Огляд та рейтинг Zenefits

Версії та ціни

Версія та схема ціноутворення Zenefits є складною. По-перше, ви повинні знати, що незалежно від того, скільки активних працівників у вас є, вам потрібно буде платити за п'ятьох (Workful має аналогічну політику). Ви обираєте серед трьох базових HR-планів на щомісячній або щорічній основі. Основні елементи (10 доларів США або 8 доларів на місяць на одного співробітника) включають основну HR-платформу плюс час та відвідування, планування, відповідність, мобільний доступ, відстеження PTO та App Connect (дозволяє інтегруватися з численними програмами підвищення продуктивності). Зростання ($ 18 або $ 14 на місяць на одного працівника) додає управління компенсаціями та управління ефективністю, які допомагають приймати рішення про компенсацію та проводити різноманітні огляди працівників. Нарешті, рівень дзен (27 доларів або 21 долар на місяць на одного працівника) пропонує безліч способів оцінки, відстеження та покращення добробуту працівників. Безкоштовна 14-денна пробна версія доступна.

Щоб додати можливості для нарахування заробітної плати до вашої кадрової бази, ви будете платити 6 доларів на місяць за активного працівника. Додатковий збір у розмірі 5 доларів на місяць на кожного працівника буде доданий, якщо ви збираєтеся залучити власного брокерського блага; ця послуга безкоштовна, якщо ви використовуєте власного брокера Zenefits. Риплінг тут має аналогічні ціни. І за 8 доларів на місяць на одного працівника ви можете скористатися консультаційними послугами компанії, яка надає вам доступ до фахівців з персоналу та оплати праці на сайті, які можуть допомогти вам у вирішенні питань відповідності та направлятимуть вас до ефективнішого використання Zenefits. Спеціальні ціни доступні для великих компаній.

Якщо порівняти ціни на Zenefits з ціною нашого вибору редакторів заробітної плати, Gusto, ви побачите, що це було б досить економічно для деяких компаній. Оплата п'яти працівників (як мінімум) у Zenefits обійдеться вам у 70 доларів на місяць, якби ви обрали базовий персонал низьких класів Essentials. Gusto коштуватиме 69 доларів на місяць для п’яти працівників та платформи Core. Звичайно, вам доведеться підписатися на повну HR-платформу Gusto, щоб отримати інструменти, порівнянні з тим, що пропонує Zenefits у своїй базі Essentials, яка коштуватиме 99 доларів на місяць.

З іншого боку, якби у вас був один або два співробітники, Gusto коштував би трохи дешевше. Найдорожча з перевірених нами платних послуг - QuickBooks Payroll; його звичайна ціна становила б 100 доларів на місяць для п’яти співробітників, і це не так сильно сприяє роботі з HR-інструментами. На основі однієї ціни, Patriot Software є найменш дорогим (50 доларів на місяць для п’яти співробітників), але це додатково стягує деякі основні функції, які конкуренти пропонують безкоштовно.

Ріплінг, вибір інших наших редакторів BA, не має багаторівневої структури ціноутворення. Базова його вартість становить 35 доларів на місяць плюс 5 доларів на місяць (щорічно виплачується) або 7 доларів на місяць (щомісячно сплачується) на одного працівника.

Гнучкі функції

Користувальницький інтерфейс Zenefits добре відображений, з простими для розуміння інструкціями для виконання основних завдань з HR, і забезпечує швидкий спосіб з'єднатися з існуючими планами вигод, включаючи медичну, стоматологічну, зорову, тривалу та короткочасну втрату працездатності та 401 (k ) постачальників пенсійних заощаджень. Якщо ви починаєте бізнес і не маєте постачальників послуг, ви можете заповнити робочі таблиці Microsoft Excel, отримати котирування, зареєструватися та розпочати роботу.

Zenefits, здається, розуміє потреби стартапів та малого бізнесу, які працюють із штатним, неповним та погодинним працівниками. Додані програми впорядковують роботу наймань незалежних підрядників і швидко і легко встановлюють політику оплачуваного відключення (PTO) та акції. Різноманітні інструменти BA включають в себе модель запуску, а можливість додавання функціональних можливостей на кожного користувача щомісяця надає бізнесу гнучкість. Що стосується розміру бізнесу, Zenefits розрахований на масштаб від двох співробітників до 2000.

Сайт додав безліч нових функцій, які допомагають привести його ближче до вершини своєї категорії. Інтеграції на 40 плюс, які були включені на всій платформі при запуску, включають продуктивність, нарахування заробітної плати та бухгалтерський облік, додатки звітності про витрати, опціони акцій, управління продуктивністю, підбір персоналу та програми залучення працівників. Автоматизований робочий процес рішення динамічно оновлює всі відповідні документи та інтегровані програми, будь то Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack або Intuit QuickBooks. Отже, навіть якщо ви використовуєте незалежні програми в ієрархії Zenefits, вся інформація переноситься на все, що підключено до вашої системи.

Zenefits чітко також подумав про заходи безпеки при розробці оновленої програми. Ключовою особливістю тут є те, що він будує багатофакторну автентифікацію (MFA). Натиснувши кнопку меню чотири рядка, а потім Налаштування безпеки, ви можете вибрати двофакторну автентифікацію (2FA), що означає, що кожному, хто ввійде в систему, потрібно буде забезпечити додаткову перевірку електронною поштою або текстом.

Створення записів працівників

У Zenefits налаштування облікового запису адміністратора дуже проста. Ви просто введете пароль, введете інформацію про свою компанію, і ви отримаєте підтвердження електронною поштою. Перейдіть за посиланням, і тоді ви перейдете на сторінку привітання, де ви побачите добре організовану головну інформаційну панель з чітко поміченими кнопками для конкретних працівників та додатків із підтримкою Zenefits, таких як час відключення, найм чи адміністрування пільг.

Ми натиснули Навчання в розділі "Швидкі посилання" праворуч, щоб переглянути деякі корисні відео-уроки. Навігація була інтуїтивно зрозумілою. Усі користувачі Zenefits входять на одну і ту ж інформаційну панель. Ви можете скористатися вкладками Налаштування> Адміністратори та> Менеджери, щоб налаштувати, хто може бачити, що так, наприклад, менеджери можуть схвалювати запити на відпустку для людей у ​​своєму відділі, але не бачити дисциплінарних дій для працівників, які не мають прямих звітів.

Ми були вражені простотою процесу при додаванні записів працівників. Ми легко додали записи для п’яти співробітників, натиснувши вкладку найму та вибравши найняти або додати працівника зараз. Це інтуїтивно зрозумілий процес введення, імені, назви, дати найму та типу працівника. Після встановлення працівника та введення інформації про зарплату особи, ви можете вибрати перевірку довідки через партнерський сервіс Checkr. Ви можете запросити нових співробітників до Zenefits електронною поштою або пізніше за посиланням.

Ви можете відредагувати запис працівника, натиснувши на кругову піктограму з ініціалами, а потім вибравши олівець для редагування основної інформації. Коли ви видаляєте запис, система створює розумну міру, щоб переконатися, що ви не робот, змушуючи вводити повторне ім’я співробітника перед тим, як запис буде видалений. Є посилання на інші функції, такі як відстеження часу та керування продуктивністю. Працівникам ви можете легко додавати та переглядати документи, такі як лист-пропозиція, форма придатності до працевлаштування I-9, податкова форма W-4 та оцінка ефективності.

Zenefits закінчується єдиною базою даних, тому вся інформація, яку додають нові співробітники, автоматично заповнює інші функції в програмному забезпеченні, зберігаючи дублікати записів, для яких були відомі старі системи управління персоналом і для яких вони не любили. Перед тим, як почати новий працевлаштування, вони також можуть завантажувати документи, що відповідають вимогам роботи, такі як водійські права чи зелена карта. Виняток тут становлять партнерські системи, не є інтегральними до Zenefits. Так, наприклад, якщо власники компаній хочуть запустити фоновий чек, їм доведеться доплачувати, оскільки це проходить через Checkr. Стандартний чек - 25 доларів плюс збори за графство за повітовий діапазон від 75 копійок до 65 доларів, а преміальний чек, щоб шукати всюди нових найманих працівників, що проживали за останні сім років, коштує 35 доларів плюс збори в окрузі.

Як тільки нові наймачі заповнюють свій профіль, адміністратор або менеджер додає дату найму, зарплату та іншу відповідну інформацію. Менеджер може скористатися вкладкою Співробітники> Перегляд, щоб побачити новоприбулих у каталозі службовців або організації, або відфільтрувати дані працівника за статусом, назвою роботи, відділом чи іншими параметрами. Подібні процеси управління записом співробітників застосовуються до новобранців, підвищення кваліфікації працівників, припинення роботи та в основному будь-яких подій, пов’язаних із працівниками, які ви хочете відстежувати в системі управління людськими ресурсами.

Переваги в класі

Програмне забезпечення для персоналу Zenefits також включає модуль оплачуваного відключення (PTO), програми виплат на комунальні послуги та 401 (k) пенсійні заощадження через декількох партнерів. Zenefits піклується про виплату допомоги, що припиняється (так само, продовження охорони здоров'я) за допомогою Консолідованого закону про примирення бюджету (ОМБР) та страхування від безробіття. Zenefits автоматизує переваги під час роботи на борту та автоматично розраховує відрахування кожного періоду оплати праці.

Zenefits дійсно виділяється на базі BA, де заробляє наш вибір редакторів у цій категорії. Він заробляє високі оцінки за всеосяжність та різноманітність своїх варіантів, а також багато функцій управління як для роботодавців, так і для працівників. Для роботодавців Zenefits дозволяє менеджерам купувати плани та розробляти спеціальні пакети пільг та стежити за статусом зарахування та поновлення працівників.

Стосовно працівника, Zenefits спрощує адміністрування за допомогою порталу виплат для самообслуговування. Співробітники можуть оновлювати покриття своїх пільг та особисту інформацію, а також переглядати та друкувати картки медичного страхування в Інтернеті. Мобільні додатки Zenefits також дозволяють працівникам отримати цифрову версію інформації про їхні переваги для швидкого використання під час зустрічей - надзвичайно корисна мобільна функція, яку не пропонують постачальники в цьому раунді, як BambooHR або навіть заступник. Дебетова картка "все в одному" може поєднувати в одній картці заощаджувальний рахунок (HSA), гнучкий витратний рахунок (FSA) та комунальні пільги.

Zenefits також сумісний з ACA, як ми вже згадували. Крім базового медичного, стоматологічного та зорового страхування, він пропонує модулі виплат для варіантів, включаючи компенсацію працівникам та страхування майна та нещасних випадків для бізнесу. Крім того, він також пропонує головну особливість для стартапів: можливість випускати та керувати акціями через партнерство з eShares (досить поширена вигода для нещодавно запущеного стартапу, який прагне набрати найвищих талантів).

Для доступу до функцій адміністрування переваг, ви натискаєте піктограму адміністрування переваг на головній інформаційній панелі. Потім ви отримаєте сторінку інформації про всі функції в розділі Адміністрація переваг. Якщо у вашої компанії вже є постачальники пільг, то скористайтеся вкладкою «Медичний / стоматологічний / зір»> «Існуючий» на головній інформаційній панелі для посилання на існуючі політики та дати поновлення. Вам буде призначено призначити основного брокера, який генерує електронні листи для перевізників, які ви підписуєте, і компанія подає від вашого імені; затвердження займає приблизно 4–8 тижнів.

Широкий вибір плану

Якщо ви ще не маєте покриття, Zenefits полегшує отримання котировок з десятків медичних, стоматологічних, зорових, життєвих, а також короткотермінових та довгострокових страхувачів по інвалідності. Просто завантажте та заповніть електронну таблицю Microsoft Excel, завантажте форму, а Zenefits піклується про інше. Натисніть кнопку Запрошені котирування, а потім ви вкажете кількість працівників, які працюють у вашій компанії, де знаходиться ваш штаб-квартира та який вид страхування ви шукаєте.

Після введення цієї інформації ви отримуєте повідомлення про те, що Zenefits зв’яжеться з додатковою інформацією. Потім ви отримуєте пропозиції від брокера. Ви можете самостійно ввести ці деталі плану на платформу Zenefits, залежно від вашого комфорту з програмним забезпеченням, або скористатися функцією побудови плану, щоб Zenefits завантажити його для вас. Розділ адміністрування пільг організовано в розділах «Огляд», «Вигоди», «Компанія», «Працівники» та «Виконання».

За останній рік Zenefits додав деякі можливості EDI, що дозволяють здійснювати транзакції між базами даних декількох постачальників. Послуга коштує 1 долар на одного працівника на місяць. Zenefits хотів запропонувати спосіб без помилок передавати дані носіям. Тож якщо ви подаєте таку зміну, як якщо б хтось із вашої родини мав дитину, ці дані переходитимуть безпосередньо до перевізника. Компанія також заявила, що нещодавно запустила службу планування плану, в якій за 2000 доларів за оновлення кожної групи розробляє медичні, стоматологічні та зорові плани із таблицями ставок та схемами внеску. Компанії, які розробляють власну відкриту реєстрацію, а не використовують одного із сертифікованих брокерських партнерів Zenefits, обрали б послугу планування плану. Потім Zenefits може запустити відкритий досвід реєстрації від імені компанії.

Переглянувши обліковий запис працівника, ми побачили чітко організований макет варіантів, включаючи особисту інформацію, діаграму органів, медичну, стоматологічну та візію. Вкладка "Медичний огляд" веде до інформаційного макета з підсумком "Підсумки переваг" з розбиттям інформації, наприклад, оплати, співстрахування та максимуму з кишені. Вона також включає контактну інформацію для особи, яка надає переваги. Потім ви можете переглянути екран із переліком усіх із сім’ї працівника, які мають охоплення. Маленькі значки запитань, укладені у коло поруч із важливими термінами, призводять до корисних спливаючих визначень.

Решта процесу зарахування працівників проходить безперебійно, коли ви перебираєте сторінки, щоб вибрати стоматологічне та страхування життя. Спливаючі вікна зупинять вас на запиті програми «Кваліфікаційна життєва подія», яка може трохи погіршити. Однак ви можете отримати нагадування, щоб завантажити його пізніше.

Оплата праці - це надбудова

Zenefits дуже схожий на Rippling тим, що його основні функції підтримують HR функції; нарахування заробітної плати є додатковою надбудовою, і послуга фактично з'єднується з іншими сторонніми постачальниками зарплат. Що не означає, що нарахування заробітної плати Zenefits не є дієвою, надійною системою компенсацій. Потрібно просто звикнути до укладання землі. На конкурентних сайтах із нарахування заробітної плати ми розглянули (наприклад, OnPay та SurePayroll), зосередившись на заробітній платі; для них інструменти HR - це доповнення. Існує велика кількість схрещувань між заробітною платою та HR, і Zenefits вміло інтегрує всі спільні дані. Введіть його в одному місці, і воно буде доступне де завгодно.

Ви отримуєте доступ до функцій заробітної плати сайту, натискаючи посилання на головній сторінці, але все, що ви можете зробити з програми нарахування заробітної плати - це заробітна плата, перегляд даних про заробітну плату в записах працівників, відвідування вашої шкали часу (хронологічний список адміністративних змін) та робота з звіти та налаштування. Інші значки тут переносять вас на додатки Zenefits, такі як Профіль компанії, який містить вашу юридичну та податкову інформацію та план виставлення рахунків Zenefits.

Інші програми відкривають документи працівника та хід їх підписання, розклади робочих місць та режим реального часу, введений / закритий стан, запити про відключення та інструменти для борту. Існує також декілька окремих піктограм, що представляють посилання на інструменти адміністрування пільг, такі як FSA та HSAs, відповідність ACA та комунальні пільги. Інші іконки на сторінці огляду відкривають сторонні програми, які можна легко інтегрувати із Zenefits. До них належать Slack, QuickBooks Online, Expensify та Office 365.

Досвід користувача

Працюючи в додатку з оплати праці, вам доведеться повернутися на екран огляду, щоб перейти до посилань (додатків), які переносять вас на пов’язану роботу адміністратора. Більшість інших сервісів, як-от SurePayroll і Square Payroll, ставлять передплату передньою та центральною, оскільки це їхня основна увага. Якщо вам доводиться робити щось, наприклад, медичне страхування, працівник на борту чи документи, наприклад, зазвичай є посилання на ті функції з тієї самої сторінки, де ви ведете свій фонд оплати праці. Отже, оскільки Zenefits виділяє основні функції оплати праці в окремому додатку, вам потрібно відкрити інші додатки для деяких функцій, доступних з панелі інструментів або меню на сайтах, орієнтованих на оплату праці.

Однак Zenefits дозволяє легко виконувати завдання завдяки зрозумілому користувальницькому інтерфейсу та інструментам навігації. Окремі екрани привабливі та добре розроблені, використовуючи стандартні конвенції інтерфейсу користувача, такі як спадні списки, горизонтальні панелі інструментів та вертикальні списки пов’язаних посилань, інтерактивні кнопки та поля заповнення.

Налаштування фонду оплати праці

Якщо ви налаштували обліковий запис Zenefits, натисніть на значок окладу заробітної плати на екрані огляду, ви перейдете на цільову сторінку для налаштування. Відповівши на питання щодо прийнятності, ви перейдете до того, щоб надати кілька основних відомостей про особу вашої компанії (якщо ви вже не є частиною налаштування BA), наприклад, юридичне ім’я, тип / право власності суб'єкта господарювання та підписант компанії та особи, які буде записано в системі, незалежно від того, чи будуть вони сплачені (назва, дата прокату, компенсація тощо). Вам доведеться налаштувати перевірку свого облікового запису для перевірки бізнесу, завантажити зображення анульованого чека та призначити дату першої заробітної плати.

Zenefits керує наступним кроком у налаштуваннях інакше, ніж конкуренти, як згадувалося раніше. Звичайно, хочеться отримати інформацію про своїх працівників (дата народження, домашня адреса, номер соціального страхування); знову ж таки, ви, можливо, вже ввели ці. На інших сайтах ви самі вводите ці дані або отримуєте допомогу від представників компанії. Zenefits призначає вас до команди із впровадження та надає попередньо відформатовані шаблони (зазвичай .xls) для цієї інформації. Ви завантажуєте заповнені форми на Zenefits, і ваша команда перевіряє їх та завантажує їх у систему. Потім ви можете переглянути завершені записи вашої компанії на самому сайті.

Після завершення цього завдання вам доведеться ввести податкову інформацію своєї компанії, наприклад, ідентифікаційний номер роботодавця (EIN), ідентифікаційні номери державного податку та вашу федеральну форму подання. Тоді ваша компанія, яка підписала компанію, повинна буде підписати будь-які необхідні документи, і вам потрібно буде вибрати всі типи оплати, які будуть використовуватися у вашій заробітній платі (заробіток, відрахування та внески) або додати свої власні типи.

Ви можете отримати доступ до додаткових завдань із налаштування за посиланням Налаштування на головній панелі інструментів, яка відкриє панель навігації, що містить чотири посилання. Клацніть Організація, і ви можете додати інтегровані програми; створювати та переглядати налаштування політики PTO та керувати запитами на відключення; і перегляньте свої налаштування часу та відвідуваності, а також годинник, який працюють працівники. Будь-яку незакінчену інформацію про податок на оплату праці можна додати, натиснувши Податки, і сторінка Розклади оплати з’явиться, коли ви натиснете відповідне посилання. Нарешті, екран "Типи оплати" дозволяє переглядати створені та додавати більше.

Запуск заробітної плати

Коли настає час обробляти заробітну плату, ви відкриваєте додаток із виплати заробітної плати, де відображається список майбутніх заробітних плат, а також їх статус. Клацніть на одній, і ви побачите чернетку версії цього фонду оплати праці, з датами дебету та оплати, а також терміном подання заявки вгорі. Співробітники, які будуть включені в цей фонд оплати праці, перераховані в таблиці нижче, разом із їхньою валовою зарплатою, орієнтовним податком на службовців та чистими заробітними платами, способом оплати та типом роботи (Zenefits пропонує дев'ять останніх, набагато більше, ніж пропонують інші послуги, включаючи тимчасово оплачувану агенцію та контингентського працівника, на додаток до стандартних варіантів).

Ця таблиця виглядає голою порівняно з майже будь-якою іншою службою оплати праці, яку ми розглянули. Більшість веб-сайтів із нарахування заробітної плати відображають усі наявні види заробітку (регулярна оплата, відпустка, бонус) на цьому етапі в процесі оплати праці. Щоб побачити більше, ніж загальна кількість, зазначена в цій таблиці в "Зенефітс", вам потрібно натиснути ім'я працівника. Це відкриває вікно накладання, що містить усі елементи, які відображатимуться на заглушці оплати; ви можете відредагувати або видалити деякі з них (не податки, звичайно). Але ви не можете додавати власні типи оплати звідси, як ви можете в OnPay.

Клацніть «Готово редагувати», щоб перейти до екрана, який повідомляє, скільки грошей буде списано з вашого рахунку (і коли) та скільки ви сплачуєте за чисту заробітну плату, податки та відшкодування. SurePayroll і Gusto пропонують набагато більш надійні сторінки попереднього перегляду. Коли ви задоволені, натисніть «Підтвердити запуск», і ви повернетесь до свого головного списку заробітних плат, замість того, щоб переглянути детальну сторінку з підсумками, як пропозиції Gusto. Коли ви натискаєте на щойно затверджений цикл, Zenefits відкриває сторінку, на якій відображаються ваші суми за валовою оплатою праці, орієнтовним податком на службовців та розрахунковою чистою оплатою, а також переліком працівників; натискання на один відкриває відповідну заробітну плату.

Додаткове керівництво

Порадник з нарахування заробітної плати коштує додатково 5 доларів на місяць на одного працівника. Аналогічно до інших радників платформи, консультант з питань нарахування заробітної плати надає вам доступ до сертифікованих експертів з оплати праці, які проходять підготовку для надання консультаційних рекомендацій та допомоги у складних питаннях з оплатою праці. Якщо ви думаєте, що вам знадобляться як заробітна плата, так і консультанти з персоналу, тоді Zenefits також пропонує Ultimate Advisor.

Асистент відповідності гарантує, що paystubs відповідають стандартам норм і що відповідні документи зберігаються в Інтернеті. Окрім ACA, Zenefits надає допомогу для потреб малого бізнесу, як-от уникнення податкових санкцій. Функціонування заробітної плати відповідає Закону про справедливі норми праці (FLSA) про понаднормову оплату праці.

Додаток HR Advisor коштує додатково 5 доларів на одного працівника щомісяця, включає в себе бібліотеку баз знань щодо статей та інструментів, що висвітлюють такі теми, як переваги та відповідність. Це спосіб дати адміністраторам основні вказівки щодо таких завдань, як створення опису вакансій, встановлення політики компанії або складання таких документів, як заявки на роботу та огляди ефективності. Додаток, доступний на ринку додатків Zenefits, також дозволяє користувачам вимагати консультацій та підтримки у ліцензованих брокерів та HR-експертів.

Звіти про ретельну вигоду

Zenefits пропонує високу здатність звітувати бізнес-аналітику (BI) для отримання даних про переваги. Він дозволяє створювати та завантажувати декілька типів звітів для відстеження виплат, на які записалися працівники. Завантажуючи звіти, PDF-версія Густо виглядає більш чистою, ніж версія Zenefits Excel, але, як і BambooHR, Zenefits надає можливість легко редагувати звіти в Excel.

До них належить аудит виплат, який показує, чи підписалися працівники на пільги для подружжя або всієї родини та скільки вони платять. У звіті детально описуються відрахування працівників та внески компанії за певний період часу. Ця інформація може бути корисною, якщо компанія проходить аудит і їй потрібно прописати, що вона запропонувала кожному працівникові протягом певного періоду часу.

Тим часом діаграма Excel, яку можна завантажити для звіту перепису цитуючих даних, є великою інформацією. Вона включає повну інформацію про працівників, наприклад адреси та номери соціального страхування, а також інформацію про зарплату та інформацію про працівників, як відпрацьовані години. Прокручуючи праворуч, ви бачите добре впорядковані стовпці, на яких відображаються переваги, які використовує працівник, та інформація про обрані страхові суми. Переглядаючи цю інформацію, компанії можуть відслідковувати, які працівники мають право на пільги, виходячи з кількості відпрацьованого часу.

З моменту останнього огляду, Zenefits запустила свій інструмент управління продуктивністю, який коштує 4 долари на одного працівника на місяць. Це дозволяє створювати огляди ефективності (ви можете створити огляд з нуля або скористатися одним із шаблонів компанії), встановити цілі для співробітників та надати зворотній зв'язок.

Шаблони оглядів дозволяють запитувати співробітників щодо оцінок кількості та текстових відгуків. Особливість проста, але ефективна. Ми не мали жодних проблем зі створенням оглядів ефективності з наданим нам демо-рахунком Zenefits. Вам доведеться самостійно визначити, чи варто для вашої компанії доплата за управління продуктивністю.

Звіти про нарахування заробітної плати Zenefits вражають, кращі та креативніші, ніж ми бачили на інших сайтах. Існує кілька попередньо відформатованих варіантів. Деякі є стандартними тарифами, як, наприклад, підсумки та детальна інформація про оплату праці, реквізити працівників та податкова відповідальність, але є й інші, яких ми не бачили в цій групі сайтів, як, наприклад, знімок, попередній перегляд W-2 та розподіл праці. Ви також можете створювати спеціальні звіти. Вам доведеться завантажити весь вихід, хоча, як .csv або .xls у більшості випадків - ви не можете просто відобразити його на екрані.

Обмежений мобільний доступ

Мобільний додаток Zenefits, доступний для iOS та Android, призначений в основному для використання співробітниками. Але це досить надійно. Ви можете переглядати всебічні оплати за допомогою телефону, а також реквізити страхування. Якщо ви працюєте щогодини, ви зможете проводити годинник і виходити з нього; перевірити свій баланс ВОМ та вимагати відключення; і швидко зв’язатися з колегами через каталог працівників. Адміністратори можуть відстежувати та керувати PTO та бачити, де є нові наймити в процесі бортового вбирання. Ви можете отримати частковий доступ до сайту, ввівши його через свій мобільний браузер, але Zenefits не оптимізований для такого типу використання. Нам не вдалося дистанційно вести заробітну плату, як це можна було зробити, наприклад, у програмах SurePayroll і Patriot.

Коли ми тестували мобільний додаток, нам було запропоновано ввести код підтвердження після входу. Ви побачите розділи, як "Вимкнено" та "Страхування". Ми змогли побачити список наших співробітників під наймом. Натиснувши на Страхування, щоб спробувати знайти інформацію про переваги, відображається повідомлення "Схоже, ви зареєстровані як адміністратор. Щоб скористатися цією функцією, увійдіть у свій обліковий запис працівника". Сторінка головного меню мобільного додатку Zenefits - це гарненько, з пунктами меню, сивим кольором, та великою кількістю білого простору на екрані. Однак на сторінці «Пропозиції та борти» було вдосконалено дизайн із кольоровими значками, що містять ініціали працівників.

Ясний переможець BA

Хоча нарахування заробітної плати - це лише одна програма серед багатьох у Zenefits, вона так чи інакше торкається майже всього іншого на сайті. Незважаючи на те, що Zenefits - це винятковий сайт, коли справа стосується управління вигодами та іншими завданнями з персоналу, можливо, адміністраторам з оплати праці, яким просто потрібно зосередитися на правильному виплаті працівникам, точно і вчасно подати податки на заробітну плату, а також керувати основними пільгами, це може бути трохи більше. Вибір редакторів Gusto - найкращий сайт, який ми бачили для стартапів та підприємств із кількома чи кількома десятками співробітників. Нарахування заробітної плати є основою Gusto, і цей фокус, разом із його поєднанням функцій, загорнутих у дружній, привабливий користувальницький інтерфейс, дозволяє легко рекомендувати як першу зупинку для покупців послуг із оплати праці.

Простий користувальницький інтерфейс Zenefits, вбудоване управління вигодами та просте підключення до декількох постачальників зарплат роблять його чудовим вибором для малого бізнесу, який хоче поставити якомога більше своїх операцій з людей на одну службу управління персоналом і не витрачати багато гроші, щоб це зробити. Хоча BambooHR все ще є нашим першим вибором як загальноприйнятий інструмент управління персоналом для малого і середнього бізнесу, Zenefits - це наш вибір редакторів програмного забезпечення BA, особливо для стартапів, це легко настроювана платформа, яка просто працює.