Огляд та рейтинг графіку оснащення

Графік оснащення (який починається від 450 доларів на рік за планувальника) - це всеосяжний, потужний, але злегка захаращений інструмент планування та планування змін у співробітників. На відміну від нашого заступника інструмента з вибору редакторів, програма Snap Schedule має покращити аспекти свого інтерфейсу користувача (UI), щоб забезпечити менеджерам зручну та приємну панель інструментів. Хоча я особисто знайшов, що програмне забезпечення наповнюється занадто великою кількістю меню, вкладок та комірок, є причина, чому творці Snap Schedule так сильно забилися в інструмент: він здатний стояти на ногах до найкращих інструментів цього класу.

Цінові рівні

Розклад оснащення доступний через хмару та як локальний файл. Обидва плани починаються від 450 доларів, із хмарним програмним забезпеченням, Snap-графіком 365, який можна придбати за щорічну плату, та місцевим програмним забезпеченням, яке можна придбати одноразово за 450 доларів. Чим більше планувальників ви додасте до програми Snap Schedule 365, тим дешевше це програмне забезпечення. Наприклад, якщо ви готові додати до програмного забезпечення 81 або більше планувальників, ви платите лише 315 доларів США на рік за планувальника. На відміну від більшості інших розглянутих нами інструментів, які розглядають цінові ціни для працівників та планувальників, графік оснащення оцінюється виключно для планувальників. Щоб надати працівникам доступ до функцій самообслуговування цього інструменту, вам доведеться заплатити додаткові 900 доларів США за 25 співробітників (доступні масові знижки залежно від того, скільки працівників ви хочете додати).

Порівняно з іншими розглянутими нами інструментами, більшість з яких є хмарними, графік оснащення є досить дорогим. Ось як вона порівнюється з іншим програмним забезпеченням свого класу: Заступник також коштує лише 1 долар на користувача на місяць для планування, оголошень, виконання завдань та цілодобову підтримку. Він може бути підвищений до 3 доларів на кожного користувача на місяць для інтеграції заробітної плати та звітності. План підприємства, в якому є спеціалізоване ціноутворення, надає вам доступ до налаштованих ролей, дозволів та розширень. Як правило, ви знайдете більшість програмного забезпечення цієї категорії в тому ж діапазоні, що і ShiftBoard, який починається від 45 доларів на місяць для 50 співробітників, 120 доларів для 75 співробітників, 276 доларів для 125 співробітників, 476 доларів для 200 співробітників і 976 доларів для 350 працівників .

Інформаційна панель та інтерфейс

Коли ви ввійдете в графік оснащення, вас негайно вітають дані графіків та щоденні статистичні дані, які дають вам огляд того, скільки запланованих працівників, скільки годин їм призначено, годин за місцем розташування, а також даними за час вимкнення запитів та закінчення термінів сертифікації. Будь-яку з цих діаграм можна сортувати, щоб відображати подібну інформацію. Наприклад, заплановані години за місцем розташування можна перетворити на заплановані години за місцем. Ця інформаційна панель - це унікальне, добре розроблене, дуже корисне місце для посадки для всіх, хто несе відповідальність за підтримку планування робочого процесу в організації. Це легко найкраща домашня панель приладів, яку ми розглянули в цій категорії.

У міру заглиблення в програмне забезпечення ви можете переходити через вкладки "Розклад", "Управління", "Звіти" та "Адміністратор". Розклад - це місце, де живуть різні перегляди календаря, запити на вихідний час та запити на затвердження змін. На вкладці "Управління" ви отримуєте доступ до всіх своїх людей, місць та команд, а також до різних політик, які ви та ваші працівники встановили для планування. На вкладці "Звіти" ви зможете створити вичерпну кількість планових даних, включаючи такі речі, як витрати на оплату праці, прогнозовані витрати на оплату праці та історію відключення. Ви можете створювати спеціальні звіти, але вам потрібно буде працювати з графіком оснащення на зворотному кінці, щоб допомогти зібрати дані. Якщо ви божевільні у звітах, вам захочеться скористатися таким інструментом, як APS OnLine, який зв’язує всі ваші людські ресурси (HR) та дані про заробітну плату у ваш інструмент планування. Однак серед самостійних інструментів планування звітів Звітний графік є досить надійним. На вкладці Адміністратор ви можете контролювати, як налаштовано програмне забезпечення та хто має доступ до головного розкладу, серед інших функцій.

Особливості експерта

Серед безлічі корисних та унікальних функцій, які ви знайдете у програмі Snap Schedule, є інструмент Приклад розкладу, який дає вам огляд того, як ви можете створити графіки на основі того, як інші галузі встановлюють свої графіки. Наприклад, якщо ви керуєте рестораном, але ви ніколи не створювали розкладу для обслуговуючого персоналу, тоді інструмент створить приклад того, що робив би типовий ресторан із подібними параметрами. Незалежно від того, як ви вирішили створити графік, після блокування вашого календаря ви можете скопіювати графік з будь-якого діапазону дат і взяти всі завдання з цього часового періоду та вставити його вперед. Ви також можете автоматично розкладати співробітників так, щоб вони завжди працювали разом, що чудово підходить для працівників з безкоштовними навичками, для студентів, які працюють за тим самим графіком, і для з'єднання нових працівників з ветеранами. Ці функції дають вам можливість керувати розкладом, а не створювати абсолютно новий графік кожного циклу.

Ще одна корисна особливість як для нових користувачів, так і для користувачів, які, швидше за все, імпортують нових співробітників, - це можливість імпортувати дані співробітників за допомогою Microsoft Excel. Звичайно, це може здатися чудовою функцією, але ваші інтерни будуть вдячні вам за те, що ви не зробили їх вручну вводити сотні нових файлів з кількома полями в кожному. На жаль, на відміну від таких інструментів, як ShiftBoard (який дозволяє завантажувати шаблони розкладу через Microsoft Excel), вам доведеться створювати свої шаблони в межах програми Snap Schedule.

Програмне забезпечення легко налаштовується, тому вам не дотримуються таких речей, як задані поля чи встановлена ​​кількість змін. Ви можете створити спеціальні поля для збору будь-якого типу даних, які потім можуть бути автоматично враховані під час автоматизації розкладів. Наприклад, якщо Анна, одна з ваших водіїв вантажних автомобілів, має алергію на кукурудзу, ви можете записати її алергію в системі, щоб вона не змогла приймати зміни, пов'язані з доставкою кукурудзи. Пошук інформації за допомогою пошуку справді простий у межах програмного забезпечення. Фільтрування надійне. Ви можете сортувати за працівниками та за зміною. Ви можете створити спеціальні фільтри, щоб ви могли сканувати співробітників за будь-якими критеріями, які ви додали до системи. Ви також можете створити преміальну зміну для таких речей, як відпустка або зміна на ніч, що дозволяє автоматизувати розрахунки витрат на оплату праці. Інше програмне забезпечення, яке вимагає, щоб ви ставилися до різдвяних змін так само, як і будь-який інший день, не розрахуватиме факт того, що працівники Різдвяного Дня можуть отримати додаткову оплату за зміну премії.

Графік оснащення здатний перетягувати, що означає, що вам не доведеться постійно клацати, щоб переміщувати людей та переходити з одного розділу розкладу в інший. Програмне забезпечення також чуйне, що дозволяє використовувати палець для переміщення даних, якщо ви працюєте на сенсорному екрані. Ці звукові характеристики є типовими для програмного забезпечення в 2017 році, але галузь планування дещо відстає від часів, коли мова йде про можливості перетягування.

Єдина печера

Програмне забезпечення завантажено безліччю корисних полів, які допомагають вам збирати, здавалося б, нескінченну кількість даних. На жаль, ця всеосяжність змушує програмне забезпечення відчувати себе переповненим та щільним. Інструмент наповнений довгими випадаючими меню та абстрактними значками кнопок. На відміну від Ximble, у якому є ліва навігація, верхня навігація за графіком оснащення займає занадто велику нерухомість на екрані, що приносить перевагу, особливо коли ви переглядаєте щоденний або тижневий календар. Позначення конфліктів, один з найважливіших елементів будь-якого інструменту планування, здійснюється за допомогою крихітних червоних прапорів, які було б легко пропустити, якщо ви просто скануєте календар. Деякі інструменти, такі як ShiftBoard, створюють спливаюче вікно під час створення конфлікту. Графік оснащення надає вам крихітний, лише трохи помітний значок прапора.

Інформаційна панель Daily View by Employee неймовірно захаращена. Ви можете розмістити його та очистити залежно від того, скільки даних ви видалите. Але, якщо у вас є великий штат і багато змін, ви почнете відчувати клаустрофобію. Щоденний перегляд Shift також надзвичайно захаращений. Це барвисто, але назви викреслені. Якби ви не знали, як виглядати, ви навіть не помітили б корисних, але мізерних вкладок, які автоматично розраховують кількість призначених працівників та годин, які знаходяться внизу екрана.

Shift View - це набагато кращий спосіб керування графіком. Ви можете побачити всі свої зміни за один день. Усі співробітники, призначені на зміну, знаходяться один над одним у колоні. Ви можете чітко бачити всі дані, а також статистику призначення внизу сторінки. Якщо ваші зміни залишаються відносно однаковими, ви можете скопіювати цей графік і переглянути його на вічність. Клацніть правою кнопкою миші на цьому вікні, додайте деякі дані запитів, і інструмент активно зможе знайти доступних працівників, які можуть працювати в цю зміну. Клацніть на профіль, який ви хочете вибрати, натисніть "Призначити", і особа потім додається до зміни.

Суть

Естетика суб’єктивна. Я виявив, що графік оснащення є найбільш вичерпним, налаштованим та сортуваним програмним забезпеченням у своїй категорії. На жаль, всі дані та інформація стає трохи переважними. Але ось інша основна проблема: ціна трохи непомірна, незалежно від того, надаєте ви чи ні своїм працівникам доступ до інструменту самообслуговування.

Майте на увазі ці дві основні проблеми під час прийняття рішення про купівлю програмного забезпечення. Якщо ви витрачаєте чужу копійку і любите ємність даних та всеосяжність цього інструменту, я настійно пропоную спробувати графік оснащення безкоштовно протягом 30 днів.