Огляд та рейтинг кліків

Налаштування наради

Щоб налаштувати зустріч, створіть подію безпосередньо зі своєї інформаційної панелі. Потім дайте йому ім’я та створіть унікальну URL-адресу. Наприклад, моя спеціальна URL-адреса - pcmag2019biz.clickmeeting.com, і я можу додати до цього, коли я створюю зустріч, додавши до кінця URL-адреси щось на зразок "/ weekstatus". На сторінці "Почати зустріч" ви можете перевірити своє з'єднання, що корисно, оскільки відеоконференції можуть піти не так, якщо з’єднання Wi-Fi або мережа несправні.

Створюючи зустрічі, ви можете вибрати між запланованою подією або постійною подією. Постійна подія завжди доступна і не має дати початку або закінчення, що ідеально підходить для повторних або на ходу зустрічей.

Далі, за бажанням додайте порядок денний. Нарешті, запросіть учасника та презентаторів, вручну або вибираючи із збережених контактів або минулих сесій. Запрошуючи людей, ви також можете додати їх до своїх контактів, а також зв’язати контакти у Facebook та Twitter. Щоб надіслати запрошення, ви можете скористатись одним із шаблонів електронної пошти ClickMeeting або скопіювати дані про зустрічі та вставити їх у свій власний клієнт електронної пошти.

Тоді ви готові йти. Корисно, ви можете або розпочати зустріч відразу, або увійти до кімнати засідань, підготуватися спочатку та розпочати зустріч пізніше, що є приємним штрихом. Віртуальна кімната очікування доступна для інших учасників; зустріч не розпочнеться, поки не приїде ведучий.

Як ведучий, файли можна завантажувати для обміну або з комп'ютера, або з Dropbox. Якщо ви хочете поділитися своїм робочим столом, вам доведеться завантажити додаток. На інформаційній панелі зборів є доступ до YouTube, який є популярним за допомогою відеоролика ClickMeeting, але ви можете шукати будь-яке відео, яке вам потрібно. Ви також можете створити опитування. Додаткові відвідувачі можуть бути запрошені прямо із залу засідань.

Якщо вас запросили на ClickMeeting як учасника, просто натисніть URL-адресу зустрічі у своєму електронному запрошенні. Далі введіть своє ім’я та електронну адресу, а потім протестуйте підключення. Перевірте наявність плагінів та встановіть камеру та мікрофон. У мене були проблеми, коли я вперше спробував приєднатися до зустрічі. Я побачив повідомлення "Цей сайт використовує плагін, який не підтримується", і ClickMeeting не виявив мою камеру та мікрофон. З моєї другої спроби все пройшло гладко, і мене відправили в зал очікування, оскільки ведучий ще не прибув. Зал очікування включає музику "утримуйте", але ви можете її відключити.

Досвід зустрічей

Після того, як презентатор приєднався, зустріч може розпочатися. Доступні функції включають опцію блокування, яка забороняє доступ учасникам, які з’являються пізно. Присутні можуть записати зустріч; миготливе червоне світло вказує, що запис активний. Ви не можете записувати аудіо окремо; все у вікні конференції також захоплено.

Учасники можуть користуватися мікрофоном та динаміками свого комп’ютера або телефонувати по телефону. Ведучий може вибирати між режимами аудіо. У режимі презентації для підготовки до зустрічі допускаються лише презентатори. Режим запитань і відповідей дозволяє відвідувачам, усіх яких вимкнено, задавати питання натисканням кнопки; Потім презентатори можуть надати голосові привілеї. Після того, як запитання буде задано і відповіде, ведучий може знову відключити цього учасника. Режим лише для прослуховування вимикає всіх присутніх протягом тривалості зустрічі. Перебуваючи в режимі обговорення, кожен може чути та говорити один з одним. У режимі малювання ведучі можуть виділяти текст, малювати стрілки, ескіз, набирати та стирати. Якщо натиснути кнопку Кінцева зустріч як ведучий, ви можете вийти з себе або закінчити сеанс і вийти з системи.

Усі учасники можуть увімкнути аудіо та веб-камеру, підняти руку, розмістити піктограми, що свідчать про згоду чи незгоду, та говорити голосніше чи м’якше. Чат доступний для всіх і може бути перекладений на декілька мов. Учасники не можуть вимагати управління настільними іншими учасниками або поділитися їх екраном.

Відеоконференції вбудовані у кожну зустріч, тож ви можете на ходу вибрати, використовувати її чи ні. Приємно те, що ви можете використовувати веб-камери одночасно, коли ви ділитесь екраном або використовуєте інструменти дошки; до чотирьох веб-камер може бути активним на нараду. Однак це не обійшлося без її викликів. Якщо у вас трапляється нещасна ситуація з наявністю декількох камер, то у вас можуть виникнути проблеми. Оскільки вся зустріч покладається на роботу Adobe Flash, ваша камера повинна бути сумісною, і Flash потрібно її правильно підібрати. Мені не вдалося змусити свою вторинну камеру взагалі працювати при зустрічі з натисканням, але це не обов'язково типовий випадок.

Особливості та отримання 411

Ви можете керувати доступом до зустрічей, встановивши пароль або маркер або просто залиште його відкритим для всіх, хто має URL-адресу зустрічі. Для зустрічей, захищених токеном, кожен учасник отримує унікальний маркер, який може використовувати лише одна людина для вступу на зустріч.

Програмне забезпечення доступне на 11 мовах, а текст чату можна перекласти на 52 різні мови. Як оригінальний текст, так і текст перекладу можна побачити одночасно. Це завдяки тісній інтеграції з Google Translate, що додає додаткового рівня довіри, щоб міжнародні відвідувачі змогли зрозуміти, що ви намагаєтесь сказати.

ClickMeeting сумісний з ПК та Macs та з усіма основними браузерами: Internet Explorer 8 (для доступу до кімнати для нарад) або 9 (лише 32-розрядні, щоб використовувати панель облікових записів); Mozilla Firefox 3 або вище; Google Chrome і Apple Safari 4 або 5.

Плагін Office інтегрує ваш обліковий запис з Outlook та іншими програмами Microsoft, а плагін Chrome приєднується до вашого календаря Google. Також доступні програми для пристроїв Android та Apple, які дозволяють вам планувати зустрічі, передавати аудіо та відео, обмінюватися екраном і записувати свої події.

Коли вам потрібна допомога, ClickMeeting пропонує підтримку електронною поштою та чат у прямому ефірі сім днів на тиждень. Ви також можете проконсультуватися з базою знань, що включає в себе посібники з PDF, щоб розпочати роботу, а також відео-уроки, що висвітлюють такі теми, як аудіо та відео, презентація та дошка, макети кімнат та обмін робочим столом. Я використовував функцію чату в реальному часі, щоб розпитати про особливості плану, і на нього було відповідено оперативно, дружньо. Підтримка телефону не доступна.

Однією з найбільш цікавих особливостей є інтеграція в Youtube. Якщо ви хочете мати можливість показувати відео як частину вебінару, ви можете зв’язати свій обліковий запис. Тоді це проста справа, щоб показати відео замість спільного робочого столу як вступ або як пояснювальний фрагмент. Це корисно, якщо ви не хочете висвітлювати щось живе, а замість цього хочете показати підготовлений кліп.

У червні 2018 року ClickMeeting додав можливість платити за вебінари, включивши функцію PayPal. Користувачі також можуть відстежувати статистику, на якій вебінари є найбільш успішними та приносять найбільший дохід. Крім того, компанії можуть створити бренд-досвід у своїй вебінарній кімнаті, додавши свій логотип та кольори бренду.

ClickMeeting робить зустрічі веселими

Завдяки різноманітним інструментам для презентації, відеочату з чотирма учасниками, а також варіантами дзвінків з дзвінками та VoIP, ClickMeeting допомагає створювати захоплюючі зустрічі, незалежно від того, чи шукаєте ви живої участі, навчального семінару або сеансу мозкового штурму. Його інтерфейс привабливий і простий у використанні, а його плани - це лише правильний розмір і ціна для невеликої компанії. Таким чином, ClickMeeting - це вибір нашого редактора для послуг відеоконференцій для малого бізнесу. Ті, у кого більше чотирьох членів команди, які повинні бачити один одного, повинні розглянути зустрічі Cisco WebEx, нашого іншого редактора.