Огляд і рейтинг Ximble

Ximble (який починається від 1 долара на користувача в місяць) - це динамічний, потужний, але злегка негнучкий інструмент планування роботи працівників та планування змін. На відміну від нашого заступника інструмента з вибору редакторів, Ximble в значній мірі покладається на основні налаштування, які фіксують користувачів у конкретних полях, опціях та сповіщеннях. Однак, що рішення не вистачає гнучкості, воно більше, ніж компенсує стиль, зручність використання та ціну. Хоча він не отримує нашої найвищої рекомендації, Ximble, безумовно, є інструментом, який варто задуматися. Це особливо актуально, якщо вам потрібно основне управління розкладом, яке не потребує особливих налаштувань.

Цінові рівні

Ximble поставляється у двох цінових рівнях: Core та Advanced. Рішення Core доступне за 1 долар на користувача на місяць для необмеженої кількості користувачів. Цей пакет включає додатки для Android та iOS, сповіщення електронною поштою, вичерпне звітування та підтримка 24/7. За додатковий долар на місяць на користувача ви можете додати функцію відстеження часу. Розширений план становить 2 долари на користувача на місяць (або 3 долари з додаванням відстеження часу, що включає можливості розпізнавання обличчя). За допомогою цього пакету ви отримаєте всі основні функції плюс XimbleChat, який є інструментом комунікації в програмному забезпеченні компанії, а також інтеграцією з оплати праці, серед інших функцій.

Порівняно з іншими інструментами, які ми розглядали, Ximble - за доступними цінами. Ось як воно порівнюється з деяким іншим програмним забезпеченням у своєму класі: Заступник також коштує лише 1 долар на кожного користувача на місяць для планування, оголошень, виконання завдань та цілодобову підтримку. Він може бути підвищений до 3 доларів на кожного користувача на місяць для інтеграції заробітної плати та звітності. План підприємства, в якому є спеціалізоване ціноутворення, надає вам доступ до налаштованих ролей, дозволів та розширень. Графік оснащення тим часом становить колосальні 450 доларів за планувальника та 900 доларів додатково за 25 облікових даних самообслуговування працівників. Це найдорожчий інструмент на ринку. Як правило, ви знайдете більшість програмного забезпечення цієї категорії в тому ж діапазоні, що і ShiftBoard, який починається від 45 доларів на місяць для 50 співробітників, 120 доларів для 75 працівників, 276 доларів для 125 співробітників, 476 доларів для 200 співробітників і 976 доларів для 350 працівників .

Інформаційна панель та інтерфейс

Ximble - це, мабуть, найчистіший та найсучасніший користувальницький інтерфейс (UI) будь-якого з інструментів, які ми розглянули в цій категорії, на відміну від таких інструментів, як APS OnLine та ShiftBoard, які можуть стати досить захаращеними у вікнах календаря. Коли ви входите в систему, вас вітає декілька віджетів, які відображають зміни, над якими ви будете працювати протягом дня, члени вашої команди, які зайняли час роботи; ваші щоденні, щотижневі та щомісячні витрати на працю; а також щомісячні та щотижневі працівники, години та оплата праці. Ви також можете переглянути всі ваші останні сповіщення, оголошення команд та запити щодо планування. Будь-який із цих віджетів можна згортати, щоб звільнити простір для інформації, яку ви більше прагнете переглядати.

Програмне забезпечення має ліву навігацію, що є акуратним стилістичним вибором, який різко відкриває подання "Розклади". Ми знайшли більшість панелей приладів, як, наприклад, графік оснащення та заступник, з верхньою навігацією, яка займає більше нерухомості, ніж нам би хотілося. Програмне забезпечення цього класу, як правило, захаращене; на щастя, Ximble пропонує єдиний інтерфейс користувача, який барвистий, інтуїтивний та керується чітко розробленими піктограмами вкладок.

Всередині вкладки "Розклад" ви можете бачити персонал та пов'язані з ними зміни за день, тиждень або місяць, залежно від того, як ви сортуєте свою інформацію. Незалежно від того, який календар ви вибрали, ви будете задоволені тим, скільки місця та координації кольорів надається кожному працівникові та призначені їм зміни. Це легко найчистіший і найприємніший Розклад, який ми розглянули.

Якщо ви заплатили додаткові гроші за функціональність розкладу, тоді ви знайдете вкладку Часовий годинник під вкладкою Розклад. Тут ви зможете запускати та виходити, а також повідомляти свою команду про те, що ви перерваєтесь на обід чи розпочинаєте новий робочий процес. Адміністратори можуть використовувати цю вкладку для доступу до звітів про оплату праці, графіків роботи команди та будь-яких пов'язаних з ними кодів оплати праці.

На вкладках «Співробітник» та «Звіти» можна перейти на цільові сторінки, що працюють на заводі, які надають вам доступ до профілів користувачів та попередньо складених звітів. Я звітую докладніше докладніше. Що зараз важливо наголосити, це те, що навігація ліворуч не захищає обох цих вкладок та відповідних сторінок, щоб вам не потрібно було уникати клацання на них під час роботи над своїм основним графіком.

На вкладці Центр додатків ви знайдете вісім вбудованих сторонніх програмних інтеграцій Ximble. Це тип простої інтеграції на ринку, який ви знайдете в більш зрілих категоріях програмного забезпечення, але Ximble - це ненормальний в цьому класі. Це не означає, що його конкуренти не пропонують аналогічних функцій інтеграції, як це робить більшість із відкритого інтерфейсу програмування додатків (API). Але Ximble демонструє свої інтеграції легко і легко і легко знайти.

Функціональність та зручність використання

Ваші розклади легко сортувати та фільтрувати за допомогою широких і чітко позначених спадних меню, розташованих у верхній частині календаря. Якщо ви хочете побачити, де призначені співробітники, що вони роблять, хто не призначений, або все вищезазначене, тоді просто натисніть спадне меню і позначте категорії, які ви хочете вивчити. Інтерфейс перетягування інструменту робить переміщення блоків за графіком неймовірно просто.

Ваші графіки включають погодинну заробітну плату та загальні витрати за день, усі вони непомітно розташовані внизу сторінки. Я вважаю за краще Ximble, щоб ці поля виділялися трохи більше, оскільки їх легко не помітити, враховуючи, наскільки яскравим і яскравим є решта інтерфейсу користувача. Будь-які зміни, внесені до розкладу, викликають сповіщення, які завжди надсилаються електронною поштою, але також можуть надсилатися через SMS додатково 55 центів на користувача. Ви також можете заздалегідь запланувати нагадування та скоригувати налаштування, коли люди отримують повідомлення (наприклад, нова зміна стає доступною або працівник додається до зміни). Push-notifications можуть бути запущені для мобільних додатків для будь-яких налаштувань системи, на відміну від інших інструментів, які обмежують ваші push-сповіщення лише тим, що виробник вважає гідним сповіщенням push.

Програмне забезпечення дозволяє зберігати всі ваші зміни як шаблони, що є приємною особливістю, якщо ви випадково натрапили на конфігурацію зміни, яку ви хочете повторити у вічність. Ви також можете скопіювати зміну та вставити її на наступний день чи тиждень. Ця функція дозволяє вам зберігати не лише години та місця у вигляді шаблону, але ви також можете копіювати працівників та їхні години, якщо ви хочете зробити свої копії точними.

Звіт Ximble пристойний, але не вичерпний. Вам надається доступ до заробітної плати, планування, діяльності працівників та місцеположення, кожен з яких може бути створений протягом декількох секунд після переходу на бажані поля.

XimbleChat - це лише вдосконалена функція, яка дозволяє співробітникам вашої компанії спілкуватися один з одним. Вони можуть розміщувати файли, посилання, робити неформальні запити на зміну змін. Це в основному млявий для вашого інструменту планування.

Інше взуття

Незважаючи на всі дивовижні особливості та чудовий інтерфейс користувача, у Ximble є кілька недоліків. Наприклад, на відміну від інших інструментів у цьому просторі, які пропонують вичерпний список готових шаблонів, Ximble не пропонує жодного. Натомість вам доведеться імпортувати наявні графіки з Microsoft Excel або файлу CSV, а потім зберегти їх як шаблон, якщо ви не бажаєте створювати новий шаблон у самому інструменті.

Інша проблема з інструментом - неможливість приховати людей, які вважають себе недоступними протягом певного періоду часу. Так, ви можете приховати когось, якщо вони вже заплановані на іншу зміну протягом певного часу. Однак, якщо хтось недоступний, оскільки він відвідує школу, і ви дивитесь на певний час у графіку, то ця людина все одно з’явиться на графіку. Людина буде позначена як недоступна, але календар буде дещо складнішим, ніж повинен бути. Я думаю, що Ximble виправить цей контроль з наступним випуском продукту.

Моя основна проблема з інструментом - це його залежність від попередньо встановлених налаштувань майстра. Оскільки ви не можете налаштувати інструмент та поля, пов’язані з вашими працівниками та їх розкладом, ви не можете додати нестандартні налаштування чи спеціальні потреби для роботодавців та графіків. Наприклад, якщо у вас є водій вантажівки, який страждає алергією на кукурудзу, тоді немає способу налаштувати інструмент та графіки, щоб автоматично обмежити водія від доставки кукурудзи під час її зміни. В інших системах (а саме у графіку оснащення) ви можете створити стільки полів, скільки вам подобається, і кожне з цих полів враховується як автоматичне планування та перегляд конфлікту планування.

Суть

Ximble - це сила, з якою слід рахуватися на ринку програмного забезпечення для планування. Це найчистіший, найсучасніший інтерфейс користувача, який ви знайдете, і він настільки простий у використанні, що ви зможете заздалегідь розпочати складання графіків. Крім того, це один з найбільш доступних продуктів, який ви знайдете в космосі; це угода з огляду на те, що ти отримуєш за свої гроші.

Однак в цьому інструменті відсутні декілька ключових елементів, які допомагають автоматизувати графіки. Через ці відсутні функції, інструмент потрапляє з вершини класу в друге викручене. Якщо ви шукаєте інструмент, який важкий для дизайну, але не обов'язково для автоматизації, то я настійно рекомендую взяти Ximble на 30-денну безкоштовну пробну пропозицію, перш ніж приймати остаточне рішення про покупку.