Активний огляд мережі та рейтинг

Активна мережа публікує дев'ять варіантів спортивних та пов’язаних з діяльністю служб управління програмним забезпеченням. Усі вони мають можливість керувати членами, які беруть участь у різноманітних заходах та пов'язаних з ними об'єктах. Ми розглянули програмне забезпечення для управління табором для цього огляду, але базова база даних призначена для обслуговування організаторів гонок, місць відпочинку, споруд на свіжому повітрі, церков, гірськолижних курортів, спортивних ліг, шкіл та плавальних клубів. Активна мережа добре працює в маркетингу соціальних медіа, подібно до NationBuilder, але з фінансової сторони це не так добре, як переможець Дзен планувальник вибору редакторів.

Є три частини рішення Активної мережі, які працюють разом: система реєстрації, модуль фінансового управління та звітності та маркетинг та комунікації. Система реєстрації дозволяє організаторам денних та таборів нічного відпочинку відслідковувати, хто відпочиваючий відвідує який сеанс, автоматизує реєстрацію та збирає плату. Однією з особливостей управління табором, яка відрізняється від інших видів діяльності, є те, що кемпер зазвичай сплачує плату за бронювання під час реєстрації, а потім зобов’язаний сплатити решту гонорару до відвідування табору. Активна мережа дозволяє менеджерам таборів також встановлювати платіжні платежі з розстрочкою. Ви можете вимагати від відпочиваючих платити за допомогою кредитної картки в Інтернеті або дозволити їм надіслати поштовий чек.

Ще одна унікальна потреба в таборах - це організація бази даних відпочивальників по сім'ї, оскільки одна сім'я може мати кілька членів, які відвідують сесії. Ви не хочете надсилати три копії електронного листа батькові, у якого в таборі минулого року було троє дітей - ви просто хочете, щоб один нагадував їм, що настав час знову записатися в табір цього року. Це здійснюється за допомогою модуля маркетингу та комунікацій.

Коди дисконтів та купони

Активна мережа дозволяє організаторам створювати також знижки та купони. Наприклад, коли сім'я сплачує загальну суму під час реєстрації, ви можете запропонувати їм знижку у п’ять відсотків, щоб заохотити негайну оплату. Ви можете мати групові знижки, якщо друга дитина в сім'ї також підпишеться; система реєстрації може це впоратися. Ви також можете заповнити порожні плями знижками на реєстрацію в останню хвилину.

Зареєструватися в табір, особливо тих, хто займається фізичними вправами, часто означає необхідність схвалення лікаря. Більшість дитячих таборів для дітей також передбачають подання записів про імунізацію. Все це можна налаштувати в меню реєстрації, визначаючи натискання електронної пошти для тих, хто ще не подав форми. Кемпінги, якими керують університети, мають спеціальні вимоги, встановлені NCAA; Активна мережа оновила своє програмне забезпечення на початку цього року, щоб допомогти у дотриманні норм.

Система реєстрації налаштована так, щоб ваш табір відповідав Закону про захист конфіденційності дітей в Інтернеті (COPPA) із повідомленнями батькам та проханням про їх згоду на використання інформації, яку ви збираєте для управління табором. Ще одна функція дозволяє налаштувати список очікування, якщо сеанс табору заповниться, але ви продовжуєте цікавити потенційних відпочиваючих. Ви також можете попросити реєстрантів зробити пожертву, щоб стипендії могли бути доступні для сімей, які мають менше грошових ресурсів.

Особливості оплати

Один із способів, за якими Active Network відрізняється від більшості інших систем - це те, що коли платіж подається сім’єю кемперів за допомогою кредитної картки, кошти спочатку йдуть в «Активну мережу». Це схоже на налаштування за замовчуванням у MemberPlanet. Активна мережа надсилає вам гроші, зібрані від вашого імені, через прямий депозит або паперові чеки кожні 7-14 днів. Очевидно, що це значно повільніше, ніж вибір на прямий депозит. Насамперед, це те, що вам не доведеться налагоджувати відносини з платіжною компанією, оскільки Active Network виконує цю роль. Active Network стягує плату в розмірі 4, 95 долара за максимум транзакцій; представник каже, що вона може бути нижчою залежно від кількості транзакцій, які здійснює табір.

Немає щомісячної абонентської плати за використання будь-якої платформи Active Network, що є помітною відмінністю від інших платформ управління членством, які ми розглянули тут. Плата за транзакцію та частота платежів можуть бути погоджені індивідуально кожним клієнтом. Ви маєте вирішити, чи потрібно вносити кожну реєстрацію за плату за трансакцію в Активній мережі чи вбудовувати її у свої ціни.

Модуль фінансової звітності дозволяє розрізати дебіторську заборгованість і порівняти рік за роком. Ви також можете встановити цілі та перевірити Фінансовий центр в межах платформи, щоб побачити, як ви працюєте. Тим не менш, для компанії, яка отримує свій дохід від обробки платежів, ми хотіли б побачити більш глибокі варіанти звітування.

Віджети соціальних медіа

Як частина комунікаційного та маркетингового пакету, Активна мережа підтримує ринок для всіх своїх клієнтів табору; батьки, які шукають табір, можуть його обшукати і, при будь-якій удачі, знайти вас. Кампанії електронною поштою можна відстежувати, щоб ви могли бачити, чи певне повідомлення перейшло в дію, наприклад, натискання посилань чи заповнення реєстраційної форми. Ви хочете надсилати списки справ перед табором і подякові записки після табору, і їх можна швидко налаштувати та надіслати. Вбудовані відмови від електронної пошти.

Компонент соціальних медіа допомагає вашим відпочиваючим продавати ваші пропозиції. Батько, який реєструє дитину в одному з ваших таборів, може натиснути на віджет Facebook, щоб оновити його сторінку, і опублікувати посилання для інших, щоб перевірити вас.

Активна мережа має шаблони, які допоможуть вам створити свій сайт, або ви можете найняти одного з їхніх дизайнерів, щоб розробити його для вас. Якщо у вас розміщений веб-сайт із активною мережею, вони допоможуть вам зареєструвати (або перемістити) ваше доменне ім’я. Деякі з інших систем управління членством мають початкові назви сайту yourname.theirname.com, поки ви не вкажете реєстрацію свого доменного імені в потрібному напрямку; Активна мережа обходить цей крок з самого початку.

Однак немає можливості перевірити драйвер програмного забезпечення, не ставши замовником. Наш огляд був здійснений завдяки співпраці друга, який керує системою «Активна мережа». Активна мережа проводить активні демонстрації досить часто, тому ви можете дивитись вебінар і відчувати, як він буде працювати для вас. Загалом, Активна мережа - це грамотна система, але слід вивчити варіанти обробки платежів, перш ніж перейти на платформу.