Огляд і рейтинг Mfax

Факсимільні машини є реліквіями минулого, але вам може знадобитися факс документа з тих чи інших причин. Онлайн-факс-сервіс, наприклад mFax, може бути саме тим, що потрібно для цих ситуацій. mFax - це доступна та інтуїтивно зрозуміла послуга, яка перетворює факсимільний стан у сучасний досвід. Однак якість його факсу була нижчою за середню в нашому тестуванні, і йому не вистачає ключових особливостей провідних конкурентів, таких як двофакторна аутентифікація та можливість цифрового підпису документів. Ми також хотіли б бачити спеціалізовані мобільні додатки, навіть якщо веб-інтерфейс добре поєднується з екранами мобільних пристроїв. Наші переможці вибору редакторів для онлайн-категорії факсу - Fax.Plus та HelloFax.

Деталі ціни

Індивідуальний план mFax коштує 9 доларів на місяць, що дозволяє отримати 250 банок факсимільних сторінок для надсилання або отримання. Якщо ви платите за рік наперед, ваші щомісячні витрати зменшуються до 7 доларів на місяць. Більш часті користувачі факсу можуть обрати командний план на суму 25 доларів на місяць, який пропонує 500 сторінок факсу на місяць, які діляться до п'яти користувачів. Бізнес-план на 50 доларів на місяць пропонує 1000 сторінок на місяць для до 15 користувачів. План нескінченності mFax з найвищими цінами коштує 95 доларів на місяць для колосальних 2500 сторінок і до 50 користувачів. Зауважте, що плата за надмірний розмір починається від 10 копійок на сторінку і поступово зменшується при дорожчих планах. Вартість додаткового користувача та номера відповідає тій же схемі. mFax пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію, якщо ви хочете випробувати послугу; Я розумію, що для цього не потрібна кредитна картка.

mFax - не найвигідніша послуга, яку я перевірив; ця честь належить MetroFax, який платить лише $ 7, 95 на місяць за пул у 500 сторінок. RingCentral Fax - також хороша ціна, і він пропонує 750 сторінок факсу за плату в розмірі 12, 99 доларів США на місяць. Найдешевший тестований сервіс (в абсолютних показниках) - Fax.Plus, який за 100 сторінок факсу платить лише $ 5, 99 на місяць.

Плани mFax охоплюють факси, надіслані на номери в США та Канаді, але потрібно платити плату за сторінку за інші міжнародні напрямки. Наприклад, факси в Ірландії коштують додатково 10 центів за сторінку. На міжнародній сторінці ціноутворення mFax зазначається, що міжнародний факс "знаходиться в бета-версії та пропонується на основі" найкращих зусиль ". Представник компанії пояснив, що ця функція нещодавно була запущена, але працює повністю.

Я дуже віддаю перевагу тому, як HelloFax і Fax.Plus структурують свої міжнародні ціни. Замість того, щоб вимагати платити додаткову плату за сторінку за міжнародні напрямки, ці послуги віднімають кількість сторінок із вашої загальної кількості в залежності від місця призначення. Наприклад, наприклад, надіслання односторінкового факсу одержувачу в Ірландії віднімає дві ваші місячні суми. У цьому сценарії кінцевому користувачеві не потрібно сплачувати плату понад існуючу щомісячну підписку.

Якщо ви хочете отримати факс безкоштовно, у вас є деякі варіанти. І HelloFax, і Fax.Plus пропонують безкоштовні плани для відправки лише з обмеженим (і не поповнюючим) розміщенням сторінок.

FaxZero є більш гнучким у запропонуванні плану, який дозволяє надсилати до п'яти безкоштовних факсів на день (кожен - до трьох сторінок).

Початок роботи з mFax

Зареєструватися на mFax досить просто. Вам просто потрібно ввести своє ім’я, електронну пошту, адресу та контактний номер. Нарешті, ви повинні створити пароль. mFax автоматично генерує безкоштовний номер для вашого облікового запису та надішле вам підтвердження електронною поштою. Цей спосіб кращий, ніж метод eFax та MetroFax, які надсилають вам чотиризначний пароль для входу в звичайний текст. mFax не підтримує двофакторну аутентифікацію, що невтішно. HelloFax інтегрує цю функцію.

На жаль, mFax набагато менш гнучкий на етапах реєстрації облікового запису, ніж деякі конкуренти; інші служби дозволяють вам вказати бажаний поштовий індекс або регіон під час цього процесу. З огляду на це, ви можете запитувати додаткові номери в певному регіоні, як тільки ви підписалися на послугу. Представник компанії підтвердив, що користувачі можуть підписатись на суєтні номери, зв’язавшись із компанією під час реєстрації облікового запису. RingCentral Fax - це ще одна перевірена нами послуга факсів, яка дозволяє зареєструватися на номер суєти. Номер суєти корисний для того, щоб зробити номер вашого факсу незабутнім або заради новизни. Наприклад, 1-800-PET-WLKR - це відмінна назва для вашого нового запуску вихованців.

На відміну від Fax.Plus, eFax, MetroFax та MyFax, mFax не пропонує жодних додатків для мобільного факсу, хоча компанія каже, що планує незабаром запустити програми. Мобільні програми для факсу значно розширюють функціональність онлайн-факсимільних служб, оскільки вони дозволяють, наприклад, сфотографувати документ та відіслати факс, не потребуючи взагалі використовувати робочий стіл. Втім, веб-сайт mFax чуйний і легко користується в мобільному браузері. Використання можливості електронної пошти для факсу з улюбленим додатком електронної пошти - це ще одна можливість мобільних пристроїв.

Використання mFax через Інтернет

Однією з найбільших переваг mFax є його сучасна та ефективна веб-консоль. По інтерфейсу легко орієнтуватися та одягатися у візуально приємну суміш елементів аквамарину, сірого та білого. Серед факсимільних послуг лише HelloFax може конкурувати з mFax з точки зору дизайну. Багато конкуруючих сервісів, такі як eFax, MyFax, MetroFax і Send2Fax (усі ці сервіси належать j2 Global, материнській компанії видавця PCMag, Зіффу Девісу), закликають до уваги веб-пошту останнього тисячоліття.

Головний екран mFax розміщує факсимільний режим спереду та в центрі, відображаючи всі інструменти, необхідні для надсилання факсу. Просто введіть номер факсу, напишіть будь-які нотатки на титульній сторінці та виберіть вкладення. Крім того, у вас є доступ до перетворювача файлів (у рідкісних випадках ваш додаток не є форматом, який підтримує mFax) та інтуїтивно зрозумілих функцій управління тегами. Зокрема, mFax дозволяє надіслати факс групі до 10 контактів. Кожне вкладення факсу обмежено 100 Мб, загальний ліміт - 500 Мб на факс.

У правій частині екрана в головному розділі факсу ви можете переглянути історію факсу та легко сортувати записи між вхідними та вихідними факсами. Ви також можете обрати титульну сторінку за замовчуванням або завантажити власну. Розділ "Звіти" корисний для створення записів про використання облікових записів протягом визначеного періоду.

Функції управління командою mFax розділені на два розділи меню: Користувачі та Департаменти. У вас є можливість створити користувачів з нуля або надсилати запрошення членам команди. Створення відділу - це просто, і це чудовий спосіб організації користувачів факсу в компанії. mFax також дозволяє додавати контакти, завантажуючи файли CSV. Однак, mFax не має інструменту для підписання документів, який є корисним як для корпоративних користувачів, так і для споживачів. eFax та HelloFax пропонують спосіб цифрового підпису документів, але метод HelloFax набагато більш інтуїтивно зрозумілий. Fax.Plus пропонує подібну функцію через свій мобільний додаток. За словами представника від mFax, можливість підписання документів буде додана до mFax у майбутньому оновлення.

У розділі налаштувань веб-інтерфейсу ви можете оновити дані свого профілю, встановити сповіщення та налаштування пароля; включити міжнародний факс; і редагувати платіжні дані. Користувачі та адміністратори влади можуть також застосовувати брендинг, отримувати доступ до службних ключів API та переглядати журнали всіх видів діяльності в цій області.

Якщо ви хочете уникати веб-інтерфейсу, ви також можете використовувати mFax для надсилання факсів електронною поштою. Щоб адресувати повідомлення, починайте з 11-значного номера факсу одержувача та додайте "send.mfax.io" до кінця. Тема та частина електронної пошти відповідно заповнюють поля RE та Comments на титульній сторінці факсу. Щоб надіслати вкладення факсу, просто прикріпіть документ так, як і звичайне повідомлення електронною поштою.

Продуктивність факсу

Для оцінки якості онлайн-факсимільних послуг PCMag використовувався для тестування послуг за допомогою фактичного факсимільного апарату. Однак у офісах PCMag вже немає факсимільних апаратів, а також інфраструктура з мідного дроту для її підтримки. У цьому випадку я перевіряю послуги, пересилаючи повідомлення між іншими факс-службами в Інтернеті.

Я перевіряю якість факсу, завантажуючи один і той же PDF у кожну службу, а потім надсилаю його іншій. Потім я порівнюю оброблювану версію цього PDF з тією, яку виробляли інші служби. На жаль, в нашому тестуванні я виявив, що якість mFax є нижчою від середньої. Графіка вгорі сторінки зазнала серйозних артефактів, а текст виглядав слабше, ніж я хотів би. Ніхто не повинен використовувати факс-сервіс для надсилання високоякісного вкладеного файлу, але я ціную послуги, які можуть наблизитись до якості оригіналу за допомогою передачі. У будь-якому випадку, ви можете бути впевнені, що mFax може надсилати розбірливі вкладення передбачуваним одержувачем, навіть якщо вони не найкращої якості.

Послуга факсу середнього розміру

mFax - це надійний онлайн-факс-сервіс, якому не вистачає деяких найвищих можливостей конкурентів. Ми цінуємо чистий веб-інтерфейс послуги, розумні ціни та функції планування факсу. Однак наразі йому не вистачає мобільних додатків (хоча веб-інтерфейс чуйний), інструментів для підпису документів та можливості встановлення міжнародних номерів факсу. Якість факсу mFax також гірша за середню. Наші переможці вибору редакторів для категорій, HelloFax і Fax.Plus, пропонують більш гнучкі ціни та кращий асортимент функцій.