Відео: Outlook 2013 полезные советы (Вересень 2024)
Для багатьох бізнес-користувачів Microsoft Outlook - це клієнт, що звертається до електронної пошти. Це включає в себе більшу частину понад 1 мільярд користувачів Office у всьому світі. Це оновлення для Outlook 2013 має новий вигляд, більш соціальну інтеграцію та кілька чудових нових гаджетів, але це не революційне оновлення. Скоріше, це вдосконалення, що підсилює позицію клієнта Microsoft для ділового спілкування як найпотужнішого програмного забезпечення для електронної пошти, контактів та календаря.
Налаштування
Outlook 2013 доступний або в рамках підписки на Office 365 ($ 99, 99 на рік для до 5 ПК), або в комплекті для дому та офісу Professional (219, 99 дол. США). Або ви можете придбати його окремо за 109, 99 доларів, що не здається найкращим. Чи усвідомлює компанія Microsoft, що один з її головних конкурентів, Mozilla Thunderbird, є абсолютно безкоштовним, як і суто веб-сервіси, такі як Gmail та власний Outlook.com Microsoft?
Усі додатки Office 2013 встановлюються лише на Windows 7 та Windows 8, тому користувачам XP та Vista доведеться оновити ОС, якщо вони хочуть новий набір продуктивності. Якщо ви встановлюєте з диска, настійно рекомендую запустити оновлення Windows; після моєї установки Office Professional Plus потрібно відразу кілька. Під час першого запуску Outlook запускає майстра налаштування, який підключає вашу поштову скриньку. Він автоматично визначає налаштування для найбільш поширених налаштувань.
Хоча оновлення до 2013 року підтримувало мою надбудову для електронних повідомлень Google Apps, але вона не спрацювала, вимагаючи перевстановлення. Насправді програмне забезпечення для роз’ємів Google Apps не стосується сумісності з Outlook 2013, тому, якщо ви користувач Apps, ви можете зупинити оновлення до 2013 року, поки це не відбудеться. Користувачі Hotmail із задоволенням дізнаються, що для використання електронної пошти в програмі Microsoft більше не потрібен плагін.
Інтерфейс
Outlook 2013 відпускає будь-які рамки вікон для справді сучасного вигляду. Він має більш чистий, неповторний вигляд Windows 8 із повідомленнями, що відображаються у поперечному екрані замість старих невеликих вікон повідомлень Windows. Режими програми, такі як Пошта, Календар і завдання, представлені великими текстовими посиланнями внизу, і перемикання між ними тепер має плавний анімований перехід. Ще краще, що вам більше не доведеться перемикатися: нова функція "підкрадатися" дозволяє навести курсор миші на ці негабаритні посилання, щоб відобразити міні-перегляд вашого календаря, завдань чи контактів. Також більш плавним є власне введення тексту, яке, як і Word 2013, зараз використовує апаратне прискорення.
Outlook 2013 зберігає панель кнопок стрічки вгорі вікна, хоча в оновленому стилі Windows 8. Якщо ви дійсно ненавидите стрічку і вважаєте за краще мати весь простір, необхідний для читання електронної пошти, її приховує стрілка вгору. Над стрічкою розташована менша панель інструментів швидкого доступу, яку, як і стрічку, ви можете налаштувати, щоб включати лише потрібні функції - нову електронну пошту, стиль вставки та відкритий файл. Вони залишаються доступними, навіть якщо ви заховали стрічку, як і п’ять опцій меню: Файл, Домашня сторінка, Надіслати / Отримати, Папку та Перегляд.
Папка "Вхідні" все ще містить панель попереднього перегляду, яку ви можете розмістити внизу або праворуч від папки "Вхідні". Новим для 2013/365 є посилання Усі та непрочитані вгорі, які швидко перемикають вас між переглядом лише свіжої або всієї електронної пошти. Ви все ще можете переглянути свої електронні листи як розмови, і в цьому випадку трикутникова стрілка дозволяє розширити попередні електронні листи в бесіді. Перегляд читання згортає список електронних листів, щоб ви могли сконцентруватися на повідомленні.
Ви можете дещо налаштувати інтерфейс, але ви отримаєте більше варіантів, якщо ви ввійдете в обліковий запис Microsoft. Вибір тла процвітає та три варіанти тла - білий, світло-сірий та темно-сірий. Але це набагато менше переробки інтерфейсу, ніж ви можете досягти в Thunderbird з його темами додатків.
Нове для Outlook 2013
Окрім зведеного нового вигляду, Outlook також робить деякі нові хитрощі. Кілька з них отримують натхнення з недавнього мобільного та веб-електронного листа. Наприклад, Попередній перегляд повідомлень: Ця функція, схожа на iPhone, показує вам перші пару рядків тексту тіла електронної пошти для кожного повідомлення зі списку вхідних, не змушуючи вас відкривати пошту. Цей попередній перегляд можна встановити на один, два чи три рядки початку електронної пошти. Дуже зручний та швидкий спосіб дізнатися, що є у вашій скриньці.
Ще одна нова функція перегляду - від веб-пошти: Inline відповіді. Це позбавляє вас від необхідності відкривати окремий вид повідомлення, щоб відповісти. Він дещо відрізняється від вбудованих відповідей Gmail, які, хоч і рятують вас від відкриття нового повідомлення, все-таки вимагають відкриття повідомлення в першу чергу; за допомогою Outlook ви скануєте панель попереднього перегляду, якої немає в Gmail.
Інший набір помічників отримує натхнення у новій службі веб-пошти Outlook.com. Кнопки швидких дій прямо у записі електронної пошти дозволяють вам робити часто потрібні речі, такі як позначення або видалення повідомлення, не відкриваючи його.
Пошук також трохи покращив свою гру в Outlook 2013: Тепер ви можете шукати не лише електронну пошту, а й вкладення, календарі та контакти. Коли ви просто натискаєте на поле пошуку над папкою "Вхідні", панель стрічки змінюється в режимі пошуку за допомогою кнопок "Від", "Тема", "Вкладені файли" та інструментів пошуку, таких як "Розширений пошук", який дозволяє вказати всі критерії пошуку, які ви б виконували ніколи не хочу.
