Огляд та рейтинг Webhr

WebHR (який починається від 3 доларів на одного працівника щомісяця до 10 працівників) пропонує широкий спектр людських ресурсів (HR), на відміну від інших постачальників, програмне забезпечення яких заглиблюється лише у кілька функцій. WebHR - це хмарне програмне забезпечення, яке допомагає керувати всіма аспектами управління персоналом. Втім, WebHR не виграв нагороду за вибір редактора, яка замість цього перейшла до BambooHR у нашому переліку огляду HR-програмного забезпечення.

Чи потрібно робити такі завдання, пов'язані з управлінням персоналом, як розміщення відкриття вакансії, ведення заробітної плати, огляд результативності, винагорода комусь за добре виконану роботу або дисциплінування когось за те, що вони занадто часто з’являються пізно? Чи потрібно планувати зміни, опитувати працівників чи аналізувати товарообіг? Ви можете зробити це за допомогою WebHR, оскільки він робить все це та багато іншого. WebHR конкурує з Zenefits, пропонуючи безкоштовну послугу, але - і це велика, але лише для компаній, що мають до п'яти осіб. Що ви отримуєте безкоштовно - це зведена версія, у якій пропущено багато щойно описаних дзвіночків. Програмне забезпечення пропонує модульне ціноутворення для планів, що перевищують п’ять осіб. Як уже згадувалося, його базова ціна починається від 3 доларів на одного працівника на місяць, але в деяких сценаріях вона може становити до 1 долара на одного працівника на місяць. У міру додавання модулів ціна збільшується. Управління ефективністю коштує 1 долар додатково на одного працівника, електронні підписи коштують 0, 10 долара додатково на одного працівника, а форми коштують 0, 20 долара додатково на одного працівника, щоб назвати кілька модулів.

Американські компанії зі співробітниками або за кордоном можуть оцінити міжнародне коріння WebHR. Командна структура програмного забезпечення може бути запрограмована на 30 мов, а нарахування заробітної плати може бути розраховано в десятках валют. Шаблони для заповнення файлів працівника включають поля для інформації, яку роботодавці в США зазвичай не запитують працівників або, згідно із законом, не можуть запитувати працівників, але це звичайно для роботодавців за межами США (наприклад, імена батьків працівника). Основні функції програмного забезпечення включають в себе британські англійські терміни, такі як "станція" для розташування та "органограма" для організаційного діаграми, що може роздратувати користувачів США (принаймні, ми).

На борту нових працівників

Головний екран WebHR називається My Dashboard. Системні адміністратори можуть бачити запасну, але добре організовану основну панель навігації, що складається з ряду піктограм, розташованих у верхній частині сторінки, які представляють його основні функції. Ці піктограми включають календар, дискусії, довідник працівників, співробітників, файлів, довідки, домашньої скриньки, вхідних повідомлень, повідомлень, організації, нарахування заробітної плати, підбору персоналу, звітів, розкладу та тренінгів. Наведення курсору на піктограму відкриває випадаюче меню параметрів, доступних у межах цієї функції. У межах будь-якої з основних функцій піктограми для кожної підфункції відображаються у вертикальній колонці зліва.

Рекрутинг - це звичайна система відстеження ванільних претендентів (AT) з можливістю створення об'яв про роботу, планування співбесід, рейтингових кандидатів та порталу вакансій, який генерує HTML-код для додавання відкритих вакансій на існуючу сторінку кар’єри компанії. Портал вакансій інтегрується з веб-сайтом zaista.com, що означає, що будь-яка робота, відкриваючи посади компанії на власній сторінці кар’єри, автоматично передається на популярний веб-сайт про роботу. Це зручна функція, яка є частиною окремих автономних систем AT, але не завжди включена в систему AT в межах інших програмних пакетів HR.

Після того, як новий працевлаштування підписується, додавання їх до бази даних працівника є досить простим. З піктограми «Співробітники» ми вибрали «Приєднання співробітників» та застосували кнопку «Додати приєднання до працівника» внизу сторінки, щоб підняти форму. У цій формі ми додали контактну інформацію нової особи, електронну адресу компанії, посаду, відділ, менеджера та місцезнаходження офісу. Існують місця для особистої інформації, такі як дата народження, стать та дата найму, а також додаткова інформація, наприклад водійські права та номер паспорта. Якщо ви переходите на WebHR з іншої системи, можна завантажувати дані персоналу з файлів Microsoft Excel, але не, якщо ви використовуєте безкоштовну версію.

Щойно ми ввели інформацію про новий прокат, ми використовували Мою інформаційну панель> Каталог працівників або звіти> Список співробітників, щоб побачити її, перелічену разом із інформацією всіх інших працівників. Натиснувши назву нового наймача, виникла сторінка персоналу з їх інформацією, а також їх календарем та особистим списком справ. Як системний адміністратор, ми можемо написати рекомендацію та опублікувати знак працьовитого або творчого персоналу, який відображатиметься у їхньому файлі.

Огляди заробітної плати та результати діяльності

Функція службовців WebHR включає модуль управління продуктивністю (PM). На відміну від таких постачальників, як SAP SuccessFactors, які створюють широку бібліотеку шаблонів оглядів у свій модуль огляду продуктивності, WebHR вимагає або завантажувати наявні форми огляду, або створювати їх з нуля, використовуючи генератор форм. Це відповідає курсу для більшості модулів на платформі, що може змусити власників малого бізнесу двічі замислитися над використанням програмного забезпечення. Якщо у вас ще немає форм, які ви можете скопіювати та вставити в систему, тоді знадобиться досить багато часу, щоб створити їх з нуля. Крім того, схоже, що зберігання та маршрутизація таких створених замовниками документів є більшою частиною того, що WebHR пропонує у вигляді ПМ. Якщо ви шукаєте автоматизований зворотний зв'язок або переглядаєте робочі процеси, відстеження цілей або управління навичками, вам потрібно буде або продовжувати шукати, або створювати ці функції самостійно в WebHR, використовуючи комбінацію документів та самостійно визначені показники HR, за допомогою яких потрібно заповнити інформаційні панелі.

Звіти охоплюють найважливіші теми, такі як оборот та загальна заробітна плата, але легко створювати та генерувати графіку, яку можна друкувати чи експортувати як Microsoft Excel або інші формати файлів, що спрощує створення презентацій.

WebHR також має кілька функцій, яких ми не бачили у багатьох інших програмних рішеннях щодо персоналу, включаючи налаштування для обмеження доступу до певних IP-адрес (що не дозволяє співробітникам входити з роботи поза межами роботи, якщо це не дозволено). Він також має функцію System Logs, яка фіксує все, що кожен робить у програмному забезпеченні, цифровий архів, який може виявитись корисним у випадку суперечки з працівником. Програмне забезпечення також може бути інтегровано з біометричними пристроями, такими як сканери відбитків пальців, які деякі компанії використовують замість традиційних часових карток, щоб працівники працювали за роботою та поза нею.

WebHR прагне бути єдиним приводом для HR-програмного забезпечення для малого бізнесу, з безліччю функцій управління людьми шириною в милі, але глибиною на дюйм. Невеликі компанії та стартапи, що не мають великого штату чи HR-бюджету, оцінять безкоштовну версію та зможуть перейти на більш платні плати.