І спільний огляд та рейтинг

Якщо ви подивитесь на багато програмних рішень для виставлення рахунків та виставлення рахунків, то ви часто бачите, що виробники намагаються бути максимально загальними, щоб залучити якомога ширшу аудиторію клієнтів. І підхід Ко дуже різний, оскільки вони спеціально орієнтовані на позаштатних працівників та творчі студії. Коли ви всередині інструменту, ви побачите, що номенклатура та робочий процес це чітко відображають. Додаток (який є безкоштовним для всіх фрілансерів та студій) доступний як додаток для Android та iOS, або ви можете отримати доступ до нього за допомогою браузера вашого ПК, саме так я його розглядав. Хоча це надійне рішення, якщо ви - фрілансер чи студія креативного дизайну, він не зовсім відповідає глибині можливостей його самого прямого конкурента Intuit QuickBooks, який займається самозайнятою роботою, і не може конкурувати з нашими переможцями з вибору редакторів. Хвильовий облік та рахунок-фактура Zoho на загальну польську мову та можливість зростати за допомогою бізнесу, що змінюється.

А Co нещодавно придбала компанія Fiverr, і це позитивно вплинуло на її модель ціноутворення, оскільки вся послуга зараз безкоштовна. Більше не існує безкоштовної версії, версії Pro та версії Studio, оскільки всі версії тепер складені в одну версію. Ця одна версія тепер пропонується абсолютно безкоштовно для всіх фрілансерів та студій.

Без комісій за трансакцію

Більше немає плати за трансакцію при використанні And Co, але ви зіткнетесь зі стандартними комісійними комісіями за прийняття платежів в електронному вигляді. І Co дозволяє вам приймати PayPal, ACH (автоматизований кліринговий дім), Stripe, WePay та платежі кредитною карткою, що досить добре, хоча переможець вибору редакторів Zoho Invoice дозволяє інтегрувати будь-який необхідний вам платіжний процесор. Комерційні збори зазвичай становлять близько 2, 9 відсотка плюс 30 центів за транзакцію.

Якщо ваші клієнти все ще платять вам за чеки або ви просто не виставляєте все так багато, план не є поганою угодою, за винятком одного застереження: "Спеціальний бренд". Ця можливість дозволяє вам додавати логотип до рахунків-фактур та електронних листів та видаляти використовуваний брендинг And Co. А Ко надає кожному користувачеві портал під назвою сторінка PayMe або MyPay (його називають різними речами в різних місцях програми). Тут ваші клієнти можуть надіслати вам електронні платежі, якщо вони вирішили отримати їх.

На відміну від більшості програм виставлення рахунків, я розглянув навіть інші пакети, орієнтовані на фрілансер та невеликі магазини, такі як FreshBooks, а у Co немає інформаційної панелі як цільової сторінки. Натомість цільова сторінка має назву "Мій стіл" і просто показує загальну суму непогашених рахунків-фактур, відкладених контрактів та доходів на сьогодні. Він також перелічує завдання в розділі "Робити". До справжньої панелі інструментів можна дістатися, натиснувши ярлик Видатна рахунок-фактура або Вхід-Вихід у вертикальному меню, яке проходить уздовж лівої частини екрана. Це відкриє екран, на якому представлений графік доходів, витрат, оплачуваних витрат або всіх цих даних для всіх клієнтів або одного клієнта, а також на певний період часу або рік на дату. На цій сторінці також відображаються непогашені та отримані рахунки-фактури та рахунки-фактури на етапі проекту, які ще потрібно надіслати.

Як ви могли очікувати від програми, орієнтованої головним чином на творчих людей, And Co надає неабияку широту в дизайні та налаштуваннях рахунків-фактур. Такий власний бренд також стосується використання вашого логотипу в електронних листах, що надсилаються з програми та на сторінці PayMe, яка надається всім користувачам. Рахунки-фактури можуть містити додатки, такі як квитанції про витрати, і можуть бути автоматично створені з контрактів з перерахуванням комісій та умов. Створювати періодичні рахунки-фактури нескладно, і хоча And Co насправді не обробляє рахунки за утримувані рахунки, він може виставляти рахунки за основні етапи. Вони можуть бути дуже схожими, тим більше, що програма може приймати депозит.

Плата може стягуватися за фіксованою або погодинною ставкою. У додатку також є таймер, який можна використовувати для запису часу, витраченого на конкретні завдання.

Підтримка може бути покращена

Більшість розглянутих додатків для виставлення рахунків мають якусь підтримку в додатках чи допомогу, особливо ті, що мають більші бренди імен, наприклад, Intuit QuickBooks Self-Employed або Xero. У Co є ключ пошуку, який постійно не давав жодних результатів незалежно від пошукової терміну. У головному меню є функція чату в додатку, яка виводить вас на екран, де ви можете залишити повідомлення головного оператора, що, як видається, є терміном And Co для техніка підтримки.

Однак під час тестування у вихідні я отримав повідомлення про те, що мій текст буде прочитаний у понеділок. Станом на 10:00 (ET) у понеділок вранці на мої запитання ще не було відповіді. Не звичайно, що постачальник не має підтримки у вихідні або після години, але також не незвично, коли фрілансер чи творча студія працюють після години та у вихідні дні. Я оцінив би кращу підтримку в додатках, і я підозрюю, що багатьом користувачам програми хотілося б, щоб HTML-файл або інша підтримна документація знаходились в мережі або були доступні всередині додатка.

Хоча користуватися програмним забезпеченням дуже просто, навіть при відсутності документації, одне місце, де And Co дійсно виділяється, це те, що воно дозволяє створити контракт, а не просто оцінку, на яку покладається більшість інших програм виставлення рахунків. Цей контракт був розроблений спільно з Спілкою фрілансерів і дозволяє вводити умови та збори проекту, де можна підписатись для вас та вашого клієнта. Зразок контракту, який я створив, мав шість сторінок у довжину, і, поки я не проходив його повз адвоката, містив усі умови, які я зазвичай очікую у позаштатних угодах, які я підписав у минулому. Якщо ви схильні використовувати такий вид договору, я б підписався на безкоштовну пробну версію, створив зразок контракту та запустив би його через адвоката, перш ніж використовувати його, лише щоб бути в безпечній стороні.

Більш повнофункціональний додаток для бухгалтерського обліку, наприклад, Wave або Xero, дасть вам багато однакових можливостей за ту саму (безкоштовну) ціну і без жорстких обмежень щодо брендингу та кількості рахунків-фактур. Але І Co добре розташований для свого цільового користувача. Він має всі основні функції, які вам можуть захотіти, припускаючи, що вам не потрібна повноцінна система обліку. І мені дуже подобається можливість створювати договори для проектів. Я здогадуюсь, що студії, а не окремі фрілансери, будуть найімовірнішими клієнтами. Але А Co все ще буде привабливою для багатьох користувачів, які працюють на позаштатній основі.