G suite від хмари Google (для бізнесу) огляд та рейтинг

G Suite - це флагманський електронний лист, співпраця та продуктивність Google. За ціною 10 доларів на кожного користувача, щомісяця тестується, G Suite виділяється необмеженим хмарним сховищем (з обмеженням 1 ТБ на користувача, якщо менше п'яти користувачів). Він включає в себе функціональний інтелектуальний пошук у хмарі, безпрецедентну безпеку та управління адміністрацією. G Suite від Google Cloud (для бізнесу) покращується порівняно з базовим виданням, пропонуючи додаткові шари безпеки та керування файлами, а також розширені варіанти відстеження та впровадження політики щодо електронних листів, чатів та файлів. Абоненти цього рівня також користуються розумним пошуком у G Suite та Cloud Cloud.

Завдяки цілодобовій підтримці телефону, електронної пошти та Інтернету та 99, 978 відсотків часу для служби електронної пошти та доступу до знайомих та спільних електронної пошти, календаря, відеоконференцій та набору програм для редагування документів та електронних таблиць, G Suite від Google Cloud (для бізнесу ) може охопити більшість потреб бізнесу. Це видання може стати найкращим місцем у плані ціни та особливостей, але воно відстає від переможця вибору редакції Microsoft Office 365 Business Premium.

G Suite від Google Cloud (для бізнесу) пропонує 99, 978 відсотків часу роботи для електронної пошти, що часто є необхідним показником для компаній, які покладаються не лише на Gmail, а на іншу частину програми G Suite. продуктивність операції. Зрештою, знизити послугу зазвичай означає не мати доступу до щоденного офісного програмного забезпечення, особливо у випадку веб-додатків. Використовуючи декілька центрів обробки даних Google, які складаються з ще більш зайвих систем, це досить безпечна ставка, що ваші дані стійкі до втрати . Безкоштовна 14-денна пробна версія доступна на їхньому веб-сайті.

Починаємо

Початок роботи - це простий процес, приблизно нарівні з Amazon WorkMail. Після введення основ, включаючи контактну інформацію адміністратора та розмір вашої компанії, вам потрібно буде пов’язати домен зі своїм обліковим записом. Якщо у вас є доступ, Google вимагає, щоб ви додали у свій домен текстовий (TXT), електронний обмін поштою (MX) або Canonical NAME (CNAME), щоб підтвердити, що ви справжній власник. Вам також потрібно буде направити свої записи MX на поштові сервери Google. Якщо ви купуєте свій домен через Google, тут ви можете зберегти кілька кроків. Створення користувачів можна зробити по одному або імпортувати CSV файл. На жаль, користувачів не можна створити за допомогою синхронізації Active Directory (AD), але деталі можуть бути узгоджені після факту, якщо адміністратор готовий виконати певну ручну роботу.

Що стосується використання електронної пошти, ваші користувачі виявлять, що користувальницький інтерфейс Gmail (UI) є простим і знайомим, якщо вони коли-небудь бачили або використовували Basic Edition. Електронна пошта з'являється уздовж праворуч, групуючи електронну пошту в R EAD та Непрочитані. Загальний потік зосереджує увагу на архівуванні пошти, про яку йшлося, щоб усунути її з шляху. Це добре піддається «нульовому папці вхідних», що я люблю. Інші користувачі G Suite видно ліворуч внизу, де вони легко доступні балакати , телефонні дзвінки або відеоконференції. Ніщо в користувальницькому інтерфейсі не є надмірним, і майже все, що ви хочете зробити, це заховане не більше ніж дві сторінки. Якщо, з будь-якої причини ви знаходите що Користувацький інтерфейс не подобається, ви завжди можете ввімкнути протокол доступу до повідомлення в Інтернеті (IMAP) та використовувати улюблений клієнт електронної пошти. Якщо у мене були основні скарги на електронну пошту, це те, що немає вбудованого способу надсилання зашифрованих електронних листів, як це можна зробити з Microsoft Office 365 Business Premium. Це стає не тільки дедалі частішим явищем, але часто є вимогою, особливо у великих ІТ-магазинах.

Інструменти співпраці

У той час як Gmail є найголовнішим моментом G Suite, існує багато інших способів співпраці зі своєю командою. Google Hangouts дозволяє вам брати участь у відеоконференціях, а також ділитися екраном, щоб колективно вирішувати проблеми та проводити віддалені зустрічі. Якщо ваша організація стандартизована в Календарі Google, ви також можете поєднати це та Google Hangouts для управління ресурсами конференц-залу. Також можна редагувати документи в режимі реального часу з іншими членами команди. Однак Microsoft Office 365 Business Premium і ряд конкурентів, які створили власні послуги з хостингу електронної пошти, перепродавши MicrosoftOffice 365, такі як постачальник веб-хостингу, веб-хостинг GoDaddy, також можуть похвалитися всіма цими можливостями. Однією з головних проблем з будь-якою системою електронної пошти є те, що сама пошта є об'єктивно жахливою формою спілкування. Google переконався, що забезпечить достатню кількість альтернативних каналів комунікації, щоб гарантувати, що незалежно від розмови, ви зможете вибрати відповідний засіб, для якого вести її.

Календарі були єдиним компонентом, з яким я мав проблема . Здебільшого календарі Google інтуїтивно зрозумілі. Але отримуючи запрошення із сервера Microsoft Exchange, я помітив у деяких випадках значні проблеми із форматуванням, і навіть помилки щодо місцезнаходження та скасування під час отримання запрошень Google або оновлень у Microsoft Outlook. Це, мабуть, тому, що синхронізувати ваш календар із Outlook (або з цього приводу Thunderbird Mozilla) неможливо, не покладаючись на сторонній плагін.

Програми Microsoft Office також можуть багато чого запропонувати. Google Документи постачають програми для написання, електронних таблиць та презентацій, де всі аспекти підтримують спільне редагування. Це фантастична особливість для ситуацій, які потребують роботи над більшими документами в командній обстановці. Хоча це все ще не ідеально, є також сумісність високого рівня зі стандартними форматами Microsoft Office. Хоча додаток «Листи», як правило, трохи розходяться з деякими більш досконалими функціями, більшість основ є і підтримуються.

Конфіденційність та безпека

Gmail був відомий своїми тонкими можливостями фільтрації спаму з моменту створення. G Suite від Google Cloud (для бізнесу) жодним чином не шкодить цій заслуженій репутації. Протягом тестування я жодного разу не проходив жодного спаму, хоча я бачив кілька рідкісних випадків, коли спам потрапляв неналежним чином. У таких випадках можна легко виправити категорію спаму як законного. Gmail з'ясовує відпочинок, забезпечення того, що відправник є білий список в майбутньому.

Також є складний антифішинг. Якщо підозра на електронну пошту підозрюється як фішинг, то вгорі повідомлення електронної пошти чітко зазначено, що посилання є підозрілим. Хоча ви все ще можете натиснути, він не проходить належну процедуру та бачить одне або кілька попереджень, що вказують на потенційно шахрайську сторінку. Це ще більше, якщо ти використовуєш Google Google має доступ до програм G Suite, оскільки він додає додаткові функції безпечного перегляду.

Такий самий рівень перевірки застосовується до вкладень. Усі вкладення відскановані на наявність вірусів за допомогою алгоритмів машинного навчання (ML) Google. Вони прямо блокують типи файлів, які несуть високий потенціал для ризиків для безпеки. Сюди входять виконувані файли та файли JavaScript. Крім цього, повідомлення, що містять вірус, відхиляються, перш ніж надходити у вашу поштову скриньку. Ви також не можете надсилати або завантажувати вкладення, якщо виявлено вірус. Хоча ніколи не годиться складати всі яйця в один кошик, коли йдеться про захист від вірусів, тобто ваш бізнес, безумовно, також повинен інвестувати в надійний набір захисту керованих кінцевих точок, Google накрив дуже велику поверхню загрози G Suite від Google Cloud (для бізнесу). Якщо ви заразилися вірусом, він, ймовірно, не буде в додатку Gmail. Тим не менше, поряд з місцевим рішенням захисту від зловмисного програмного забезпечення, напевно, вам також рекомендується вкладати кошти в програмне забезпечення для шифрування даних для будь-яких даних, які ваші користувачі зберігають на своїх пристроях, що, ймовірно, включає багато електронних листів. А також хороша ідея отримати доступ до будь-якої служби, що надається хмарою, за допомогою сервісу віртуальної приватної мережі (VPN) для захисту даних у дорозі.

Що стосується конфіденційності користувачів, у Google є певне випромінене минуле, оскільки раніше вона мала репутацію видобутку метаданих у споживчих продуктах, а потім використовувала цю інформацію для створення величезних доходів від реклами. Однак Google каже, що такі практики закінчилися ще у минулому Липень 2017. Компанія також стверджує, що ніколи не видобуває дані з продуктів G Suite від Google Cloud (для бізнесу), що, ймовірно, так, оскільки Google відповідає Закону про переносність та підзвітність медичного страхування (HIPAA) і підпише BSA для цей ефект, якщо потрібно. Крім того, центр обробки даних Google для G Suite відповідає Міжнародній організації зі стандартизації (ISO) 27001, SOC 2 та SOC 3 Type 2.

Інтеграція сторонніх організацій

З іншого боку, Google може похвалитися великою кількістю сторонніх інтеграцій. Однак, якщо порівнювати її обіцянки щодо конфіденційності, це, очевидно, означає, що деякий обмін даними відбуватиметься. Скільки, однак, значною мірою перебуває під вашим контролем, хоча цей контроль насправді означає прийняття рішення про те, чи хочете ви інтегруватися в певний додаток. Потім він стає сценарієм "остерігайтеся покупця", коли це лише найкраща практика залишатися в повній мірі про те, як буде надходити інформація та як вона буде передаватися в конкретному сценарі інтеграції, а потім зважити цю реальність на основі отриманих вигод.

Щоб допомогти, Google має доступний багатий інтерфейс програмування для розробників (API), і багато організацій скористалися цим. На ринку G Suite є безліч варіантів інтеграції, серед яких DocuSign, Freshdesk, Salesforce. Якщо ви полюєте досить довго і досить важко, зазвичай ви можете знайти улюблену програму у списку.

Загалом, G Suite від Google Cloud (для бізнесу) - це все, чого ви очікували від Google. Це гладкий, простий у використанні, безпечний та надійний. Крім того, дуже важко перемогти їхні можливості боротьби зі спамом та антифішингу, і вони мали чудовий досвід у успішному проживанні на 99, 978 відсотків. Хоча я не можу класифікувати G Suite від Google Cloud (для бізнесу) як найкращий у всіх категоріях, він, безумовно, є прекрасним кандидатом як у додатках для продуктивності, так і в хостингу електронної пошти. Варто уважно ознайомитись із вибором шляху для вашої організації.