Огляд і рейтинг облікового запису

Записи та транзакції

Якщо ви використовували попередню версію AccountEdge Pro, ви знаєте, наскільки ретельними є її записи про контакти. Програмне забезпечення використовує конвенцію, яку він називає "картками" для позначення записів (клієнт, постачальник, працівник, особисті). Ці картки дозволяють отримати надзвичайно детальні профілі, до яких можна отримати доступ, клацнувши на вкладках у файлі карт. Ви побачите багато вдосконалень на цих уже надійних і гнучких екранах запису, всі вони розроблені для надання більше пов'язаної інформації, коли вона вам потрібна, і роблять екрани більш привабливими та простішими в навігації. Наприклад, залишки клієнтів тепер відображаються на їх картках. Клацніть на це число, і ви пов’язані зі списком відкритої дебіторської заборгованості. І більше полів зараз синхронізуються з мобільними платформами програмного забезпечення.

Записи інвентаризації в AccountEdge Pro не помітили жодних змін з мого останнього огляду. Рівень деталізації та гнучкості, що пропонуються як обліковим записом AccountEdge, так і Sage 50c Premium, є надзвичайним для програмного забезпечення для обліку малого бізнесу. Навіть найкращі бухгалтерські рішення в Інтернеті не можуть відповідати глибині інструментів управління запасами AccountEdge Pro.

Цей редизайн є більш ніж косметичним. Тепер ви можете переглянути більше інформації про контакти та створювати транзакції безпосередньо зі своїх Карт, а також переглядати транзакції, які вже були введені для кожного. Ви можете додати ставки виставлення рахунків клієнтом для використання в "Сліпках" діяльності та "Таблицях". Також новим з мого останнього огляду є можливість створювати та відстежувати потенційні клієнти, які можна перетворити на клієнтів, коли пропозиція приймається та виставляється рахунок. Жодна інша порівнянна з сервісом служба, яку я переглядав, не підтримує потенційне управління.

Форми транзакцій AccountEdge Pro є незначними, окрім можливості надавати клієнтові знижку за рахунком, додаючи від’ємну суму рядка. Але наявні екрани програмного забезпечення виходять за рамки конкуруючих настільних та веб-застосувань для обліку малого бізнесу, включаючи, наприклад, розрахунки комісійних продавців та інформацію про замовлення назад на рахунках-фактурах.

Новий спосіб оплати

AccountEdge Pro не дозволяє вводити реєстраційні дані для ваших фінансових установ та отримувати доступ до самих поточних транзакцій, як це роблять Wave та QuickBooks Online. Однак ви можете завантажувати виписки з банківської та кредитної картки та встановлювати прямі грошові перекази. Ви також можете використовувати обліковий запис продавця, щоб приймати платежі, що є загальною здатністю. Нова послуга, додана з мого останнього огляду, Web Pay, дозволяє включити посилання у рахунки-фактури, які доставлятимуть клієнтів на власний захищений паролем портал, де вони зможуть подавати свої платежі в Інтернеті. Xero пропонує подібну функцію.

Сувора звітність

AccountEdge Pro пропонує нові звіти про рентабельність, окрім іншого, звіти залишаються однаковими щодо кількості запропонованих шаблонів та їх параметрів налаштування. Що означає, цей критичний елемент перевершує те, що є в будь-якому іншому продукті обліку малого бізнесу, настільних ПК або в Інтернеті. Sage 50-ті та QuickBooks Online наближаються до звітів. Якщо ви не можете знайти те, що вам потрібно в межах облікового запису AccountEdge Pro, можливо, вам настав час перейти в облік середнього діапазону.

Мобільні з'єднання

AccountEdge Pro не повністю прив’язаний до робочого столу. Ви та ваші працівники можете працювати віддалено за допомогою двох мобільних додатків. Перший, CloudEdge Cloud - це захищений паролем веб-сайт, доступний через будь-який браузер. Використовуючи його, працівники можуть входити у слайси діяльності та графіки роботи. Продавці можуть створювати рахунки-фактури, замовлення, котирування та кредитні записки, а також приймати платежі. Все синхронізується назад до AccountEdge, не проходячи через Dropbox, що було раніше необхідною дією. Все це, однак, коштує: від 10 доларів на місяць для одного користувача до 100 доларів на місяць для 10 до 50 користувачів.

AccountEdge Mobile - це безкоштовне додаток для смартфонів, яке дозволяє переглядати та вводити велику кількість інформації. Ви можете переглядати списки карток, вакансій, предметів та видів діяльності та детально переглядати їх деталі - навіть перевіряючи рівні запасів. Можна вводити котирування, замовлення, рахунки та швидкі продажі, а також ковзання про активність, витрати та пробіг. Додаткові програми для смартфонів Wave та QuickBooks Online не такі складні.

Комплексне покриття

Навіть якщо вам не потрібно використовувати можливості мобільних пристроїв AccountEdge, саме програмне забезпечення настільки ж здатне, як і будь-яке, що ви знайдете в цьому класі програмного забезпечення; інтегрована програма оплати праці завершує її всеосяжність. Sage 50c Premium Accounting - це також потужна база, але йому не вистачає полірування інтерфейсу AccountEdge, навичок навігації та зручності використання. І мобільний доступ Sage 50c вимагає, щоб на кожному комп’ютері, який потребує обміну даними, була встановлена ​​вся програма. Жодне з сьогоднішніх онлайн-рішень для обліку малого бізнесу не може конкурувати з AccountEdge Pro з точки зору загальної глибини та гнучкості. Я рекомендую AccountEdge Pro будь-якому малому бізнесу, у якого потреби в бухгалтерському обліку занадто складні для існуючих онлайн-облікових рішень, таких як Quickbook Choice Quickbooks Online Plus. AccountEdge Pro - вибір редакторів для обліку малого бізнесу.