Будьте організовані: 20 порад щодо роботи з дому

Ви залишили позаду світ офісів відкритого плану, знайшли роботу з дому своєї мрії, відмовились від співбесіди та отримали концерт. Тепер вам доведеться доставити. Робота віддалено має багато переваг, але для її успішної роботи потрібні відданість та розумні стратегії.

Я працював віддалено кілька років, і у мене є багато друзів і колег, які теж це зробили. Всі ми стикалися з різними викликами не лише тому, що у нас різні особистості, але і через наш різний спосіб життя та тип роботи, яку ми виконуємо. Незалежно від того, як віддалені працівники мають справу зі своїми унікальними обставинами, проте, багато основних проблем, з якими вони стикаються, однакові.

Кожен, хто працює віддалено, повинен розібратися, коли працювати, де працювати та як створити межі між трудовим життям та особистим життям. Що з оргтехнікою, розвитком кар’єри та можливостями навчання та налагодженням стосунків з колегами? Робота віддалено, особливо коли працюєте з дому більшу частину часу, означає боротися з цими проблемами та іншими. Ось 20 порад на основі мого досвіду та того, що я спостерігав та дізнався від інших віддалених працівників.

1. Витримуйте регулярні години

Встановіть графік і дотримуйтесь його … більшу частину часу. Наявність чітких рекомендацій щодо того, коли працювати та коли називати це на день, допомагає багатьом віддаленим працівникам підтримувати баланс між робочим та життєвим життям. Працювати зсувні зміни для вас погано, і це стосується і віддалених працівників. Це означає, що працювати віддалено іноді означає продовжити день або почати рано, щоб розмістити чужий часовий пояс. Коли ви це зробите, не забудьте завершитись раніше, ніж зазвичай, або спати наступного ранку. Встановлення програми автоматичного відстеження часу, наприклад RescueTime, дозволяє вам перевірити, чи дотримуєтесь ви свого розкладу.

2. Створіть ранковий звичай

Вирішити, що ви сідете за свій стіл і почнете працювати в певний час - це одне. Створення розпорядку, який спрямовує вас у крісло - це інше. Що у вашому ранковому розпорядку визначає початок роботи? Це може бути приготування чашки кави. Це може бути повернення додому після пробіжки. Це може бути одягатися (носіння піжамних штанів на роботі - пристрасть для одних, але погана стратегія для інших). Створіть ранковий розпорядок, який закінчується вашим початком роботи.

3. Встановіть основні правила з людьми у вашому просторі

Встановлюйте основні правила з іншими людьми у вашому домі або які діляться вашим простором під час роботи. Якщо у вас є діти, які повертаються додому зі школи, поки ви ще працюєте, їм потрібні чіткі правила того, що вони можуть, а що не можуть робити за цей час. Крім того, те, що ти вдома і можеш пускати службовців у будинок або піклуватися про домашніх тварин, не означає, що інші члени родини повинні вважати, що ти завжди будеш це робити. Якщо так ви вирішите розділити домашню працю, це добре, але якщо ви просто зайняте це за замовчуванням, ви можете відчути, що це скористається, і ваша продуктивність може постраждати.

4. Перерви за графіком

Знайте політику вашої компанії на час перерв і прийміть їх. Якщо ви самозайняті, приділіть собі достатньо часу протягом дня, щоб піти від екрану комп’ютера та телефону. Година обіду та дві 15-хвилинні перерви, здається, є стандартом для штатних працівників США.

5. Робіть перерви в цілому

Не переміняйте себе під час перерв, особливо в обідню годину. Ви можете використовувати додаток, наприклад TimeOut для Mac та Smart Break для Windows, щоб заблокувати себе на комп’ютері на 60 хвилин. Або ви можете просто запустити простий годинник або таймер на екрані, коли перерваєтесь. Якщо ви повернетесь до свого робочого столу лише через 40 хвилин, пішіть ще за 20.

6. Виходьте з дому

Вам не доведеться їсти щодня, але вам слід намагатися регулярно виходити з дому. Ця ж порада стосується і людей, які працюють у традиційних офісних приміщеннях: залишайте будівлю хоча б раз на день. Ваше тіло має рухатися. Плюс свіже повітря та природне світло принесуть вам користь. Поговоріть на прогулянці. Ідіть до поштового відділення. Прополка саду. Ви отримуєте картину.

7. Не поспішайте питати, що вам потрібно

Якщо ви працюєте в компанії чи організації, яка підтримує вашу роботу від дому, запитайте необхідне обладнання, як тільки ви почнете працювати з дому, або протягом дня або двох, коли зрозумієте, що вам потрібно щось нове. Надзвичайно важливо встановити прецеденти рано, щоб ви попросили, що вам потрібно, щоб комфортно виконати свою роботу, включаючи правильний монітор, клавіатуру, мишу, крісло, принтер, програмне забезпечення тощо. Організації, які звикли до віддалених співробітників, часто мають бюджет на обладнання для домашнього офісу. Запитайте, що це таке і як часто воно поновлюється. Також не завадить запитати, чи є кредитна угода або хто заплатить за доставку в зворотному порядку або утилізацію застарілого обладнання.

8. Зберігайте виділений офісний простір

В ідеальному світі віддалені працівники мали б не лише спеціалізований офіс, а й два комп’ютери, один для роботи та один для особистого користування. Це більш безпечно для роботодавця, і дозволяє вам робити всі свої заходи щодо NSFW приватно. Але не кожен має окремий офіс у своєму будинку, і зберігати дві машини не завжди реально. Натомість присвятіть робочий стіл та деякі периферійні пристрої лише для роботи. Наприклад, коли ваш ноутбук підключений до монітора та зовнішньої клавіатури, це час роботи. Коли це на колінах, це особистий час. Можливо, ви захочете піти і на розділ жорсткого диска, і на створення окремого облікового запису користувача для роботи.

9. Підтримуйте окремий робочий номер телефону

Налаштуйте номер телефону, який ви використовуєте лише для дзвінків з колегами та клієнтами. Це не повинно бути стаціонарним, другим мобільним телефоном або навіть SIM-карткою. Це може бути безкоштовна послуга VoIP, наприклад, Google Voice. Як і деякі інші поради, наявність окремого номера телефону допомагає вам керувати балансом у роботі та житті.

10. Використовуйте VPN

Використовуйте VPN кожен раз, коли ви підключені до мережі, яку ви не контролюєте. Це включає Wi-Fi у кооперативних приміщеннях, кафе, бібліотеках та аеропортах. Деякі організації мають свої власні VPN, необхідні співробітникам, які не входять у сайт, для доступу до певних серверів або веб-сайтів, які зберігають інформацію, призначену лише для внутрішнього використання. У цих випадках вам також потрібно буде використовувати VPN вдома. У будь-якому випадку, це гарна ідея залишати звичку залишати свій VPN якомога частіше, оскільки завжди безпечніше його включати, ніж ні.

11. Спілкуйтеся з колегами

Самотність, відключення та ізоляція - поширені проблеми у віддаленому трудовому житті, особливо для екстравертів. Компанії, що мають культуру віддаленої роботи, зазвичай пропонують способи соціалізації. Наприклад, вони можуть мати канали чату, де віддалені співробітники можуть говорити про спільні інтереси, зустрічі для людей у ​​тому ж регіоні та особисті відступи. Важливо розібратися, скільки взаємодії потрібно, щоб відчувати себе пов’язаним та включеним. Навіть якщо ви дуже інтровертовані і не любите спілкуватися, спробуйте кілька інтерактивних вражень, щоб ви були знайомі з ними, якщо коли-небудь вирішите, що хочете. Якщо ви не в компанії з сильною віддаленою культурою, можливо, вам доведеться проявляти більшу активність у вихованні відносин.

12. "Покажіть" зустрічі і будьте чути

Звичайно, ви будете брати участь у відеоконференціях та конференц-дзвінках, але непогано також іноді відвідувати необов'язкові зустрічі. Не забудьте говорити під час зустрічі, щоб усі знали, що ви дзвоните. Просте: "Спасибі всім. До побачення!" наприкінці зустрічі пройде довгий шлях до того, щоб повідомити про вашу присутність.

13. Отримайте час обличчя

Якщо ваш роботодавець млявий щодо того, щоб ви потрапили до кімнати з іншими працівниками, попросіть у контракті провести щорічну або піврічну поїздку. Це може бути щорічне планування, навчання чи побудова команди. Або застосуйте його на якійсь іншій діловій події, наприклад, щорічна фіскальна зустріч, конференція поблизу чи офіційна святкова вечірка. Не чекайте, коли хтось запросить вас до офісу чи події. Будьте ініціативними.

14. Прийміть хворі дні

Коли ви хворі, прийміть потрібний вам час. Якщо у вас є підопічні дні як пільга, вони є частиною вашого компенсаційного пакету. Не брати їх тоді, коли вони вам потрібні - це як викинути гроші. Якщо ви фрілансер, не маючи хворих днів, ви можете дуже легко потрапити в протилежну пастку грошей і спробувати владу через хвороби. Кожен раз, коли гроші дозволяють, однак, ви можете виявити, що ви в довгостроковій перспективі більш продуктивні, якщо дозволите своєму тілу відпочити, коли він поганий

15. Шукайте можливості навчання

Якщо ви не знаходитесь в офісі зі своїми колегами, ви можете пропустити курси навчання та підвищення кваліфікації, які викладаються особисто. Ваша компанія може навіть забути додати вас до своїх курсів онлайн-навчання. Хоча це може бути спокусливо вважати цією кучею, що ухиляється, можливо, ви не втратите можливості дізнатися щось корисне. Ви повинні кусати цю кулю і переконатися, що ви включені. Окрім навчальних поштовхів зверху вниз, якщо є курс, необхідний для розвитку кар’єри, поцікавтеся, чи можете ви взяти його. Крім того, якщо ви отримаєте достатньо заздалегідь повідомлення про майбутні тренінги, які є на місці, можливо, вдалий час подати заявку на поїздку до штабу.

16. Надмірно спілкуватися

Робота дистанційно вимагає від вас спілкування. Розкажіть всім, хто повинен знати про ваш графік роботи та про їх наявність. Коли ви закінчите проект чи важливе завдання, скажіть так. Надмірна комунікація не обов'язково означає, що вам потрібно написати п’яти абзац, щоб пояснити кожен ваш крок, але це означає повторити себе. Пожартуйте про те, як ви, мабуть, згадали про свою майбутню відпустку вже шість разів, а потім згадайте про неї ще раз.

17. Будьте позитивними

Мені подобаються лаконічні і чіткі повідомлення, але я знаю, що чим менше часу я зустрічаю з людьми, тим менше вони знають, як інтерпретувати мій тон. Якщо ви працюєте віддалено на повний робочий день, ви повинні бути позитивними, до того, як це може відчувати, що ви надмірно позитивні. В іншому випадку ви ризикуєте пролунати, як ривок. Це прикро, але правда. Тож прийміть знак оклику! Знайдіть улюблені емоджи: D. Ви їм будете потрібні.

18. Скористайтесь своїми перевагами

Щотижня я печу буханець хліба. Чому? Тому що я можу, і мені це подобається. Коли я працював в офісі на повний робочий день, це була боротьба, щоб знайти час, щоб часто заскочити щось у духовку. Робота дистанційно має унікальні переваги. Скористайтеся ними. Ти заслуговуєш на це.

19. Не будь занадто жорстким до себе

Найуспішніші віддалені працівники мають репутацію надзвичайно дисциплінованих. Зрештою, потрібно серйозно зосередитись на тому, щоб отримати повноцінну роботу в офісі з нетрадиційного простору. Але це означає, що іноді кожен звертає на себе увагу. Якщо ви виявите, що ви працюєте на одну хвилину і бронюєте рейси для своєї майбутньої відпустки на наступну, не дорікайте собі суворо. Натомість запитайте себе, чи люди в офісних приміщеннях роблять те саме. Якщо відповідь "так", скоротіть собі трохи, і поверніться до роботи.

20. Закінчіть свій день звичайним способом

Так само, як ви повинні розпочати свій день із розпорядку, створіть звичку, яка сигналізує про закінчення робочого дня. Це може бути вихід на додаток для ділових повідомлень, вечірню прогулянку з собакою або заняття йогою в 18:00. Можливо, у вас є звичайний розпорядок роботи, такий як вимкнення комп'ютера та включення улюбленого подкасту. Що б ви не вибрали, робіть це послідовно, щоб позначити кінець робочого часу.

Зробіть це особистим

Перш за все, з’ясуйте, що найкраще підходить для вас. Іноді відповідь очевидна, але інший раз вам може знадобитися натхнення від інших людей, які перебувають у тому ж човні. Існує підтримка спільноти віддалених працівників, незалежно від того, чи знаходите ви їх на каналі Slack у вашій організації або в Інтернеті через блоги чи Twitter.