Огляд & рейтинг Sourpayroll

SurePayroll вже давно є компетентним у створенні та управлінні документацією працівників, обробці зарплатних наборів, обробці відповідних податків та дотриманні малого бізнесу дотримуючись своїх зобов'язань. Оскільки ми востаннє переглядали сайт, компанія різко знизила ціну своєї послуги онлайн-оплати праці та додала нову процедуру налаштування. Крім того, SurePayroll включив сотні оновлень податків та дотримання вимог, і тепер ви можете автоматично запускати заробітну плату, скасовувати пробіг та здійснювати платежі в один день. Однак інтерфейс служби все-таки може використовувати освіження, і його інструмент для реєстрації потребує роботи.

Ціни на SurePayroll

SurePayroll перейшов від одного з найдорожчих веб-сайтів із нарахування зарплат до одного з найбільш економічних. Тепер SurePayroll коштує 29, 99 доларів США на місяць, плюс 4 долари на одного працівника на місяць, хоча він все одно стягує плату за W-2 та 1099-і на кінець року (конкуренти пропонують ці форми безкоштовно). Плата, яку компанія характеризує як "номінальну", не вказана; ви повинні отримати пропозицію від компанії.

Тільки програмне забезпечення Patriot з його базовим пропозицією (10 доларів на місяць плюс 4 долари на одного працівника на місяць) коштує дешевше, і воно вимагає від вас подати власні податки на оплату праці. Ви будете платити найбільше за заробітну плату QuickBooks з повним набором послуг (80 доларів на місяць, плюс 4 долари на одного працівника на місяць). Навіть базовий план вибору редакторів Gusto коштує дорожче; це 39 доларів на місяць, плюс 6 доларів на одного працівника на місяць.

Довідка щодо налаштування заробітної плати

Кожна послуга із нарахування заробітної плати, яку ми нещодавно переглядали, виконує відмінну роботу з налаштування на оплату своїх працівників. Усі надають людську допомогу на додаток до покрокових покрокових інструкцій у програмі. Цього року SurePayroll представив новий процес налаштування (або "реєстрації"), а також безкоштовну пробну версію. Ця стадія загального процесу оплати праці докладно деталізує, незалежно від того, яку послугу ви обираєте. І це має бути на 100 відсотків точним.

Після налаштування облікового запису в SurePayroll, сервіс повідомляє, що очікувати під час процесу реєстрації та яку документацію вам знадобиться. Потім він перенесе вас до центрального центру налаштування, який розділений на п’ять секцій. Ви вже надали необхідну інформацію, натиснувши вкладку Про вас, але ви можете її відредагувати, якщо це необхідно. Перейдіть на наступну вкладку з написом Інформація про компанію, щоб вказати своє юридичне ім’я, тип компанії тощо. Потім ви можете встановити свій графік оплати праці та перший цикл.

Далі - налаштування працівника (адреса, дата народження, тип заробітку та ставка оплати, податок та статус подання заявки) та будь-яка попередня інформація про заробітну плату та пільги. Тут ви також можете вказати, чи повинні співробітники мати доступ до Інтернету до своїх W-2 та платити заробітчатки та чи повинні вони мати можливість оновлювати власну особисту інформацію. Якщо ви вирішите створити або співробітників, або попередні дані про заробітну плату під час зарахування, вас автоматично зв’яже представник SurePayroll для надання допомоги.

На вкладці "Федеральний та державний податки" ви вводите ідентифікаційні дані щодо цих зобов'язань та підтверджуєте номер свого ідентифікатора роботодавця (EIN). Нарешті, ви вкажете номери для Вашого банківського рахунку з оплати праці; це також буде перевірено SurePayroll. На жаль, саме зараз наразі закінчується прийом; компанія працює над тим, щоб включити налаштування на відрахування, типи заробітку, відпустки та оплати праці - такі функції, які пропонують такі конкуренти, як Gusto та OnPay.

Обійти

SurePayroll зазнав деяких змін інтерфейсу користувача до мого попереднього огляду, і це виглядає і працює аналогічно в цьому році. У нього легше, сучасніше відчуття, хоча воно все ще трохи зайняте і переповнене. Сайт не такий хороший, як Gusto, з точки зору дизайну та зручності використання, але він кращий, ніж Patriot Software у цьому плані.

Навігація зрозуміла і зрозуміла. SurePayroll відкриється на інформаційній панелі, яка добре використовує навігаційні посилання. На ньому відображаються п'ять інших вкладок для основних розділів сайту: Оплата праці, Звіти, Співробітники, Компанія та Ресурси (такі як нагадування про налаштування нагадування, форми реєстрації та інформацію про кінець року). Клацніть по одному, і у спадному меню відображаються всі завдання для розділу. Це єдиний глобальний навігаційний інструмент; все інше обробляється в самих робочих екранах.

Ці екрани використовують комбінацію порожніх полів, спадних списків, кнопок з декількома варіантами вибору, інтерактивних панелей та гіперпосилань для введення даних та навігації. Наприклад, коли ви вводите інформацію про працівників, вертикальна панель зліва відображає кілька типів інформації, яку вам потрібно буде ввести для кожного працівника, включаючи банк, податки та відрахування. Клацніть на одному, і права частина екрана зміниться, щоб відобразити ваші параметри. На вкладці Зайнятість відкривається найскладніший, важкий для деталей екран. Ви заповніть поля та натисніть кнопки, щоб створити профіль, який містить інформацію, наприклад, тип працівника, назва роботи, дата найму та тип оплати. Після завершення розділу невеликий значок біля його мітки переключиться на Готово.

Корисний екран

Після того, як ви все налаштуєте для першого запуску заробітної плати, приладова панель SurePayroll, швидше за все, стане вашим наступним пунктом призначення. Інформація про поточну заробітну плату - найважливіші дані на сторінці - з’являється у верхньому лівому куті. Тут ви бачите варіанти дати початку, закінчення та дати перевірки оплати; граничний термін (найвизначніша дата / час на сторінці); і велика помаранчева кнопка, на якій написано Продовжити (або Почати) заробітну плату. Ви цього не можете пропустити.

Безпосередньо під цим розділом наведено короткий підсумок останньої заробітної плати (з попередніми у спадному списку), включаючи будь-які непогашені пункти дій. Інший вміст включає нагадування, налаштовану діаграму, яка відображає знімки тенденцій оплати праці та посилання на заходи поза циклом, як-от додаткові перевірки. Ця сторінка є більш інформативною, ніж інформаційна панель у квадратній зарплаті.

Гнучка заробітна плата

SurePayroll пропонує рівень гнучкості, який не зустрічається в жодних конкуруючих послугах. Він може вирішувати спеціалізовані потреби різних видів бізнесу, включаючи побутовий, некомерційний, ресторанний та стоматологічний бізнес. Він також підтримує вертикальні галузі, такі як транспорт, сільське господарство та інші заклади охорони здоров'я. І вона інтегрується з більшою кількістю бухгалтерських програм, ніж конкуренція. Окрім QuickBooks та Xero, SurePayroll ділиться інформацією про оплату праці з такими сайтами, як Kashoo та Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus не пропонує такої гнучкості, а QuickBooks заробітна плата посилається лише на QuickBooks.

Якщо припустити, що ви ввели кожну деталь, необхідну під час налаштування, процес ведення заробітної плати повинен бути простим. SurePayroll представляє екран, розподілений по горизонталі на погодинних службовців, зарплатних працівників та 1099 підрядників. Область кожного співробітника містить чотири типи інформації. У стовпці "Заробіток" для погодинних працівників ви вводите години, які вони працювали за їх звичайною ставкою оплати праці, понаднормовий робочий час тощо, та будь-які додаткові ставки.

Інші дві категорії працівників просто містять звичайні години, хоча ви можете додати понаднормовий час та інші типи годин. Натиснувши стрілку вниз у полі Вибір у стовпці Інші компенсації, відкриється перелік додаткових видів оплати, які, можливо, потрібно буде включити до поточного чеку (наприклад, бонус, комісія чи відшкодування), а також можливість створити інші .

У стовпці "Докладніше" ви можете ввести будь-які відпустки або непрацюючі години та додати будь-які одноразові відрахування, крім тих, які ви вже визначили. Якщо ви створили відділи під час налаштування, ви можете призначити їм заробітну плату та години. Кожен із цих трьох предметів має невеликий значок олівця поруч. Натиснувши тут, ви можете, наприклад, додавати години неробочих годин і навіть створювати відділи та відрахування під час обробки під час обробки, як це можливо з OnPay. У четвертому стовпці відображається валова заробітна плата кожного працівника.

Екран заробітної плати за замовчуванням новий. Якщо ваша заробітна плата залишається однаковою від циклу до циклу, ви можете налаштувати її на автоматичний запуск. Ви можете налаштувати це лише для деяких своїх співробітників, таких як зарплата. Звичайно, ви можете змінювати ці значення, коли це необхідно. Інші послуги, як-от Gusto, також пропонують цю функцію.

Велика картина

Прокрутіть униз до нижньої частини екрана, коли ви закінчите вводити дані, і ви побачите три варіанти: Скинути запуск та почати заново, зберегти його (більшість сайтів не пропонують цю опцію; Gusto робить) та попередній перегляд . Тут також відображається кількість виплачених чеків та загальна валова заробітна плата. Сторінка попереднього перегляду сайту - одна з найкращих, яку ми бачили. Він повідомляє про те, які суми будуть зняті з вашого банківського рахунку в зазначену дату, розбиті на прямі депозити, податки на службовців та податки роботодавців.

Цей екран також містить нагадування про будь-які чеки працівників, які потрібно надрукувати на додаток до сум, наданих пільгам постачальникам послуг. Коли ви прокручуєте вниз, ваш список працівників відображається в таблиці, що містить ключові номери цього запуску. Клацніть на одному, і ви побачите всю платню. Підсумки всіх виплат відображаються внизу. Ви можете натиснути кнопку «Затвердити заробітну плату» лише після того, як ви встановите прапорець поруч із заявою про те, що ви розумієте, що певна сума грошей буде знята в певну дату для нарахування заробітної плати та податків та що ви хочете затвердити пробіг.

Після того, як ви затвердите заробітну плату, SurePayroll розраховує та подає податки на нарахування заробітної плати та повідомляє, коли ви можете очікувати, що працівникам будуть доступні прямі депозити. За винятком Workful, будь-яка інша послуга, яку я перевірила, робить те саме. Він також готує звіти, які необхідно періодично подавати в IRS та інші податкові органи. Зрозуміло, доступні й інші звіти, і сайт добре проходить тут, із великою групою звітів у таких сферах, як вигоди та працівники. Звіти SurePayroll не такі надійні, як Sage Payroll Essential, але його параметри відображення та експорту краще, ніж Gusto: PDF, Excel, Rich Text та Printer-Friendly.

SurePayroll пропонує швидкий варіант оплати. Якщо, наприклад, ви пропустите дату відключення і дотримуєтесь певних критеріїв, ви можете виконати запуск того ж дня або наступного дня (стандартний період очікування - два дні), хоча ви повинні заплатити додаткову плату. Цей веб-сайт також дозволяє скасувати зарахування заробітної плати протягом обмеженого періоду часу.

Впевнений вибір

SurePayroll - це відмінна послуга для дуже малого бізнесу (через нове ціноутворення), так і для великих компаній (завдяки гнучкості та настроюваності). Він також пропонує хорошу підтримку клієнтів та найкращу звітність. SurePayroll вже багато років є надійною службою нарахування заробітної плати, яка сама зробила, і її численні варіанти інтеграції дозволяють легко обмінюватися даними з відповідними програмами. SurePayroll особливо підходить, якщо ви керуєте одним із видів бізнесу, для якого він пропонує особливі функції та підтримку, наприклад, ресторан або стоматологічний кабінет. При цьому сайт завантажується повільно, а його інтерфейс не такий привабливий, як на OnPay.

Вибір редакторів Gusto, з іншого боку, - це вершини, коли мова йде про користувальницький інтерфейс і навігацію, і він охоплює основи, не додаючи багато складності, що багатьом малим бізнесам не потрібно. Це не найдешевший сервіс заробітної плати DIY, але ми вважаємо, що варто доплачувати за розумний набір інструментів та чудовий досвід роботи з користувачем. З цих причин Gusto знову є нашою службою оплати праці для малого бізнесу.

Поки ви думаєте про свою суть, ви також повинні ознайомитись з нашими кращими послугами в галузі бухгалтерського обліку та податкового програмного забезпечення в Інтернеті.