Огляд та рейтинг врожаю

Ціни на врожай високі порівняно з іншими програмами відстеження часу та виставленням рахунків. Наприклад, Toggl (починаючи з 10 доларів на людину на місяць) і Хабстафф (починаючи з 5 доларів на людину на місяць) обидва коштують менше. TSheets, що є вибором редакторів для підприємств, які потребують як функції відстеження часу, так і моніторингу працівників, зазвичай також коштують значно менше; ціни на TS-листи відрізняються. Групи від двох до 99 осіб платять 4 долари на людину щомісяця плюс базовий збір у розмірі 16 доларів США на місяць за TSheets. Тож команда з 10 осіб платила б 56 доларів на місяць. Більші команди з 100 і більше платять 4 долари за людину на місяць плюс базовий збір у розмірі 80 доларів на місяць. Тож команда із 100 платить 480 доларів на місяць.

Хоча ціни на врожай високі порівняно з іншими подібними інструментами відстеження та планування часу, вони середні або низькі порівняно з більш поглибленими програмами управління проектами, які також іноді включають функції відстеження часу.

Наприклад, проекти проектів Zoho Zoho Zoho коштують десь від 25 до 100 доларів на місяць, залежно від обраного вами плану. Ці ціни, однак, не за людину, а досить плоскі, які підтримують стільки членів команди, скільки вам потрібно.

Wrike - це ще одне додаток для управління проектами з інструментами відстеження часу, і воно коштує десь від 10 до 35 доларів за людину на місяць. Однак майте на увазі, що інструменти для управління проектами пропонують набагато більше, ніж просто можливість відстежувати час, генерувати рахунки-фактури та перевіряти, чи є у працівників завищені книги, що є ядром того, що пропонує урожай.

Налаштування та інтерфейс

Коли ви вперше зареєструєтесь в акаунті врожаю, розраховуйте витратити принаймні 15 хвилин на вивчення того, що може запропонувати додаток, та налаштування робочої області. Ви повинні створити клієнтів та проекти, наприклад, та запросити членів команди приєднатися до вас. Це допомагає налаштувати кольорове кодування, яке автоматично додається до проектів, щоб воно мало сенс для вас та членів вашої команди. У врожаї є шаблони рахунків-фактур, як для стандартної рахунки-фактури, так і для рахунку-фактури для зберігання, і вам потрібно також вкласти всі свої дані. Зі Harvest, не сподівайтесь підписатись на додаток та негайно розпочати відстеження часу на завдання. Ви можете це зробити з Toggl, але ні Урожай, оскільки для налаштування облікового запису потрібен певний час.

Основним інтерфейсом для врожаю є веб-додаток. Коли ви входите через Інтернет, у вас є всі необхідні інструменти. У Harvest є також додатки, але лише для macOS, iOS та Android. Користувачам Windows та Linux не пощастило. Ці програми чудово підходять для відстеження часу на завдання, коли ви перебуваєте в режимі офлайн або в дорозі, але додатки трохи більше, ніж таймери. Також є розширення для браузера, яке просто полегшує запуск та припинення запису завдань без необхідності переходити до веб-програми. У конкурента Toggl є більше додатків, а його розширення для браузера має деякі корисні функції, такі як таймер Pomodoro Technique для всіх, хто використовує цей метод управління часом для роботи.

Оскільки Harvest відстежує свій час за завданням, ви можете бачити таймер запуску, лише якщо ви користуєтесь програмою Mac, яка показує годину та хвилину (але не секунди) на панелі меню. Якщо ви використовуєте веб-додаток, який ви повинні зробити, якщо у вас є Windows або Linux, ви можете бачити лише запущений таймер якщо ви залишите веб-сторінку відкритою. Toggl відображає час на виконання завдання - аж до другого - як у завантажуваних програмах, так і на вкладці веб-програми, що мені дуже подобається. Навіть якщо у вас немає відкритої вкладки, ви можете бачити годинник.

Мені також подобається, що врожай дає вам поле «Нотатки», щоб додати детальну інформацію про завдання, що знаходиться під рукою. Працюючи з командою людей, така здатність запису нот може бути надзвичайно корисною для отримання додаткової інформації про те, що конкретно робила кожна людина під час роботи над завданням.

Особливості

Хоча є елементи інтерфейсу Toggl, які я віддаю перевагу над Harvest's, не можна заперечувати, що Harvest пропонує ще багато можливостей. Toggl чітко фокусується на відстеженні часу, тоді як Harvest забезпечує більш широку платформу для управління потребами малого бізнесу, включаючи виставлення рахунків, витрати, проекти та команди.

Інструменти витрат врожаю дають вам різні способи думати про те, як ви керуєте проектами та як витрачаєте свій час. Наприклад, хоча деякі працівники просто виставляють клієнтам за витрачений час, працюючи, інші заробляють рівну плату за проект і потрібно обмежити, скільки часу потрібно, щоб це зробити, щоб залишатися прибутковими. Урожай має інструменти для занять такою математикою. Урожай також має більш стандартні функції відстеження витрат, так що ви можете записувати та виставляти рахунки за пробіг, дорожні витрати та інші витрати. Це дозволяє також завантажувати та додавати квитанції.

Функції управління командою дозволяють власникам бізнесу та командним командам стежити за тим, як люди проводять свій час. Коли члени команди приєднуються до вас на врожаї, ви можете вводити працездатність для кожної людини, тобто кількість годин, які вони доступні для роботи. Цей потенціал стане в нагоді під час моніторингу того, чи переважають члени команди або є під відпрацював .

Урожай створює чудові, прості у читанні звіти, які показують, як люди витрачають свій час та чи працюють вони на потужність. Кожен член команди з’являється поряд із гістограмою. Панель заповнена двома відтінками синього, показуючи загальний витрачений час роботи та оплачуваний час. Якщо брусок стає червоним, це означає, що люди наближаються до його можливостей або перевищують його. Ви можете налаштувати графік, щоб він відображав будь-який проміжок часу, будь-який тиждень, місяць чи щось інше.

Ви також можете переглянути детальну інформацію про дані кожної людини, наприклад, про розподіл їх часу між проектами. Ці звіти допомагають менеджерам швидко побачити, коли витрачається занадто багато часу на один проект чи клієнта, або недостатньо часу на інший.

Що не пропонує Harvest - це інструменти для моніторингу співробітників, такі як віртуальний перфоратор для реєстрації та виходу з роботи. Це також не дозволяє вам перевірити, чи працюють співробітники над проектами, за якими вони говорять, над якими працюють, що ви можете зробити, якщо використовуєте інструмент, який пропонує запис екрану, журнал натискань клавіш, IP-моніторинг або GPS-моніторинг. Деякі засоби відстеження часу, такі як TSheets та Хабстафф , охоплюють цю територію, але врожай цього не робить.

Інтеграції

Варіанти інтеграції - одна з сильних сторін врожаю. Сервіс підтримує довгий список деяких найпопулярніших додатків та продуктивних інструментів для роботи на ринку. Варто згадати кілька Asana, Basecamp, Freshdesk, GitHub, Jira, PayPal, Quickbooks, Salesforce, Slack, Smartsheet, Проекти для роботи в команді, Trello та Zendesk. Повний список набагато довший за це, і якщо є інструмент, який не підтримується, є API для створення спеціальних інтеграцій.

Доступ до API є цінним для команд з програмуванням ноу-хау. Ті, кому не вистачає технічної експертизи для роботи з API, можуть замість цього звернутися до Zapier та IFTTT. Це портали самообслуговування, які допомагають людям створювати інтеграцію та автоматики між додатками та службами. Наприклад, ви можете створити правило, використовуючи IFTTT або Zapier для підключення врожаю та календаря Google, таким чином, що коли зустріч розпочнеться в Календарі Google, врожай автоматично запише час на неї.

Вершини для відстеження часу

Harvest - відмінне додаток для відстеження часу для тих, хто потребує інструментів виставлення рахунків та витрат, а також легких функцій управління командою, але не всеосяжної платформи управління проектами. Для натовпу це вибір редакторів та додаток, який я рекомендую. Урожай працює добре, простий у використанні та інтегрується майже з будь-яким іншим бізнес-додатком, який може знадобитися. Якщо набір функцій Harvest є надмірним, врахуйте безкоштовний рівень обслуговування Toggl, який також є вибором редакторів.