам команди стежити за ходом та взаємодіяти в режимі реального часу.

Ще одне поширене завдання для творчих професіоналів - отримання файлів від клієнтів, які будуть використані у їх художньому творі чи відео. Це може бути що завгодно, від корпоративних логотипів до голосових сценаріїв до фотографій. Через характер типів файлів, з якими працює, електронна пошта не є оптимальним методом передачі файлів через розмір файлу. Одним із варіантів підтримки Hightail Business є інтеграція з хмарними рішеннями для зберігання даних, такими як Dropbox Business, Google Drive for Work або Microsoft OneDrive for Business. Використання цих опцій дозволить клієнтам ділитися своїми файлами, використовуючи ці сервіси, і в цей момент ви можете отримати доступ до них у Hightail Business.

Ще один варіант, який надає Hightail Business, - це його функція висхідної лінії зв'язку. Uplink дозволяє налаштувати власну URL-адресу, яку ви можете надати клієнтам, щоб вони безпосередньо завантажували файли у ваш екземпляр Hightail Business. Для завантаження файлів ви можете вибрати файли, перетягнути їх та імпортувати. Після завантаження файлів ви можете переміщувати файли в простір або проектувати, робити коментарі або переглядати історію редагування. Ваша висхідній лінії зв'язку можна налаштувати із збереженням файлів, дозволяючи автоматично видаляти файли через певний проміжок часу.

Хоча Hightail Business стосується не лише взаємодії з клієнтами. Командними завданнями можна керувати, використовуючи список справ у просторі. Ці списки справ можуть бути призначені членам команди разом із строком та нагадуванням. Учасники команди можуть відзначати завдання як виконані, а прогрес можна відстежувати в просторі. Це не так всебічно, як справжнє рішення управління проектами, але для основних завдань управління роботою це корисне доповнення.

Художники - теж люди

Hightail Business не ставить собі за мету безпосередньо конкурувати з Microsoft SharePoint Online або навіть системою Ascensio OnlyOffice, оскільки він орієнтований прямо на творчі типи, які прагнуть впорядкувати роботу, яку вони виконують, і зробити взаємодію з клієнтами більш ефективною та ефективною. Його функції, такі як запити на затвердження, висхідна посилання та списки справ, дозволять вашій творчій команді визначити пріоритетну роботу та полегшити спілкування команди та клієнтів. Це збільшить ваші шанси на створення контенту, який перевищує очікування клієнтів.