Огляд та рейтинг Shiftboard

Shiftboard є сильним конкурентом у плануванні службового плану та просторі планування змін. Shiftboard (який починається від $ 3 на користувача в місяць) - це потужний інструмент, який добре цінується для бюджетів менших підприємств. На відміну від акуратного та інтуїтивного подання календаря заступника інструмента вибору редактора, перегляд календаря Shiftboard є безладним та неінтуїтивним. Також дещо розчаровує те, що Shiftboard не пропонує своїм користувачам форуму допомоги користувача. Навіть при цих розчаруваннях, Shiftboard - це все ще один із найсильніших інструментів планування та планування змін на ринку сьогодні.

Цінові рівні

Як уже згадувалося, базовий план Shiftboard початкового плану коштує 3 долари на користувача на місяць. Цей пакет включає доступ до веб-мобільних додатків, електронної пошти та текстових попереджень, інструментів доступності та підтримки телефону. Плани збільшуються в міру зростання вашого персоналу або в міру збільшення вашої функції. Професійний план, який коштує 4 долари на кожного користувача на місяць, надає вам доступ необмеженим користувачам, користувальницькі бренди і Інтеграція з оплатою праці, серед інших особливостей. План Enterprise коштує 7 доларів на користувача на місяць і надає доступ до планування активів, попереджень про відповідність тощо.

Shiftboard доступна за ціною на нижчих рівнях, але дорожче, оскільки ваші потреби стають складнішими. Ось як воно порівнюється з кількома іншими інструментами на ринку: Заступник - це один із найдоступніших планів; вона починається від 1 долара на кожного користувача на місяць для планування, оголошень, виконання завдань та цілодобової підтримки. Інструмент може бути модернізований до 3 доларів на кожного користувача на місяць для оплати праці інтеграція, та звітування. План підприємства, в якому є спеціалізоване ціноутворення, надає вам доступ до налаштованих ролей, дозволів та розширень. Графік оснащення - найдорожчий інструмент у своєму класі; це коштує 450 доларів на планувальника, а додаткові 900 доларів - для 25 службових даних самообслуговування. Shiftboard є найбільш порівнянним з Humanity, який починається від 49 доларів на місяць для 20 працівників, 189 доларів для до 100 співробітників та індивідуальних цін для більш ніж 100 співробітників.

Адміністративний інтерфейс

Чудовий користувальницький інтерфейс Shiftboard (інтерфейс користувача) завантажений кнопками та полями, а це означає, що ви завжди натискаєте кнопку від будь-якої з функцій або полів, які вам знадобляться для початку. Основна навігаційна панель інформаційної панелі розбита на "Люди", "Команди", "Календарі", "Можливості" та "Хто ввімкнено" (розділ інструменту з часовою карткою). Хоча ми віддаємо перевагу лівій навігації, яку ви знайдете на інших інструментах, таких як Ximble, це все-таки чистий та працездатний дизайн, який не захаращений і не брудний.

У вікні "Календар" знаходиться місце, де живе розклад. Як адміністратор або менеджер, більшість вашого часу буде витрачено на цей вид. У кращому випадку цей погляд тісний і безладний; в гіршому випадку це перешкода, яка вимагатиме сильних косинців або використання бінокля. Незважаючи на те, що це заплутано, подання календаря містить усе, що потрібно для планування змін, нагляду за робочим навантаженням певного працівника та внесення мікро- чи макрозмін. Співробітники та зміни в списку календаря розбиваються на червоні (доступні) та зелені (призначені) шрифти.

Ви можете відфільтрувати для розсилки потрібної інформації, включаючи сортування календаря за наявними зрушеннями, так що вам потрібно буде мати справу лише з необхідним в момент. Одним клацанням миші ви можете перейти з календаря на сторінку Призначення зсуву. Це трохи незграбно, оскільки деякі інші системи дозволяють вам безпосередньо підключати параметри всередині календаря без необхідності клацання. Але це не так об'ємно, як інші інструменти, для зміни змін потрібні кілька клацань. У межах календар Ви можете сортувати та конфігурувати залежно від часу, розташування та навичок. Ви можете показати виключених співробітників, включаючи причини, за якими він чи вона не входить до певного списку.

Всередині людей вкладка ви зможете побачити статуси працівників, які зображуються за допомогою абстрактних піктограм (сонце для Доступних, півмісяця для In-Process і значок для списку Wait). Ці значки зовсім не інтуїтивно зрозумілі. Щодня це не велика справа, але нові користувачі повинні підлаштовуватися під неї. Щоб додати нових користувачів до системи, Shiftboard дозволяє проводити груповий борт за допомогою електронної таблиці Microsoft Excel, тому не потрібно призначати невдалого стажера із завданням завантажувати всіх ваших співробітників у програмне забезпечення. Shiftboard пропонує чотири попередньо вбудовані шаблони, які можна використовувати для створення щомісячних або річних масових змін. Кожен із шаблонів є напівнастроюваним, що дозволяє автоматично запускати конфліктні перевірки, додавати задані параметри (наприклад, максимально відведені години) та автоматично призначати зміни для конкретних працівників незалежно від їх статусів.

На вкладці «Команда» ви можете розділити базу даних працівників на різні місця та сегменти вашої робочої сили, що обмежує, скільки вам доведеться проходити через усі дані в цілій системі, щоб персонал працював у певному магазині чи офісі. Межі немає кількість команди, які ви можете створити, без обмеження кількості людей, які можна додати до команди, і немає обмежень для команд, до яких може бути доданий працівник. Що дійсно круто в Shiftboard, це те, що він перевершує і надалі, щоб планувальники не подвоювали співробітників. Наприклад, якщо я є членом кількох команд, планувальник не побачить мене під час роботи з іншими командами, навіть якщо планувальник не адміністратор іншої команди.

Shiftboard - єдиний розглянутий нами інструмент планування, який містить підрозділ відстеження заявника. На вкладці "Можливості" є місце вбудованого, хоча і дуже обмеженого, інструменту. Якщо ваші працівники та новобранці до робота у вашій компанії через віджет програми Shiftboard, потім вони автоматично додаються до інструменту планування. Поля, включені до програми, заповнюються працівником, а потім автоматично додаються до системи одним натисканням кнопки, коли їх наймають на певну роль.

Вкладка "Хто ввімкнено" - це розділ часового годинника інструменту. Адміністратори можуть бачити, хто приєднався, хто недоступний та хто призначений. Адміністратори можуть створювати часові картки для того, щоб вимагати від користувачів часу заїзду та виходу. Дані з цих карт часу можуть бути використані для надсилання розширеної звітності до ваших інтегрованих інструментів оплати праці та інших інструментів управління персоналом з метою нагляду за виплатами та працездатністю працівників, що стосується відвідування.

Додаткові функції та зручність використання

На цих п'яти вкладках користувачі вітаються різноманітними глобальними функціями, які роблять використання системи простішим та розумнішим. Ви можете створити спеціальні поля, які відповідають вашому конкретному бізнесу. Наприклад, чи мають працівники спеціальні сертифікати чи вимоги, які планування змін повинні враховувати? Вони можуть бути додані до інструменту та автоматично враховані при груповому плануванні розкладу вашої компанії. Ви також можете бачити дуже специфічний склад для кожного окремого працівника, щоб переконатися, що ви не плануєте того, хто не має навичок, необхідних для конкретної зміни.

Особливість прогнозування інструменту дозволяють адміністратори планують негайні та довгострокові витрати на оплату праці. Інструмент оцінює, коли вам може знадобитися доплатити за штатний розпис, виходячи з параметрів, які ви додаєте до основного планування або місячного / річного календаря. Наприклад, якщо ви знаєте, що напружений сезон свят вимагатиме 150 додаткових годин праці, то інструмент запустить математику і підкаже, скільки бюджету вам доведеться виділити на додатковий персонал. Це надійна функція прогнозування, схожість якої ви знайдете лише на таких інструментах, як APS OnLine та заместник.

Що стосується співробітників, ваші співробітники можуть натиснути кнопку та додати вільний час або час недоступних. Це дозволяє адміністратору просто натиснути в календаря, щоб побачити, хто доступний у певний час. Засіб широкомовного обміну повідомленнями дозволяє адміністраторам надсилати масову електронну пошту чи SMS-повідомлення кому-небудь в межах певних параметрів, щоб усі знали, що доступна швидка зміна. Інструмент містить сторінку новин для масових оновлень. Ця сторінка є відносно статичною і вона більше нагадує блог, ніж програму чату з відкритим потоком.

Суть

Не дуже подобається Shiftboard. Інструмент дозволяє нарізати кубики, плакати і планувати з вичерпною кількістю налаштування, шаблонів та сортування. Хоча це не найкрасивіша інформаційна панель у світі, і календар може бути досить переповненим, користувачі, які не хочуть торгувати функціональними можливостями косметики, будуть ретельно вражені.

Ми рекомендуємо Shiftboard поступатися лише заступнику інструменту вибору редакторів. Ви не можете помилитися ні з одним. На жаль, Shiftboard не має деяких найважливіших функцій заступника, включаючи зовнішні форуми користувачів, а також інтуїтивний та сучасний інтерфейс користувача. Однак, якщо вас заінтригує Shiftboard, майте на увазі, що у нього є кілька речей, які у заступника немає, включаючи портал для співробітників та доступ для понад 10 000 співробітників. Якщо вам потрібен будь-який із цих варіантів, ми наполегливо закликаємо вас розглянути Shiftboard.