Відео: DocuSign for QuickBase (Вересень 2024)
Окрім пропонування ряду фінансових програм в Інтернеті для SMB, таких як рішення Quickbooks, компанія Intuit пропонує також QuickBase - Інтернет-базу даних для менших підприємств та особистих користувачів, які можуть не бути гуруми баз даних. Ми востаннє розглядали Quickbase у 2009 році. У 2013 році QuickBase залишається швидким та простим у використанні інструментом для одного користувача чи малого бізнесу для створення ефективної добре організованої бази даних, яка не піддається великому обсягу транзакцій.
QuickBase все ще є дуже хорошим варіантом як рішення бази даних для SMB, але, з моменту останнього нашого огляду, хмарний простір додатків став набагато більш конкурентоспроможним, і є області, де QuickBase відстає від своєї конкуренції.
База даних низько вниз
QuickBase - це хмарна платформа, яка дозволяє створювати власні бази даних (модно називаються додатки в ці дні) на ходу. Ви можете створити додаток настільки простий, як той, який відстежує хід вашої щоденної пробіжки до складнішого, щоб відстежувати продажі вашого бізнесу. Ми використовуємо Quickbase на PCMag, щоб відслідковувати, наприклад, десятки інформації про всі тисячі оглядів, які ми робимо щороку.
завантаження …
Оскільки вся платформа в Інтернеті, немає жодного програмного забезпечення для розгортання або сервера баз даних, який би керував, що робить QuickBase ідеальною для менших підприємств та особистих користувачів, які не мають наділених адміністраторів баз даних. Насправді QuickBase підходить для тих, хто не є розробниками баз даних, майже так само, як і FileMaker Pro. Як і FileMaker, QuickBase має керовані кроки та готові шаблони, що дозволяють користувачам вставати та працювати зі створенням бази даних.
Початок роботи та що нового у QuickBase
З моменту останнього огляду QuickBase, сервіси мали кілька оновлень та вдосконалень. Останній реліз був витіснений минулого грудня. Поліпшення було внесено в декілька функцій, включаючи те, як користувачі керують електронною поштою в додатку. Тепер ви можете побачити єдиний список усіх електронних листів у таблиці. Крім того, Intuit спростила клієнтам перегляд підписок на QuickBase та історію платежів. Правила, створені у формах, тепер підтримуються у мобільному телефоні QuickBase. Також були дуже специфічні виправлення помилок, які задокументовані на сайті QuickBase.
Ви можете спробувати QuickBase протягом 30 днів як безкоштовну пробну версію. Початок роботи з QuickBase простий. Майстер допоможе вам створити додаток з нуля або за допомогою шаблону. Ви також можете імпортувати електронну таблицю, щоб ввести дані, на яких базувати додаток.
Я хотів створити додаток для бази даних на основі даних, які я збираю з мережевих пристроїв, які я тестую. Я зберігаю дані в таблиці Excel. Як ми з’ясували, коли ми востаннє переглядали QuickBase, все ж є деякі обмеження щодо імпорту даних із Excel у QuickBase.
Електронну таблицю потрібно позбавити будь-якого стороннього форматування, як-от заголовки стовпців чи примітки, тому що QuickBase, зрозуміло, не може здійснити чистий імпорт таких даних.
Довідкові інструкції містять корисну інформацію про те, як підготувати електронну таблицю для імпорту. Звичайно, ви також можете скопіювати електронну таблицю у файл, розміщений комами або вкладками, або скопіювати та вставити прямо в QuickBase.
Після форматування електронної таблиці для імпорту я знайшов процес імпорту в цілому досить ефективним. Я працюю над досить простою електронною таблицею. Якщо у вас є складніший файл, наприклад, формул з формулами або підсумками даних, ви можете знайти імпортний Messier, якщо попередньо неправильно не відформатувати електронну таблицю.
Після завершення QuickBase відображає імпортовані дані та дозволяє редагувати поля, не вносити конкретні дані та змінювати орієнтацію діаграми, в якій відображаються дані, перш ніж створювати додаток.
Робота з програмами QuickBase
QuickBase робить хорошу роботу з розбиття концепцій та дизайну баз даних для середніх користувачів - дуже нарівні з майстрами FileMaker Pro 12 та довідковими ресурсами (хоча FileMaker має більш візуально стимулюючий та естетично приємний інтерфейс).
Навігація по інтерфейсу QuickBase для виконання завдань легко, якщо ви дотримуєтесь кроків та навчальних посібників. Мені вдалося створити фільтри проти моїх даних, щоб перетягнути їх на кілька діаграм і звітів. Наприклад, я створив звіт, щоб показати всі тестовані маршрутизатори, які забезпечували пропускну здатність понад 100 Мбіт / с на певній відстані.
Після того, як ви відійдете від майстрів, зорієнтуватися трохи складніше. Мені здається, що інтерфейс QuickBase досить захаращений, а пункти меню та панелі інструментів закопані. Наприклад, я хочу створити ще один звіт щодо імпортованих даних мережевих пристроїв.
Я перебуваю на домашній сторінці свого додатка і хочу натиснути кнопку, яка дозволить мені створити нову діаграму чи звіт. Натомість у мене є варіанти здійснити екскурсію, налаштувати форму, створити новий запис, ввійти в налаштування, але немає можливості швидко запустити екран, де я можу створити новий звіт. Мені потрібно зайти в Records -> Reports and Charts, і тоді я бачу кнопку "New" для створення нового звіту чи діаграми. Це те, що я маю на увазі під деякими параметрами, які трохи закопані в інтерфейс.
Як і в більшості рішень для баз даних, ви можете додавати об'єкти до баз даних у QuickBase, таких як зображення. Додавання об’єктів, таких як зображення, також не так просто, як це зробити у FileMaker, який дозволяє перетягувати зображення, відео та звукові кліпи в поля контейнера. У програмі QuickBase ви повинні створити форми з розширеним текстом і додати зображення таким чином або у вигляді файлів. Це не так просто, як у FileMaker.
Я також не бачив способу встановити ODBC-з'єднання із зовнішніми базами даних, але є стороннє рішення під назвою Qunect, яке допоможе вам це зробити. Підтримка FileMaker для підключення ODBC та jDbC до вічних даних - ще один спосіб, коли FileMaker для деяких може бути більш надійною системою баз даних. Quickbase пропонує розробникам API набір для інтеграції із зовнішніми джерелами даних та подальшого налаштування додатків.
Швидка та легка хмарна база даних
QuickBase залишається хорошим способом для підприємств створювати легкі додатки без необхідності розгортання та керування локальними серверами та програмним забезпеченням баз даних. Робота в QuickBase дає швидку та чуйну продуктивність, навіть створюючи діаграми та звіти.
Однак, деякі підприємства можуть насторожено ставитись до своїх бізнес-процесів і додатків у хмарі, і як ми спостерігали, коли Intuit зазнав широкомасштабних відключень, якщо служба знизиться, у вас немає доступу до вашої бази даних. З цієї причини, деякі компанії можуть віддавати перевагу гібридному веб-варіанту, наприклад FileMaker, який також має більш елегантний та навігаційний інтерфейс. FileMaker також пропонує більше можливостей для підприємств з його серверним виданням, таким як оптимізація Wan для підвищення продуктивності та 640-бітної підтримки.
Однак для більш легких потреб у базі даних QuickBase залишається дуже хорошим рішенням для бази даних. Як частина набору хмарних додатків для малого бізнесу Intuit, QuickBase - це дуже зручно для початку роботи, і існує безліч допомоги, яка доступна для користувачів з Live Chat на місці та величезну базу знань.
Хоча FileMaker Pro 12 - вибір нашого редактора для баз даних, QuickBase - це надійний сервіс баз даних, який заробляє чотири зірки як база даних SMB; це особливо зручно для тих, хто хоче все хмарне рішення.
