Відео: Enroll your iOS device in Microsoft Intune (Жовтень 2024)
Це дивно, коли Microsoft випускає додаток для пристроїв iOS перед власними телефонами Windows, але саме так трапляється з Invite - додатком для iPhone, розробленим для полегшення болю щодо планування зустрічей. Опитування потенційних учасників для пошуку оптимального часу зустрічі навряд чи нова ідея, і давній PCMag fave Doodle пропонує більше варіантів та автоматизації. Але Invite надає користувачам iPhone (а пізніше користувачам Android та Windows Phone) безкоштовний простий спосіб організації зустрічей.
Запуск
Invite - це розумне завантаження 17 МБ з iTunes App Store, працює на iPhone, iPad та iPod, дотримуючись iOS 8.1 або новішої версії, але він оптимізований для менших екранів, тобто він з’являється на iPad як додаток лише для iPhone, хоча ви можете встановити його на планшет. Купа коментарів в App Store стверджувала, що виникли проблеми з її встановленням, але мені вдалося встановити його на iPhone 5, iPad та iPhone 6.
Перш ніж розпочати запрошення, потрібно увійти в обліковий запис Office 365 або створити обліковий запис за допомогою будь-якої адреси електронної пошти та натиснути кнопку на електронному листі з підтвердженням. Як і кожен додаток, який я переглядав протягом останніх кількох років, Invite хоче надсилати вам сповіщення, але для програми налаштування зустрічей це здається розумним. Він також хоче отримати доступ до ваших контактів, що також має багато сенсу, враховуючи мету програми.
Створіть свою першу зустріч
Ви починаєте в додатку з фонового хмари, на якому написано "Ще немає запрошень. Давайте плануємо подію". Ви робите це, натискаючи великий знак Плюс у верхньому правому куті. Це відкриває просту форму, в якій ви називаєте подію, додаєте людей, пропонуєте часи, місце для зустрічі та будь-які інші відповідні деталі. Ви пропонуєте часи, просто торкнувшись часових інтервалів у вікні календаря.
Як тільки всі ці качки поспіль, ви можете надіслати запрошення бажаним учасникам. Елемент управління перемикачем на цій сторінці встановлює, чи додаток резервує у вашому власному календарі весь час, як ви запропонували вище. Потім ви натискаєте "Надіслати" і чекаєте, коли зміниться значок "Відправлення", щоб сказати "Надіслано!" Тепер ви бачите будь-які майбутні зустрічі, які ви плануєте запланувати на домашній сторінці додатка, з кількістю відмінних відповідей. Інструмент показує часи у часовому поясі місцевого користувача, що чудово підходить для віддалених конференц-дзвінків.
У цей момент я зіткнувся з обмеженням додатків та послуг для продуктивності, отримавши повідомлення, "Вибачте за затримку. Ми більш затребувані, ніж прогнозували, і додамо потужність, щоб підходити. Ми спробуємо підключити вас за 4 хвилини . " Це щось дратує інструмент, який повинен економити час, але я сподіваюся, що Microsoft швидко покращить послугу.
Коли ваше запрошення проходить, одержувачі отримують електронний лист із посиланням на кнопку до сторінки, на яку вони можуть відповісти, встановивши прапорці, коли вони доступні. Коли люди відповідають, ви отримуєте сповіщення на свій телефон, а на сторінці зустрічі в додатку відображаються ініціали учасників поруч із часом, який працює на них. Коли у вас є достатня кількість відповідей, натисніть Вибрати кінцеву дату та час у нижній частині екрана. Я очікував, що він автоматично вибере час, який більшість людей позначають як «ОК», як Doodle, але це дозволяє лише вибрати це за допомогою очного яблука. Doodle також дозволяє запрошеним відповідати прямо з програми календаря, а запрошення на зустрічі в цій службі можна ініціювати як в Інтернеті, так і на мобільному пристрої.
Коли ви доопрацьовуєте дату та час у Invite, учасників не повідомлять автоматично, як ви очікували, але вони бачать завершений час, якщо вони переглянуть сторінку відповідей. Однак у нижній частині є опція "Надіслати календар-запрошення", яка запрошує запрошення додати зустріч до будь-якого стандартного онлайн-календаря, просто натиснувши Так або Прийняти, залежно від того, яка система електронної пошти / календаря використовується.
Я хочу, щоб додаток автоматично знаходив час, який працював для більшості людей, і він надсилав запрошення, як тільки ви доопрацюєте час, не вимагаючи додаткового кроку, хоча останній вислів, можливо, є питанням уподобань - інші можуть віддайте перевагу явному кроку.
Привабливий і гідний, але обмежений
У запрошення є ще кілька обмежень: він не може запланувати конференц-зали або перевірити календарі одержувачів, щоб генерувати автоматичні відповіді. Але просте маленьке додаток, безумовно, може бути корисним для опитування ваших колег на найкращий час для зустрічі, і вирве частину болю в процесі. Його інтерфейс дуже зрозумілий і простий, але хотілося б, щоб він був більш автоматизованим, як конкуруючий інструмент Doodle, додаток і сервіс планування вибору редакторів PCMag.
