Огляд та рейтинг Grovo lms

Завдяки зосередженню уваги на мікронавчанні, Grovo (який пропонує індивідуальні та нерозкриті ціни) відрізняється від багатьох інших систем онлайн-навчання та управління корпоративним навчанням у своєму класі. Що допомагає Grovo виділитися з конкурентів у будь-якому класі, це те, що він наполегливо працює, щоб зробити електронне навчання швидким і простим як для адміністраторів, так і для учнів. Насправді так просто, що Grovo стверджує, що він може бути на борту користувачів за п'ять хвилин, що набагато швидше, ніж багато альтернатив LMS, як, наприклад, DigitalChalk, який насправді просить двомісячне вікно, лише обліковий запис для підтримки та налаштування. Однак, за принципом «для функції», це майже нарівні з нашим переможцем вибору редакторів у цій категорії, Docebo, який є швидким і підходить для всіх навчальних аудиторій в Інтернеті.

Коли ми спочатку переглядали Grovo у 2015 році, компанія погіршила швидкість для деяких більш вдосконалених функцій, таких як можливість системних адміністраторів робити бренд та налаштовувати портал, або доставляти детальну індивідуальну звітність, наприклад, доступні варіанти з таких альтернатив, як Halogen TalentSpace або Поглинати. Мабуть, найголовніше, що клієнтам потрібно буде розробити смак таємного соусу Grovo: бібліотеку з тисячами (однохвилинними) інструктивними відео-уроками про все, від інтернет-інструментів до професіоналізації. Маючи доступ до цієї бібліотеки мікронавчання, учні не повинні чекати присвоєння їм електронного навчання; швидше, Грово вважає, що працівники повинні постійно шукати новий професійний розвиток.

Ринок та ціни

Ціноутворення Grovo налаштовано та не розголошується, тому вам доведеться зв’язатися з компанією, щоб визначити, чи вони навіть у вашому ціновому діапазоні. Однак прес-секретар компанії заявив, що найпопулярніший план інструменту коштує 99 доларів за місце на місяць, що може бути досить дорого, особливо для інструменту, який спеціально розроблений для внутрішнього навчання (на відміну від систем, які навчальні компанії використовують для інструктажу сторонні організації). Такі системи, як LearnUpon та Mindflash, також пропонують ціноутворення, що значною мірою залежить від кількості людей, які будуть постійно використовувати систему для навчання. Для ознайомлення, LearnUpon починається від 399 доларів на місяць для 100 активних користувачів та 1 клієнтський портал, і підскакує до 1400 доларів на місяць для 1000 активних користувачів та 10 клієнтських порталів. Він може розширюватися за межі заявленої максимальної потужності за невизначеною ціною залежно від того, скільки користувачів буде використовувати систему, але не сподівайтеся на борт сотень тисяч користувачів.

Інструмент вибору редакторів, Docebo, ціни залежно від кількості активних користувачів щомісяця проходитимуть курси в системі. Програмне забезпечення починається з плану, який дозволяє активувати до 100 користувачів за 390 доларів на місяць або 3, 25 долара на користувача на місяць. Розширений план надає вам доступ до 300 користувачів за $ 2, 64 на користувача на місяць. План Enterprise, який надає вам доступ до понад 500 користувачів, зменшується у міру зростання кількості користувачів, починаючи з 2, 99 дол. США до 0, 83 дол. США на місяць.

Враховуючи ці порівняння, Grovo коштує значно дорожче за кожного користувача, ніж поле, тож будьте впевнені, що вам потрібно буде тисячі відео та уроків, які надає компанія, коли ви входите в цей пакет, інакше ви витрачаєте гроші, які можуть бути більш підходящими. в іншому місці.

Адміністрація та налаштування

Початок роботи може бути настільки ж простим, як і призначення користувачів заздалегідь встановлених курсів. На вкладці "Управління" адміністратори можуть додавати логотипи компанії до LMS та повністю розробляти середовище відповідно до потреб своїх компаній. Інформаційна панель Grovo пропонує огляд власного прогресу навчання адміністратора (якщо він або вона зарахований, а також огляд поточних завдань адміністратора, майбутнього календаря навчання та інших представлених пунктів, які були викликані для всіх учнів Grovo. Реєстрація журналу в новій системі - це світ, який відрізняється від первинних зусиль компанії. Сьогодні ви зможете переглядати відео, GIF, зображення високої роздільної здатності, все в прокручуваній галереї, яка гортає справа наліво. Це приємний штрих що дозволяє адміністраторам інформувати користувачів про нові завдання, новий вміст та будь-які інші оголошення компанії, які потрібно робити в системі онлайн-навчання.

У лівій частині панелі приладів розміщені кнопки, які дозволяють керувати системою. Тут ви зможете переглянути спадне меню для параметрів користувача, параметрів звітів, створення вмісту, а також будь-якого іншого адміністративного завдання. Під кожним головним заголовком ви знайдете конкретні завдання чи портали, які потрібно ввести, щоб розпочати свою роботу.

Адміністратори керують користувачами через вкладку Користувачі. Grovo підтримує введення вручну, а також групове завантаження через файл CSV. (Адміністратори можуть використовувати CSV і для оновлення існуючих користувачів). Також доступний API управління користувачами Grovo, який синхронізує користувачів із існуючої системи людських ресурсів вашої організації.

Grovo підтримує необмежену кількість груп, користувачів та об'єм пам’яті, що корисно для призначення електронного навчання та фільтрації звітів. Хоча ми скоро обговоримо звіти, варто зробити паузу для гіпотетичного. Якщо у вашої організації два офіси - один у Нью-Йорку та один у Бостоні - ви, як адміністратор, можете створити групу для кожного офісу, за допомогою якої ви можете порівнювати офіси, використовуючи різні показники (Підказка: Офіс у Нью-Йорку завжди виграє, але в офісі Бостона завжди веселіше). Якщо ці групи створені, адміністратори зможуть запускати конкретні звіти, а також обмежувати заняття окремими особами чи групами. Насправді ви можете приховати цілі частини бібліотеки до певних груп (якщо ви не хочете, щоб утримувати вміст, пов’язаний з янкі, подалі від учнів, які навчаються в Бостоні). Те саме відбувається у зворотному напрямку: Ви можете публікувати нові курси, відкриті для всієї вашої компанії або зарезервовані для вибраної групи студентів. Інструмент також дозволяє експортувати вміст до інших LMS, якщо ви працюєте з частиною своєї компанії, яка вже має LMS, це місце для навчання компанії.

Ще один важливий елемент тегування, який ви знайдете в Грово, - це можливість зберігати до 100 спеціальних атрибутів для кожного учня. Сюди можна віднести такі речі, як ролі, навички, необхідні переходи, необхідні навички тощо. Ось так ви могли б надсилати автоматично запущені завдання або створювати групи. Наприклад: Той, хто має позначення навичок продажу, автоматично реєструється, коли в систему додається курс продажу.

Сутність мікронавчання

Як ми вже пропонували, Грово вирішує питання електронного навчання. Курси все ще поділяються на менші шматки (глави), але основою навчання є однохвилинні мікро-відеоролики, переплетені з оцінкою з декількома варіантами. Відеозаписи починаються з основ і поступово додають більш досконалі програми. (Відвідайте YouTube-канал Grovo для зразків). Підхід до мікронавчання сприймає як належне, що студенти мають обмежений проміжок уваги і що більш тривалі лекції мають тенденцію до пасивності та поганого утримання - щось, що ми відчули з перших вуст під час тестування MOOC. Ми розуміємо, що увагу учнів значно зменшується через 10-15 хвилин, але ми повинні визнати, що ми дещо стійкі до однохвилинних кліпів. (Що далі, інструкція в стилі лоза?)

Це не означає, що хвилина не підходить для інструменталістського контенту. Наприклад, у Grovo є урок із включення ярликів Gmail, який 60 секунд здається більш ніж достатнім. Що стосується більш м'якого навчання, такого як виявлення нюансів сексуальної дискримінації на робочому місці, ми ставимо під сумнів розумність залучення до проблеми соціальної справедливості, використовуючи ту саму рамку, яка використовується для технічного рішення. Деякі тренування важливіші, ніж інші тренування, і ми цікавимося, чи слід визнавати цю ієрархію у формі навчання. (Це також цілком можливо, що ми маємо бажання).

Все це означає, що вам слід прийняти філософію електронного навчання Грово, перш ніж сприймати його як LMS. Є що можна похвалити за його підхід. Бібліотека відкрита для учнів, а процес навчання настільки доступний, що користувачі повинні робити більше цього. Доступ починається з коротких, простих уроків, але також включає чуйний веб-дизайн сайту, який дозволяє користувачам отримувати доступ до навчання з будь-якого пристрою. Дві особливості, які цікаво відсутні у системі з глобальною базою клієнтів, - це локалізація мови та гейміфікація.

Збірка курсу

Незважаючи на те, що мікро лекції Грово - це його додана вартість, адміністратори не обмежуються цією бібліотекою. Користувачі можуть завантажувати вміст, включаючи зовнішні курси - Grovo підтримує файли SCORM та XAPI - до Бібліотеки та створювати курси, використовуючи три добре розроблені шаблони (Поясніть концепцію, Навчіть вміння, Введіть тему). Ви також можете створити курс з нуля, використовуючи високоінтуїтивний майстер створення уроків Grovo). Адміністратори можуть реміксувати вміст Grovo, додаючи або упорядковуючи відеоролики Grovo, редагуючи заголовки, описи та питання, додаючи глави та переплітаючи вміст, завантажений у бібліотеку Grovo. Коли ваш курс буде готовий, ви можете навіть переглянути його, не залишаючи сторінки адміністратора.

Незалежно від того, вибираєте чи наявний або збираєте новий курс, Grovo пропонує різні варіанти розповсюдження. Ви можете поділитися електронним навчанням як разовим завданням із встановленим терміном (наприклад, відповідність) або встановити його як завдання за замовчуванням для групи (наприклад, на борту для групи "нових наймань"). Якщо ви оновите курс, його також можна призначити заднім числом. Grovo навіть підтримує навчання під керівництвом інструкторів (ILT). За допомогою подій тренери можуть створювати та планувати особисті заняття. Учні можуть зареєструватися на сеанси ILT, а адміністратори можуть відстежувати та повідомляти про них.

Творці вмісту вміють змішувати й узгоджувати формати в одному навчальному шляху. Ви можете перейти від відео на першому етапі до графіки руху до статичного зображення. Хоча Grovo не пропонує бібліотеку зображень чи відео, оскільки їх вміст повністю відкритий для вас, ви можете витягнути зображення із заздалегідь зробленого уроку Grovo та додати його до власного вмісту. Оскільки Grovo повністю базується на хмарі, будь-яка редакція, яку ви робите, автоматично оновлюється у всій системі для всіх.

На жаль, Grovo пропонує лише стандартну перевірку шаблонів з декількома варіантами. Ви можете визначити, чи можуть користувачі мати автоматичні переплати, яким повинен бути прохідний бал, скільки дозволених повторень і багато іншого, але ви не зможете створити складні та багатовісні вікторини, як на Mindflash .

З іншого боку, Grovo пропонує відмінні функції співпраці. Система дозволяє надсилати посилання на інші редактори. Як і документ Google, вони можуть переглядати та редагувати вікторину в режимі реального часу. Налаштування редагування та контролю зіткнення надаються, щоб люди не писали один на одного. Крім того, ви можете створювати теги для кожного курсу, що краще дозволяє людям знаходити курси, а також допомагає іншим додавати вміст до своїх курсів, коли вони шукають матеріал.

Нова функція Кампанії дозволяє адміністраторам створювати плани уроків, додаючи співробітники послідовних уроків. Ви можете встановити тривалість, зробити кампанію оціненою, встановити кількість спроб, дозволених до того, як не вдалося. Курси можуть бути призначені для людей, що займаються особами, або груп, або за роллю. Кількість курсів, які ви додаєте до кампанії, не обмежується.

Звіти та спеціальні ролі

Окрім того, щоб переглядати логіни по днях, адміністратори можуть звітувати про навчальні матеріали, які корисні для визначення, які ресурси потрібно призначити для яких команд. Адміністратори також можуть пройти тунель на певному курсі, щоб відстежити, які відео переглянули хто і в якому порядку. Ці функції повинні дозволяти керівникам робити вибір щодо того, який вміст вони призначають учням та командам та як вони можуть підганяти наявний вміст до своїх працівників.

Як ми торкалися раніше, адміністратори також можуть фільтрувати за групами для порівняння відомств. Цей же принцип стосується користувачів. Адміністратори можуть здійснювати тунель для користувачів і відстежувати їх хід на призначеному навчанні. Звіти можна завантажувати як файли CSV, але, на жаль, того ж не можна сказати про прекрасні графіки Grovo, які видно лише в LMS.

Суть

Grovo стверджує, що пропонує "найшвидший, найпростіший навчальний майданчик". Ми вважаємо, що це правильно. У нашому тестуванні як корпоративних, так і освітніх LMS, Grovo не має рівних рівнів як у підході до онлайн-навчання, так і часу, необхідного для налаштування та адміністрування. Наші вибори редакторів, Docebo для корпоративного навчання та Moodle та Absorb LMS для навчання на основі освіти можуть зробити трохи більше, ніж Grovo (і у випадку Docebo та Moodle, за більш прийнятною ціною).

Річ у тому, що вам потрібно прийняти підхід Грово до навчання в Інтернеті. Ми висловили деякий скепсис щодо мікро лекцій, але для тих, хто бачить їхні чесноти, відкрита бібліотека Грово та просте створення курсів можуть дати можливість працівникам продовжувати постійний професійний розвиток.