Огляд та рейтинг Acumatica

Безліч спеціальних опцій

Як і у багатьох системах бухгалтерського обліку малих підприємств середнього бізнесу (МСП), які я розглянув, Acumatica має широкі можливості для налаштування. Як і майже з усіма іншими, вам краще дозволити партнеру, з яким ви працюєте, зробити важкий підйом на цьому. Можна здійснити деяку фільтрацію на багатьох екранах даних та звітах, яких доступно сотні. Я знайшов деякі екрани з введенням даних трохи зайняті, і це, можливо, ви попросите свого партнера трохи переробити. Як і в обліковому записі AccountMate, ваша ліцензія купує вам доступ до всіх вихідних кодів програми. Додаток написано під назвою Microsoft .NET, і якщо у вас є відділ інформаційних технологій, вони можуть зручно використовувати Visual Studio, щоб зробити трохи оптимізації.

Можливості імпорту та експорту доступні легко, а система сумісна з відкритим протоколом даних (OData), щоб ви могли експортувати дані в інші додатки, такі як Microsoft Power BI. Це корисно у випадку, якщо вам потрібно зробити додатковий аналіз, зробити різні візуалізації даних або задовольнити сторонні програми аудиту.

Структуру рахунку легко зрозуміти. Рахунки складаються з п'ятизначного коду рахунку, який визначає, де в діаграмі підпадає рахунок (Активи, Акції, Витрати, Доходи та Пасиви), і ви можете до них додати до 10 додаткових трисимвольних підсегментів. Оскільки Acumatica здатний здійснювати багатокомпонентні операції та консолідацію, ці підсегменти або субрахунки можуть використовуватися для визначення компаній, відділів, підрозділів тощо.

Акуматика на бігу

Оскільки на базі браузера я отримав доступ до Acumatica на всіх трьох своїх мобільних пристроях за допомогою браузера Chrome. Хоча дисплей був значно переповнений на 10-дюймовому екрані, його можна було використовувати, перетягуючи екран до області, до якої я хотів отримати доступ. Для використання смартфонів інтерфейс браузера просто занадто незграбний. На щастя, Acumatica пропонує додатки для Android та iOS.

Мобільні програми для Android та iOS однакові та мають інший інтерфейс, ніж коли ви отримуєте доступ до програми в браузері. У додатку є піктограми для конкретних завдань, таких як введення картки часу, вимоги про витрати, звіти про витрати, замовлення на продаж або замовлення на купівлю (PO). Я отримав доступ до програми iOS на Apple iPad Mini та програми Android на конвертованому планшеті Lenovo Yoga, але вони дійсно структуровані для доступу до смартфонів.

Незвичайні ціни

Майже всі переглянуті додатки використовують певний спосіб ліцензування на місця; Акуматика ні. Швидше, плата за ліцензію базується на споживанні ресурсів. Підписавшись на Acumatica, ви працюєте над моделлю SaaS, а це означає, що ви отримуєте доступ до інфраструктури, що працює на хмарних серверах Acumatica. Acumatica виставляє рахунок з урахуванням того, скільки цих ресурсів споживає ваш конкретний екземпляр програми. Плата за ліцензію становить приблизно 1000 доларів США на місяць (щомісячно виставляється рахунок) для типового малого бізнесу з помірною кількістю одночасних транзакцій.

Підписка Private Cloud використовує архітектуру хмарного стилю, але працює на вашій інфраструктурі (будь то локальній чи в облачній налаштуваннях, як-от кластер віртуальних серверів, розміщених на AWS або Microsoft Azure). Підписка на приватні хмари працює близько 850 доларів на місяць, щомісяця виставляється рахунок, без обмежень для користувачів. Плата за ліцензування обмежує обробку процесора, тому, якщо ви дійсно наполягаєте на можливості обробки сервера додатків, тоді ви можете підвищити масштаб, ліцензуючи більше ядер (якщо припустити, що у вашого сервера доступно більше ядер).

Нарешті, є приватна безперервна ліцензія на хмару за одноразову плату в розмірі близько 30 000 доларів плюс 18 відсотків щорічного плати за обслуговування. Знову ж таки, усі ці ціни є оцінками, які я отримав від Acumatica, і пропонуються без додаткових витрат, які ви стягуватимете з того партнера, який додасть вартість, який ви вирішите придбати програмне забезпечення. Партнери додадуть плату на основі послуг, які вони надають, включаючи встановлення, консультації перед продажами, налаштування, конфігурацію програмного забезпечення та навчання, щоб назвати лише декілька.

Незвичну модель ціноутворення Acumatica спочатку трохи важко обернути головою, але вона дійсно задовольняє компанію, база користувачів якої коливається, або через виснаження, зростання чи сезонне розширення. Якщо вони потребують змін, то легко перейти від хмарної моделі до локальної установки або навпаки. У поєднанні з гнучкою навігацією, надійною звітністю та легким доступом до браузера, і у вас є фінансова система, яка надзвичайно працездатна і забезпечує велику цінність.

Розширення в ERP

Хоча це, безумовно, гідне нагороди "Вибір редакторів" як продукту бухгалтерського обліку головного ведення МСП, але дещо змінюється, коли ми розглядаємо Acumatica як платформу ERP. Незважаючи на те, що як постачальник ERP, це все ще є надійним вибором, він не отримує тут наш вибір редактора, який замість цього переходить до NetSuite OneWorld.

Acumatica скеровує свою реалізацію ERP в основному на виробничу та дистрибуційну галузі. Значна частина систем фінансового обліку Acumatica вже пропонує такі привабливі для таких типів компаній, як розширена інвентаризація, яка забезпечує підтримку декількох складів, а також інвентаризація витрат за допомогою стандартних витрат, рухомого середнього, першого в першому виході (FIFO) та конкретних Методи витрат. Acumatica не підтримує функцію Last In First Out (LIFO), хоча це не так вже й погано, оскільки цей метод вийшов з ласки і в даний час не використовується багато за межами США за загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку (GAAP). Оскільки багато ERP-системи будуть використовуватися багатонаціональними організаціями, це, мабуть, не стане розривом угод.

Acumatica також підтримує партійну та серійну нумерацію, що корисно для відстеження виробництва, а також двоступеневої передачі, щоб транзитні товари відстежувались, видаляючи товар із товарних запасів у початковому місці, збільшуючи рахунок товарів у транзиті (GiT) та потім коригування рахунку GiT при надходженні товарно-матеріальних цінностей та реєстрації на складі пункту призначення. Це звичайна практика, але не кожна система інвентаризації справляється з цим добре.

Інвентаризація додатково розширюється завдяки функціям білетів Acumatica (BOM) та маршрутизації. Як і очікувалося, ці функції найчастіше використовуються компаніями-виробниками. BOM надає перелік усіх деталей, які входять у виробництво виробу - аж до останнього кріплення, гайки або гвинта. Як частина BOM, Acumatica також підтримує комплектацію, яка виконується тоді, коли для завершення виробленого виробу необхідне використання підрозділів, які повинні бути попередньо зібрані, перш ніж можна створити фактичний предмет. Ці підрозділи потім включаються до складу ВОМ.

Управління запасами з Acumatica

Системи інвентаризації можуть бути загальними або призначені для роботи в певному типі сутності. Тестова реалізація Acumatica, яку я переглянув, була сильною у сфері дистрибуції та складування. Використання декількох складів є інтуїтивно зрозумілим, і ви можете легко створювати замовлення на продаж, які доставляють різні товари з різних складів у рамках одного замовлення. GiT за бажанням можна відслідковувати до окремих вантажівок, що корисно, якщо у вас тривалий час проїзду, і звіт про GiT також доступний.

Acumatica спрощує відстеження предметів та компонентів до дуже детального рівня, якщо це необхідно. Номери бітів та партій легко здійснити, і кодування штрих-коду доступне, використовуючи сканер штрих-коду USB або навіть смартфон. Acumatica підтримує BOM, але, якщо вам потрібна більш деталізація, ніж BOM, є також комплект, який дозволяє створювати компоненти, що переходять у BOM. При бажанні предмети інвентарю можуть містити зображення, приєднані до запису, що корисно, якщо у вас є подібні предмети, які іноді потрібно ідентифікувати оком.

Модуль інвентаризації також має надійні методи калькуляції. Acumatica підтримує всі популярні методи, за винятком Last-in First-Out (LIFO), методу, який в останні роки вийшов з ладу. Доступні способи включають стандартні калькуляції, середнє переміщення (або зважене) середнє, перше вхідне (FIFO) та спеціальне калькулювання витрат. У різних товарно-матеріальних цінностей можуть бути різні методи калькуляції. Існує також велика різноманітність у підтримці рівня запасів. Ви можете налаштувати товар, використовуючи min / max, який визначає мінімальний та максимальний рівні бажаного товару, або використовувати кількість економічного замовлення (EOQ) для прогнозування очікуваних потреб у запасах. У різних складах можуть бути різні підходи до рівня запасів.

Як і його звітність в інших областях, звіт про модуль інвентаризації Acumatica також світить. Звіти про інвентаризацію багаті, добре викладені та легко зрозумілі. Фільтри звітів роблять налаштування виводу досить простим, хоча ви, мабуть, захочете співпрацювати зі своїм партнером-реселером, щоб скласти макети звітів, які значно відрізняються від наявних стандартних.

Для тих, хто має різні потреби, коли справа стосується управління запасами, ви також можете отримати модуль MRP (Планування вимог до матеріалів), який орієнтований на виробничих та виробничих підприємств. Модулі ERP та інвентаризації Acumatica також інтегруються з програмним забезпеченням Avalara Tax Tax для відстеження податків з продажу, де це доречно, особливо корисно для нерухомості та багатьох операцій електронної комерції. Avalara - лише один із прикладів досить великої екосистеми партнерів Acumatica, тому, якщо для вашої бізнес-операції потрібні додаткові або спеціальні функції, не забудьте вивчити Партнерську програму Acumatica, щоб побачити, чи може ваші потреби задовольнити перевірена третьою стороною.

Піднімаючись по ланцюгу поставок

Особливості замовлення на купівлю та продаж у модулі фінансового обліку Acumatica також добре пов'язуються з його частиною управління ланцюгами поставок. Процес управління ланцюгами поставок слід за пунктами, необхідними для збирання продукції від їх придбання через доставку або замовлення, і, нарешті, введення їх у систему інвентаризації, якщо це необхідно.

Acumatica, як і багато інших постачальників ERP, поширює свої функції управління ланцюгами постачання по декількох модулях. Окрім вступу до замовлення на купівлю та продаж, ці функції ланцюга поставок можна знайти в окремому модулі планування вимог до матеріалів (MRP), а також у додатковому виробничому модулі.

MRP врівноважує обсяги продажів та виробничих товарів, виробничих замовлень та виробничих графіків, щоб генерувати графіки та звіти, які прогнозують, коли компанії потрібно розмістити замовлення на матеріали та товари (щоб переконатися, що запаси є достатніми для задоволення попиту). У деяких ERP-системах MRP або Inventory часто містять функціональні можливості інвентаризації Just-in-Time (JIT), щоб мінімізувати час фактичного складування предметів (але Acumatica в даний час не забезпечує цю функцію).

Також подібно до багатьох інших постачальників ERP, Acumatica працює з партнерами, що виробляють програмне забезпечення, щоб скласти свої пропозиції та адаптувати їх під конкретні вертикалі. На веб-сайті Acumatica є численні сторонні пропозиції, але, що цікаво, Acumatica приватно маркує виробничий модуль від JAAS Systems. Ми не мали можливості його переглянути, але ми згадуємо це тут, оскільки це, мабуть, буде вимогою до компаній, що виробляють товари.

Інші функції ERP

Виробництво та дистрибуція - не єдині сфери, в яких Acumatica є сильним. Існує хороший базовий модуль управління продуктами (PM), який дозволяє планувати та слідкувати за проектами та завданнями в бізнесі. Як частина основи фінансового обліку, зв'язки управління часом та витратами є простою у використанні функцією. Поки я не переглядав цей модуль, Acumatica також пропонує додатковий пакет управління сервісом, який дозволяє збалансувати запити на обслуговування з наявними ресурсами. Управління сервісом включає планування, відправлення, управління маршрутом (що оптимізує маршрут, який обслуговуючий персонал здійснює за кермом до замовника), управління документацією з обслуговування обладнання, а також управління сервісними та гарантійними договорами. Крім того, він надає панелі приладів персоналу, на які можна надіслати електронні листи працівникам, щоб відображати такі заходи, як заплановані бронювання та зустрічі. Деякі з цих функцій, включаючи управління маршрутами та технічне обслуговування обладнання, також доступні в окремих модулях.

Управління відносинами з клієнтами (CRM) - ще одна основна функція ERP і доступна в базовій системі фінансового менеджменту. Існує окрема інформаційна панель для менеджера з продажу, і ви можете вводити потенційні клієнти, створювати масові електронні листи та скарги та слідкувати за контактами. Додатковий пакет управління клієнтами додає автоматизацію продажів та маркетингу, а також прогнозування та аналітику продажів.

Підводячи підсумок, хоча ми не змогли присвоїти вибір редакторів Acumatica як продукт ERP, ми визнали його вибором редакторів як у категоріях бухгалтерського обліку, так і в управлінні запасами. Продукт перевершує обидві ці сфери, і якщо ви працюєте на ринку ERP-системи з чудовими можливостями фінансового обліку, і ви перекосилися у виробничій та дистрибуційній галузях, Acumatica теж залишається хорошим вибором, і все ще заробляє Відмінна оцінка.