16 порад, які допоможуть вам опанувати мікрософт onedrive

У Microsoft є проблема, коли справа стосується дотримання назв продуктів. За винятком Windows та Office, схоже, кожні кілька років ребрендують свої пропозиції. Іноді це довільно (принаймні, до клієнтів). Іноді це через законність.

Візьмемо, наприклад, FolderShare, який був придбаний Microsoft у 2005 році та негайно перейменований на Windows Live FolderShare - тому що тоді все називалося "Live". З тих пір це були Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders та SkyDrive.

SkyDrive - чудове ім'я, але його взяли. Різновид. Корпорація Майкрософт позовувала у Великобританії мовника BSkyB за використання слова "Sky". Суд погодився, що вона порушила товарний знак, і Microsoft довелося повторно продавати бренд. У поєднанні з іншими продуктами, такими як OneNote та Xbox One, він поєднувався з OneDrive.

OneDrive дійсно має бути більшою назвою, ніж воно є. Але Microsoft не такий синонім хмари / синхронізації, як Dropbox або Google Drive. Останній має чудову інтеграцію Документів і Таблиць для редагування в Інтернеті, але в OneDrive є щось, можливо, краще: повна інтеграція з Office Online (раніше Office Web Apps; дивіться, що я маю на увазі щодо перейменування?). Office Online розміщує онлайн-версії Microsoft Word, Excel, PowerPoint та OneNote. Крім того, OneDrive інтегрується безпосередньо в Windows - не потрібна утиліта. Все, що потрібно для доступу до OneDrive - це обліковий запис Microsoft. Служба синхронізує файли між усіма комп'ютерами Windows та Mac, до яких ви можете отримати доступ до Інтернету через мобільні додатки та Інтернет.

OneDrive є улюбленим аналітиком PCMag. Також він зробив великий сплеск, оголосивши про необмежене зберігання в Інтернеті в 2014 році, але нещодавно цей варіант відмовився завдяки невеликій кількості користувачів, які зловживали привілеєм, заявляє Microsoft. Редмонд також вбиває безкоштовне сховище в рулоні камери вашого смартфона.

Вільний рівень пам’яті OneDrive тепер для 5 днів зменшився на 5 Гб, що зменшилося з 15, для існуючих користувачів. Абоненти Office 365, які раніше отримували необмежену суму, отримають лише 1 ТБ безкоштовно. Ті, хто не має підписок на Office, повинні платити $ 1, 99 на місяць за 50 Гб (зменшення від 100 ГБ), і все це набуде чинності в 2016 році. Файли, що зберігаються в OneDrive, тепер також можуть становити 10 ГБ, що перевищує 2 ГБ. (Розмір файлу Dropbox необмежений.)

Після встановлення вашого сховища ви встановите його і забудете, правда? Ви не повинні. OneDrive набагато більше, ніж це. Перегляньте наш список порад у слайд-шоу. Ви отримаєте совок саме того, що вам потрібно, щоб повною мірою скористатися послугою, яку можна було назвати Windows Live SkyFolderShareMeshDrive … але, на щастя, це не так.

Ця історія вперше була опублікована 4 листопада 2014 року.

1 Збільште 5 Гб пам’яті за допомогою резервного копіювання камери

Не задоволений тим новим набором 5 Гб, який ви отримуєте безкоштовно? Ви можете направити нових користувачів на OneDrive - це дозволить вам отримати 0, 5 Гб (500 МБ) нового місця на людину, яка бере вас на реферал, максимум до 5 Гб. Microsoft дозволяє легко запрошувати людей навіть через соціальні мережі. Це займе назавжди, і це не дуже багато, але це єдиний варіант, який Microsoft дозволить рухатись вперед, оскільки він також скасовує 15 Гб додаткової кількості, яку колись давав користувачам, які ввімкнули автоматичну резервну копію фотографій у мобільних додатках OneDrive.



2 Використовуйте IFTTT для створення OneDrive Magic

Якщо це так, то тоді (IFTTT), ви можете автоматизувати всі веб-сервіси та змусити їх працювати разом так, як ви, можливо, і не уявляли. OneDrive - це лише один із каналів IFTTT. У ній немає жодних тригерів, але ви можете багато чого зробити з іншими каналами, які розмістять файли у вашому OneDrive. Ось швидкий вибірки рецептів:


Збережіть фотографії, на яких ви позначені у Facebook на OneDrive

Завантажте всі нові фотографії iOS на один диск

Завантажте улюблені треки на SoundCloud на OneDrive

Заархівуйте всі додатки Gmail до OneDrive

Завантажте всі нові фотографії Flickr в OneDrive

Зберігайте картинки Android на OneDrive

Створіть резервні копії зображень Instagram в OneDrive



3 Поділитися або вставити папки / файли

Спільний доступ до файлу з OneDrive простий, як ви і очікували. З Інтернету клацніть правою кнопкою миші файл, щоб отримати доступ до спільного доступу (посилання може дозволити людям переглядати лише предмет або ви можете дозволити редагування привілеїв), надішліть посилання електронною поштою або поділіться безпосередньо у Facebook (якщо ця соціальна мережа є підключено до вашого облікового запису OneDrive).


Вбудовування більше призначене для відображення чогось - наприклад, коли ви вставляєте відео YouTube на веб-сторінку. Команда Embed генерує HTML-код, який ви зможете використовувати в блозі чи веб-сторінці. (Соціальні мережі, як-от Twitter або Facebook, зазвичай добре посилаються на посилання, яке ви отримуєте з параметра "Поділитися".)


Ви не обмежуєтесь спільним використанням або вбудовуванням окремих файлів. Ви можете робити з цілою папкою, повною файлів. На жаль, OneDrive не дозволяє іншим людям вміщувати речі у вбудовану папку, тому ви не можете використовувати її для збору предметів зі своєї аудиторії. Потім знову, можливо, це добре.



4 Змініть налаштування синхронізації Windows

OneDrive - це частина параметрів синхронізації між усіма вашими комп'ютерами Windows. Ви можете змінити налаштування, щоб у вас не завжди були однакові програми (тип метро 8 для Windows), шпалери, стартові екрани тощо. Просто перейдіть в OneDrive, клацнувши правою кнопкою миші на іконку в системному треї Windows, виберіть OneDrive Storage і натисніть для налаштування синхронізації. Або просто повністю вимкніть функції синхронізації ПК.



5 Читайте файли OneDrive офлайн

У Windows знову клацніть правою кнопкою миші на значку OneDrive в системному треї. Виберіть Налаштування. Перша вкладка має лише кілька варіантів, але ви, мабуть, повинні спробувати, якщо у вас є великий жорсткий диск на цьому конкретному ПК: "Зробіть усі файли доступними, навіть коли цей ПК не підключений до Інтернету". Це означає, що навіть коли ви перебуваєте в офлайн-режимі, особливо з ноутбуком поза діапазоном Wi-Fi, ви все одно можете працювати над файлами. Вони знову синхронізуються з онлайновим сховищем, коли наступний ПК буде приєднаний до Інтернету.



6 Доступ до версій файлів

Коли ви перезаписуєте файл на ПК, то стара версія, як правило, тост. На щастя, існують такі послуги синхронізації / резервного копіювання, як OneNote. Це може здатися не дуже корисною, оскільки якщо ви перезапишете файл на ПК, функція синхронізації просто захоплює перезаписаний файл. Але OneDrive зберігає кожну нову зміну версії у ваших документах, особливо для файлів Office з Word, Excel та PowerPoint. Таким чином, якщо ви перезапишете файл, перейдіть до веб-інтерфейсу, клацніть правою кнопкою миші файл, щоб отримати доступ до історії версій, і зліва ви побачите повний набір параметрів, що можна натиснути, включаючи відновлення старішої версії, щоб зробити її поточною версією. Або просто завантажте його як резервну копію. Ви також маєте можливість почати редагувати цю версію в онлайн-програмі або повній програмі.



7 Збережіть усі офісні файли в OneDrive

Якщо це вже не зрозуміло, такі програми OneDrive та Microsoft Office, як Word і Excel, сильно переплітаються, до того, що ваша папка OneDrive - це місце за замовчуванням для збереження ваших файлів із самих програм. Ви можете сказати, що ви ввійшли у свій обліковий запис Microsoft, перебуваючи в Word або OneNote, наприклад, якщо ваше ім’я та зображення профілю відображаються у верхньому правому куті вікна документа. Якщо ні, увійдіть у меню Файл> Обліковий запис. Ви можете натиснути кнопку Додати службу, щоб додати OneDrive, якщо її вже немає після входу в обліковий запис Microsoft, але це має бути.


Після цього, коли ви зберігаєте новий документ, якщо ви перебуваєте в Інтернеті, першим варіантом, який з’явиться, повинен бути OneDrive - Персональний (на відміну від OneDrive - Бізнес-акаунт, який використовують деякі офіси та школи.) Клацніть Огляд, і ви отримаєте перелік локальних папок OneDrive на вашому жорсткому диску в Провіднику Windows - папки, які автоматично синхронізуються з онлайн-службою, а потім з іншими комп'ютерами. Клацніть піктограму Прикріпити поруч із будь-якою папкою, яку ви будете використовувати багато (наприклад, OneDrive> Документи), і це завжди буде опцією.


Звичайно, ви можете зберігати дані з будь-якої програми Windows у ті папки OneDrive, і вони будуть синхронізовані (як і у місцевих папках для Dropbox або Google Drive). Якщо у вас є вторинний обліковий запис OneDrive, натисніть «Додати місце», і ви отримаєте можливість отримати доступ до цього вторинного облікового запису (або тома SharePoint Office 365, якщо у вас є офіс).



8 Використовуйте мобільні програми для завантажень

Навіть через OneDrive виходить дуже гарним на ПК через зв’язки з продуктами Microsoft Office, звичайно, є мобільні додатки для ваших смартфонів та планшетів. Використання додатків для завантаження файлів - це легкий потік, за межами згаданої раніше резервної копії камери. Наприклад, на Android просто перейдіть у папку, натисніть значок Завантажити (стрілка вгору) і знайдіть файл, який потрібно зберегти та синхронізувати. У iOS перейдіть у папку, клацніть піктограму 3 крапки вгорі, а потім натисніть Додати елементи - у вас буде можливість завантажувати зі збережених файлів у будь-яку програму, до якої iOS може отримати доступ, наприклад фотографії, а також такі програми, як Instagram .



9 OneDrive на Xbox

Додаток для OneDrive доступний на Xbox 360 та Xbox One (на останньому знайдіть його за допомогою пошуку Bing). Це ідеальний спосіб перегляду особистих зображень чи відеозаписів на великому екрані. Будь-які відеозаписи, що зберігаються у форматі MP4, MOV та M4V, повинні мати можливість відтворювати без проблем, і навіть відео, автоматично завантажені з iPhone (навіть якщо спочатку було знято з додатком, таким як Vine, Instagram або Hyperlapse), відтворюватимуться. Насправді, під час спільного доступу OneDrive фактично перекодуватиме відео на льоту, щоб задовольнити програвач. Це означає, що великий файл зменшено в розмірі, щоб краще передавати смартфон. Зображення відтворюються як слайд-шоу. На жаль, як не дивно, ви не можете відтворювати аудіофайли MP3, що зберігаються на OneDrive (на Xbox або деінде).



10 Слідкуйте за паролями додатків за допомогою 2FA

Якщо ви розумні, ви зареєстрували свій обліковий запис Microsoft, щоб використовувати двофакторну автентифікацію (2FA) для максимальної безпеки. (Ось сторінка, що описує, як його налаштувати.) Для входу потрібно мати більше, ніж просто пароль, що важливо в цифрову епоху. Один із варіантів використання 2FA від Microsoft - використовувати "пароль програми" - одноразовий пароль, який використовується для входу в сервіси Microsoft. Вам потрібен пароль програми, коли служба, до якої ви хочете отримати доступ, знаходиться на платформі, яка не має можливості вводити вторинний код, який ви зазвичай отримуєте на своєму смартфоні. Я наткнувся на нього під час входу в OneDrive на Xbox 360 - мій звичайний пароль облікового запису Microsoft не працював, оскільки не було можливості ввести додатковий код, який Microsoft надсилає для вторинної автентифікації. Щоб отримати доступ, я зайшов у розділ «Безпека та конфіденційність» у налаштуваннях живого облікового запису Майкрософт, натиснув «Створити новий пароль додатка» та отримав 16-символьний біт gobbledygook (див. Зображення вище), який Xbox з радістю прийняв як пароль для OneDrive .



11 Настройте PIN-код на мобільному пристрої

Потрібен додатковий куточок безпеки? У мобільних додатках OneDrive у налаштуваннях активуйте Потрібний код, і вам буде запропоновано 4-значний персональний ідентифікаційний номер (PIN-код). Після цього вам потрібно буде ввести це число, щоб отримати доступ до файлів OneDrive в Інтернеті через додаток. Користувачі iOS із iPhone 5 або новішою версією із сканером відбитків пальців Touch ID тепер мають можливість використовувати свій відбиток пальців у якості доступу (4-значний PIN-код все ще потрібен як резервне копіювання).



12 Вивчіть статистику фотографій

Як і Flickr, дивлячись на фотографію, завантажену в OneDrive, ви також можете бачити всі EXIF-дані фотографії, приховані метадані, які багато говорять про фотографію. OneDrive навіть відобразить карту Bing із зазначенням місця зйомки, виходячи з географічних даних у файлі та з якою камерою воно було зроблене. Виділіть додатковий час для тегів на фотографії, і це буде простіше знайти в майбутньому пошуку.



13 Доступ до інших ПК через OneDrive

Одна дивовижна річ, яку OneDrive робить для користувачів Windows, - це доступ до файлів на всіх ваших ПК, навіть якщо файли відсутні у ваших папках OneDrive. У веб-інтерфейсі ви побачите розділ ПК, а також вказано ім’я кожного ПК у акаунті. Якщо інший ПК увімкнено, ви можете натиснути ім’я та отримати доступ до всіх папок на ньому, якщо припустити, що ви дозволені для нього на цьому ПК. Це головним чином для доступу до файлів Office та фотографій / відео - це мені не допомогло знайти будь-який MP3-аудіо чомусь - але це є сильною особливістю навіть із застереженнями, і, ймовірно, лише посилиться у майбутніх версіях OneDrive та Windows. Його не існує в мобільних додатках.



14 Краща організація фотографій

OneDrive, звичайно, підтримує папки, але тепер також є альбоми . Різниця полягає в тому, що папки більше для зберігання, альбоми - більше для показу. Ви отримуєте великі мініатюрні зображення для пошуку, і коли ви переглядаєте зображення в альбомі, воно переходить на весь екран (ви можете отримати доступ до всієї інформації про фотографії у спливаючому меню). Вам не потрібно переміщувати фотографії в альбом - якщо у вас декілька папок із зображеннями відпустки або деякі застрягли у вкладеннях електронної пошти тощо, просто створіть один альбом і витягніть з усіх папок. Потім ви можете поділитися цим альбомом з іншими, і продовжувати змінювати альбом навіть після цього. Альбоми запустили спочатку в додатках Інтернету та iOS, а незабаром з’являться на Android та Windows Phone.



15 Пошук за допомогою Bing

Використовуйте інтегрований пошук Bing, щоб знайти конкретні файли OneDrive. Він перегляне текст у документах Office, файли PDF та теги, які ви присвоюєте зображенням (або теги, які OneDrive автоматично призначає). Теоретично вам не потрібно організовувати велику організацію того, що ви поклали на OneDrive, оскільки ви можете знайти все це за допомогою чистого пошуку.



16 Додаток Outlook.com збережено

Функція "Зберегти в OneDrive" дозволяє миттєво створити резервну копію файлу, приєднаного до повідомлення електронної пошти в Outlook.com, безпосередньо в папку "Вкладення електронної пошти" в OneDrive. Зображення, відео, документи, аудіо, як би там не було, надішліть його в OneDrive та отримайте доступ до нього будь-де - і тепер вам не доведеться надсилати електронні листи, щоб пізніше отримати доступ до нього в Інтернеті.