Зміст:
Відео: Мультики про машинки новые серии 2017 - Кто сильнее! Лучшие мультфильмы для детей /#мультик игра (Жовтень 2024)
Gimmal Contract Management - це ще одна спеціально налаштована система функціонування контрактів, що багата на багато функцій, яка негайно розмежовується ціновою ціною: 20 000 доларів на рік. Але не дозволяйте шоку наклейки покращити вас; Gimmal Contract Management (раніше відомий як Prodagio до придбання компанії на початку цього року) - це гнучке рішення, яке пропонує всі основні функції управління контрактами, пропонуючи при цьому різноманітні додаткові функції, такі як автоматизація робочого процесу, створення контрактів на основі шаблонів та Завдання користувача, які можуть зробити гроші на деякі коштувати. Однак переможець вибору редактора Agiloft запропонував еквівалентний рівень налаштування з меншою складністю та нижчою ціною.
Якщо ви вважаєте Gimmal, складність, ймовірно, буде вашим найбільшим перешкодою. Після того, як ви налаштували Gimmal так, як вам потрібно, це відмінна система, але важливо зауважити, що кількість налаштувань, необхідних системі, серйозно ускладнить життя адміністраторів, заряджених на впровадження. Ще прикро, що немає можливості спробувати, перш ніж купувати. Agiloft має еквівалентний рівень налаштування, але вдається бути менш складним, оскільки він вибрав конфігурацію майстра, що Gimmal має враховувати.
Загалом, для менших організацій початкова ціна на Gimmal, безумовно, крута. Такі компанії повинні переконатися, що ліцензія на кожного користувача не буде слугувати їм краще, а також слід уважно ознайомитись із отриманням договорів, виконаним іншим переможцем вибору редактора PCMag. Управління контрактами Gimmal прямо спрямовано на середні та великі організації, що мають масштабні підприємства, яким потрібно буде оцінювати програмне забезпечення на основі налаштування та складності та технічного обслуговування.
Варіанти ціноутворення та плани
Gimmal пропонує три різні видання, які значною мірою розрізняються за максимальною кількістю користувачів, а також різними рівнями можливостей та складністю.
Як не дивно, видання Essentials з найнижчою ціною дозволяє необмежену кількість користувачів. Це тому, що видання Essentials орієнтоване на тих, хто в основному шукає сховище контрактів і не потребує інтеграції з іншими системами або нестандартними контрактами чи робочими процесами. Розширене видання розраховане на окремі відділи дуже великих фірм або середніх організацій, які мають менше 25 користувачів, чиї потреби є більш спеціалізованими та які, можливо, потребують інтеграції до існуючих систем. Нарешті, видання Enterprise призначене для компаній з більш ніж 25 користувачами та спеціалізованими потребами, які перевищують вимоги розширеного видання.
На момент написання цього повідомлення Gimmal ще не повністю включив Prodagio у свої веб-властивості. І з початковою ціною в 20 000 доларів зрозуміло, що детальна інформація про ціни не буде доступна через Інтернет, а скоріше на основі клієнта-замовника шляхом прямого контакту з представниками продажів Gimmal. Gimmal також не пропонує безкоштовну пробну версію для завантажених або доступних, тому ви будете покладатись на торговий персонал і для тестування перед покупкою.
Значок-важкий інтерфейс
Інтерфейс Gimmal важкий для значків і тому досить легко керується. Великі значки в правому куті екрану охоплюють усі сфери, необхідні для управління контрактами, включаючи Документи, Мої завдання, Звіти, Пошук та Адміністратор (для тих, хто призначений адміністратором). Після вибору піктограми вкладки над робочим простором змінюються, щоб відобразити ту категорію наявної інформації.
Формат області "Документи" Gimmal буде негайно знайомий кожному, хто користувався комп'ютером Windows. Піктограми для виконання основних функцій виконуються у верхній частині робочої області (наприклад, нова папка, імпортуючий документ та копія) з індексом файлового кабінету, розташованим ліворуч, який, відповідно, називається Cabinet. Gimmal вибрала перевірений дизайн, який робить початок інтуїтивно зрозумілим.
Вкладка Документи є особливо корисною, оскільки вона має як організований компанією метод зберігання контрактів (Шафи), але також надає користувачам вкладки швидкого доступу до останніх документів, а також список, в якому вони можуть зберігати свої "улюблені" контракти. Окрім повністю настроюваного відображення стовпців даних контрактів під час перегляду списків контрактів, піктограми з’являються поруч із договорами, щоб вказати, коли додаються нагадування, зобов’язання, пов'язані документи чи примітки. Я вважав, що це корисна функція, тому я відразу визнав, до яких контрактів додаються додаткові типи інформації.
Документи можна створювати за допомогою шаблонів або безпосередньо імпортувати в систему. Кожен документ постачається із спливаючою інформаційною панеллю, на якій легко отримати доступ до всієї інформації про контракт. Очікувані поля є всіма, включаючи відповідні документи, примітки, нагадування та аудиторський слід. Але Gimmal також має багато інших галузей, включаючи договірні зобов'язання, які можна додати, контрольні списки створених адміністратором бізнес-процесів, яким можна призначити, контрактний робочий процес, який можна переглядати, та додані контакти, якими можна керувати.
Звіти ведуться просто. Просто виберіть зі списку тип звіту, введіть дані звіту (наприклад, обмеження дати чи імені документа, типу чи ідентифікатора) та створіть. Весь процес займає кілька секунд. Gimmal постачається з низкою заданих стандартних звітів, але нові звіти також можуть бути створені адміністраторами шляхом простого процесу. Звіт можна роздрукувати або експортувати до CSV (після опції додавання, видалення чи переупорядкування стовпців даних) та його можна відкрити в Excel.
Якщо потрібна інформація недоступна через звіт, доступний надійний компонент пошуку. Користувачі мають можливість між швидким пошуком і більш просунутим. Швидкий пошук сканує як введені користувачем дані, так і додані документи. Класною особливістю Gimmal є те, що вона має оптичні функції розпізнавання символів (OCR), які перетворюють PDF-файли зображень у документи, які можна шукати. Результати пошуку дуже корисні і містять відсотки рейтингу та контекст матчів. Я вважаю цю функцію особливо корисною, щоб допомогти просіяти велику кількість результатів пошуку та уникнути забиття, відкриваючи та перевіряючи результати однієї відповідності.
Для користувачів, які шукають більш конкретну інформацію, більш розширена функція пошуку надає користувачам інструменти для пошуку майже будь-якого договору. Користувачі можуть шукати конкретні слова або фрази, типи документів, вміст будь-якого конкретного поля або навіть розмір файлу в будь-якій можливій комбінації. Після того, як потрібні результати знайдені, користувач може виділити потрібні записи та клацнути правою кнопкою миші, щоб експортувати в CSV, фактично роблячи будь-який пошук або список репортажним. Якщо користувач, швидше за все, скористається пошуком, його можна зберегти та навіть оприлюднити для всіх користувачів, щоб пришвидшити процес у майбутньому.
Початок налаштування
Gimmal пропонує як доступні послуги, які можна створити за один день, так і більш складні інтеграції та спеціалізації. Нестандартна версія програмного забезпечення, ймовірно, надасть необхідні можливості для тих, хто шукає основні функції управління контрактами, включаючи магазин, відстеження та оповіщення, пошук та звіт.
Для тих, хто бажає надалі автоматизувати свої бізнес-процеси, можна створити більш розширені функції. Більш кмітливі адміністратори можуть створювати робочі процеси, що автоматизують процес затвердження нових контрактів, контрольні списки предметів, що додаються до контрактів, та шаблони, які можуть бути заповнені введеними користувачем даними.
Gimmal пропонує широкий спектр корисних ресурсів та цілу вкладку Довідник у розділі Документи. Цей розділ містить посібники зі створення шаблонів, швидкі довідники, навчальні відео та посібники користувача. І якщо певна проблема не охоплена жодним із цих ресурсів, відповідь на повне Посібник користувача з більш ніж 250 сторінок, ймовірно, матиме відповідь. Крім того, підтримка клієнтів доступна через щорічну угоду про підтримку.
Gimmal Contract Management пропонує високо настроювану систему, яка може бути налаштована відповідно до потреб конкретного замовника. Незважаючи на велику кількість послуг, які пропонує Gimmal, він створив інтерфейс, який легко керується та інтуїтивно зрозумілий. Він пропонує безліч функцій, що виходять за рамки основних функцій управління контрактами для подальшої автоматизації ділової практики та економії цінного часу працівників. Однак, налаштування може бути складним і важко підібрати, і ціна може бути високою для менших організацій.
