12 порад щодо освоєння електронної пошти на ios

Неважливо, що ви використовуєте для свого базового облікового запису електронної пошти - таких служб, як Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com або систем, які використовують Exchange або IMAP або навіть POP3 - ви можете та маєте доступ до своїх повідомлень у дорозі за допомогою свого iPhone . Це не так, як електронна пошта насправді змінила все це за 30 років, але досвід все ще є абсолютно сучасним, коли ти береш це в дорогу.

Apple включає простий, але досить потужний додаток під назвою Mail with iOS - адже (поки iOS 10 не вийде цієї осені) ви навіть не можете його видалити. Але ви, можливо, не захочете. Mail.app, як це іноді називають для того, щоб все виправити, робить майже все, що ви хочете, в поштовому клієнті: він надсилає, отримує, відповідає, пише і впорядковує повідомлення. Він містить декілька додаткових даних, які ми спробуємо висвітлити тут.

При цьому є також деякі унікальні функції, які повинні мати деякі сторонні додатки електронної пошти, багато з яких вперше з’явилися у дуже розкрученому додатку, якого вже немає: Поштова скринька Dropbox. Кілька поточних додатків електронної пошти для iOS продовжують наслідувати його, і їх там багато. Є Gmail і окрема папка "Вхідні" від Gmail, а також Yahoo Mail і Outlook, які заробили наш вибір редакторів.

Потім є низка сторонніх додатків, таких як Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic та SaneBox (також вибір редакторів). Щоб дізнатися більше, перегляньте найкращі програми для клієнтів мобільного електронної пошти.

Однак дотримуватися оригінального додатка пошти - це не погано. Що б ви не використовували, погляньте на те, що є унікальним - це може допомогти вам визначитися, який саме додаток ви хочете обслуговувати в папці "Вхідні". Або ще краще … запустіть усі додатки електронної пошти, які вам подобаються, і виберіть потрібну для потрібної роботи.

1 Переміщення повідомлень між обліковими записами

Це особливість програми iOS Mail, що входить до операційної системи, і лише цього додатка. Жодна інша програма електронної пошти, яку я спробував, не має такої можливості, і це неоціненно. Якщо у вас є кілька облікових записів електронної пошти, і повідомлення надсилається одному, але ви бажаєте подати його в інший, ви можете! Відкрийте повідомлення та натисніть піктограму Файл внизу (це схоже на папку файлів); або переглядаючи список повідомлень, натисніть "Змінити" вгорі та виберіть усе, що вам потрібно, а потім натисніть посилання "Перемістити" внизу. На наступному екрані ви побачите всі папки / мітки цього облікового запису, але якщо натиснути Облікові записи вгорі, ви можете вибрати будь-який із ваших інтегрованих облікових записів електронної пошти. Клацніть на одній, виберіть папку / мітку та заповніть її.



2 прості вкладення

Раніше важко було щось вставити в повідомлення в додатку Mail. Тепер ви можете довго натискати повідомлення, і спливаюче меню дозволяє вам не тільки вставляти або вставляти відео / фотографії в рулон камери, а й додавати фактичні вкладення. За замовчуванням вибирається з файлів iCloud, але якщо натиснути Місцеположення вгорі, ви можете додати файли з інших служб резервного копіювання / синхронізації, які, можливо, ви встановили - у мене були варіанти для Dropbox, Google Drive та OneDrive.


Якщо вкладення більше, ніж може працювати з вашою службою електронної пошти, програма використовує падіння пошти - одержувач отримує посилання на файл, а не насправді отримує його у повідомленні, тож вони взагалі можуть бути в будь-якій операційній системі. Таким чином, ви можете "надіслати" файл з розміром до 5 Гб з iOS - Mail Drop повинен автоматично розпочати будь-який файл розміром понад 20 Мб, який ви намагаєтеся надіслати. І файл не зараховується до вашої пам’яті iCloud. Ось чому посилання для одержувача корисне лише протягом 30 днів.



3 Пошук за допомогою прожектора (чи ні)

Пошук у центрі уваги повернувся з iOS 9 та має можливість легко шукати ваші повідомлення в Пошті. Просто проведіть пальцем праворуч від головного екрану, щоб перейти до екрана, введіть пошуковий термін вгорі, і з’являться результати пошуку в операційній системі.


Якщо у вас встановлено кілька клієнтських програм для електронної пошти, вони можуть відображатися в результатах, відображаючи однакові повідомлення, що трохи не зайве. На iPhone перейдіть у меню Налаштування> Загальне> Пошук у центрі уваги та вимкніть будь-якого клієнта, який не бажає з’являтись у пошуку.



4 iPad Multi-Tasking

Якщо у вас новіший iPad, ви отримаєте додаткову корисність програми Mail: можливість запускати додаток одночасно з іншими програмами на планшеті. Бічна панель додатка Slide Over дозволяє переходити праворуч і перевіряти електронну пошту, поки у вас ще відкритий інший додаток. Якщо це друге додаток підтримує багатозадачні функції, ви можете ввести розділений перегляд, що дозволяє обом додаткам заповнювати половину екрана (див. Вище). Існує навіть функція "Зображення в картинці" для тих часів, коли ви все ще пишете електронне повідомлення, але вам доведеться використовувати Facetime одночасно. ( Зображення )



5 Швидкі збереження чернетки

Написати повідомлення в додатку Пошта та вам потрібно перевірити щось інше? Просто проведіть пальцем зверху вниз. Пошта збережена - ви побачите її внизу екрана, у якому відображається рядок теми. Торкніться його ще раз, щоб повернути складене повідомлення і закінчити його. Він навіть працює з декількома чернетками повідомлень, показуючи їх у стеку, щоб ви могли знову отримати доступ до них пізніше. Проведіть пальцем повідомлення в стеку вліво або натисніть X, щоб видалити його.



6 Відновіть вилучені чернетки

Якщо ви видалите чернетку повідомлення в пошті до того, як мали намір, негайно потримайте палець на кнопці для створення композиції внизу. Якщо чернетка підлягає відновленню, вона відобразиться тут у списку, тож ви можете повернутися та закінчити її.



7 Легко видалити або архівувати

Під час читання в Mail.app є кнопка внизу екрана, яка виглядає як поле файлів із кришкою вгорі. Якщо натиснути його, він або видалить поточне повідомлення, або заархівує його. Які дії буде здійснено, залежить від налаштування облікового запису в налаштуваннях Пошта, Контакти, Календарі. Зайдіть у кожен обліковий запис, торкніться пункту «Додатково», і ви побачите прапорець біля пункту «Видалена поштова скринька» або «Архів поштової скриньки». Але це насправді не має значення: утримуйте палець на цьому значку, і з'явиться меню, яке дає вам вибір "Повідомлення про сміття" або "Архівне повідомлення", залежно від того, що ви вважаєте найбільш підходящим.



8 Налаштування Swipes

Ми зобов’язані манії маніпулювання жестами в додатках електронної пошти до пізньої поштової скриньки від Dropbox, і це також надійшло до програми Apple Mail. Вам не потрібно навіть відкривати повідомлення, щоб його видалити, архівувати, перемістити або позначити як прочитане / непрочитане. Просто проведіть пальцем вліво або вправо. Що відбувається, залежить від того, що ви налаштували у налаштуваннях> Пошта, Контакти, календарі> Налаштування пальця. Ви можете встановити додаток на Архів (або Видалити), якщо проведіть пальцем вліво, або Перемістіть файл, наприклад, якщо проведіть праворуч, наприклад. Це все, щоб якомога швидше перевести нульову скриньку.


З цього приводу, у рідній Mail.app, безумовно, є слабка реалізація перенесення. Вам буде краще працювати з Outlook за надзвичайно простими переходами чи моїм улюбленим додатком електронної пошти, нудно (або геніально?) З назвою Електронна пошта від EasilyDo. Він пропонує дві команди на кожному проведенні пальця (просто проведіть пальцем ліворуч або праворуч за другим). Цей додаток безкоштовний і підтримує акаунти Gmail, iCloud, AOL, Outlook та Yahoo.



9 Відкладення повідомлень

У стандартному додатку Mail ви не можете відкласти повідомлення. Це означає штовхати його назад, назад, назад, щоб він залишав вашу папку "Вхідні" (і ваш розум) до більш пізнього, визначеного часу. Але інші додатки мають цей чудовий інструмент зволікання із зволіканням на продуктивність, включаючи вищезгадану електронну пошту (на фото), а також Boxer і Inbox for Gmail. Зауважте, що якщо ви відклали повідомлення за допомогою одного додатка, воно буде відкладено лише цим додатком. Якщо вам потрібно отримати доступ до нього в іншому місці - скажімо, на робочому столі - шукайте папку / мітку під назвою "Snooze", щоб знайти її.



10 Використовуйте Доступ Touch Touch

Отримали захищений електронний лист, призначений лише для ваших очей, містер та / або пані Бонд? Потім скористайтеся поштовою програмою, яка дозволяє отримати доступ до сканера відбитків пальців Touch ID. Це додатковий рівень безпеки, тому якщо ваш телефон потрапить в чужі руки, навіть якщо вони мають доступ, вони не матимуть доступу до вашої електронної пошти. У додатку "Пошта" немає цієї функції, але такі програми: Outlook та CloudMagic.



11 Призначте VIP-персон

У звичайному додатку Mail, якщо ви вимикаєте сповіщення, але все ще потрібно знати, коли спеціальні люди зв’язуються, налаштуйте VIP-персони, які завжди генерують галас (буквально). У пошті у списку поштових скриньок, якщо ви ще не бачите VIP, натисніть "Змінити" вгорі та увімкніть його. Повернувшись до списку, натисніть I у колі та почніть додавати VIP до списку - вони повинні бути у ваших контактах iOS. Потім натисніть VIP-сповіщення - щоб перейти до Налаштування> Сповіщення> Пошта> VIP, щоб створити спеціальні сповіщення про сповіщення для цих контактів.



12 Позначте свої додатки

Якщо ви додасте зображення або PDF до повідомлення в пошті, не потрібно залишати його в спокої. Тримайте палець на ньому, і варіант розмітки оживає. Напишіть на ньому, намалюйте на ньому, позначте все це. Це не варіант для інших програм електронної пошти на iOS. Але, на щастя, ви можете запустити всі потрібні додатки та отримати найкраще з усіх.