Огляд та рейтинг Everhour

Інтернет-додаток для відстеження часу Everhour пропонує надійний сервіс як для приватних фрілансерів, так і для невеликих команд, яким потрібно відстежувати час, витрачений на окремі завдання, та створювати рахунки на основі оплачуваних годин. Хоча варіанти виставлення рахунків та виставлення рахунків є простими, опускаючи відстеження витрат та плату на основі проектів, Everhour є одним із кращих додатків для відстеження часу для фрілансерів завдяки своєму чіткому інтерфейсу, прямому звіту та тісній інтеграції з невеликим вибором програм для продуктивності. Вибір редакторів у цій категорії - Harvest, який має більш багату систему виставлення рахунків та витрат, та Toggl - за свій безкоштовний рівень обслуговування для тих, кому потрібен чудовий трекер часу без жодних витрат.

Ціноутворення та плани

У Everhour є два варіанти планування: один для сольних працівників і один для облікового запису команди. Ви отримуєте 15-денну безкоштовну пробну версію, перш ніж здійснити зобов’язання, але дійсно безкоштовного плану немає.

План Solo, розроблений для людей, які відстежують лише свій власний час, коштує 96 доларів на рік. Рекламована ціна становить 8 доларів на місяць, але немає можливості щомісяця платити за цей план, а також немає обмежень на функції.

Тим, хто працює з іншими, знадобиться план «Команди», за який ви можете платити або щомісяця (7 доларів на людину на місяць, при мінімумі 35 доларів США щомісяця), або щорічно (60 доларів на особу на рік).

Порівняння витрат

У порівнянні з іншими програмами відстеження часу ціни на Everhour справедливі. Більшість інших додатків стягуються десь у межах від 8 до 12 доларів за людину на місяць, хоча деякі послуги набагато дорожчі за це.

Наприклад, Toggl стягує 10, 20 або 59 доларів за людину на місяць, залежно від плану. У Toggl також є безкоштовний варіант облікового запису, і це чудово. Що ще важливіше, безкоштовна версія є достатньою для потреб багатьох фрілансерів, саме це робить вибір редакторів. Однак Toggl не включає повний набір інструментів для виставлення рахунків.

Врожай, який включає в себе виставлення рахунків та витрат, коштує 12 доларів на людину на місяць. Він також має безкоштовний рівень обслуговування. Paydirt - ще один відмінний варіант, якщо ви шукаєте додаток для відстеження часу, який включає виставлення рахунків, коштує приблизно від 6, 23 до 9, 66 доларів на людину на місяць при спільних планах або 8 до 16 доларів США на місяць для використання в соло.

Інший додаток відстеження часу, який називається Freelancy, коштує 29, 90 долара за людину, але це єдина разова плата, а не діюча ставка. TopTracker є абсолютно безкоштовною альтернативою для всіх цих додатків, хоча це легка функція.

Усі програми, про які я згадував до цього часу, безумовно, корисні для фрілансерів, а деякі працюють також і для малого бізнесу. Більші підприємства можуть виявити, що вони вже мають інструменти відстеження часу, включені в інші додатки, які вони використовують. Наприклад, програмне забезпечення для моніторингу працівників часто включає відстеження часу, і те саме можна сказати і для програм управління проектами. Залежно від потреб організації, можливо, варто використовувати трекер часу, який вже вбудований в інший інструмент.

Початок роботи з Everhour

Процес реєстрації Everhour надзвичайно простий і простий. Додаток просить вас надати просту інформацію, наприклад, про кількість вашої команди та адреси електронної пошти людей, яких ви хочете запросити у свій обліковий запис. Додаток також пропонує вам встановити розширення для веб-переглядача, завантажити зображення профілю та почати додавати клієнтів, проекти та завдання, які ви, зрештою, відстежуєте. Рівень деталізації багатий, але тут може знадобитися неабияка кількість часу. Однак пізніше ви будете вдячні, що ви провели якомога більше цих кроків, як можна детальніше.

Під час налаштування клієнтів, проектів та завдань, Everhour просить вас детально розбити свою роботу. Якщо ви новачок у відстеженні часу або виставлення рахунків за годину, можливо, ви хочете трохи спочатку скористатися програмою і зрозуміти, чи належним чином класифікуєте вашу роботу. Іноді важко дізнатися, чи правильно ви це зробили, поки фактично не почнете працювати. Ви не можете запустити таймер, якщо у вас вже не створений клієнт і проект для того, що ви хочете відслідковувати; немає можливості просто запустити таймер і потурбуватися про те, щоб додати інформацію пізніше.

Everhour підтримує ряд інтеграцій з іншим програмним забезпеченням для продуктивності, наприклад, Trello та Asana. Якщо у вас вже є вся робота організована в іншому підтримуваному додатку, ви можете просто підключити її до Everhour. Використовуючи Trello як приклад, створені вами дошки відображаються як проекти, коли ви з'єднуєте ці два сервіси, а картки відображаються як завдання. Ви можете вибрати з цих завдань у Everhour, коли хочете почати записувати час, витрачений на них. Плюс до цього, коли ви відкриваєте додаток Trello, у ваших картках з’являється таймер, який виглядає так, ніби це була рідна функція в Trello. Отже, якщо ви або ваші товариші по команді вважають за краще продовжувати працювати в інших додатках, але все ще хочете відстежувати час за завданням, Everhour дозволяє вам робити саме це.

У Toggl є дуже схожа настройка інтеграції, яка містить невеликі таймери Toggl в Todoist, Google Docs, Trello та інших онлайн-додатках. (Детальніше про інтеграцію пізніше.)

Налаштовуючи клієнтів та проекти, ви можете прив’язати різну погодинну ставку до різних завдань або позначити їх як неоплачувані. Якщо ви працюєте з іншими, існує можливість стягувати плату за погодинну ставку кожного члена команди, а не стандартну ставку. Однак у Everhour немає варіантів оплати за проектом. Іншими словами, скажімо, що ви стягуєте фіксовану ставку в розмірі 1500 доларів США, і ви хочете відстежувати свій час, щоб бути впевненим, що витрачаєте на нього відповідну кількість годин, але не так багато, що стає невигідним. У Everhour немає такого варіанту для ситуації, хоча врожай є.

Відстеження свого часу

Щоб користуватися Everhour, вам потрібно перейти у веб-додаток або встановити розширення для браузера. Немає настільних або мобільних додатків. Веб-додаток та розширення веб-переглядача не мають функцій офлайн, тому для їх роботи потрібно підключитися до Інтернету. Це не так з Toggl, який може працювати в автономному режимі. Офлайн-функціональність корисна, коли ваше інтернет-з'єднання перестає, але ви хочете продовжувати працювати безперервно.

Ви не можете побачити таймер Everhour, як він рахується, якщо ви не будете тримати відкриту та переглянуту веб-сторінку. Toggl, з іншого боку, показує вам біг годинника на вкладці браузера, який я ціную. Мені подобається зазирнути вгору і зрозуміти, скільки (або мало) часу я витратив на виконання завдання. Розширення браузера Toggl також має можливість Pomodoro Technique, що є методом роботи та перерв у встановлені строки.

У розширенні браузера Everhour ви бачите список завдань, які ви нещодавно відслідковували, і ви можете відновити відстеження будь-якого з них, натиснувши на нього. Якщо ви відновите відстеження часу для завдання зі списку, таймер показує загальну кількість часу, який ви сьогодні витратили на виконання завдання, а не кількість часу з поточного сеансу. Яке ви вважаєте за краще, це може бути особистим рішенням, але мені подобається бачити час для цієї сесії, щоб я міг дивитися годинник, щоб дізнатися, чи занадто рано зробити перерву.

Щоб почати відстежувати завдання, яке не вказане в списку, потрібно спершу вибрати проект, якому він призначений. Як і більшість трекерів часу, Everhour пропонує пропозиції наперед, коли ви вибираєте проект та завдання, які хочете відстежувати. Наберіть кілька літер, подивіться, як з’являються пропозиції, і виберіть потрібну.

Як уже згадувалося, ви не можете почати відстежувати час, якщо не вибрали асоційований проект, який уже створений у вашому обліковому записі. Скажімо, ви щойно почули від клієнта, який попросив коротке завдання з дуже коротким часом виконання. В ідеалі, ви хочете запустити таймер і зламати роботу, а також потурбуйтеся про його класифікацію та встановлення швидкості для цього пізніше. Everhour не дозволяє вам це зробити. Спочатку потрібно перейти на сторінку "Проекти", створити новий проект та додати завдання, яке потрібно відстежувати. Повинен бути простий і швидкий спосіб почати розробку часу та додавати деталі пізніше.

До звітів легко отримати доступ та фільтрувати, тим більше, ніж у багатьох інших програмах відстеження часу. Мова проста, тому вам не здасться, що вам потрібна ступінь бухгалтерського обліку, щоб зрозуміти, що буде у звіті, який ви вибираєте зі списку варіантів. Щойно звіт відкрито, його дуже легко налаштувати, щоб показати, скажімо, лише певний час чи час співробітників лише на певні проекти.

Інструменти виставлення рахунків у Everhour частково прості, оскільки Everhour не пропонує вичерпних варіантів виставлення рахунків. Я вже згадував, що ви можете записувати час лише на оплачувані години, і що немає можливості створити єдину ставку проекту. Крім того, не існує системи запису, збереження та згодом виставлення рахунків за інші витрати, наприклад покупки, здійснені від імені клієнта або час подорожі. І Harvest, і Paydirt мають набагато повніші інструменти виставлення рахунків. Однак Everhour може бути достатньою, якщо вам потрібно лише додати додатковий товар до рахунку-фактури, оскільки ви завжди можете створити базовий рахунок-фактуру зі своїх записаних годин, а потім відредагувати його, щоб додати більше позицій.

Протягом деякого часу користуючись інструментом, я виявив три речі, які натякали на мене про Евергора. По-перше, це неможливість відстежувати завдання, попередньо не створивши всю свою ієрархічну структуру навколо нього, наприклад клієнт та проект. По-друге, сторінки іноді повільно завантажувалися. По-третє, як активний таймер показує загальний час за день, витрачений на виконання завдання, а не час активного сеансу, згаданий раніше.

Інтеграції

Everhour пропонує тісну інтеграцію та синхронізацію з великою кількістю часто використовуваних бізнес-інструментів. Повний список статей на цей текст: Asana, Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pivotal Tracker, QuickBooks, Slack, Проекти для командної роботи, Trello та Xero.

Це пристойний список, але майже не такий довгий, як Toggl, який значно перекривається і включає Bugzilla, Freshdesk, Google Drive, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk і занадто багато інших, щоб тут перелічити. Harvest також підтримує десятки часто використовуваних додатків для підвищення продуктивності.

Раніше я згадував, що інтеграція Everhour є тісною. Завдання та проекти із застосовних додатків синхронізуються з Everhour та відображаються в системі, щоб ви могли відстежувати їх у Everhour. І навпаки, для застосовних додатків таймер Everhour видається так, ніби він є рідною функцією, і час відстеження синхронізації з вашим обліковим записом Everhour. Синхронізація відбувається кожні 15 - 30 хвилин. Еверхур зазначає, що в деяких випадках, таких як оновлення назв проектів та міток, це може зайняти більше часу, і в такому випадку синхронізація вимушена через 24 години.

Надійний і простий

Everhour - це одне з кращих додатків для відстеження часу, що пропонує надійний спосіб відстежувати оплачувані години для себе або для команди та виставляти рахунки за них просто. Це не зовсім відповідає найвищому рейтингу додатків у цій категорії, оскільки вибір редакторів Toggl та Harvest проходять додаткову милю у підтримці більшої кількості інтеграцій; пропонуючи більше варіантів виставлення рахунків та витрат, як це робить урожай; і пропонувати більше безкоштовно, як це робить Toggl.