Xerox документат 5445 огляд і рейтинг

Близький конкурент для редактора Choak Kodak i2600, Xerox DocuMate 5445 пропонує лише дещо меншу швидкість заявленої швидкості та ще меншу різницю на наших тестах. Він також пропонує ту саму об'ємну вхідну потужність із 75-аркушним автоматичним пристроєм подачі документів (ADF), а також постачається з програмним забезпеченням, яке відповідає i2600 для оптичного розпізнавання символів (OCR) та управління документами, то робить це краще, додавши верх -тиріша утиліта PDF. Коротше кажучи, два сканери тісно узгоджуються, але 5445 забезпечує трохи більше, завдяки чому це новий вибір редакторів для сканерів документів для невеликих офісних та робочих груп у його ціновому класі.

Xerox оцінює 5445 на 45 сторінок в хвилину (ppm) і 90 зображень в хвилину (ipm) для дуплексного (двостороннього) сканування, по одному зображенню на кожній стороні сторінки. Це досить близько до рейтингу сканера Kodak на 50 проміле і 100 об / хв, щоб знизитися на підборах i2600. Що ще важливіше, достатньо близько для невеликих відмінностей у ефективності програмного забезпечення, щоб компенсувати різницю в швидкості необробленого сканування.

Незважаючи на те, що слід 5445 на 12, 5 на 8, 2 дюйма (WD) робить його досить маленьким, щоб поміститися на столі і використовувати як персональний сканер, використовуючи його, як це було б марною тратою його таланту. Окрім своєї швидкості, він пропонує такий же потенціал для сканування великої експлуатації, що і Kodak i2600, з тим же максимальним циклом роботи, 4000 листів на день. Поєднання швидкості, потужності, робочого циклу та ціни робить його гарним пристосуванням і набагато більше шансів закінчитись як невеликий сканер для офісу чи робочої групи, незважаючи на наявність USB-порту як єдиного вибору підключення.

завантаження …

Також варто згадати, що якщо вам потрібна пласка, а також ADF, компанія Xerox каже, що ви можете додати її, зробивши ланцюжок 5445 ромашками з розміром таблоїда (11 на 17 дюймів) Xerox DocuMate 700 ($ 995 прямо), за допомогою USB-з'єднання.

Основи

Налаштування є абсолютно типовим для сканера документів на аркушах. Як я вже пропонував, Xerox постачає асортимент високомобільного програмного забезпечення з 5445, включаючи Nuance PaperPort Professional 14 для управління документами, OmniPage Professional 18 для оптичного розпізнавання символів (OCR) та PDF Converter Professional 7 для роботи з файлами PDF. Усі три програми є найвищим рівнем, і вони, можливо, стануть все, що вам знадобиться для обробки ваших сканів.

Як і у більшості сканерів, 5445 також постачається з утилітою сканування з налаштуваннями для деталей, таких як роздільна здатність, кольоровий режим та формат файлу для збереження, який ви можете легко змінити за потреби. У більшості випадків найпростіший спосіб сканування - це утиліта, яку я використав для своїх тестів. Утиліта може зберігати файли у потрібному форматі, а також надсилати їх у прикладну програму, автоматично запускаючи програму з відкритим файлом. Якщо ви віддаєте перевагу скануванню в межах програми, сканер також постачається з драйверами Twain, ISIS та WIA, що дозволить сканувати безпосередньо практично з будь-якої програми Windows, що включає команду сканування.

Продуктивність

Як я вже згадував, DocuMate 5445 виявився майже прив’язаним до Kodak i2600 за швидкістю, незважаючи на низький рейтинг швидкості на десять відсотків. Скануючи наш стандартний текстовий документ на 25 аркушах у симплексному форматі (лише на одній стороні) у файл зображення у форматі PDF, я присвоїв сканер 38, 5 проміле, що є дещо меншим, ніж заявлена ​​швидкість, але все ж вражає швидкість. Для дуплексного сканування одного і того ж текстового документу він надавався зі швидкістю 37, 5 проміле і 75 в / хв. Це означає, що 5445 є приблизно на 3 проміле повільніше, ніж i2600 для симплексних сканувань, і лише 1 проміле і 1, 9 об / хв повільніше для дуплексного сканування.

Потенційно важливіше, оскільки формат PDF, який можна шукати, як правило, більш корисний, ніж PDF-зображення для управління документами, два сканери по суті пов'язані для сканування 25-аркушного, тестового файлу на 50 зображень та розпізнавання тексту, за 1 хвилину 18 секунд для DocuMate 5445 та 1:16 для Kodak i2600.

Погана новина тут полягає в тому, що обидва сканери додають стільки часу для кроку розпізнавання, що жоден не є таким швидким для сканування у форматі PDF, який можна шукати, як Canon DR-2580C з вибору редакторів, лише 1:01, незважаючи на лише 25 DR-2580C -ppm, 50-хв / х. Однак і те, і інше набагато швидше, ніж сканер Canon, для сканування у файли зображень у форматі PDF, і не потрібно набагато більше часу для сканування в PDF-файлах, що шукаються.

Одна сторона, що стосується швидкості 5445, полягає в тому, що між передачею команди утиліти та скануванням фактично починається близько 7 секунд. Відніміть це 7 секунд від загального часу, а швидкість для фактичного сканування становить 60 проміле для простого і 115, 4 ipm для дуплексу. Чим довший документ, тим більше сторінок на 7 секунд амортизується, і тим швидше буде ефективна швидкість в ppm.

5445 також отримав чудові результати на наших тестах на OCR, прочитавши нашу тестову сторінку Times New Roman розмірами в 8 балів, а нашу тестову сторінку Arial розмірами до 6 балів, без помилок. Це також зробило напрочуд гарну роботу щодо асортименту інших шрифтів, які не є частиною наших офіційних тестів.

Інші питання

Одним з незначних проблем для 5445 є те, що хоча його передня панель дозволяє прокручувати хоч заздалегідь задані профілі сканування, а потім починати сканування натисканням кнопки «Сканувати», він ідентифікує профілі з номерами, які я, наприклад, вважаю занадто умовними, щоб запам'ятати. Це звичайно для сканерів документів, але це не робить його легшим у використанні.

Кілька сканерів, зокрема Kodak i2600, пропонують набагато кращий підхід, використовуючи багато символьний РК-дисплей на передній панелі замість односимвольного світлодіода та дозволяючи вам ідентифікувати кожен профіль із текстом. Маючи пронумеровані профілі, я вважаю за краще ігнорувати кнопку сканування і замість цього запускати сканування зі свого комп’ютера, де я можу побачити список профілів на екрані.

Зовсім на плюс, і драйвери Twain, і ISIS, а також утиліта сканування пропонують цілий ряд налаштувань, які допоможуть покращити сканування, включаючи параметри автоматичного обрізання, автоматичного випрямлення, оруду, пропускання порожніх сторінок та автоматичного подвійного подавання виявлення. Ще краще, утиліта сканування дає змогу встановлювати та зберігати ці налаштування на основі профілю.

У мій список побажань для Xerox DocuMate 5445 буде включено додавання здатності Canon DR-2580C розпізнавати текст на повній швидкості сканування, а також на РК-дисплеї, як і у Kodak i2600, щоб відображати назви профілів замість чисел. Однак, це досить швидко, щоб значною мірою компенсувати час, який він втрачає на кроці розпізнавання, і це не все, що проблема полягає в тому, щоб запустити сканування з комп'ютера замість передньої панелі сканера. Більш важливо, що баланс швидкості, вхідної потужності, робочого циклу та ціни, а також добре підібраний набір прикладних програм та здатна утиліта сканування, роблять Xerox DocuMate 5445 легким вибором як новий вибір редакторів для помірно важких режимів роботи використання в невеликому офісі чи робочій групі.

Більше оглядів сканера:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Комбінований сканер Xerox Duplex

• IRIScan Pro 5

• Сканер Alaris E1035 від Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• більше