38 порад Gmail, які допоможуть вам перемогти електронну пошту

Gmail пройшов довгий шлях. Це не ідеально і час від часу викликає брижі обурення на його базі користувачів. Але будьмо чесними: з Gmail ви отримуєте багато за що.

Як веб-додаток, Gmail постійно працює, але кількість недостатньої потужності є досить приголомшливою. Звичайно, існує достатня кількість додатків та розширень для веб-переглядачів, які можуть значно покращити Gmail, набагато вищі за його вихідні параметри. Однак не кожен шматочок енергокористувача в Gmail вимагає спеціальних аксесуарів. Багато можливо через головний інтерфейс - або у вас під рукою на клавіатурі - без жодного зміни змін у налаштуваннях або встановлення чогось додаткового.

Освоєння навіть декількох із них допоможе вам повністю скористатися тим, що пропонує Gmail, крім основ відправки та отримання повідомлень. Давайте розпочнемо.

1 Оплачуйте (або надсилайте гроші)

Google Pay Send (раніше Google Wallet) вбудований у Gmail. Клацніть піктограму знака долара внизу повідомлення, і у вас є можливість відправити гроші. Або виберіть Запит грошей, щоб сказати комусь заплатити.

Вам та одержувачу потрібен обліковий запис Google Pay Send із доданою банківською інформацією; також слід включити налаштування Google Pay Send для "Надіслати гроші за допомогою Gmail". Макс. 9, 999 дол.



2 ярлик шпаргалки

Gmail насичений комбінаціями клавіш для майже всього, що ви можете зробити. Перегляньте Minimalistic Gmail Cheat Sheet від Visual.ly для отримання інформаційно-графічного ідеального зображення. Або натисніть Shift +? в Gmail, щоб отримати спливаючий список. Щоб змінити речі, перейдіть до значка шестірні ( )> Налаштування> Комбінації клавіш і ввімкніть їх, щоб персоналізувати використовувані клавіші. Ви не можете налаштувати, якщо ви використовуєте G Suite.



3 Використовуйте кілька облікових записів Gmail

Якщо ви любитель Gmail та маєте кілька облікових записів, не потрібно постійно входити та виходити. На робочому столі (за допомогою Chrome, Firefox, Edge) можна входити в кілька облікових записів одночасно. Кожен може займати вкладку та залишатись увійти. Натисніть на аватар свого облікового запису вгорі праворуч і виберіть Додати акаунт . Потім для переключення між обліковими записами ще раз клацніть аватар та натисніть потрібний обліковий запис; не потрібно вводити пароль. Процес подібний на мобільних.

• 4 Додайте інші облікові записи в Gmail за допомогою Gmailify

  Ви любите інтерфейс Gmail, але не хочете відмовлятися від електронної адреси Yahoo, iCloud або Outlook? Не проблема. Google дозволяє додавати сторонні облікові записи електронної пошти в мобільний додаток Gmail, який приносить такі функції Google, як фільтрація спаму та папка "Вхідні" в ці облікові записи.

  Спочатку потрібно мати принаймні один обліковий запис Gmail. Щоб налаштувати його на мобільний, натисніть свій аватар у додатку Gmail та виберіть Додати інший обліковий запис . Виберіть тип облікового запису для додавання та введіть свої облікові дані. Потім ви можете отримати доступ до однієї вхідної скриньки або побачити всю свою електронну пошту в одній об'єднаній папці "Вхідні" на телефоні чи планшеті. Поверніться до аватара та виберіть Керувати обліковими записами на цьому пристрої, щоб пізніше вимкнути або видалити обліковий запис.

  На робочому столі виберіть значок шестірні ( )> Налаштування> Облікові записи та імпорт> Перевірка пошти з інших облікових записів> Додати обліковий запис пошти . У спливаючому вікні введіть адресу електронної пошти, яку потрібно пов’язати, натисніть кнопку Далі та виберіть Пов’язати акаунт з Gmail (Gmailify).



5 Доступ до Gmail через Yahoo Mail або Outlook.com

З іншого боку, ви також можете отримувати ваші повідомлення Gmail у Yahoo. У новітній версії Yahoo Mail натисніть значок налаштувань ( )> Інші налаштування> Поштові скриньки> Додати поштову скриньку> Google . Ви також можете додати доступ до пошти Outlook.com або AOL і тут.

Так само, якщо ви захоплений користувач Outlook.com, перейдіть до значка шестерні ( )> Переглянути всі налаштування Outlook> Пошта> Синхронізувати електронну пошту . Ви можете підключити до 20 облікових записів електронної пошти, або Gmail, або IMAP.



6 Перевірте, які програми мають доступ до Gmail

Згідно з повідомленнями минулого року, деякі розробники додатків можуть переглядати ваші повідомлення Gmail під час створення нових функцій. Тому ви можете час від часу перевіряти, які програми мають доступ до ваших облікових записів. Перейдіть на сторінку myaccount.google.com> Безпека. У розділі "Додатки з доступом до облікового запису" натисніть Керувати стороннім доступом, щоб відключити будь-які додатки, які вам не потрібні.



7 Надіслати з іншої електронної адреси

У вас може бути багато облікових записів на основі Gmail або кілька адрес в одному обліковому записі. Ви можете встановити всі ці адреси у своєму основному Gmail і зробити так, що ви надсилаєтесь із зовсім іншого облікового запису, постійно або на основі повідомлення. Перейдіть у Налаштування> Облікові записи та імпорт> Надіслати пошту як. Додайте кілька електронних адрес. Це чудово, якщо ви надсилаєте багато повідомлень на один обліковий запис, але хочете, щоб відповіді переходили в інший.



8 Перемістіть повідомлення на різні рахунки

Хоча ви можете входити в декілька облікових записів Gmail одночасно на робочому столі та мобільному телефоні, лише вбудована програма iOS Mail дозволяє переміщувати повідомлення, отримане з одного облікового запису Gmail, на інший обліковий запис Gmail - або будь-яку електронну пошту, яка використовує iMAP. Це дуже зручно, коли ви отримуєте ділові електронні листи на свою особисту адресу, або навпаки. Щоб зробити перехід, відкрийте будь-яку папку "Вхідні" (або комбіновану скриньку всіх облікових записів). Якщо у вас є повідомлення, торкніться значка папки ( ); Якщо ви переглядаєте список, натисніть Редагувати, встановіть прапорець поруч із повідомленням, яке потрібно перемістити, і торкніться Перемістити . Клацніть Облікові записи вгорі, щоб вибрати обліковий запис, куди потрібно відправити повідомлення, а потім виберіть мітку / папку в цьому обліковому записі, щоб перемістити його. Це миттєво. Чому жоден інший додаток для електронної пошти не підтримує цю дивовижну опцію, не є мені.



9 Не просто мітити спам, блокувати користувачів

Gmail дозволяє повністю заблокувати будь-якого окремого відправника, який вас клопоче. На робочому столі чи мобільному пристрої виберіть меню еліпсису ( ) поруч із кнопкою Відповісти на повідомлення та виберіть Блокувати " . Будь-яке повідомлення з цієї електронної адреси буде надіслано безпосередньо у вашу папку зі спамом.



10 Як "скасувати надсилання" в Gmail

Ми всі знаємо, що надто рано потрапляє надіслати електронною поштою паніку. За допомогою Gmail ви можете додати буфер, щоб згадати помилково надіслане повідомлення за допомогою "Скасувати надсилання".

З запуском нового Gmail минулого року Undo Send тепер увімкнено за замовчуванням, і ви не можете його деактивувати. Але ви можете налаштувати, як довго вам потрібно розблокувати електронний лист. Перейдіть до значка шестерні ( )> Налаштування> Загальні та виберіть тривалість відміни надісланого повідомлення (5, 10, 20 або 30 секунд). Потім прокрутіть вниз і збережіть зміни. Щоразу, коли ви надсилаєте повідомлення, ви побачите посилання Скасувати в чорному полі, що плаває в нижній лівій частині екрана на робочому столі та внизу праворуч на мобільному пристрої.

Якщо ви натиснете посилання до закінчення часу, повідомлення не вийде. Ви отримаєте можливість повторно відредагувати його, перш ніж спробувати або видалити його повністю. Ви навіть можете скасувати скасування, тому, коли ви видаляєте повідомлення, яке триває, ви можете повернути його та почати заново.



11 Перетягніть повідомлення або мітки

Gmail не робить "папок". Натомість він має "етикетки". Вони функціонально однакові, хоча і незручні для тих, що використовуються для всієї парадигми папок. Перетягнути повідомлення з папки "Вхідні" на мітку легко, таким чином, подати його в архів, для архіву в майбутньому. Але якщо це повідомлення у папці "Вхідні" потребує додаткової уваги, ви також можете перетягнути мітку з лівої бічної панелі на повідомлення . Він залишається у папці "Вхідні", але готовий до подальшого архівування.



12 Надіслати + Архів

Позначте повідомлення перед його надсиланням, натиснувши меню Додаткові параметри ( ) у правому нижньому куті вікна композиції. Потім ви можете їх архівувати миттєво при надсиланні.

Перейдіть у Налаштування> Загальне> Надіслати та архівувати . Поставте у відповідь кнопку " Показати" Відправити та архівувати " . Якщо відповідь, яку ви складаєте, вже має мітку, ви побачите нову кнопку під назвою Send + Archive (хоча вона насправді не говорить "архів", вона показує значок архіву Gmail, як поле файлу зі стрілкою вниз.) Натисніть на цю кнопку, і весь потік буде заархівовано до попередньо призначеної мітки / папки.



13 Попередній перегляд на панелі

Більшість програм електронної пошти для настільних комп’ютерів, таких як Outlook, пропонують попередній перегляд - ви натискаєте повідомлення у списку та бачите його в іншій області вікна. У Gmail увімкніть це в Налаштуваннях> Додатково> Панель попереднього перегляду> Увімкнути . Потім прокрутіть вниз і натисніть Зберегти зміни. Вікно вашого браузера оновиться, і коли він завантажиться, ви побачите чотири рядки ( ) спадне меню вгорі праворуч. Клацніть спадне меню, щоб вибрати, як ви хочете переглянути попередні повідомлення: під електронною поштою ( горизонтальний розділ ) або праворуч ( вертикальний розділ ). Якщо повідомлення не вибрано, на панелі подається попередній перегляд того, скільки місця займають ваші повідомлення з вашого відведеного місця.



14 крапок - ілюзія

Найвідоміший секрет усіх часів про Gmail - це те, що він ігнорує періоди вашої електронної адреси. Це те саме, що або навіть усі вони йдуть до однієї людини. Ця функція може здатися марною, але ви все одно можете побачити викрійку, тому це прекрасний трюк для підписки на розсилку новин або обміну електронною адресою - ви можете сказати, хто продав ваше ім’я, наприклад, спамерам.



15 Додайте плюс до своєї адреси

Черговий трюк адреси Gmail, який ініційований часом: Gmail ігнорує що-небудь після знаку плюс ( ). Таким чином, йдеться на те саме місце, що і в тому, що різниця полягає в тому, що цей псевдонім неймовірно зручний для фільтрації повідомлень, оскільки фільтри Gmail бачать, що після плюсу. Таким чином, якщо ви підписуєтесь на кожен інформаційний бюлетень з вашим іменем + news @ gmail.com, вам потрібно фільтрувати лише повідомлення, надіслані на цю адресу, а не за кожним окремим відправником бюлетеня. (Однак це не завжди працює, оскільки багато сервісів не дозволяють підписуватись на електронні листи, які мають необов’язкові символи, серед яких знак плюс - один.)



16 Потужність вашого пошуку

Швидкий спосіб пошуку потужності в Gmail - це натиснути стрілку вниз ( ) у вікні пошуку, де створюється діалогове вікно пошуку, показане вище. Але Gmail підтримує багато пошукових операторів.

Наприклад, введіть "in: trash" і "in: spam", щоб включити ці папки до пошуку (вони зазвичай пропускаються). Або обмежте пошук лише "в: вхідні". Використовуйте "label:", а потім назву мітки / папки лише для пошуку в цій папці. "Ім'я файлу:" з поданням власного імені файлу знаходить конкретні вкладення.

Використовуйте знак мінус (дефіс) для пошуку одного, а не іншого: "вечеря -мовір" знайде лише повідомлення, які говорять про "вечерю", але пропустіть будь-яке згадування про "фільм". Інший підтримуваний оператор Boolean - це "АБО" (введіть його у всіх кришках), але у повного списку є багато інших варіантів.



17 Налаштуйте дисплей вхідних повідомлень Gmail

Ця порада скоріше стосується вимкнення функції, ніж її активації. Інтерфейс із вкладками був введений Google у 2013 році як спосіб автоматичного подання елементів у папку "Вхідні Gmail". Кожна вкладка має категорію: Основна (яка є вашою типовою папкою "Вхідні"), "Соціальні", "Акції", "Оновлення" та "Форуми". Так, це "категорія", а не "етикетка" - вони не те саме.

Якщо вам здається, що вам не вистачає деяких повідомлень, це може бути через те, що Gmail вставляє їх в останні категорії, а ви не натискали вкладки. Ви можете вбити вкладки, натиснувши Налаштування ( )> Налаштування папки "Вхідні" . Проведіть курсор над кожною опцією, щоб побачити приклади повідомлень, які можуть закінчитися на цих вкладках. Зніміть прапорці для кожної вкладки, яку ви не хочете використовувати. Зверніть увагу, що категорії впливають лише на повідомлення у папці "Вхідні" - не на те, що вже архівовано.

Це налаштування вкладок - це стандартний параметр вхідних, але ви можете змінити це. Наведіть курсор на слово "Вхідні" у верхньому лівому куті, і з’явиться стрілка. Клацніть його, щоб вибрати перший пункт Важливе, Перше непрочитане, Перше із зірочкою або Пріоритетна папка. Ці перші три варіанти відображатимуть такі типи повідомлень у верхній частині вхідних. Пріоритетні папки "Вхідні" автоматично фільтрують вхідні повідомлення Gmail, щоб розмістити найважливіші повідомлення вгорі, а потім електронні листи із зірочками, а потім все інше під ним.



18 Відповідь у бляшанці

Перестаньте друкувати так сильно, особливо те саме повідомлення знову і знову. Консервовані відповіді є необхідними для неодноразових, зайвих, повторюваних електронних листів. Увімкніть його за допомогою " Налаштування"> "Додатково"> "Відповіді на консервацію" (шаблони)> Увімкнути . Прокрутіть униз до Зберегти зміни, і вікно веб-переглядача повторно завантажиться. Створіть нове повідомлення електронної пошти та введіть консервовану відповідь. Клацніть еліпсис ( ) у правому нижньому куті повідомлення та виберіть "Запропоновані відповіді". Тут ви можете зберегти повідомлення, яке ви тільки що ввели, як відповідь із консервацією, або застосувати вже збережену відповідь із консервацією до поточного вікна. Якщо ви перепишете консервовану відповідь, ви можете повторно зберегти її з тим самим іменем для подальшого використання.



19 Розумна відповідь та розумний текст

Smart Reply - це технологія машинного навчання, яка готує три короткі відповіді на отримані повідомлення. Одне натискання на запропоновану відповідь додає його до вікна відповідей, де ви можете надіслати його або написати більше. Він з’являється в додатках Gmail для iOS та Android, а також у веб-інтерфейсі настільних ПК. Якщо ви вважаєте ці пропозиції дратівливими або неприємними, вимкніть їх через Налаштування> Загальне> Розумний відповідь> Смарт-відповідь вимкнено, а потім прокрутіть вниз, щоб зберегти зміни.

Так само Smart Compose запропонує слова або фрази використовувати під час введення електронної пошти. Якщо ви введете, наприклад, "Я сподіваюся, що ви", ви можете побачити "добре" у тексті із сірим кольором. Якщо це ви хотіли сказати, натисніть кнопку вкладки, і Gmail автоматично вставить "добре" у вашу електронну пошту. Якщо ні, просто продовжуйте друкувати, і пропозиція зникне. Щоб вимкнути це, перейдіть до Налаштування> Загальне> Розумний відповідь> Розумний відповідь> Вимкнення пропозицій та прокрутіть униз, щоб зберегти зміни.



20 Google Магазини ВСІ Зображення

Коли ви отримуєте електронний лист із вбудованим зображенням, це як веб-сторінка - зображення завантажується з джерела. Не в Gmail. У 2013 році сервіс почав кешувати всі зображення, які проходять через його систему. Завантажуючи зображення у повідомленні Gmail, воно надходить із серверів Google.

Теоретично це робить аферистам складніше вставляти зловмисне програмне забезпечення в зображення електронної пошти, але це не завжди так. Якщо вас це турбує, перейдіть у Налаштування> Загальне> Зображення, поставте прапорець "Запитати перед відображенням зовнішніх зображень" та збережіть зміни. Це допоможе повідомленням швидше завантажуватися, але якщо ви надсилаєте електронні листи із доданими зображеннями, це не зупинить Google від кешування їх. Тож якщо ваші зображення є конфіденційними або власними, і ви з будь-якої причини не хочете їх розміщувати на серверах Google, знайдіть інший спосіб надіслати їх.



21 Вийти віддалено

Ви можете отримати доступ до Gmail одночасно з декількох комп’ютерів, смартфонів та планшетів. Іноді ви можете залишатися ввійшли, коли ви не хочете (на, скажімо, публічному комп’ютері), або, що ще гірше, підозрюєте, що хтось використовує ваш обліковий запис за спиною (увімкніть двофакторну автентифікацію, щоб уникнути цього). На робочому столі прокрутіть униз до нижньої частини папки "Вхідні". У тонкому шрифті внизу сторінки написано Остання активність облікового запису з наступним часом. Клацніть посилання " Подробиці " під ним, щоб побачити всі дії для облікового запису. Натисніть кнопку, щоб вийти з усіх інших сеансів, які використовуєте.



22 Резервне копіювання кожного повідомлення

Чи слід довіряти Google завжди зберігати всі важливі повідомлення, не кажучи вже про контакти та вкладення? Звичайно, ні. На щастя, Google Takeout дозволяє користувачам завантажувати весь набір даних Gmail у стандартному форматі MBOX, який ви зможете переглядати пізніше з таким електронним клієнтом, як Thunderbird. Вам не доведеться отримувати всю свою пошту; візьміть лише певні ярлики або категорії, натиснувши Усі включені дані пошти, якщо ви хочете.



23 Завантажте лише одне повідомлення

Якщо у вас є повідомлення з певним форматуванням або вкладеннями, які ви хочете надіслати, але це потрібно зробити через інший сервіс електронної пошти, варіант завантаження повідомлення (знайдений під еліпсісом меню) завантажує одне повідомлення у формат EML, який підтримується всіма клієнтами електронної пошти, такими як Outlook, Thunderbird та Apple Mail.



24 Натисніть на кнопку "Відключення звуку"

Щоб вимкнути потоки електронної пошти, натисніть кнопку "Відключити звук". У папці "Вхідні" натисніть поле поруч із поточною темою, натисніть значок еліпсису ( ) вгорі та виберіть Вимкнути звук. Потік, здавалося б, зникне, але він залишається в архіві навіть при надходженні нових повідомлень. Ви більше не побачите жодного повідомлення в потоці, якщо ви не є прямим одержувачем або не шукаєте його.



25 Якщо вимкнути звук занадто фінально, відкладіть його

Якщо ви просто хочете вимкнути дискусію протягом певного часу, наведіть курсор миші на електронну пошту чи потік у папці "Вхідні" на робочому столі. У крайньому правому куті ви побачите піктограми для швидкого архівування, видалення, позначення як прочитаного або відкладання повідомлення. Якщо натиснути "Відкласти", повідомлення зникає з папки "Вхідні" і повертається через вказаний час.



26 Боже мій, це повно зірок

Зірки - це те, як ви надаєте важливості повідомлення, що означає, що його потрібно прочитати пізніше, вимагає подальшого контролю, задає питання, на яке ви не можете відповісти на даний момент, або, можливо, все вищезазначене. Якщо натиснути на зірочку повідомлення, це виділить її та полегшить її пошук (під міткою / папкою із зірочкою або пошук є: зірочкою).

Однак ви не обмежені лише жовтою зіркою. Перейдіть у Налаштування> Загальне> Зірки та активуйте опцію використання однієї зірки, чотирьох зірок чи всіх зірок - потім натисніть значок зірки знову та знову на самому повідомленні, щоб перейти до потрібного.

Потрібно шукати спеціальну піктограму зірки? Наприклад, пошук "має: блакитна зірка", щоб знайти тих, у кого сині зірки, або "має: зелена перевірка" або "має: фіолетове запитання" або "має: помаранчевий-гільємет" (це подвійні функції: ) тощо.



27 Як вибрати всі електронні листи Gmail

Щоб вибрати кожне повідомлення на сторінці в Gmail, натисніть прапорець у верхньому лівому куті, чи не так? Майже. Якщо встановити цей прапорець, виберіть кожну розмову на першій сторінці результатів - і це обмежено не більше 100 елементів. Якщо ви хочете, щоб усе під цією міткою було видно на сторінці чи ні, встановіть прапорець і шукайте посилання у верхній частині результатів із написом "Виберіть усі X бесіди у" Мітці "".



28 Додати до завдань або створити подію

Якщо у вас є Gmail, у вас є обліковий запис Google Календар і Google Tasks. Перетворення електронної пошти в календарну подію чи завдання зі списку справ - це легкий вітер: читаючи повідомлення, виділіть деякий текст, перейдіть до меню Додатково ( ) вгорі та виберіть "Додати до завдань" або "Створити подію".



29 Приєднайтеся

Перший трюк для вкладень: не забувайте їх. На щастя, Gmail з’явиться нагадування, якщо ваше повідомлення містить фрази на кшталт "Я додав" або "Я включив", але ви натиснете надіслати, не додаючи нічого.

Ви можете перетягувати файли з Windows або Mac на повідомлення Gmail. Зображення будуть вбудовані у повідомлення, якщо ви не перетягнете файл на панель інструментів під вікном композиції. Не додайте занадто багато. Існує обмеження в 25 Мб на повідомлення Gmail. Якщо ви спробуєте надсилати занадто багато, файли переходять на Google Диск, і одержувач отримує посилання.

Якщо ви великий користувач Google Диска, додавання елементів, які вже перебувають на Диску, є не лише вітерцем, вони не враховуються до 25MB. Клацніть піктограму Вставити файли за допомогою диска ( ) на панелі інструментів вікна композиції виберіть файл, який потрібно долучити. Це також охоплює види файлів, які блокує Gmail, наприклад файли EXE.

Хочете те ж саме для вашого акаунта Dropbox? Користувачі Chrome можуть отримати це за допомогою розширення Dropbox для Gmail.



30 Створіть делегата

Ви можете делегувати когось іншого, щоб поділитися контролем над своїм обліковим записом Gmail, будь то адміністратор компанії чи інший ваш важливий користувач. Налаштуйте обліковий запис у розділі Налаштування> Облікові записи та імпорт> Надати доступ до свого акаунта> Додати інший рахунок . Людина також має мати якийсь обліковий запис Google або Gmail - їх електронна адреса повинна закінчуватися на доменне ім’я, яке відповідає вашому, будь то gmail.com або домен, який використовується як частина G Suite.

Якщо ви перейдете до вищевказаного шляху і знайдете там делегата, якого ви не авторизували, негайно змініть свій пароль - ви, мабуть, отримали фішинг.



31 Видалення великих повідомлень

Якщо ви наблизилися до використання 15 Гб пам’яті, яке Google надає безкоштовно, і ви не хочете платити більше, видаліть деякі повідомлення. Знайдіть " size: x m ", де ви заміните x на число. "M" означає мегабайти. Будь-яке повідомлення розміром понад 10 Мб, ймовірно, має кілька здорових вкладень - збережіть їх на своєму жорсткому диску (не на Google Диску - це місце, яким ви ділитеся з Gmail, тому воно нічого не заощадить.)

Інший варіант: запустіть Find Big Mail - службу, яка автоматично створює мітки для всіх ваших повідомлень у розмірі плюс, щоб їх було легко знайти. Це безкоштовно для одного облікового запису Gmail; платять лише користувачі G Suite.



32 Прискоріть повільний Gmail

Якщо час завантаження Gmail у вашому браузері на робочому столі вбиває вас, ви можете пришвидшити його. Шукайте посилання в нижньому правому куті, коли панель ходу Gmail зупиняється. У ньому написано Завантажити базовий HTML, і він буде - це просто Gmail без усіляких приємних якостей HTML5 / Javascript. Якщо ви завжди хочете повільну версію (бо іноді навіть Gmail завантажується занадто швидко, щоб перейти на це посилання), клацніть посилання Встановити основний HTML як стандартний перегляд за замовчуванням вгорі



33 Подавайте кілька смайлів

Хочете, щоб ви могли надіслати невеликі фотографії замість тексту у своєму Gmail? Ти можеш. Просто натисніть на усміхнене усміхнене меню у вікні композиції на робочому столі або натисніть Ctrl + Shift + 2. Клацніть лупу ( ) здійснити пошук точно потрібної піктограми. Емоджи не завжди добре перекладаються - я надіслав купу на Yahoo Mail, і вона взагалі не зрозуміла зображень котів - але між користувачами Gmail це може пришвидшити деякі повідомлення.



34 Скасуйте підписку на все

Чи отримуєте ви багато інформаційних бюлетенів та іншого мотлоху, якого ви не хочете? Більшість мають посилання скасувати підписку внизу повідомлення, і ви можете і повинні використовувати їх. Gmail (для мобільних пристроїв та настільних ПК) також наклеює посилання "Скасувати підписку" у верхній частині повідомлення прямо біля імені відправника, якщо він може виявити посилання у повідомленні.

Для легкого очищення введіть "скасувати підписку" на пошук, і ви отримаєте список кожного повідомлення, у якому зазначене слово. Пройдіться через кожен - це настільки ж близько, наскільки ви зможете масово скасувати передплату без сторонньої служби. Докладніше читайте як скасувати підписку на небажану електронну пошту.



35 Архів у нуль папки "Вхідні"

"Нульова папка" - це чудовий стан дзен, який можна досягти, маючи абсолютно нульові непрочитані повідомлення у папці "Вхідні". Це непросто, адже повідомлення електронною поштою можуть нагадувати про завдання чи події. Що ще гірше, папки "Вхідні" можуть бути подібними до папки "Вхідні" на столі - збиваються з речей, яких ви уникали.

Якщо ви не можете позначати повідомлення як прочитане, якщо вам доведеться повернутися до нього, або, що ще гірше, ніколи не видалить повідомлення, на яке, можливо, вам доведеться посилатися пізніше, ви все одно можете дістатися до Inbox Zero. Просто архівуйте повідомлення.

Це те, що роблять мітки - ви архівуєте повідомлення під міткою, щоб знайти їх пізніше. Однак для архівування повідомлень вам не потрібна мітка. Читаючи повідомлення або вибираючи його з папки "Вхідні", натисніть кнопку "Архів" вгорі (поле файлу зі стрілкою вниз), і повідомлення зберігаються поза полем зору Gmail. Знайдіть їх пізніше за допомогою пошуку.

Мітки "архіву" немає, але ви можете подивитися за посиланням "Вся пошта" у нижній частині лівої навігації. Пам'ятайте, що заархівовані повідомлення все ще зараховуються до вашої пам’яті Gmail - тому що ви їх зберігаєте. Якщо ви хочете насправді позбутися від них та їх вкладень, перетягніть повідомлення на ярлик Кошик, де вони залишаться протягом 30 днів, перш ніж їх остаточно видалити.

А ще краще - позбудьтесь часто отриманих та ігнорованих повідомлень, які ви не можете видалити, як-от квитанції, автоматично архівуючи їх за допомогою фільтрів. Клацніть повідомлення, а потім перейдіть до Більше меню> Фільтрувати такі повідомлення . Спливає форма, яка автоматично заповнить інформацію про повідомлення (наприклад, від кого це); натисніть Створити фільтр за допомогою цього пошуку та перевірте параметри того, де потрібно зберегти це повідомлення. Найкраще, натисніть «Позначити як прочитане», щоб ви ніколи не турбували це в майбутньому.



36 Спробуйте конфіденційний режим

Новий конфіденційний режим для Gmail на робочому столі дає вам чітку ступінь контролю над тим, хто може бачити вашу інформацію в електронному листі, який ви надсилаєте, та за тривалість повідомлення. Увімкніть його, натиснувши на піктограму блокування / годинника Конфіденційний режим у нижній частині вікна композиції. Ви отримаєте параметри встановлення термінів дії повідомлення; після цієї дати повідомлення зникає, і людина бачить лише повідомлення "термін дії закінчився". Ви також можете обмежити те, що може отримати одержувач, наприклад заблокувати можливість переадресувати його або завантажити додатки. Це хороший новий варіант безпеки.



37 Клацніть правою кнопкою миші для отримання додаткових параметрів

Одна з найновіших функцій Gmail: клацніть правою кнопкою миші будь-яке повідомлення у папці "Вхідні" або в підмітці, і ви отримаєте повне меню параметрів. Все, що ви очікуєте, є там: відповідь, відповідь усім, вперед; речі, які ви отримуєте, коли ви наведіть курсор на зразок архіву, видалення, позначення як прочитаного або відкладення. Крім того, ви можете перемістити повідомлення до нової мітки; просто позначте його, щоб він залишався у папці "Вхідні", і відключити повідомлення, щоб не отримувати сповіщення про подальші дії. Він також дозволяє відкрити повідомлення у новому вікні та знаходити всі електронні листи від того самого відправника. Ви зможете знайти електронні листи з тією ж темою, якщо вимкнули режим розмови в розділі Налаштування> Загальне> Перегляд розмови.



38 Підпишіться на люкс

Якщо ви справді захопили Gmail, подумайте, як зробити його частиною вашого бізнесу - навіть якщо ви є приватним власником. G Suite відображає ваше доменне ім’я на вашу електронну пошту та інші додатки (Диск, Сайти, Календар тощо) і коштує всього 60 доларів на рік за папку "Вхідні" з 30 Гб пам’яті для кожного користувача. Платіть більше, щоб отримати більше.