Перегляд та рейтинг гончаків

Починаючи від $ 95 на місяць для людей, які прагнуть виконати лише 50 контрактів, Contract Hound являє собою сучасний та простий у користуванні запис на ринку управління контрактами. Ця платформа поєднує інтуїтивно зрозумілий веб-інтерфейс з акцентом на зберігання та упорядкування контрактів, хоча також пропонує всебічну безпеку та сповіщення, робочі процеси затвердження перетягування та скидання та невеликий ступінь налаштування. Хоча це чудово для малого бізнесу, тим, хто шукає повного управління життєвим циклом контрактів, швидше за все, потрібно буде продовжувати пошук, саме це і тримає його за переможцями вибору редакторів у цьому просторі, Agiloft та Updraft.

Ціноутворення

Контрактний гончак оцінюється просто кількістю контрактів, які вам знадобляться. Усі плани надходять із 14-денною пробною версією та необмеженою кількістю користувачів та папок. Ви платите лише за контракти, які ви завантажуєте в систему. Усі функції доступні незалежно від ціни. Вартість початкового рівня становить 95 доларів на місяць для 50 контрактів (ціна за місяць до місяця, відсутність річного блокування контрактів). Ціноутворення на більшу ємність контракту наступне:

100 контрактів: 190 доларів на місяць

150 контрактів: 285 доларів на місяць

200 контрактів: 380 доларів на місяць

250 контрактів: 475 доларів на місяць

300 контрактів: 570 доларів на місяць

350 контрактів: 665 доларів на місяць

400 контрактів: 760 доларів на місяць

450 контрактів: 855 доларів на місяць

500 контрактів: 950 доларів на місяць

500+ контрактів: ціна за спеціальною пропозицією

Управління життєвим циклом контракту

Contract Hound - одна з найпростіших у використанні платформ, які ми протестували. Коли ви входите в систему, чітко викладений інтерфейс користувача (UI) дає вам кілька основних варіантів. Contract Hound не створює та не редагує контракти безпосередньо. Насправді не існує навіть глядача контракту, який би переглянув файл PDF та шукав контракт з оптичним розпізнаванням символів (OCR), як ви знайдете в ContractSafe. Тому вам доведеться завантажувати письмові документи контракту та вносити зміни, зміни та оновлення поза системою. Контрактний гончик відстежує всі зміни та різні версії, але лише після завантаження нових версій певного контрактного документа. Платформа все стосується відстеження та управління.

Інформаційна панель настільки ж проста, як і виходить: Є два кнопки вгорі, щоб додати новий контракт або створити папку (яку Hound Contract також називає "Дошки"). Ліворуч - коротке меню навігації, яке показує контракти та папки у вашій системі. У верхньому правому куті знаходиться значок дзвоника, щоб відобразити хронологічний список ваших сповіщень. Основна папка "Вхідні" в центрі екрану зарезервована для нагадувань. Ці нагадування сповіщають вас про майбутнє затвердження в процесі роботи або в умовах контракту, який потребує вашої уваги. Вони також відповідають сповіщенням електронної пошти, які з’явились у моїй папці "Вхідні", як тільки моя черга з'явилася в процесі затвердження. Загалом, можливості нагадування та оповіщення прості, але ефективні порівняно зі складнішими можливостями попередження життєвого циклу контракту в Concord.

Додаючи нове нагадування на сторінку «Деталі договору», ви просто встановлюєте користувачів, дату та додаєте опис. На жаль, немає можливості встановлювати повторювані сповіщення або сповіщення з певними інтервалами, як це можна робити з іншими тестованими продуктами, включаючи Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant та Great Minds Software Contract Advantage.

Попереджуючи сторону, все починається з завантаження нового контракту. Натискаючи "Новий контракт", екран завантаження надає можливість завантажувати до п'яти контрактів одночасно. Це можна зробити, переглянувши файли комп'ютера або перетягнувши файли у вікно. Після завантаження документа ви вибираєте папку або дошку, в яку він входить. Я створив папки для різних підрозділів, включаючи кадрові ресурси, фінанси та юридичні. Потім ви вибираєте користувачів, які матимуть можливість перегляду, редагування, затвердження або підписання договору. Потім ви налаштовуєте робочий процес затвердження.

Ви також можете виконати будь-яку з цих дій на самій сторінці Контракту, якщо ви не хочете це зробити відразу. Як тільки ви закінчите процес завантаження, ви перейдете прямо на цю сторінку. Тут я зміг відредагувати основні деталі контракту. Такі реквізити включали асоційовану компанію, дату початку, дату припинення та тип контракту (постачальника, замовника чи спеціальний тип контракту). Тут також ви керуєте правами користувача.

Управління користувачами не розбивається на деталізовані групи безпеки або рівні дозвільних підмножин, як це є в Agiloft та Updraft. Натомість користувачі отримують дозволи на основі контракту. Для мого тестового контракту PCMag я зміг додати користувачів з редактором або з доступом лише для перегляду. Ви також можете керувати дозволами на основі користувача за допомогою користувача на вкладці «Керування користувачами» в меню «Налаштування». Тут ви можете призначити користувачів як власників конкретних договорів або скасувати певні привілеї контракту.

Далі йде одна з найкращих особливостей Contract Hound: параметр робочого процесу затвердження перетягування. Ви не можете отримати складні тригери та дії, як це робиться в інструментах автоматизації робочого потоку в управлінні життєвим циклом Agiloft та Coupa. Але в Contract Hound просто та легко взяти всіх користувачів, які мають доступ до контракту, та перетягнути їх у робочий процес затвердження, щоб позначити шлях цього контракту до виконання. Для мого тестового контракту я додав трьох користувачів до робочого процесу, а потім знову в кінці як єдиного користувача, який потребує підпису. Ви можете призначити стільки підписантів, скільки вам подобається. Для самого підпису вам знадобиться обліковий запис DocuSign, оскільки немає вбудованого модуля електронного підпису. Ви можете ввімкнути інтеграцію DocuSign у меню Налаштування.

Коли я надсилав тест-контракт PCMag через схвалення, журнал аудиту в правій частині сторінки "Детальна інформація про контракт" показав усі виконані етапи в робочому процесі. Журнал аудиту реєструє будь-які зміни або оновлені версії, якщо користувачі редагують та завантажують нові версії контракту. Ви також можете додавати коментарі до журналу аудиту як основний елемент співпраці. Це зменшується порівняно з особливостями співпраці та натовними переговорами, які знайдені в Agiloft та Concord, але це приємний спосіб спілкування в команді, яка працює над контрактом.

Якщо натиснути "Переглянути" на сторінці "Деталі договору", він завантажить поточну версію договору. Меню "Дії" у верхньому правому куті (поруч із кнопкою "Переглянути") дозволяє завантажувати нову версію договору. Це також дозволяє перенести контракт до іншої папки, перевірити історію його версій, повернути до попередньої версії договору або видалити договір.

Останніми аспектами управління платформи є її папки та користувацькі поля. Немає складної структури тегів та категоризації шаблонів, як ви знайдете в ContractWorks. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути значок Plus (+) поруч із Папками на лівій панелі навігації та назвати свою папку. Потім ви додасте стільки контрактів у цю папку, скільки вам подобається. Контрактний гончик чергується між викликом цієї функції управління "папками" та "дошками" в інтерфейсі користувача, але це та сама функція.

Нарешті, у меню "Налаштування" на вкладці "Спеціальні поля" відображаються поля за замовчуванням для всіх записів контракту. Це дозволяє додавати власні спеціальні параметри. Щоб створити спеціальне поле, потрібно лише додати мітку, опис, тип поля (текст чи багато рядків) та те, чи потрібно поле чи ні. Contract Hound пропонує Базу знань (КБ) з довідковими ресурсами щодо договорів, нагадувань, дощок та інших елементів інтерфейсу. Але Контрактний гончак настільки ж простий у використанні, як і отримується.

Управління контрактами без клопоту

Contract Hound - це не найпотужніша доступна платформа управління контрактами. Немає авторських договорів чи перегляду на місцях, а також звітів та аналітики. Особливості категоризації та управління користувачами є основними за дизайном. Для підприємств, завалених безмежною складністю та варіантами налаштування платформ, таких як Agiloft, управління життєвим циклом контракту Coupa та переваги програмного забезпечення Great Minds, Contract Hound - це інтуїтивно зрозуміла та проста у використанні альтернатива. Це за доступними цінами та має суцільне ядро ​​управління, співпраці, аудиту та контролю версій та функцій робочого процесу. Ці особливості роблять щоденне управління контрактами в Contract Hound вітерцем.