12 хитрощів календаря Google, які ви, мабуть, не використовуєте

Навіть якщо ви не є щоденним прихильником Календаря Google, ви, безсумнівно, в певний момент використовували інструмент продуктивності для організації особистого та професійного життя. І з поважної причини: Це дійсно корисно.

Але настільки ж корисним, як Календар став для нашого цифрового життя, іноді він може відчувати себе нелюбими пасинками в сім'ї веб-інструментів Google. Зрештою, саме пошукова система отримує всі розроблені писанки, а не Календар.

Насправді, Календар настільки недостатньо використаний, що він має купу хитрощів, про які ви, мабуть, навіть не знали. Перевірте їх нижче.

Перетягування подій у Календарі Google

Потрібно швидко перенести зустріч на інший день? Ви можете його вручну відредагувати або просто перетягнути до потрібного дня. Аналогічно, якщо натиснути, щоб додати нову подію, а дата невірна, перетягніть її в потрібний день.



Вивчіть комбінації клавіш

Перестаньте використовувати мишу для переміщення по екрану. Натомість використовуйте комбінації клавіш і зробіть все набагато плавнішим. У Календарі Google є їх чимало, але ось, що слід знати:

перейдіть до попереднього діапазону дат: k або p

перейдіть до наступного діапазону дат: j або n

перейти до сьогодні: т

створити подію: c

видалити подію: Backspace або Delete

пошук: /

перегляди (день): 1 або d, (тиждень): 2 або w, (місяць): 3 або m ; (4 дні): 4 або x, (порядок денний): 5 або a



Отримуйте електронну пошту щоденного порядку денного

Кожен бажаючий міг скористатися особистим помічником. Це не відбудеться, але щоденний порядок денний Календаря Google надсилатиме вам кожного ранку о 5 годині ранку з оглядом подій вашого дня.

Щоб налаштувати це, натисніть на шестерню у верхньому правому куті ( ) та виберіть Установки. У меню ліворуч натисніть назву календаря, про який ви хочете отримувати електронні листи. У розділі Загальні сповіщення - це можливість щоденного порядку денного. У спадному меню виберіть Електронна пошта.



Увімкнення та використання завдань

Вам потрібна допомога в організації своїх заходів? Календар містить корисну функцію Завдання, але її знайти нелегко. Праворуч шукайте маленьку синю піктограму Завдання. Клацніть по ньому, і справа Завдання просунеться праворуч. Створіть нове нагадування, натиснувши "Додати завдання" та заповнивши деталі. Клацніть піктограму олівця, щоб додати опис, дату та підзадачі. Позначте завдання виконаними по мірі їх виконання.



Додайте календар

Потрібно слідкувати за тим, що збираються ваші друзі чи колеги? Якщо вони також використовують Google Календар, ви можете додати їх календарі до своїх. Ліворуч натисніть меню гамбургер ( ) і шукайте "Додати календар". Введіть електронну адресу того, кого ви знаєте. Якщо у вас ще немає доступу, з’явиться спливаюче меню; натисніть "Попросити доступ", і ця особа отримає повідомлення з проханням дозволити переглянути свій календар. Як тільки ви все добре, їх події відображатимуться як шар під розділом "Інші календарі".



Створіть новий календар

Якщо ваш основний календар стає дещо переповненим, створіть окремі календарі для певних типів подій (роботи, особисті, конкретні проекти тощо) та організуйте їх у доступні підкалендарі, що містяться в розділі Мої календарі.

Щоб створити новий календар, натисніть значок три крапки ( ) поруч із полем Додавання календаря та виберіть Новий календар зі спадного меню (також доступне через меню Налаштування). Назвіть назву свого календаря, додайте опис та встановіть часовий пояс календаря. Після створення календаря ви зможете редагувати його настройки, керувати сповіщеннями та ділитися з іншими.



Поділіться своїм календарем

Якщо ви хочете поділитися наявним календарем, перейдіть до пункту Налаштування та натисніть свій календар. Прокрутіть униз до розділу Дозволи доступу та натисніть «Отримати доступ до спільного доступу», що створить URL-адресу, яку ви можете скопіювати та поділитися з іншими.

Щоб поділитися календарем з ким-небудь електронною поштою, прокрутіть униз до розділу "Поділитися з певними людьми". Натисніть Додати людей та введіть електронну адресу.



Вставте свій календар

Google також дозволяє вбудовувати ваш календар на веб-сайт або блог. Перейдіть на сторінку "Налаштування", натисніть календар, який ви хочете вставити, і виберіть "Інтегрувати календар". Скопіюйте код вставлення праворуч. Щоб відредагувати вигляд календаря (розмір, кольори тощо), натисніть посилання Налаштувати.



Знайдіть час, який працює для всіх

Знайти час, коли кожен вільний, може бути розчаруванням. Замість того, щоб надсилати запрошення і сподіватися на найкраще, однак спочатку загляньте в календарі своїх колег.

Натисніть кнопку "+ Створити" та виберіть Додаткові параметри. На наступній сторінці виберіть вкладку Знайти час. Праворуч введіть імена людей, яких ви хочете запросити, у полі "Додати гостей"; Календар Google підтримує до 20 осіб. З'являться їх календарі, кожна людина в іншому кольорі. Якщо у них щось заплановане, воно скаже "Зайнято" на цей проміжок часу. Знайдіть час, який працює для всіх.



Блокувати зустрічі

Якщо ви хочете заблокувати деякий час, щоб дозволити іншим планувати зустрічі з вами, Google Календар дозволяє створити місця для зустрічей.

Створіть нову подію на час, коли ви будете вільні, а потім натисніть "Слоти для зустрічей" праворуч. Піктограма вашої події буде змінена на піктограму вікна. Перейдіть на сторінку події, і там з'явиться посилання на "Сторінку зустрічей цього календаря". Клацніть по ньому, і ви побачите доступну веб-версію свого календаря. Тут інші можуть подавати претензії на ваш час. Або поділіться URL-адресою з іншими або дозвольте їм натискати на Google Календар.



Додайте Google Hangouts до події

Якщо хтось із ваших учасників зустрічі приєднується до вас віддалено, приєднайте їх до відеоконференції Google Hangouts Meet. Створіть подію та натисніть Додаткові параметри. У розділі Додати конференцію виберіть Додати Hangouts Meet. Це створить URL-адресу відеодзвінка, яка відображається всередині запрошення.

Якщо ви віддаєте перевагу іншій службі VOIP, Календар Google також сумісний із RingCentral, Vonage, Webex та багатьма іншими. Додайте їх у меню Додатків.



Додайте відпустки та іншу корисну інформацію

Ви хочете знати кожне велике та другорядне свято, національні свята в інших країнах, коли ваша улюблена спортивна команда грає поруч, або фази Місяця? Календар надає ряд накладних накладних, заповнених саме цим видом корисної інформації.

Щоб додати ці дані до календаря, натисніть значок шестірні ( ) та виберіть Установки. У розділі Загальні ліворуч виберіть Додати календарі> Переглянути цікаві календарі та натисніть на календарі, які потрібно імпортувати (натисніть піктограму очей для попереднього перегляду). Після підписки ви знайдете його вкладеним у розділі Інші календарі.



Доступ до календарів на Alexa та iOS

Щоб дізнатися більше, перегляньте, як пов’язати календар з Alexa Amazon та як поділитися своїми календарями з iPhone та iPad.