Огляд та рейтинг фрілансу

Враховуючи назву, може не дивно, що Freelancy - це програма для фрілансерів. Зокрема, це додаток для відстеження часу, який ви використовуєте для реєстрації часу, витраченого на виконання завдань, коли вам потрібно виставити рахунок клієнтам за годину. У порівнянні з іншими програмами цієї категорії, вона досить обмежена за обсягом. Однак, деякі фрілансери не потребують складних інструментів. Якщо це так для вас, Freelancy швидко стає одним із найпривабливіших варіантів, оскільки він стягує лише разову плату, а не щомісячну ціну передплати, як це робить більшість конкурентів.

Ще один варіант, який слід врахувати, і вибір редакторів PCMag серед інструментів вільного відстеження часу для фрілансерів - Toggl. Toggl, який пропонує як платні плани, так і безкоштовну версію, надзвичайно простий у використанні, має чудовий інтерфейс і легко підключається до інших додатків, які ви можете використовувати у своїй роботі. Для тих, хто готовий заплатити за послугу, врожай - це вибір редакторів серед платних варіантів. Як і Toggl, Harvest також легко інтегрується з іншими послугами, і він включає виставлення рахунків за справедливу ціну.

Ціноутворення та плани

На відміну від більшості інших програм для відстеження часу та виставлення рахунків, Freelancy стягує одноразову єдину плату, а не періодичну ціну підписки. Коштує 29, 90 долара за людину. Це воно. Єдиний тариф надає вам доступ до всього, без обмежень. Ви можете спробувати додаток протягом 14 днів безкоштовно, перш ніж вирішити, чи купувати його.

Ця низька фіксована ставка, безумовно, окупить себе легко і швидко, якщо Freelancy має всі необхідні інструменти та функції. Він включає онлайн-інструменти відстеження часу, пропонує основні варіанти виставлення рахунків та підтримує співпрацю.

Як уже згадувалося, більшість інших програм відстеження часу стягують клієнтів щомісяця, а не один раз. Toggl, Harvest, Hubstaff та Tsheets - це хороші приклади. Більшість цих продуктів стягуються десь у межах від 5 до 20 доларів на людину на місяць.

Toggl починається від 10 доларів на людину на місяць, хоча наступний план на рівні 20 доларів на людину на місяць забезпечує набагато більше. Але Тоггл також має щедрий вільний план і може бути більш ніж адекватним для сольного фрілансера.

Урожай стягує 12 доларів на місяць за особовий рахунок для однієї особи або 12 доларів за місяць на особу. Врожай пропонує набагато більше, ніж Toggl або Freelancy. На додаток до інструментів відстеження часу, вона також включає систему виставлення рахунків із відстеженням витрат, а також деякі інструменти планування команди.

Hubstaff пропонує три варіанти: Solo Lite (безкоштовно), Basic (близько 5 доларів на людину на місяць) та Premium (близько 10 доларів на людину на місяць). Hubstaff включає кілька функцій моніторингу співробітників, таких як реєстрація натискань на клавіші та запис екрана, тому він знаходиться в дещо іншому класі, ніж Freelancy.

Технічні таблиці, які також здійснюють моніторинг працівників, використовують незвичайну шкалу цін. Команди від двох до 99 осіб платять 4 долари на людину щомісяця плюс базовий збір у розмірі 16 доларів на місяць. Тож команда з 10 осіб платила б 56 доларів на місяць. Більші команди з 100 і більше платять 4 долари за людину на місяць плюс базовий збір у розмірі 80 доларів на місяць. Тож команда із 100 платить 480 доларів на місяць. Також пропонується безкоштовний акаунт для однієї особи, який підтримує необмежену кількість проектів.

Інтерфейс та програми

Freelancy працює у вашому веб-переглядачі, включаючи будь-які веб-браузери для мобільних пристроїв. Немає завантажуваних програм, що означає, що вам потрібно відстежувати час у Інтернеті. Якщо ви хочете відстежувати час в режимі офлайн, ви можете вручну ввести його в Freelancy пізніше. Інші інструменти відстеження часу мають настільні та мобільні додатки в режимі офлайн, щоб ви могли записувати час, який витрачається на завдання під час роботи, та синхронізувати результати зі своїм обліковим записом пізніше. Toggl має додатки для всіх основних платформ, тоді як Harvest має лише програми для macOS, iOS та Android (без Windows чи Linux).

У веб-додатку основне меню навігації знаходиться зліва. Це дозволяє переходити між (1) активним таймером, який містить підсумок нещодавно відстеженого часу під ним, (2) ваші проекти, (3) звіти, (4) інструменти виставлення рахунків та (5) налаштування. Незважаючи на те, що макет простий і зрозумілий, інтерфейс іноді здається заплутаним. Якщо ви переходите від активного таймера, ви не можете повернутися до нього одним кліком. Натомість спочатку потрібно вибрати відповідний проект. Я не дуже розумію цей аспект дизайну, але після двох-трьох днів роботи з таймером я звик до цього.

Під час налаштування облікового запису ви створюєте проекти, щоб, коли ви готові записати час на виконання завдання, ви могли пов’язати кожен запис відповідним чином. До кожного проекту можна також додати погодинну ставку, що стане в нагоді під час роботи звітів та створення рахунків-фактур.

Коли працює таймер Freelancy, ви не можете бачити годинник, коли ви не будете тримати веб-сторінку відкритою та переглянутою. Час відображається лише на сторінці. Якщо вам подобається мати переглянутий таймер, Toggl набагато краще. Він показує таймер на вкладці самої веб-сторінки, а також у додатку для настільних ПК. Настільний додаток Harvest відображає активний час у рядку меню Mac. Я вважаю за краще бачити активний таймер, тому що він допомагає мені керувати своїм часом. Це також корисно людям, які нараховують фіксовану ставку для проектів і хочуть бути впевненими, що вони не витрачають занадто багато часу на свої завдання.

Особливості

Виходячи з назви, зрозуміло, що Freelancy розроблений з урахуванням фрілансерів. Але також зрозуміло, що це для фрілансерів на основі функцій, які вона робить, а не пропонує.

Як і у більшості інструментів відстеження часу, Freelancy дозволяє класифікувати час, який ви відстежуєте за проектом. Кожен проект може мати погодинну ставку, пов'язану з ним, і ви можете мати різні валюти для різних проектів. Фріланс не включає інші варіанти того, як можна виставляти рахунки клієнтам, лише погодинну ставку. Урожай має набагато кращі інструменти для класифікації робіт, які виставляються на рахунку за фіксованою платою, в тому числі, коли потрібно відстежувати не тільки час, але й матеріальні витрати проти остаточної очікуваної оплати.

Щоб співпрацювати з іншими, ви просто надсилаєте запрошення електронною поштою з розділу "Проекти" у Freelancy. Запрошуючи когось працювати з вами, ви надаєте їм доступ до проекту. Вони мають доступ до деталей проекту, завдань та звітів. Вони можуть записувати час на завдання, вводити час вручну і робити майже все, що ви можете зробити в адміністраторі в додатку, за винятком фактур. Рахунки приховані від співробітників.

Виставлення рахунків у Фрілансі є простим та простим. На основі часу, який ви відстежували, ви можете створити рахунок-фактуру для певного проекту. Однак ви не можете керувати іншими витратами в додатку, наприклад, пробігом або іншими предметами, які, можливо, захочете виставити рахунок-фактуру. Врожай добре справляється з витратами. Завдяки Freelancy у вас є можливість вручну створити рахунок-фактуру, тому можна налаштувати її під будь-які потрібні позиції, але це не так, як ви можете заощаджувати, відстежувати та відстежувати витрати в додатку, як це можливо з урожаєм .

Звіти Freelancy є досить стандартними. Ви можете бачити відпрацьовані години та заробітки, а також можете фільтрувати графік за часом, проектом, тарифом, що підлягає сплаті, та членом команди. Якщо вам потрібно перенести звіти в інший додаток, ваш єдиний варіант - експортувати інформацію, яку ви хочете, як файли CSV.

Хоча ви можете співпрацювати з іншими програмами, Freelancy не створений для роботи з великими командами. У ньому немає жодних інструментів, які ви можете знайти в деяких інших програмах відстеження часу, які пропонують моніторинг службовців, а також час і час. Наприклад, TSheets оснащений системою синхронізації, а також має інструменти для моніторингу IP-адрес та GPS-адрес членів команди. Hubstaff також пропонує варіанти синхронізації, і він може записувати екрани та натискання клавіш для членів команди. Це може бути рівень нагляду за працівниками, який потрібен деяким підприємствам, але це, як правило, не підлягає незалежним фрілансерам, навіть тим, хто час від часу закликає співробітників.

Freelancy не пропонує детального моніторингу ваших власних не підлягаючих оплаті дій, хоча RescueTime так і робить. RescueTime - це інструмент управління часом, а не програма, яку ви використовуєте просто для відстеження часу, щоб виставити рахунок клієнтам. Замість того, щоб розповідати RescueTime, коли ви починаєте завдання, програма замість цього невидимо і спокійно записує все, що ви робите на своєму комп’ютері протягом усього дня (якщо ви не призупиняєте це чи створюєте інші правила, коли ви не хочете, щоб він записував те, що ви робите ). Таким чином, пізніше ви зможете побачити, скільки хвилин в день ви провели в Gmail або користуючись Microsoft Excel. RescueTime знає всі додатки, які ви використовуєте, та веб-сайти, які ви відвідуєте. Ви можете зайти в налаштування RescueTime і класифікувати різні програми та сайти, які ви, як правило, використовуєте як продуктивні чи непродуктивні, і отримувати звіти, що показують, витрачаєте ви свій час так, як ви плануєте.

Незважаючи на те, що RescueTime є чудовим інструментом, він не є тим самим, як додаток, який відстежує час, коли ви записуєте його протягом годин, що підлягають оплаті.

Інтеграції

Скажімо, ви використовуєте інші інструменти для бізнесу, щоб виконати свою роботу, і ви хочете підключити їх до Freelancy, щоб зробити ваше робоче життя простішим і продуктивнішим. Наприклад, можливо, ви використовуєте Trello для візуального управління проектами та завданнями. Чи не було б чудово з'єднати ці два, так що, коли ви розробляєте нові проекти в Trello, вони автоматично відображаються як нові проекти у Freelancy?

На жаль, Freelancy не пропонує інтеграції з іншими бізнес-додатками та послугами. Його не підтримують жодні треті сторони, які створюють інтеграцію, наприклад, Zapier або IFTTT. Як уже згадувалося, ви можете експортувати звіти у файли CSV, але це майже все, що ви можете зробити, щоб отримати свої дані з Freelancy в інший додаток чи послугу.

У цьому відношенні Toggl та Harvest є протилежністю Freelancy. Варіантів інтеграції достатньо та просто додати, якщо ви маєте правильний рівень обслуговування, який включає їх. Вони обидва підтримуються в мережі Zapier.

Дуже простий, але надійний

Якщо все, що вам потрібно, це простий спосіб відстежити час на виконання завдання, і ви виставляєте рахунок лише за годину, Freelancy - це прекрасний інструмент. Це просто, і це зовсім не коштує. Хоча Freelancy не робить все під сонцем, він надійний у функціях, які вона пропонує.

Якщо вам потрібен інструмент, який пропонує більше, чи означає це більше варіантів управління рахунками-фактурами або більше способів підключення до інших ділових додатків, якими ви користуєтеся, вам знадобиться додаток для відстеження часу, який коштує більше і стягує щомісячну плату за підписку. . TSheets - це вибір редакторів для відстеження часу, який включає інструменти моніторингу працівників, тоді як Harvest і Toggl - хороші варіанти для тих, кому ці інструменти не потрібні.