10 порад: як керувати своїми файлами за допомогою провідника файлів Windows 10

Провідник файлів, раніше відомий як «Провідник Windows», протягом багатьох років зазнав безліч змін у зовнішності, почутті та функціональності. Але його основною метою завжди було допомогти вам керувати, переглядати та запускати масив документів та інших файлів, розташованих на вашому ПК. Якщо ви переходите до Windows 10 з Windows 8.1, Windows 7 або Windows XP, у провіднику файлів Windows 10 ви знайдете деякі зручні нові функції, а також старі обрані файли, які надалі залишаються корисними.

Для тих, хто оновлюється з Windows 8.1, у новому розділі, який отримав назву "Швидкий доступ", відображаються ваші найпоширеніші папки та нещодавно використовувані файли. Це позбавить вас від необхідності просіювати ваш жорсткий диск або твердотільний накопичувач, щоб віднайти цей файл з вчорашнього чи минулого тижня, який ви хочете відкрити знову.

Тепер ви також можете обмінюватися документами та іншими файлами з File Explorer за допомогою спеціальної кнопки Share. Ви просто вибираєте файл, а потім вибираєте додаток, з яким ви хочете поділитися ним. А для тих із вас, хто використовує OneDrive Microsoft для зберігання своїх файлів у хмарі, ви побачите, що OneDrive зараз випікається безпосередньо у Провідник файлів, тому вам не доведеться шукати онлайн-файли.

Ті, хто походить до Windows 10 з Windows 7, знайдуть додаткові зміни. Замість того, щоб запропонувати ряд меню, що випадає, з різними командами, менеджер файлів Windows 10 проходить маршрут стрічки, як і в Windows 8.1. Клацніть на команду у верхній частині Провідника файлів, і з'явиться стрічка з різними значками для виконання різних функцій. Це випливає слідами інших програм Microsoft, таких як Office, які прийняли стрічковий інтерфейс декількох версій назад.

Також у Windows 10 та 8.1 Мій комп'ютер зараз відомий як Цей ПК. Назва змінилася, але ця функція все одно виконує те саме завдання: відображати всі ваші дискові накопичувачі, будь то розділи жорсткого диска, мережеві місця чи знімний накопичувач. Крім того, ваші бібліотеки, які ви можете заповнити з часто використовуваними місцями, за замовчуванням не з’являться. Вам доведеться додати їх до Провідника файлів Windows 10, щоб отримати доступ до них.

Провідник файлів Windows 10 також виглядає витонченішим, ніж його попередники. У ньому є більш чистий, легкий естетичний, що легше для очей. Інакше ті, хто звик до менеджера документів з попередніх версій Windows, не повинні стикатися з великою кількістю перешкод у новій версії. Але все ж вам буде простіше орієнтуватися та налаштовувати Провідник файлів Windows 10 за допомогою довідки з нашої поради та рекомендацій.

Тож давайте перевіримо 10 основних необхідних знань в останньому ароматі Провідника файлів, щоб допомогти вам використовувати цей іноді занедбаний, але завжди корисний інструмент.

1) Як користуватися, налаштувати перегляд швидкого доступу

Один зручний новий розділ у Провіднику файлів - це швидкий доступ, який з’являється у верхній частині лівої та правої панелей. Як ми вже говорили, в цій області відображаються найбільш часто використовувані папки та останні файли, ідея полягає у тому, що це папки та файли, які ви хочете знайти найчастіше. Звучить круто, але ви можете налаштувати перегляд швидкого доступу, щоб зробити його ще кориснішим.

До розділу швидкого доступу можна додати інші папки, окрім найбільш часто використовуваних. Для цього клацніть правою кнопкою миші папку в Провіднику файлів. У спливаючому меню натисніть на команду «Прив’язати до швидкого доступу». Перейдіть до розділу "Швидкий доступ" на лівій панелі, і ви побачите, що папка з’являється посеред інших. Ми зробили це нижче за допомогою папки під назвою "Веб-сайти".

Якщо в Швидкому доступі є файл або папка, які ви більше не використовуєте дуже часто, ви можете їх видалити. Для цього клацніть правою кнопкою миші файл або папку. У спливаючому меню натисніть на команду "Відкрити швидкий доступ".

Не надто божевільний від швидкого доступу? Ви можете зупинити його на його слідах. У File Explorer натисніть на вкладку Вид у верхній частині, щоб відобразити стрічку Перегляд. Клацніть на значку "Параметри" в правій частині краю. На розділі "Конфіденційність" на вкладці "Загальне" зніміть прапорці "Показати нещодавно використані файли у швидкому доступі" та "Показати часто використовувані папки у Швидкому доступі". Нещодавно використані файли зникнуть і більше не заповнюватимуться. Ваші часто використовувані папки все одно з’являться, але не припиняються.

2) Як запустити Провідник файлів, щоб показати "Цей ПК" за замовчуванням

У Windows 7 та 8.1 Провідник файлів автоматично запускається у режимі перегляду "Цей ПК", щоб ви могли бачити всі ваші диски та папки за замовчуванням відразу ж. У Windows 10 File Explorer запускається у режимі швидкого доступу. Але ви можете налаштувати Провідник файлів у Windows 10, щоб повернутися до перегляду "Цей ПК" за замовчуванням. Ось як.

У Провіднику файлів натисніть на меню «Вид», потім натисніть на значок «Параметри» трохи вище стрілки вниз. У вікні Параметри папки, що з'являється, натисніть на налаштування "Відкрити провідник файлів до:" та скористайтеся спадним меню, щоб змінити це налаштування з "Швидкий доступ" на "Цей ПК". Клацніть OK, а потім закрийте Провідник файлів. Наступного разу, коли ви відкриєте Провідник файлів, він відобразить подання "Цей ПК".

3) Як увімкнути або вимкнути стрічку

Провідник файлів відображає скотч стрічки, наповнений командами для різних категорій, а саме: Головна, Спільний доступ та Перегляд (якщо встановлено на Швидкий доступ, а не на представлення цього ПК). За замовчуванням вам потрібно натиснути або натиснути на вкладку, щоб відобразити її стрічку. Це економить місце, оскільки стрічка з’являється лише тоді, коли вона вам потрібна. Клацніть на іншій частині екрана, і стрічка зникне. Але ви можете завжди бачити всі команди, які є частиною та проділом поточної стрічки. Досить просто.

У верхній частині вікна Провідника файлів натисніть стрілку «Налаштувати панель швидкого доступу» праворуч від інших піктограм (ліворуч від слів «Провідник файлів»). Ви побачите меню з різними командами, включаючи одне з "мінімізувати стрічку", яке, ймовірно, поставить перед собою галочку. Щоб максимізувати стрічку (тобто відображати її в повному обсязі весь час), натисніть цю команду, щоб зняти галочку. Тепер стрічка будь-якої вкладки, на яку ви натиснете, з’явиться та залишатиметься весь час.

Більше не хочеш бачити стрічку весь час? Просто натисніть стрілку "Налаштувати панель швидкого доступу" та відновіть галочку "Звести до мінімуму стрічку".

4) Як відобразити або приховати розширення файлів

Розширення файлів є ключовим способом виявлення типів файлів, що відображаються у Провіднику файлів. Файл із розширенням .DOCX - це документ Word. Файл із розширенням .jpg - це файл зображення JPEG. А файл із розширенням .WAV - це звуковий файл. Але іноді вам не потрібно або потрібно бачити розширення, якщо ви вже знаєте тип файлу на основі його імені або місця розташування.

Ви можете досить легко ввімкнути або вимкнути розширення файлів. У File Explorer натисніть на вкладку Вид у верхній частині, щоб відобразити стрічку Перегляд. Ви побачите опцію "Розширення імен файлів". Клацніть на поле поруч із ним, щоб увімкнути галочку та розкрити розширення. Клацніть поле, щоб зняти галочку та приховати розширення.

5) Як відобразити свої бібліотеки

Як і Windows 7 та 8.1, Windows 10 пропонує функцію «Бібліотеки», в якій можна зберігати папки, які найчастіше використовуються. Але як Windows 8.1, Windows 10 не відображає бібліотеки за замовчуванням.

Якщо ви хочете користуватися бібліотеками і хочете, щоб вони були легко доступними, ви можете встановити їх для відображення у File Explorer. Для цього натисніть на вкладку Вид, потім натисніть на піктограму "Навігаційна панель". У меню натисніть на галочку "Показати бібліотеки". Потім ваші бібліотеки з’являться у нижній частині лівої панелі в Провіднику файлів.

6) Як переглянути різні панелі у Провіднику файлів

File Explorer пропонує різні панелі для відображення чи попереднього перегляду певної інформації про папки та файли. Ви можете вмикати чи вимикати ці панелі, щоб побачити чи приховати певні деталі.

Для початку на панелі навігації в лівій частині вікна відображаються всі диски та папки на вашому ПК, щоб ви могли їх легко вивчити. Ви, ймовірно, захочете залишити цю панель у спокої, але якщо ви хочете вимкнути панель, щоб створити більше місця у вікні, просто натисніть на вкладку Перегляд у стрічці, натисніть на значок «Панель навігації» та зніміть прапорець прапорець біля пункту "Навігація". Щоб знову включити панель, натисніть на піктограму та ще раз натисніть на команду.

Панель попереднього перегляду дозволяє переглядати вміст певних типів файлів без їх фактичного відкриття, таких як фотографії, документи Word, електронні таблиці Excel, PDF-файли тощо. Це зручний спосіб зазирнути у файл, не запускаючи пов'язану з ним програму. Щоб увімкнути панель попереднього перегляду, перейдіть на вкладку Перегляд. Потім натисніть на опцію "Панель попереднього перегляду". Тепер натисніть на певний файл, наприклад зображення чи PDF, і ви побачите його, попередньо переглянуте на крайній правій панелі File Explorer.

Інша панель, панель "Деталі", показує ключові дані про окремі папки та файли, такі як ім'я, розмір та дата останнього змінення. Щоб увімкнути цю панель, просто натисніть на опцію «Панель деталей» на вкладці «Вид» стрічки. Зауважте, що ви можете відобразити панель попереднього перегляду або область деталей, але не обидві разом.

7) Як ділитися файлами з певними програмами

Ви можете надати спільний доступ до файлу з обраною вами програмою, ще одним зручним варіантом, який економить ваш час та сили. Клацніть на файлі, яким ви хочете поділитися. Потім натисніть на вкладку Поділитися у верхній частині екрана, щоб відобразити стрічку спільного доступу. Клацніть на піктограмі Поділитися, першою на стрічці. У правій частині екрана з’явиться панель із переліком програм, з якими ви можете надати доступ до цього файлу. Кількість програм залежатиме від типу файлу та програм, які вже встановлені. Клацніть на програму, з якою ви хочете поділитися цим файлом.

8) Як надсилати файли на Інтернет-сховище OneDrive

OneDrive Microsoft - це сервіс онлайн-зберігання, за допомогою якого ви можете зберігати та синхронізувати певні папки та файли. У Windows 10 OneDrive вбудований безпосередньо у File Explorer для легшого доступу. Крім того, ви можете додати файл у свій простір OneDrive у Провіднику файлів, просто скопіювавши та вставивши його. Після того як файл буде скопійовано в OneDrive, він буде синхронізований як в Інтернеті, так і на інших ваших пристроях Windows із встановленим OneDrive.

У Провіднику файлів клацніть правою кнопкою миші файл, який потрібно скопіювати в OneDrive. У спливаючому меню натисніть команду Копіювати. Потім клацніть правою кнопкою миші на папці OneDrive. У спливаючому меню натисніть на команду Вставити. Файл тепер є частиною вашої колекції OneDrive.

9) Як керувати своїми фотографіями та зображеннями

Ви можете певною мірою налаштувати свої фотографії та інші файли зображень у File Explorer. Ось як.

Припустимо, ви зберегли купу фотографій у папці «Фотографії», деякі з яких потрібно повернути, щоб правильно відобразити. Клацніть правою кнопкою миші таку фотографію. У спливаючому меню натисніть на команду «Повернути вправо» або «Повернути вліво», залежно від того, який варіант буде виправити фотографію.

Якщо ви хочете перетворити певну фотографію на шпалери Windows, клацніть її правою кнопкою миші та у спливаючому меню виберіть пункт «Встановити як фон робочого столу».

Нарешті, ви можете переглянути слайд-шоу всіх фотографій у певній папці. Для цього натисніть на вкладку "Управління", щоб увімкнути стрічку "Управління". З стрічки натисніть на значок «Слайд-шоу». Тепер просто посидьте і насолоджуйтесь шоу. Кожне зображення з’являється приблизно п’ять секунд, але ви можете натиснути зображення, щоб перейти до наступного. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому зображенні слайд-шоу, щоб відобразити спливаюче меню, і ви можете змінити швидкість, рухатися вперед або назад, призупиняти показ або повністю вийти з нього.

10) Як шукати файли та документи

Ось старий, але добрий, який все ще застосовується в Windows 10.

У Windows 10 можна шукати конкретні файли за іменем, розширенням чи іншими атрибутами. Ви також можете використовувати завжди популярне "?" або "*" символи підстановки для пошуку файлу чи файлів із певними іменами чи розширеннями. У File Explorer натисніть папку, яка містить файл, який ви хочете знайти. У правому верхньому куті ви побачите поле пошуку з піктограмою збільшувального скла. (На зображенні нижче, поле має вказівник стрілки біля нього.) Скажімо, ви шукаєте файл із заголовком або вмістом із словом "бізнес". У полі пошуку почніть вводити це ім'я, поки File Explorer не відобразить його серед результатів, як-от …

Скажімо, ви хочете звузити пошук лише на документах Word, які мають "business" як частину назви файлу. У полі пошуку введіть business.doc і File Explorer повертає в результати лише документи Word.

Ви можете додатково розширити пошук, щоб включити кожен файл певного типу. Можливо, ви шукаєте всі файли JPG. Просто введіть * .jpg у полі пошуку.

Нарешті, ви помітите, що стрічка пошуку містить безліч інших способів вдосконалення пошуку. Ви можете шукати за видами, розмірами, модифікованою датою та іншими властивостями. Ви можете зберегти свій пошук, щоб знову використовувати його в майбутньому. Ви також можете розширити пошук, шукаючи файл або файли на всьому комп’ютері, вибравши "Цей ПК" як пункт призначення.