Огляд та оцінка Microsoft Word 2013

Microsoft Office - це магазин обладнання, у якому є все, від сівалок до лампочок - іншими словами, упаковано все, від Word і Outlook до Publisher і OneNote - і Microsoft хоче, щоб ви купили все в магазині, навіть якщо вам потрібна лише одна або два інструменти. Перейдіть до інтернет-магазину Microsoft Office, а вгорі сторінки відображаються варіанти придбання всього набору в різних комбінаціях, включаючи послугу передплати Office 365, а також окремі видання для домашнього, ділового та професійного використання. Але прокрутіть сторінку вниз, і ви побачите крихітні піктограми, які дозволяють купувати додатки Office окремо. Microsoft завжди пропонувала цю опцію, але її потрібно шукати. Багатьом користувачам Office потрібне лише Word, тому має сенс купувати лише Word за разові $ 109, 99.

Якщо ви не рахуєте веб-браузерів, Word - це найпопулярніший додаток на планеті - і, мабуть, і найскладніший та найпопулярніший - і ми публікуємо цей повномасштабний огляд останньої версії Word 2013. Я сфокусуюся спочатку на новому в Word, а потім на деяких давніх функціях, які важко знайти в останніх версіях, або важко зрозуміти навіть після того, як ви їх знайдете.

Що нового та іншого

Word для Windows пережила 15 версій з часу першої версії Windows в 1989 році, і останні версії, як правило, покращують існуючі функції, а не додають нові. Окрім змін інтерфейсу, найбільшою новою особливістю Word 2013 є його здатність імпортувати PDF-файли, і, на жаль, впровадження Microsoft має деякі основні недоліки. Word робить вражаючу роботу з перетворення PDF-файлу в документ Word, так що ви можете редагувати його в Word, як і будь-який інший документ Word, але Word не дозволяє перезаписати оригінальний PDF з відредагованою версією. Якщо ви хочете зберегти відредаговану версію у форматі PDF, вам потрібно експортувати її у файл PDF з іншим іменем оригіналу, і тоді, якщо ви хочете замінити оригінал на відредаговану версію, вам потрібно видалити оригінал і перейменуйте оновлену версію, щоб вона мала ту саму назву, що й оригінальна.

завантаження …

Я можу зрозуміти, чому Microsoft зробила це так: майже неминуче, що імпортний та відредагований PDF закінчиться різним форматуванням та компонуванням від оригінального PDF, просто тому, що Word та інші додатки мають різні способи розгортання сторінки, а Microsoft не хочу, щоб ви втратили оригінальне форматування PDF, коли ви просто відредагували кілька пропозицій. Але Microsoft, принаймні, повинна була б дати експертам можливість перезаписати існуючий файл PDF. (Як і Word, пакет з відкритим кодом LibreOffice відкриває повідомлення про помилку, коли ви намагаєтесь перезаписати відредагований PDF, але WordPerfect Office Corel має перевагу в тому, що дозволяє зберігати його над існуючим файлом.)

Одна нова особливість відображає той факт, що документи Word, ймовірно, читатимуться на екрані, а також на папері. Інструмент "Інтернет-відео" на вкладці "Вставка стрічки" дозволяє розмістити "живий" YouTube або інше відео в середині документа. На відміну від малюнків у газетах, які читає Гаррі Поттер, відео не будуть наживо на папері, але кожен, хто відкриє документ на екрані, зможе натиснути на відео, щоб відтворити його. Інша функція очищає відображення коментарів Word, що дозволяє розмістити коментар у межах наявного коментаря та згортати цілий блок коментарів, щоб заощадити простір на екрані.

Інші нові функції Word 2013 здебільшого пропонують більш прості способи робити те, що ви вже могли зробити. Найкращою такою особливістю є нові посібники вирівнювання - зелені горизонтальні та вертикальні лінії, які з’являються на сторінці під час переміщення зображення або діаграми навколо документа, так що ви можете вирівняти його саме там, де вам потрібно. Я колись стукав головою об стіл, намагаючись розібратися, де Word розміщує зображення, яке я перемістив через документ, а іноді потрібно заглибитися в структуру меню, щоб знайти потрібний варіант макета.

Ще одна нова функція, яка захищає мій стіл і лоб від пошкоджень: параметри позиціонування, які тепер з’являються у меню правої кнопки миші, - більше не вкопатись у діалоговому вікні, щоб встановити параметри макета, які розміщують зображення в рядку з текстом або з текстом, що протікає. навколо або над ним. Інструменти з ручками надають подібні можливості для малювання меж на таблицях або комірках таблиці. Замість того, щоб зануритися у складні діалогові вікна для встановлення меж таблиці, я тепер можу натиснути на інструмент «Гранічний пристрій» на стрічці та натиснути на межу, яку я хочу пофарбувати спеціальним кольором або товщиною лінії.