30 підказок до турбонаддуву

Ви коли-небудь сідали за свій ноутбук і думали: "О ні, мій важливий файл на моєму настільному комп'ютері!" Або подивився на ваш смартфон і сказав: "Звичайно, було б добре, якби я мав доступ до своїх критичних робочих файлів по телефону, але це неможливо!"

Звичайно, ви цього не зробили. Бо ти не ідіот. Ви, швидше за все, встановили хмарну службу зберігання та синхронізації файлів, яка все це робить. Якщо ви схожі на більшість людей, ви вибрали таку, яка найбільше гуде: Dropbox. У сервісі 500 мільйонів користувачів та 150 000 підприємств, що використовують Dropbox Business).

Великі компанії, такі як Google і Microsoft, ведуть один і той же бізнес, але завжди їх пропозиції щодо синхронізації / зберігання пов'язані з іншими продуктами (наприклад, Google Docs та Microsoft Office). У чомусь простота Dropbox - вона працює з будь-якими вашими файлами - робить її ще більш привабливою. Що ще важливіше, він просто працює - і навіть безпосередньо працює з Google Документами та Microsoft Office! Звичайно, це не лише програма для робочого столу (Windows, Mac та Linux), але також доступна через Інтернет та на мобільних пристроях під керуванням iOS, Android, Kindle FireOS та Windows Phone.

Чудово, Dropbox - це сервіс, який подобається багатьом, але він не ідеальний. Багато хто вважає це завищеним; це мало погану пресу, додавши до своєї ради таких людей, як Кондоліза Райс, та змінивши умови, щоб змусити користувачів до арбітражу, коли є юридичні суперечки, і це вбило пару улюблених мобільних додатків для одноразового використання: Карусель для резервного копіювання зображень та Поштова скринька для отримання ваша поштова скринька до нуля.

Можливо, найгірше для споживачів: Dropbox абсолютно захоплюється тим, що клієнтам безкоштовно надають місця: він пропонує лише 2 Гб онлайн-пам’яті безкоштовно, порівняно з 15 Гб Диска Google (спільно з Gmail та Google+), 15 ГБ Microsoft OneDrive та Box ( Особисті) 10GB. Dropbox відходить від цього, підштовхуючи користувачів до сутенерства, щоб отримати більше місця (як ви побачите в слайд-шоу). Оновлення до Dropbox Pro коштує $ 9, 99 / місяць або $ 99 / рік (обидва плюс податок) та покращує ваш простір до 1 ТБ (1000 гігабайт).

То навіщо його використовувати? Як я вже сказав, Dropbox просто працює. Плюс це робить набагато більше, ніж просто синхронізація. Це ідеальний цифровий чемодан. Це гарантує, що ви ніколи не будете без своїх файлів там, де вони вам потрібні, припускаючи, що ви використовуєте Dropbox в повній мірі. Тільки як це зробити? Ці поради прописано це.

1 Максимізуйте вільний простір в Інтернеті

Спершу Dropbox здається скупим, коли він виділяється на 2 гб в Інтернеті. Але є кілька швидких способів збільшити цей простір. По-перше, виконайте "прості завдання" (як Dropbox називає їх), які заробляють додаткові 125 Мб кожен. Вони включають в себе: посилання Dropbox на Twitter, посилання на Facebook, наступні @dropbox у Twitter, розміщення коментарів про Dropbox у Twitter та ще один на Facebook - це 625 Мб прямо там.


Те, як Dropbox дійсно хоче, щоб ви заробляли місце, знаходить це клієнтів. За кожну людину ви надсилаєте рефералу, який отримує Dropbox за нову реєстрацію, ви отримуєте 500 Мб (або 1 Гб, якщо платите за Dropbox Pro). Якщо особа, яку ви посилаєте, вже має обліковий запис, ви отримуєте пшик. Максимум 32 друзі, заробляючи вам загалом 16 Гб (32 для Pro). Ви можете, звичайно, надіслати собі купу рефералів, але для кожного потрібно створити обліковий запис, щоб отримати місце - це не варто. Один заповзятливий чоловік отримав бонус за максимальний реферал, розмістивши оголошення Google AdWords за допомогою спеціального посилання, а потім припинив кампанію, коли він досяг межі 16 ГБ. Легко.


Також слідкуйте за випадковим конкурсом або купонами компанії, набравши великий обсяг пам’яті, як додаткові 50 Гб. Або платіть 99 доларів на рік (плюс податок), щоб отримати Pro і отримати 1 ТБ пам’яті понад зароблене місце. Це еквівалент 1, 90 долара на тиждень.



2 Налаштуйте настільні комп’ютери через мобільний

Якщо у вашому обліковому записі Dropbox для синхронізації є новий комп’ютер, ти зазвичай завантажуєш потрібне програмне забезпечення для своєї операційної системи, увійдеш із своїм ім’ям користувача / паролем (а може бути додатковий жетон для двоетапної перевірки, див. Наступний слайд), і нехай це станеться. Останні додатки для iOS та Android для Dropbox додали нову функцію: Пов’язати комп’ютер. Зайдіть у Налаштування мобільних додатків, натисніть на нього, вам запропонують перейти на робочий стіл та відвідати www.dropbox.com/connect та сканувати QR-код, який ховається в логотипі Dropbox на цій сторінці. Якщо ви встановите додаток Dropbox, ви знайдете його повністю готовим до роботи, не потрібно входити в систему.



3 Забезпечте свою краплю

Двофакторна автентифікація необхідна, коли пароль недостатній. Якщо ви спробуєте отримати доступ до облікового запису з нового пристрою, вам потрібно буде вказати код або PIN-код, який надсилається на пристрій у вашому фізичному стані (як правило, на ваш телефон). Це не дурний захист, але він сильніший, ніж просто комбінація імені користувача / пароля. Dropbox підтримує це. На Dropbox.com натисніть своє ім’я у верхньому правому куті, щоб отримати спадне меню, виберіть Налаштування, а потім перейдіть у розділ Безпека. Dropbox називає це "двоетапна перевірка". натисніть Увімкнути. Звідси виберіть, щоб отримати коди, надіслані вам за допомогою стандартного SMS-повідомлення, щоб він працював з будь-яким мобільним телефоном або використовуйте мобільний додаток для автентифікації (рекомендую Authy, безкоштовно на iOS та Android та браузер Chrome). Ви скористаєтеся програмою для сканування QR-коду; в майбутньому, коли ви робите нову реєстрацію в Dropbox, відвідайте додаток автентифікатора, щоб отримати додатковий код безпеки, який називається маркер, для введення.


Ви також можете захистити Dropbox на своєму мобільному телефоні - додаток має можливість додати ще 4-значний пароль, перш ніж хтось може отримати доступ до нього. Ви знайдете його в розділі Налаштування> Блокування пароля.



4 Доступ через Інтернет для старих версій файлів

Люди схильні думати про Dropbox лише для синхронізації, але її доступ до файлів через Інтернет великий, що забезпечує повний візуальний попередній перегляд документів при натисканні на них. У веб-інтерфейсі також є найпростішим налаштуванням спільних ресурсів, завантаженням файлів (що можна зробити за допомогою перетягування прямо в браузері, навіть до окремих папок), і найкраще, щоб отримати доступ до минулих версій файлів. Клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть Попередні версії - ви отримаєте повну історію версій. Якщо ви помилитесь і збережете файл, ви можете повернути його до попередньої версії за потребою.



5 Зробіть Dropbox своїми документами

Користувачі Windows знають, що папка «Документи» є великою, як місце, визначене операційною системою для зберігання за замовчуванням (разом із музикою, зображеннями та відео). Один з недоліків Dropbox (дехто би назвав це міцністю) полягає в тому, що він працює лише з однією папкою - папкою Dropbox. Все, що потрапляє у цю папку, синхронізується з вашими іншими комп’ютерами та зберігається в Інтернеті. Якщо ви хочете пропустити клопоти щодо вибору папки Dropbox кожного разу, коли ви стикаєтесь з діалоговим вікном "Зберегти як", тоді призначте Dropbox як "Документи" за замовчуванням.


Ваші варіанти з Windows: Перемістіть папки за замовчуванням Windows у Dropbox, перейшовши до Провідника Windows, заглянувши в розділ Цей ПК, знайдіть Документи (або будь-яку з папок Бібліотеки) та клацнувши правою кнопкою миші, щоб відкрити властивості. На вкладці "Місцеположення" поставте шлях до Dropbox (ймовірно, C: \ Users \ Ім'я користувача \ Dropbox \ Documents).


Інший варіант: Змініть розташування збереження за замовчуванням у таких програмах, як Microsoft Word, щоб він вказував на папку Dropbox. Або завантажте стороннє додаток Dropbox Folder Sync - воно буде синхронізувати будь-яку папку, яку ви призначили (але не працює з мережевими накопичувачами ).



6 Розгорніть Dropbox у браузері

Якщо ви живете на базі браузера, є й інші способи швидкої роботи з Dropbox. Вгорі списку: розширення для Chrome під назвою EasyDrop, яке дозволяє клацнути у спадному меню, що забезпечує швидкий доступ до файлів. Якщо ви завантажуєте багато матеріалів, пропустіть спочатку переміщення її на жорсткий диск, завантаживши на Dropbox. Він переміщує файли з Інтернету безпосередньо у ваше сховище Dropbox (що, звичайно, синхронізує їх на жорсткому диску). Якщо тільки …



7 Вибіркове синхронізація файлів

Вам не потрібно мати кожну папку, яку ви зберігаєте в Dropbox на кожному комп’ютері. Наприклад, ви, можливо, не хочете, щоб усі ваші фотографії та музика надходили на робочий комп'ютер. Зайдіть у налаштування програми Dropbox для робочого столу та перейдіть на вкладку Обліковий запис. Скажіть Dropbox, щоб НЕ завантажувати ці папки на локальний диск, зніміть прапорець. Однак вони все ще будуть в Інтернеті та доступні через Інтернет або мобільні додатки.



8 Відновлення файлів із кошика

Іноді ви видаляєте файл випадково. У Windows або Mac ви просто перейдете до кошика для сміття чи сміття …, якщо ви також вже не видалили його вміст. На жаль Час викреслити утиліти, не так? Ні, якщо файл знаходився у вашій папці Dropbox. Натомість перейдіть до свого облікового запису Dropbox та натисніть на значок кошика у верхній частині, де написано Показати видалені файли. Усі сірі файли та папки - це ті, які ви видалили. Клацніть по ньому, і ви отримаєте історію версій, щоб ви могли відновити його в Dropbox.



9 Забезпечте краплю ще раз

Не секрет, що за великим братом стежать, а такі компанії, як Dropbox, є мішенями. (Сноуден навіть сказав так - він рекомендує SpiderOak, службу синхронізації, яка коштує 12 доларів на місяць за 1 ТБ інтернет-сховища.) Що ви робите, коли федери стукають, і Dropbox може здати ваші документи? Шифрувати. Є сервіси, які спеціально змушують їх робити свої файли перед тим, як їх поділитись у службі синхронізації (будь то Dropbox, OneDrive, Google Drive тощо). BoxCryptor - це один; Viivo - це інше. Вони працюють на декількох платформах, хоча BoxCryptor, як видається, має перевагу працювати над більшою кількістю них. Обидва безкоштовні для особистого користування.



10 Знищіть ваші спільні файли Dropbox

Вам подобається можливість мати речі, які ви надсилаєте самознищуючись, Місія: Неможливий стиль? Додаток Digify зробить це. Він інтегрується безпосередньо з Dropbox через додатки для iOS та Android або через веб-інтерфейс. Надайте часовий проміжок файлу, щоб перейти до бай-баю. Digify також покаже вам, хто переглянув файл. Це не конкретно для Dropbox, але інтеграція означає, що ви можете надсилати файл, що зберігається в Dropbox або Box або Google Drive, через Digify разом із деструкто-терміном.



11 Синхронізуйте файли через локальну мережу, а не Інтернет

Якщо у вас вдома більше одного комп’ютера, і всі вони використовують синхронізацію Dropbox, увімкніть це прямо зараз на кожному ПК. Відкрийте налаштування програми для настільних програм Dropbox та перейдіть на вкладку "Пропускна здатність". Натисніть Увімкнути синхронізацію локальної мережі. Це так просто. Тепер Dropbox буде синхронізуватися з обліковими записами Dropbox в локальній домашній мережі, а не надсилати файли в Інтернет та назад (звичайно, він все одно синхронізується з Інтернетом).



12 Синхронізуйте дані настільних додатків

Існують певні програми, які ви можете використовувати на декількох комп'ютерах, які значною мірою залежать від локальної системної інформації. Було б добре, якби ці додатки синхронізувались, але вони цього не зробили. Я говорю про таке програмне забезпечення, як iTunes, Scrivener, iPassword тощо. Здогадайтесь, що? Ви можете розмістити їх папки / бібліотеки даних у своєму Dropbox. Переконайтеся, що програми на кожному ПК вказують на потрібне місце, і тоді всі програми повинні залишатися синхронізованими під час переміщення з робочого столу на ноутбук і далі. (iTunes може бути вибагливим щодо цього; ознайомтеся з кроком №3 тут, щоб отримати детальну інформацію про нього.)



13 Створення зони випадання

Уявіть, що ви перебуваєте на робочому місці, де ІТ тримає ПК заблокованими, тому ви не можете встановити додаток Dropbox. Що ви робите, коли у вас є дані, які абсолютно слід зберігати у своєму обліковому записі? Ви можете перетягувати файли в інтерфейс веб-сайту, але є й інші параметри, які створюють "зону випадання", де файли автоматично завантажуються. Це особливо корисно, якщо у вас є інші люди, яким ви хочете надати доступ до завантаження, але не повний доступ до облікового запису, будь то співробітники чи клієнти чи студенти. DROPitTOme створить унікальну URL-адресу, яку люди можуть використовувати для прямого завантаження; JotForm створює вбудовувані онлайн-форми для завантаження файлів; Надіслати на Dropbox створюється електронна адреса, яка розміщує всі вкладення у пов’язаному Dropbox. Більшість зон краплі закінчується через деякий час.



14 Відключіть програми та пристрої

Якщо ви переживаєте, що якийсь бродячий додаток занадто сильно використовує ваш Dropbox, ви можете відключити його, відвідавши список додатків, пов’язаних у налаштуваннях безпеки. Є повний список кожного додатка, якому ви дали право поговорити з Dropbox, будь то повністю або лише в одній папці. Клацніть на X праворуч, щоб відключити його. Прокрутіть вгору, щоб переглянути всі пристрої, підключені однаково, і сміливо скидайте ті, що не належать. Наведіть курсор миші на значок "i" у колі кола (для "інформації"), і ви отримаєте інформацію, зокрема версію ОС та IP-адресу для кожного пристрою.



15 Посилання на пошту, щоб уникнути вкладень

Gmail отримує багато пробігу, дозволяючи зв’язувати файли на Диску Google із повідомленнями, а OneDrive робить це з поштою Outlook; обидва уникають накладних обмежень розміру повідомлення (як правило, 25 МБ на повідомлення). Що ж, у Dropbox це теж є - з Yahoo Mail, Gmail та Outlook. Щоб це працювало, зв’яжіть акаунти.


У Yahoo Mail натисніть Написати, щоб створити нове повідомлення, а потім натисніть значок вкладених файлів (скріпку зі стрілкою вниз). Виберіть "Поділитися з Dropbox", і вам буде запропоновано посилання. Ви також отримаєте опцію Зберегти в Dropbox, коли вкладення надійдуть у нових повідомленнях.


Для Gmail вам потрібно використовувати браузер Google Chrome на робочому столі; встановіть надбудову Dropbox для Gmail. Тоді ви можете надсилати та переглядати файли зі свого Dropbox у повідомленнях Gmail, не виходячи з інтерфейсу Gmail.


Microsoft нещодавно оголосила, що незабаром у користувачів Outlook.com з'явиться більше можливостей безпосередньо працювати з файлами Dropbox (і Box).



16 Завантажте безпосередньо в групи Facebook

Є одна область Facebook, де вбудований Dropbox. Якщо ви є членом групи Facebook, ви можете надіслати файл безпосередньо в групу зі свого Dropbox, щоб усі його учасники могли побачити. Клацніть Додати файл у верхній частині, прив’яжіть Facebook до свого Dropbox, і ви зможете вибрати будь-який файл, щоб миттєво ділитися. На жаль, і як не дивно, це працює лише для груп. Ви не можете це зробити на сторінці у Facebook або на вашій особистої шкалі часу.



17 Зберігайте свій голос

Доступність голосових програм доступна на мобільних пристроях. Багато хто просто зберігає аудіофайли на слухавці, займаючи дорогоцінний простір. Якщо ви хочете трохи більше постійного варіанту зберігання, доступного з робочого столу, знайдіть диктофон, який підтримує сховище Dropbox. Ідеально названий Dropvox ($ 1, 99, лише для iOS) - найочевидніший вибір - кожен створений MP3 іде прямо до Dropbox. Безліч інших додатків створить резервну копію голосових записів на Dropbox, включаючи Recordium Pro ($ 4, 99, iOS), Smart Voice Recorder (безкоштовно, Android) та Skyro Voice Recorder (безкоштовно, Android).



18 Автоматизація Dropbox

Ви знали, що має бути запис про інтеграцію Dropbox з IFTTT, правда? Якщо це тоді, то це змінюється тим, як ми постійно працюємо з веб-додатками, і його канал Dropbox означає, що ви можете зберігати елементи з багатьох інших служб (Instagram, Facebook, голосові записи, фотографії з iPhone, вкладення електронної пошти тощо) без нульової роботи. Він також надсилає елементи, збережені у вашій загальнодоступній папці Dropbox (єдину, яку IFTTT може контролювати), іншим службам.


Але IFTTT - не єдина гра для автоматизації дій Dropbox. Автоматизатор Wappwolf для Dropbox, певно, робить набагато більше. Надайте їй доступ до однієї папки або всього вмісту Dropbox. Ви зв’язуєте облікові записи і починаєте створювати дії, які потрібно здійснити, коли ви додасте файл. Він перегляне документи та перетворить їх у PDF чи TXT та надішле їх на Google Диск або Kindle; із зображеннями, які він завантажує у Facebook, Flickr, Picasa / Google + або перетворює їх або додає ефекти; він перетворює аудіо; він завантажує відео у Facebook, YouTube або Flickr; він може надсилати файли на zip, до такої служби, як Evernote або Basecamp та інших; або просто надсилати таку інформацію, як твіт або оновлення статусу Facebook. Мінус: більшість цих дій обмежені преміальними рахунками, які коштують 5 доларів на тиждень .


Аналогічно, більш орієнтований на бізнес Zapier також має особливу функцію zaps, яка працює з Dropbox, для копіювання предметів у таких службах, як Gmail або Evernote безпосередньо в Dropbox, або отримання сповіщень про те, що все відбувається в Dropbox. Ви можете використовувати 5 зап безкоштовно, більше, ніж вам потрібно заплатити за основну послугу в розмірі 20 доларів на місяць.



19 Розмістіть веб-сайт або Вікі з Dropbox

У вас є супер простий веб-сайт, який ви хочете розмістити? Якщо ви знаєте HTML та CSS, і навіть Javascript (вибачте, скрипти PHP не дозволені), ви можете помістити файли в папку у вашій загальнодоступній папці Dropbox, і люди побачать її як веб-сайт. Клацніть правою кнопкою миші файл у папці, щоб створити загальнодоступне посилання, яким ви можете поділитися зі світом. Якщо ви хочете зробити обмежену вікі, над якою можуть співпрацювати інші, помістіть у папку файл TiddlyWiki "нелінійний персональний веб-зошит".


Якщо це занадто складно, подивіться на Dropages.com. Він створює спільні папки у вашому обліковому записі Dropbox, ви вибираєте доменне ім’я (наприклад, мій сайт .droppages.com), завантажуєте тему та випадаєте з вмісту. Site44 обіцяє безпроблемні статичні сайти, відредаговані в Dropbox, але розміщені на висококласних хмарних пропозиціях Amazon; коштує $ 4, 95 на місяць для до 10 сайтів. KISSr налаштовує хостинг прямо через Dropbox приблизно за однакову ціну. Млинець створює текстовий веб-сайт; він все ще може підтримувати файли зображень, електронних таблиць, PDF-файлів, PPT та навіть файли розмітки.



20 Мобільні вибрані локальні

Поради щодо Dropbox, як правило, дуже орієнтовані на робочий стіл, оскільки саме там ви найбільше взаємодієте з фактичними файлами та папками. Мобільний дозволяє пересувати речі та видаляти їх, але ви не можете цього робити чи навіть читати файл, якщо ваш мобільний пристрій не в мережі. Однак це зміниться, якщо ви любите файл. Відкрийте його в мобільному додатку, натисніть значок зірки, і файл тепер не лише є улюбленим, але буде доступним на локальному рівні на вашому планшеті чи телефоні, навіть у режимі літака. Дуже зручно для читання збережених файлів електронних книг чи PDF-файлів, коли ви все ще знаходитесь на злітно-посадковій смузі.



21 Виконайте карусель для завантаження фотографій

На деякий час Dropbox запропонував окремий мобільний додаток під назвою "Карусель" для завантаження зображень на ваші смартфони iOS або Android. Це здебільшого було встановлено і забудьте його (що також, приємно, додало 3 Гб місця у ваш набір Dropbox). Це також дозволило легко ділитися фотографіями та відео. Але зараз Карусель мертвий (або стане станом на 31 березня 2016 року). Не турбуйтеся про фотографії, які ви вже завантажили за допомогою програми - вони все ще доступні на сайті photos.dropbox.com/app/timeline або на вкладці фотографії в мобільних додатках. Однак ви можете перенести всі спільно доступні альбоми через Карусель безпосередньо до Dropbox, або ви ризикуєте втратити доступ - додаток «Карусель» може провести вас через це; натисніть жовте посилання попередження в додатку для кроків, але зробіть це до 31 березня.


Як замінити аспект автоматичного резервного копіювання Carousel для надсилання нових фотографій / відео в Dropbox. Зробіть це в мобільних додатках Dropbox для iOS та Android. Щоб це працювало, потрібно видалити Карусель, потім зайти в Dropbox на смартфоні, вибрати Налаштування, а потім активувати Завантаження камери.



22 Не порушуйте HIPAA

Здогадайтесь, що, медичні плюси? Зараз Dropbox сертифікований HIPAA (Закон про переносність та підзвітність медичного страхування) та HITECH (Закон про інформаційні технології охорони здоров'я для економічного та клінічного здоров'я), тому ви можете використовувати його для зберігання записів пацієнтів. Компанія Dropbox підписує з вами бізнес-асоціацію (BAA) у разі потреби. Якщо цього недостатньо, перегляньте Sookasa. Помістіть інформацію про пацієнта в папку Sookasa всередині Dropbox, і вона автоматично зашифрована та відстежена для вас. Sookasa також чудово підходить для освітян, які дотримуються Закону про права сім'ї та освіту.



23 Пишіть і зберігайте свої нотатки

Dropbox - це все, що стосується пам’яті, але хоча це як і будь-яка папка на робочому столі для доступу до файлів, він не дуже здоровий при прямій взаємодії з додатками на мобільному весь час. Тож якщо ви хочете вести нотатки на Dropbox, краще придбати додаток для блокнотів, яке спеціально підтримує сховище в сервісі. Кілька чудових варіантів: Genius (Безкоштовно, iOS), Write in the Cloud (безкоштовно, Android), Droptext ($ .99, iOS), Caret ($ 99, iOS) та абсолютно відмінна Notability для рукописних нот (на фото вище, $ 5, 99, iOS). Ось список майже кожного редактора тексту iOS, який коли-небудь робився, який показує, яка робота з Dropbox.


Якщо ви хочете настільний веб-редактор, спробуйте Чернетку, яка може імпортувати документи, які вже є в Dropbox. У програмі Writebox є можливість для Інтернету, додатка Chrome та програми iOS, щоб синхронізувати все.



24 Android Perks

Якщо ви використовуєте Dropbox на Android, ось кілька цікавих прийомів:


Спочатку скачайте Easy Backup та використовуйте його. Це повна програма резервного копіювання даних для Android (додатки, тексти, календар тощо), яка використовує ваш простір Dropbox. Це безкоштовно.


Якщо ви використовуєте магазини додатків, окрім Google Play (наприклад, Amasto's Appstore), ви отримаєте інсталяційні файли APK. Знайдіть їх і зберігайте в Dropbox. Потім ви можете видалити програми та перевстановити за потребою.


Офіційний додаток Dropbox для Android не розміщує ваші файли на вашому пристрої, він забезпечує доступ до них через Інтернет (ви можете вподобати файл, щоб зробити його локальним, пам’ятаєте?). Отримайте гарантовану двосторонню синхронізацію з безкоштовного додатка Dropsync, який ставиться до вашого Android як до робочого столу, заповнюючи його файлами Dropboxed. Не налаштовуйте його, якщо на Dropbox у вас більше файлів, ніж на пристрої Android. Замість цього спробуйте Folder Downloader для Dropbox, щоб синхронізувати лише одну папку.



25 Dropbox знаходить викрадені пристрої

Ніхто не стверджує, що Dropbox настільки ж хороший, як Find My iPhone, але якщо ви "втратите" ноутбук, є ймовірність, що Dropbox може допомогти. Dropbox автоматично запускається та входить у систему на більшості ПК, тому це потрібно робити, коли злодій завантажує його вперше. Перейдіть до Інтернету, увійдіть, увійдіть у налаштування Dropbox та натисніть Безпека. Прокрутіть униз, і ви побачите сеанси - на ньому з’являться найсвіжіші входи до вашого облікового запису. Якщо один відповідає вашому відсутньому ноутбуку, наведіть курсор на значок "i" для інформації - ви отримаєте час останнього використання та IP-адресу, яку ви можете взяти до поліцейських.



26 Слухайте медіа

Твоє сховище Dropbox призначене для того, щоб бути саме цим, сховищем, а не накопичувачем, з якого можна потоково або відтворювати. Але це досить просто зробити за допомогою правильних додатків. Наприклад, Bound for iOS ($ 2, 99) дозволяє відтворювати аудіокниги без DRM, які ви зберігаєте на Dropbox (хоча це не дуже їх потокове передавання). Те ж саме стосується файлів MP3 Music, які ви зберігаєте, якщо ви хочете використовувати безкоштовний Jukebox для iOS. Знову ж таки, не трансляція, але це простий прийом прослуховування швидко, не кидаючи файли в iTunes, щоб синхронізуватися з вашим iPhone. Сервіс JustCast перетворює будь-яке аудіо, яке ви зберігаєте на Dropbox, у підкаст, що подається RSS, до якого ви (або хтось, з ким ви поділитесь каналом), можете отримати доступ у програмі подкастингу. Він навіть публікує файли в iTunes.


Що стосується Android, поважний додаток DoubleTwist під назвою CloudPlayer може зробити трюк для обох, оскільки він дивиться на музичні / аудіофайли на Dropbox, Google Drive та OneDrive, а потім дозволяє передавати або завантажувати їх для відтворення.



27 Попросіть файл від … Будь-кого, де завгодно

Досить просто створити крапку для декількох людей, щоб завантажувати файли на ваш Dropbox - про це подбають такі сервіси, як Balloon.io, створивши URL-адресу, за якою кожен може скинути файл. Але іноді ви маєте лише один важливий файл від однієї людини - і якщо у цієї людини (або групи насправді) немає Dropbox, вам не потрібно нічого більш фантазійного, ніж надсилати їм запит. Щоб зробити простий запит, перейдіть до свого облікового запису на веб-сайті Dropbox, натисніть Файл запити зліва, а потім Створіть новий запит на файл (ми сказали, що це просто). Створіть папку для зберігання потрібних файлів, а потім надішліть запит. Запитувач отримає електронний лист із посиланнями, щоб зробити відправлення файлу на Dropbox вітерцем. Ви отримаєте електронний лист щоразу, коли нові файли додаються на основі запиту; лише ви можете побачити запитувані, завантажені файли.



28 Ведіть бізнес як команда

Ви можете платити додатково (15 доларів США / місяць / місяць) за функції Dropbox Business, що включає такі речі, як необмежений простір та відновлення файлів; але якщо ви задоволені базовими або навіть рівними версіями Pro ($ 9, 99 на місяць), створіть команду - безкоштовно. Організатор отримує певний контроль над тим, що стає виділеною папкою для робочої групи, наприклад, заважаючи іншим бачити файли, які вони не повинні. І не обмежуйте команду Dropbox лише працювати. Це працює для сім'ї або друзів, які співпрацюють над будь-яким проектом. У майбутньому будь-який член команди може оновити команду … до Dropbox Business.

• 29 Помістіть файли ПК на Dropbox з будь-якого місця

  Spotdox - це цікавий продукт / послуга для певної разової проблеми. Якщо ви забули поставити файл зі свого ПК на Dropbox, увійдіть за допомогою Spotdox (коли він попередньо встановлений на ПК під керуванням Windows або MacOS), і ви можете відправити файли в сервіс зі свого смартфона чи браузера. Це як пульт дистанційного керування TeamViewer, але для віддаленого доступу використовується Dropbox. Spotdox має безкоштовні програми для iOS та Android. Це коштуватиме вам 4 долари на місяць або 24 долари на рік або 79 доларів за довічну підписку на використання після демонстрації.



30 Зробіть постійні вилучення

Чудово, що у Dropbox є версії ваших файлів, що тривають 30 днів (або рік, якщо ви використовуєте Pro / Business). Але іноді потрібно видалити файл і переконатися, що він пройшов назавжди. Ви можете: зайти в Dropbox через Інтернет, натиснути Кошик - ось значок біля вікна пошуку. (Не заходьте у видалені файли - це лише для відновлення файлів, які ви хочете повернути). Тепер ви побачите сірі-видалені видалені файли, перелічені поряд із усіма, які вам ще потрібні; утримуючи клавішу Ctrl, виберіть файл із сірим кольором (або файли, або цілі папки). Угорі ви побачите два варіанти: відновити або остаточно видалити. Вибирайте розумно.


Dropbox все ще має файли у вашому кеші на ваших ПК, однак, до трьох днів! Якщо ви не можете зачекати 72 години, вам потрібно встановити систему, щоб вона відображала приховані файли, а потім перейдіть у папку Dropbox (для типу Windows в % HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache ), щоб видалити їх.