Огляд та рейтинг бездротового кольорового сканера документів для робочої сили Epson ds-575w

Epson WorkForce DS-575W ($ 399, 99) - сканер документів із низьким та середнім обсягом, призначений для мікро- та малих офісів та робочих груп. Це порівняно за ціною та швидкістю зі швидкісним бездротовим високошвидкісним сканером документів настільного редактора ADS-2700W. DS-575W - прекрасний сканер настільних ПК, але модель Brother підтримує мережу Ethernet і значно точніша. Однак, існує безліч сценаріїв для малого та домашнього офісу, де Ethernet не потрібен і де DS-575W може зробити хороший персональний сканер. Це не достатньо надійно, щоб вивести Brother ADS-2700W з його верхнього слота, але це все-таки непоганий маленький сканер на робочому столі середнього рівня.

Повернутися до основ

Завдяки закритим лоткам, DS-575W має розмір 6, 9 на 11, 6 на 6, 6 дюйма (HWD) і важить 8, 1 фунта, що робить його акуратним пакетом, коли складений поза роботою на робочому столі. Як і більшість його конкурентів, хоча, коли ви розширюєте вхідні та вихідні лотки, він майже втроє збільшується у висоту та довжину. ADS-2700W від Brother досить близькі за своїми розмірами і важать приблизно на 2, 5 кілограми менше, сканер аркуша HP ScanJet Pro 3000 s3, інша модель редактора з вибором, приблизно на дюйм в усіх напрямках і важить приблизно на півкілограма менше і власний бездротовий дуплерний сканер документів WorkForce ES-500W Epson, брат і сестра DS-575W, однакові за розмірами та вагою.

DS-575W оснащений автоматичним пристроєм подачі документів на 50 аркушів (АПД), а Epson оцінює його на 4000 сторінок на день, як і у Epson ES-500W. Розмір АПД приблизно в середньому для сканерів у цьому ціновому діапазоні, але DS-575W та ES-500W мають один з більших щоденних робочих циклів у цьому класі. У Brother ADS-2700W та HP ScanJet Pro 3000 обидва мають АПД на 50 аркушів, але нижчі щоденні цикли роботи.

Зі сканерів, про які йдеться тут, панель управління DS-575W, яка складається з декількох кнопок і декількох світлодіодів статусу, є однією з найменш складних. Наприклад, на ньому немає панелі відображення для взаємодії зі сканером, ПК у мережі чи Інтернеті. Зверху вниз кнопками є: живлення, підключення Wi-Fi (або захищена настройка Wi-Fi або WPS для підключення одним дотиком до бездротової мережі), стан підключення Wi-Fi, виявлення подвійної подачі / пропуск, Повільний режим і Стоп (Скасувати). Кнопка зв'язку (NFC) для сканування на мобільному пристрої шляхом дотику до точки доступу NFC на сканері в цьому випадку розташована у правому верхньому куті передньої кришки.

Параметри підключення на DS-575W складаються з Wi-Fi та підключення до одного ПК через USB 3.0 / 2.0 (кабель USB 3.0 включений). Ethernet доступний через мережевий інтерфейс на $ 349, 99. (Враховуючи, що ви можете отримати Ethernet з кількох машин, таких як Brother ADS-2700W, і що деякі інші, включаючи HP ScanJet Pro 3000, пропонують оновлення приблизно на 50 доларів, оновлення Epson здається дорогим.

Просте налаштування, всебічне програмне забезпечення

На встановлення DS-575W потрібно лише від 10 до 15 хвилин, а це включає відвідування epson.com для завантаження драйверів та утиліт. Epson зупинився, включаючи диски в коробку на деякий час назад. Фізична настройка тягне за собою видалення декількох смужок стрічки та деяких матеріалів, що нагадують пінопласт.

Драйвери та утиліти завантажувались та встановлювались без перешкод. Окрім драйверів, ви отримуєте Abbyy FineReader Sprint, Epson Scan 2, Document Capture Pro та NewSoft Presto BizCard OCR. За допомогою цього пакета ви отримуєте кілька способів сканування документів та збереження їх. Epson Scan 2 - дуже влучний та ефективний інтерфейс сканера; він робить те, що для цього потребує більшість користувачів сканера цього калібру тощо.

Document Capture Pro - це не лише скануючий користувальницький інтерфейс, але і вступна програма управління документами відповідно до (але не настільки надійною, як Nuance PaperPort) для каталогізації, архівації, пошуку та пошуку сканів. Це також утиліта, яку ви б використали для створення своїх профілів робочого процесу, таких як Сканування у файл, Сканування в електронну пошту тощо. Abbyy FineReader Sprint - це упакована версія популярної програми оптичного розпізнавання символів (OCR), Abbyy FineReader 14, для перетворення сканованого тексту в текст, який можна редагувати. NewSoft Presto BizCard OCR - програма оптичного розпізнавання символів візитної картки та програма архівації даних.

Ефективна швидкість сканування

Epson оцінює DS-575W за 35 односторонніх або симплексних сторінок у хвилину (ppm) та 70 двосторонніх або двосторонніх зображень у хвилину (або ipm, де кожна сторона сторінки вважається зображенням), що те саме, що Epson ES-500W, Brother ADS-2700W та HP ScanJet Pro 3000. Ці оцінки стосуються лише фізичного сканування документів, часу між вашим натисканням кнопки запуску та коли остання сторінка потрапляє на вихідний лоток. Вони не включають додатковий час, необхідний для збереження ваших сканів до зручного файлового формату, такого як PDF або PDF-файл, який можна шукати, який ми називаємо "затримка часу". Я протестував DS-575W на USB 3.0 під керуванням Epson Scan 2 на нашому стандартному тестовому ПК Intel Core i5 під керуванням Windows 10 Professional.

Дивіться, як ми тестуємо сканери

Не затримуючи часу, DS-575W сканував наш 25-сторінковий односторонній документ зі швидкістю 41, 5 ppm, а наш 25-сторінковий двосторонній (50 сторін) документ зі швидкістю 72, 3ipm, лише швидше, ніж рейтинги Epson. Він сканував зображення у форматі PDF зі швидкістю 35, 7ppm та 67, 4ipm, що досить добре. Brother ADS-2700W сканував той же документ зі швидкістю 33, 7 ppm та 69ipm; HP ScanJet Pro 3000 увійшов приблизно на 4 ppm повільніше, ніж DS-575W в симплексному режимі, і в 2ppm повільніше в дуплексному режимі; і результати Epson ES-500W були майже однаковими з його побратимами DS-575W.

Під час збереження у більш корисному форматі PDF, який можна шукати, DS-575W сканував наш двосторонній 25-сторінковий документ за 48 секунд. Це на 3 секунди повільніше, ніж Brother ADS-2700W; на дві секунди повільніше, ніж HP ScanJet Pro 3000; і приблизно на 1 секунду повільніше, ніж у Epson ES-500W.

OCR та точність візитних карток

Наскільки добре DS-575W та супровідне програмне забезпечення перетворили сканований текст у відредагований текст під час моїх тестів, було одним з найбільш невтішних аспектів тестування цього сканера; він навіть не працював так само добре, як Epson ES-500W (це по суті той же сканер). Під час сканування нашої тестової сторінки Arial і перетворення її в редагований текст DS-575W відсканував помилки до 8 балів, а тестова сторінка Times New Roman без помилок - до 10 балів.

Вісім балів за обидва шрифти, так як Epson ES-500W стартував, є приблизно середнім. HP ScanJet Pro 3000 обробляв 6 балів на сторінці Arial без помилок та 8 балів за шрифт Times New Roman. Brother ADS 2700W, з іншого боку, перетворив на виняткові 6 балів на шрифті Arial і 5 балів на шрифті Times New Roman. Це важлива відмінність, якщо ви не хочете витрачати занадто багато часу на виправлення. Десять очок не обов’язково похмурі, але це мінімальний мінімум.

Я також просканував кілька бізнес-карток на BizCard і отримав очікувані результати. Програмне забезпечення добре виконує сканування та перетворення даних із простих карток без великої кількості фонів, декоративних шрифтів та інших елементів дизайну, які заважають розшифрувати текст. Як і в попередніх тестах з цією та іншими програмами, я вважав вигідним створити дві чи більше пачки карток, виходячи зі складності конструкції. До дуже складних карток іноді простіше ввести вручну, ніж потрібно повертатися назад і редагувати майже кожне поле.

Запуск з пакетом

Сканер документів Epson WorkForce DS-575W відносно швидкий для свого класу, він досить добре сканує для більшості бізнес-застосунків, і він постачається з комплексним набором програмного забезпечення. Моя єдина реальна скарга - це те, що вона не виконала все так добре на частині шрифту Times New Roman нашого тесту на точність OCR. Справа не в тому, що його точність була похмурою; просто так багато інших машин виступили тут краще. Кілька сканерів за ціною, такі як власний WorkForce ES-500W Epson, забезпечують додаткову цінність і точно конвертують невеликі шрифти Times New Roman у текст, який можна редагувати. Тим не менш, це лише один аспект того, що роблять сканери документів. А Epson DS-575W працює досить добре у всіх інших областях, щоб зробити його хорошим вибором для сканування документів із низьким та середнім обсягом у домашньому або малому бізнесі, або як персональний сканер документів.