Зміст:
- 1 1. PM проти Pure Play
- 2 2. Ціна та плани
- 3 3. Моніторинг працівників
- 4 4. Спеціальні поля
- 5 5. Інтеграції та розширення
Відео: unboxing turtles slime surprise toys learn colors (Вересень 2024)
Якщо ваша компанія шукає рішення для відстеження часу, яке може допомогти їй краще контролювати, скільки часу працівники витрачають на конкретні завдання, то ви будете раді почути, що є десятки рішень, які можуть допомогти. На жаль, оскільки існує так багато сервісів, знайти потрібний інструмент може непросто. Такі фактори, як функціональність управління проектами (PM), нагляд за працівниками, налаштування та, звичайно, ціна - це міркування, які потребують рівного та інтенсивного дослідження.
, ми розберемо найважливіші речі, які слід враховувати при виборі програмного забезпечення для відстеження часу. Ми детально пояснимо кожен фактор і розповімо, на що слід звернути увагу, щоб прийняти правильне рішення. Щасливого полювання!
1 1. PM проти Pure Play
Програмне забезпечення для відстеження часу постачається у двох різних смаках. Ви можете придбати інструменти, які є невеликими частинами всебічних пакетів ПМ, або ви можете придбати програмне забезпечення, яке займає трохи більше, ніж реєструвати, відстежувати та допомагати оплачувати витрачений час. Інструменти ПМ ідеально підходять для компаній, що займаються професійними послугами, які хочуть робити такі речі, як хмарний обмін файлами, делегування управління завданнями, аналіз проектів, звітування про витрати, прогнозування бюджету, виставлення рахунків, здійснення платежів, відстеження оплачуваних годин та прогнозування майбутніх потреб у персоналі. . Середні великі компанії, як правило, використовують ці інструменти більше, ніж малі підприємства та незалежні підрядники. У цій категорії ви знайдете такі інструменти, як Mavenlink, Wrike та Zoho Projects - кожен з яких є найкращим на ринку ПМ, з вбудованим відстеженням часу.
Для фрілансерів та компаній, які більш налаштовані відстежувати, хто працював і коли, існує ще одна категорія програмного забезпечення для відстеження часу, що, ймовірно, має більше сенсу. У цьому класі ви знайдете програмне забезпечення, таке як Hubstaff та наш Інструмент вибору редакторів TSheets. Ці інструменти мало чим дозволити додавати та відстежувати час, редагувати вже зареєстрований час, звітувати про відпрацьований час та контролювати штат працівників. Обидва інструменти надзвичайно добре виконують ці завдання. На жаль, чисті інструменти відстеження часу відтворення не дадуть вам функціональних можливостей PM, які ви знайдете в останній категорії. Це означає, що більшим компаніям, яким потрібні інструменти ПМ, доведеться застосовувати сторонні інструменти, якщо вони вирішать відстежувати час чистої гри.
2 2. Ціна та плани
Чисті рішення для відстеження часу відтворення дешевше, ніж рішення для відстеження часу, прив’язані до пакетів PM. TSheets починається з вільного плану, орієнтованого на одного користувача. Цей план ідеально підходить для фрілансерів, яким потрібно відстежувати час, працюючи над проектами. TSheets також має план для 99 користувачів, який коштує 4 долари на користувача на місяць, з базовою платою в розмірі 16 доларів на місяць. Hubstaff починає з базового плану 5 доларів на місяць, який надає вам доступ до простих інструментів відстеження часу, менеджера графіків виплат службовців, підтримки 24/7 та налаштувань користувачів, якими можна керувати на основі співробітників. Hubstaff також пропонує план премій за $ 9 на місяць на користувача, який включає все, що ви знайдете в базовому плані, але ви також отримаєте доступ до інтерфейсу програмного забезпечення (API) програми Hubstaff та основного інструменту планування.
3 3. Моніторинг працівників
Деякі рішення надходять і далі, щоб переконатися, що працівники працюють там, де і коли кажуть, що є. Деякі інструменти, такі як Hubstaff, записують скріншоти, коли співробітники працюють цілодобово, а потім передають ці скріншоти менеджерам, перш ніж співробітники можуть бути зараховані на завершення зміни. Ці інструменти також можуть записувати журнал обсягів активності клавіатури та миші під час змін. Більшість інструментів, які ми перевірили, дозволяють стежити за рухами співробітників за допомогою GPS-відстеження, коли вони використовують мобільні додатки інструменту, а деякі дозволяють користувачам робити знімки селфі, коли вони прибувають або залишають місця.
Якщо вам потрібен такий рівень (моторошного) нагляду, то ваше поле буде вузьким. Далеко не кожен інструмент відстеження пропонує це як вбудовану функцію, а інструменти на основі ПМ взагалі не пропонують цю функцію. Обов’язково запитайте кожного постачальника, чи пропонують вони це перед тим, як розпочати випробування продуктів.
4 4. Спеціальні поля
Більшість інструментів повністю засновані на відстеженні часу. Однак деякі інструменти дозволяють вам враховувати додаткові набори даних для компаній та приватних осіб, які можуть бути зосереджені більше на виробництві, а не на тривалості. Це особливо корисно для будівельних, транспортних та виробничих послуг, які настільки ж схильні вимірювати за допомогою створених конструкцій, пройдених відстаней та виробів, виготовлених у години роботи. Наприклад, TSheets дозволяє створити шість повністю настроюваних полів, які можна додати як підказку для кожного виходу з годинника. Якщо ви керуєте будівельною компанією, тоді у вас може бути відповідне запитання: "Чи трапився випадок? Так чи ні". Якщо працівники не відповідатимуть, вони не зможуть вийти з режиму очікування. Або ви можете запитати далекобійників, скільки миль вони просто проїхали. Ці поля потім будуть втягнуті у звіти, щоб дати точніше уявлення про те, як виконується робота, наскільки продуктивні команди та будь-які інші відповідні дані на робочому місці, які можуть знадобитися для створення повної картини робочого дня чи зміни.
Хоча Wrike не дає вам таке ж розширене відстеження, як TSheets, ви все одно зможете збирати важливі дані від співробітників на початку та в кінці зміни. Wrike дозволяє додавати спеціальні поля до панелі завдань, щоб, переглядаючи звіти, ви змогли побачити такі речі, як "оплачуваність", інциденти на роботі, пробіг тощо. На жаль, ці елементи відобразяться у вашому загальний вигляд завдання з консолі ПМ, але дані не відображатимуться у звітах про введення часу.
Якщо ваш бізнес більш схильний вимірювати виробництво, ніж людино-години, то рішення із спеціальними полями може бути кращим для вас. Не забудьте поцікавитись у свого постачальника, яку саме налаштування вони пропонують, а також про те, як ці налаштування входять у звіти.
5 5. Інтеграції та розширення
Найбільша перевага проектів Zoho - це отримання доступу до екосистеми програмного забезпечення Zoho, яка включає управління відносинами з клієнтами (CRM), маркетинг електронної пошти та програмне забезпечення та засоби управління персоналом (HR). Ви можете легко перетворити ці продукти на комплексне рішення, яке подає дані від однієї до іншої без будь-якого втручання вручну. Це чудово підходить для обробки платежів, комплектування проектів, виставлення рахунків та майже всього іншого, що поєднує час роботи з даними, які відображаються в іншому програмному забезпеченні.
Обов’язково запитайте своїх постачальників, чи інтегруються вони із сторонніми інструментами. Якщо вам подобаються два постачальники однаково, але один пропонує більше цих органічних інтеграцій, ніж інший, тоді вам слід йти з першим. Майте на увазі: більшість рішень для відстеження часу пропонують відкритий інтерфейс програмування додатків (API), що означає, що ваша внутрішня команда розробників може будувати інтеграції з іншими відкритими інструментами API. Однак якщо ви керуєте невеликою компанією або просто не маєте власних технічних навичок, вам, ймовірно, знадобляться ці інтеграції для того, щоб організуватись через вашого постачальника.
