Будьте організовані: 11 порад щодо кращих резюме та супровідних листів

Подача заявки на роботу з кожним роком стає більш конкурентоспроможною. Люди, які вперше виходять на ринок праці, часто настільки переповнені всім процесом, що вони роблять звичайні помилки, коли пишуть своє резюме та супровідні листи. Гірше, що менеджери з найму часто настільки ж переповнені, як і заявники, а це означає, що вони просто шукають причин, щоб викинути резюме, щоб вони могли сортувати заявників якомога швидше та продуктивніше. Ці поради щодо резюме та супровідних листів пояснюють, як збільшити шанси на те, що ваше резюме перешкоджає тому жорстокому першому пропуску, сприймається серйозно та допомагає вам перейти до етапу співбесіди.

Що таке супровідні листи та резюме?

Це звучить як очевидне запитання, але варто зробити крок назад, щоб на мить подумати над цим. Резюме та супровідні листи - це не просто безглузді обручі на папері, через які вам доведеться перестрибувати; принаймні, хороших немає. Резюме та супровідні листи - це ваша основна робота та особисті маркетингові матеріали. Вони не влаштовують вас на роботу, але показують, що ви кваліфіковані для співбесіди. Вони також можуть супроводжуватися іншими матеріалами, такими як формальна заявка, портфоліо чи інші зразки робіт; але, виходячи з цього, вони повинні переконати потенційних роботодавців, що з вами варто зустрітися.

Ваш супровідний лист

Ваші супровідні листи, які іноді називають супровідними листами, є офіційним ознайомленням з вами та вашою заявою на роботу. Подумайте про це як електронний лист, який представляє себе, який залучає менеджера з найму, щоб хотіти дізнатися більше про вас. Супровідний лист коротко підсумовує:

• хто ти,
• чому вас цікавить посада,
• що робить вас кваліфікованим для роботи та
• чому вони повинні вас найняти

Чудовий супровідний лист чітко показує, чому і як ви один з найкращих кандидатів на цю посаду. Це не вичерпне пояснення кожного вашого досягнення. Він повинен задовольнити запитання команди працевлаштування щодо кваліфікації та залишити їх зацікавленими, щоб дізнатися більше про вас.

Ваше резюме

Ваше резюме, яке також називається автобіографією або резюме, є більш офіційним підсумком вас як кандидата, як правило, написане з пунктами та фрагментами кулі. Мета резюме - висвітлити найбільш застосовний та вражаючий досвід, що стосується відкритої позиції. Це не повна історія кожної роботи та відповідальності, яку ви коли-небудь мали.

Як роботодавці використовують ваші матеріали?

Щоб написати чудовий супровідний лист та резюме, ви повинні зрозуміти, як роботодавець ними користується.

Найперше, що потрібно знати, це те, що комісія з найму читає ваш супровідний лист та резюме не раз та різними способами. Перший раз вони скуповують його, шукаючи ключові слова. Очищення може робити людина або автоматизована система. Системи відстеження заявників можуть сканувати ваше резюме, шукаючи ключові слова, щоб визначити, чи відповідають ви вимогам до вакансії. Якщо цього не зробити, вас можуть відхилити на місці. Іншими словами, ви повинні мати не лише кваліфікацію, а й супровідний лист та резюме, а також показувати їх таким чином, що комп'ютер може прочитати чи людина підбереться під час скимування.

Другий раз, коли керівник або комітет з найму читає ваші матеріали, вони можуть звернути увагу на те, що ви написали, і як ви це виклали. Правопис, граматика, пунктуація, послідовність та ступінь формальності. Правильний рівень формальності залежить від галузі та культури компанії. Або вони все ще можуть скуйовувати, залежно від того, наскільки вони зайняті.

Отже, плануйте, щоб люди уважно читали, якщо вони це роблять, але налаштуйте себе на успіх, якщо вони скупляться. Використовуйте чіткі заголовки, стислі пункти та короткі заяви. Ти не пишеш роману. Ви створюєте документи, які дозволяють вам пройти співбесіду.

Поради щодо резюме та супровідних листів

Ці поради збільшать ваші шанси на те, що хтось побачить ваше резюме та супровідний лист, і ви отримаєте співбесіду.

1. Дотримуйтесь стандартів вашої галузі

Якщо будь-яка порада щодо резюме та супровідних листів порушує звичаї вашої галузі, киньте їх. Наприклад, ви почуєте, що цілком прийнятно змінювати посади, які ви займали, якщо їх зміна зробить їх більш точними та зрозумілими. Однак це зовсім не так для людей, які працюють у федеральному уряді США чи військових. Вони мають точні назви та рейтинги, які вони не можуть змінити. Якщо ви не впевнені, попросіть наставника чи досвідчених людей у ​​вашій галузі.

2. Тримайте це коротко

Резюме - одна сторінка. Супровідний лист - це кілька коротких абзаців. Три абзаци або близько 400 слів ідеально. Чотири абзаци можуть працювати, але пам’ятайте, що ваш читач зайнятий! Вони хочуть знати, ви можете претендувати на співбесіду чи ні. Скажіть їм це і покажіть, як. Перейдіть до справи. Наступна порада має кілька чітких вказівок, як це зробити.

3. Використовуйте ключові слова

З огляду на правило, що у вас є одна сторінка для резюме та три абзаци для супровідного листа, кожне слово повинно рахуватися. Ось величезний секрет щодо заявок на роботу: Вони приходять з шпаргалкою. Шпаргалка - це посадова інструкція. Він надає всі необхідні вам ключові слова.

Ось як визначити ключові слова та використовувати їх для написання резюме та супровідного листа.

1. Створіть текстовий документ, в який ви скопіюєте та вставте опис завдання.

2. Розгляньте посадову інструкцію та знайдіть потрібні навички та властивості ідеального кандидата. Поставте ці слова жирним шрифтом.

3. Визначте всі жирні слова, які справді стосуються вас та ваших переживань (тут не піддається істині). Виділіть їх.

4. Напишіть кілька коротких, декларативних та точних тверджень, які використовують ці ключові слова для опису ваших якостей, талантів та минулої роботи. Наприклад, "У мене є бакалавр мистецтв з інформатики". "У мене є один рік досвіду роботи стажистом-дизайнером".

Ці заяви стають основою вашого супровідного листа. Звідти напишіть стисле вступ та висновок (вони також можуть використовувати деякі ваші речення з кроку четвертого) та згладжуйте переходи між твердженнями. Якщо ви коли-небудь намагаєтесь написати перехід, просто почніть новий параграф.

Супровідний лист повинен бути коротким, приблизно 400 слів. Перейдіть до справи, натисніть на ключові ідеї, покажіть, що ви маєте право, і швидко закінчіть. Не турбуйтеся про те, щоб написати щось унікальне у своєму висновку. Використовуйте щось стандартне: "Я ціную ваш час і сподіваюся, що ми зможемо більше обговорити цю можливість в інтерв'ю. З повагою, …"

Для резюме знову зосередьтеся на тому, щоб включити слова, які ви виділили. Використовуйте їх протягом усього резюме. Якщо в описі завдання повторюються певні слова, переконайтеся, що вони не раз з’являються у ваших матеріалах.

4. Покажіть пристрасть

Супровідні листи та резюме дозволяють вам пройти співбесіду, але десятки інших кандидатів також можуть претендувати. Що ви можете зробити, щоб відокремити заявку від інших?

Показати пристрасть до компанії, галузі чи посади, безумовно, допомагає, і ви можете це зробити в супровідному листі. Як ви стискаєте це, коли ви вже максимізуєте кожне слово, щоб довести, що ви є кандидатом?

Ваша лінія відкриття може бути найкращим місцем для висловлення пристрасті. В одному реченні ви можете сказати щось про себе і чому ви хочете роботу? Будьте обережні, оскільки між пристрастю і фандолом є чітка грань, і шанувальник не обов'язково робить відмінного працівника. Це також дуже важко не звучати, як хокей. Іншим варіантом є розміщення у вашому резюме розділу, який показує самостійне прагнення до чогось, пов’язаного з роботою, наприклад, заняття з відпочинку або особисті проекти.

5. Використовуйте ясну мову

Незалежно від того, будь-яка автоматизована система чи людина сканує ваше резюме, мова з'являється, коли це зрозуміло та загальновизнано. Добре взяти незрозумілу назву вакансії (наприклад, "провідний координатор з маркетингу") і перетворити її на ту, яка є більш загальновизнаною (наприклад, "менеджер з маркетингу").

Написання резюме може відчувати себе повторюваним, особливо у дієсловах, які ви використовуєте для пунктів кулі. Змініть їх, коли це має сенс, але не переживайте над тим, щоб повторювати дієслова. Речовина важливіша.

6. Підкресліть відповідну інформацію

Ви ціла людина з багатьма талантами та досвідом. Однак команді найму не потрібно знати про них, коли вони переглядають ваше резюме та супровідний лист. Вони хочуть знати лише про тих, хто показує, що ви кваліфіковані для роботи.

Скажімо, ви мали роботу, де ви були письменником, редактором та продюсером вмісту. Тепер ви подаєте заявку на роботу як редактор. Що стосується вашого резюме, пункти пункту про вашу попередню роботу повинні підкреслювати редагувальну частину цієї роботи. Так, ви писали та створювали контент, але це не найважливіше. У резюме не потрібно вказувати, на що ви витратили найбільше часу на роботі або що було важливо для попереднього роботодавця. Потрібно показати, який досвід у вас є, що стосується нового потенційного роботодавця.

Тому зосередьтеся на частинах, які стосуються нової роботи. Ви, звичайно, можете додати позначку щодо інших навичок та досвіду, отриманих у попередній позиції, доки відповідні частини з’являються більш помітно.

7. Не використовуйте зображення

Не використовуйте зображення у вашому резюме чи супровідному листі, якщо це не підходить для вашої галузі чи країни, де ви претендуєте на роботу. У деяких країнах зазвичай розміщувати фотографії в паспортному стилі до резюме. Однак у США це може призвести до відмови, перш ніж хтось навіть подивиться на вашу кваліфікацію. Системи відстеження заявника можуть бути налаштовані для автоматичного відхилення програм, що містять зображення. Це з вагомих причин.

У головному уборі може бути відображено ваше гендерне вираження, вік, раса та інші риси щодо вас, які роботодавці можуть використовувати для дискримінації проти вас. Іншими словами, це відкриває їх до потенційного судового позову. Якщо у них є політика, яка відхиляє програми, що містять зображення, проблема ніколи не виникає.

Звичайно, застосовуються винятки. Наприклад, якщо робота вимагає, щоб ви були на камеру, роботодавець може попросити голову або посилання на котушку, що показує кліпи вашого досвіду роботи на камері. Вже тоді надсилайте лише ті матеріали, які вони вимагають. Не волонтеруйте нічого зайвого.

8. Використовуйте просте форматування

Системи відстеження заявників використовують автоматизовані процеси для сканування вашого резюме. Окрім пошуку ключових слів, вони пройшли навчання для читання заголовків, назв роботи, дат та пунктів. Роботам не подобаються фонові зображення, креативне форматування, таблиці тощо. Відформатуйте своє резюме просто та використовуйте не більше трьох стилів шрифту.

Однак для творчих сфер, таких як графічний дизайн, ви, ймовірно, захочете проігнорувати цю пораду.

9. Не поспішайте натискати надіслати

Наступна порада - не поспішайте натискати "Надіслати" - змушує мене лаятися, бо я порушувала її так часто, завжди з жалем. Більше разів, ніж мені хочеться пам’ятати, я так хотів подати заявку на роботу, що надіслав свою заявку якомога швидше, лише пізніше, щоб зрозуміти, що моє резюме було надруковано, або мій супровідний лист мав болісно багатослівний абзац. Завжди є щось, що я хотів би, щоб я робив інакше.

Багато списків вакансій мають термін подання. Якщо термін не сьогодні, ви нічого не отримуєте, відправляючи заявку достроково. Команди найму не виглядають більш прихильно до заявників, які подали заявку раніше, ніж інші. Деякі поради навіть стверджують, що вам краще чекати, поки не настане граничний термін, і що занадто рано подати заявку може змусити вас виглядати відчайдушно і зашкодити своїм шансам.

Списки вакансій, які не мають терміну подання заявки, зазвичай розміщуються в рекламі не менше двох тижнів, хоча шість або вісім тижнів, мабуть, частіше зустрічаються. Справа в тому, що ви майже завжди можете втриматися від натискання "Надіслати", і вам слід.

Відкладіть заявку та матеріали на день. Нехай вони киплять у вашій думці. Можливо, ти зрозумієш, що хочеш щось змінити. Якщо нічого іншого, це дає вам ще один випадок, коли ви читаєте своє резюме та супровідний лист свіжими очима, або просите когось іншого про допомогу в цьому. Якщо нікого не довіряєте, щоб оглянути, ви можете використовувати програмне забезпечення типу Grammarly для перевірки своїх документів.

10. Немає такої речі, як "Одне"

Складіть нове резюме та супровідний лист для кожної заявки на роботу. Жоден успішний кандидат на роботу не має резюме. Спеціально адаптуйте кожного для кожного відкриття вакансії. Якщо припустити, що ви пройшли минулий етап етапу оцінки резюме, більшість менеджерів з найму оцінять документи, які показують, що ви насправді зацікавлені в посаді, яку ви намагаєтеся заповнити, а не будь- якій роботі.

Почніть з шаблону резюме. Створіть копію для кожної заявки на роботу та налаштуйте її звідти. Позначте їх так, що дає вам інформацію про посаду та роботодавця.

• Як знайти роботу з LinkedIn Як знайти роботу з LinkedIn
• Організуйтеся: як знайти віддалену роботу Організуватися: як знайти віддалену роботу
• Організуйтесь: 10 порад щодо віддалених інтерв'ю про роботу Організуйте: 10 підказок для віддалених інтерв'ю про роботу.

Коли ви надсилаєте своє резюме, супровідний лист та все, що вимагає роботодавець, зверніть увагу на формати файлів, які вони вимагають. Якщо вони не вказали, надішліть PDF.

11. Якщо все інше виходить з ладу, передайте його

Якщо ви просто не можете зробити це самостійно - можливо, ви занадто зайняті, можливо, ви просто не хороший письменник, а може, англійська мова навіть не є вашою рідною мовою - вам не доведеться робити це самостійно. Насправді є кілька дуже хороших послуг, які можуть зробити це за вас. Monster.com, ім'я, яке найбільше знає кожен, хто шукає роботу, має цілу послугу, присвячену написанню резюме, починаючи від 129 доларів за резюме, 169 доларів за резюме та супровідний лист та 349 доларів за прискорене резюме та обкладинку лист та пов'язане в переробці. Інші компанії, що надають подібні послуги, включають:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Поновлює планету,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com та
• ZipJob.

Оптимізовано для кваліфікації

Настільки ж конкурентоспроможний, як і ринок праці, найм залишається важким, дорогим та трудомістким процесом для роботодавців. Роботодавці мотивовані знаходити хороших кандидатів та заповнювати відкриті посади. Ви можете допомогти їм, склавши супровідний лист і відновіть лінійку з тим, що вони хочуть бачити (до тих пір, поки ви не розкриєте правду, щоб це зробити). Правильних кандидатів важко знайти, але простіше, коли оптимізоване резюме та супровідний лист виділяються з конкурсу.