Livedrive для огляду та рейтингу бізнесу

Livedrive for Business (що починається з 50 доларів на місяць для трьох користувачів) - це все, що ви очікуєте від продукту хмарного зберігання бізнесу початкового рівня. Він також пропонує послугу резервного копіювання даних бізнес-класу, а також синхронізацію та обмін файлами між діловими користувачами. Для передачі даних Livedrive for Business має рідних клієнтів для Apple OS X та Microsoft Windows. Для тих, хто використовує інші операційні системи (зокрема Linux, для яких наразі немає рідного клієнта), є підтримка протоколу передачі файлів (FTP), безпечного FTP (SFTP) та веб-розподіленого авторського використання та версій (WebDAV). На їх веб-сайті розміщено безкоштовну 14-денну пробну версію. Загалом, це гідний продукт початкового рівня. Але управління та обмін дивацтвами у поєднанні з деякою невизначеністю щодо його можливостей безпеки залишають це за переможцями вибору редакторів Dropbox Business та Egnyte Business у цій секції. Як хмарний інструмент резервного копіювання бізнесу, Livedrive for Business також відстає від переможця вибору редакторів Zetta Data Protection, головним чином через відсутність контролю бізнесу та цінник, який перевищує середнє значення.

Початок роботи з Livedrive для бізнесу

Livedrive for Business - це легка настройка. Після реєстрації та входу в службу вас перейдуть безпосередньо до веб-інтерфейсу для управління командними папками. Клієнт синхронізації на робочому столі, який отримав назву Портфель, можна завантажити із посилання на вкладці Портфель. Загалом, це досить простий користувальницький інтерфейс (UI) для навігації. Хоча недостатня підтримка перетягування, це здебільшого прощається, оскільки інтерфейс функціонує досить добре без нього. Тим не менш, ви повинні перевірити це, перш ніж вчиняти, оскільки це, ймовірно, суб'єктивна думка.

Єдиний дивний аспект користувальницького інтерфейсу Livedrive for Business - це те, що користувачами та дозволами керує цілком окремий бізнес-портал. Це зайняло певний час, щоб зрозуміти, як це не зрозуміло з базового борту. Як тільки ви туди потрапите, додавати або видаляти користувачів або змінювати дозволи не важко, але потрібно провести деяке дослідження, щоб з’ясувати, де саме все знаходиться.

Особливості резервного копіювання

Livedrive for Business пропонує додаткові можливості резервного копіювання на основі файлів. Резервні копії безперервні, і зміни скануються один раз на годину. Залишивши налаштування за замовчуванням, LiveDrive for Business створює резервні копії загальних системних папок настільних ПК, таких як Робочий стіл, Документи, Музика та Відео, але ви можете додавати інші. Файли, резервні копії портфеля, можуть бути зашифровані, але не зовсім зрозуміло, як це шифрування реалізовано чи де воно застосовується.

Однак існує ряд приємних елементів керування використанням пропускної здатності та пріоритетами. Якщо деякі типи файлів важливіші за інші, наприклад, часто використовувані або критичні таблиці та документи, то їх можна вибрати для резервного копіювання. Існує також зручна перевірка цілісності, яка порівнює ваші офлайн-файли з тими, що зберігаються у хмарі для додаткової уваги.

Обмін документами та співпраця з ними

Одним із головних результатів програми Livedrive for Business є те, що він не пропонує функцій редагування живих документів, таких як Dropbox Business та Google Drive for Work. Однак це не є всюдисущою потребою для всіх підприємств, і Livedrive for Business використовує концепцію командних папок, дозволяючи синхронізувати такі папки між діловими користувачами. І веб-інтерфейс, і клієнт синхронізації портфеля доступні для взаємодії з такими спільними файлами. Контроль версій доступний до 30 ітерацій, і керування конфліктами обробляється таким чином. Було б непогано бачити деякі настроювані варіанти цієї або необмеженої версії, але це досить функціонально і може бути правильним вибором для багатьох користувачів. Моє занепокоєння полягатиме в тому, щоб хтось, хто економив кілька разів, міг перезаписати попередні версії, які зрештою не матимуть засобів відновлення.

Хоча обмін обробляється добре, хоча з незначними пропусками. Крім обміну між внутрішніми користувачами, є два варіанти. Ви можете поділитися загальнодоступним посиланням або поділитися посиланнями на список одержувачів електронної пошти. Мінус полягає в тому, що не існує способу застосувати пароль або максимальну кількість завантажень до спільних файлів, як ви можете, з ADrive Business, тому надання доступу зовнішнім користувачам стає чимось пропозицією, яка повністю чи ні.

Мобільні додатки також доступні на платформах Android, iOS та Microsoft Windows Mobile. Документи та фотографії можна переглядати та відкривати в підтримуваних сторонніх програмах на будь-якому пристрої, що здійснює доступ. Зрештою, це працює добре, але очевидна увага приділяється опції Windows. Це не дивно, враховуючи, що Windows на планшеті практично ідентична платформі робочого столу і пропонує однаковий рівень можливостей.

Безпека

Livedrive for Business - це дивина, коли мова йде про безпеку, певним чином схожа на ADrive Business. Продукт має шифрування під час транзиту через шар захищених сокетів (SSL), якого слід очікувати від будь-якого додатка для обміну даними на рівні бізнесу. Але після цього деталі починають руйнуватися. Дані нібито захищені в стані спокою, використовуючи 256-бітове розширене шифрування розширеного стандарту шифрування (AES) на серверах Livedrive for Business військового класу, але Livedrive for Business не має гарантій безпеки. Хоча компанія стверджує, що дотримується загальноприйнятих стандартів захисту інформації, це не чітко прописано, як це стосується конкуруючих послуг, що може змусити багатьох покупців ІТ нервувати. Хоча нічого не говорить про те, що їхня безпека погана (теоретично це може бути досить непогано), компанії потрібно зайнятися деяким будівництвом довіри, перш ніж її можна сприймати як справжній бізнес-додаток з точки зору безпеки.

На даний момент Livedrive for Business не є бізнес-партнером HIPAA і не відповідає вимогам щодо зберігання конфіденційних даних про охорону здоров'я. Як мінімум, підприємства повинні шукати інформацію щодо відповідності стандартам, таких як ISO 27001 та SOC, що демонструє базовий рівень належної ретельності від імені постачальника хмарних сховищ.

Дозволи можна встановити як читання / запис або лише для читання. На жаль, це обмежується лише командними папками. Це, наприклад, виключає будь-яку можливість встановлення дозволів на ієрархію папок. Таким чином, Livedrive for Business дійсно може розглядатися лише для невеликих команд, які мають доступ до читання та запису через всі дошки. Одна з приємних особливостей полягає в тому, що цілі набори функцій можна вмикати або вимикати для конкретних користувачів. Доступ до мобільних додатків, веб-додатків та клієнта настільних портфелів, а також можливість додавання командних папок - все це можна контролювати з бізнес-порталу.

В майбутньому було б непогано побачити це розширення на інші протоколи передачі, такі як протокол передачі файлів (FTP) та протокол захищеної передачі файлів (SFTP). Зокрема, FTP слід обмежувати, оскільки паролі передаються у простому тексті, що є великим ризиком для безпеки. Хоча команда Livedrive for Business рекомендує використовувати SFTP, коли це можливо, часто неможливо застосовувати це обмеження без програмного контролю.

Нарешті, немає наявної багатофакторної автентифікації (MFA), яка все більше стає вимогою до безпеки на рівні бізнесу, оскільки без неї потенціал успішного злому набагато більший. Багатьом користувачам може знадобитися вважати стороннім додатком, який пропонує роз'єми Livedrive for Business, як додатковий захід безпеки, який повинен допомогти в безпеці, але також може призвести до збільшення витрат.

Інтеграція та API

Наразі Livedrive for Business не пропонує інтерфейс програмування публічних програм (API), що стало ще одним невтішним сюрпризом. Прикро, оскільки можна багато чого отримати, підключаючи такі рішення, як Google G Suite або Microsoft Office 365. Livedrive for Business також не пропонує жодного нативного варіанту інтеграції з Microsoft Active Directory (AD), хоча деякі сторонні каталог каталогу, наприклад, OneLogin, пропонують роз'єм Livedrive for Business. Для рішення початкового рівня це може не бути проблемою. Але було б добре побачити в майбутньому, якщо компанія має намір визріти Livedrive for Business на щось, що здатне обслуговувати клієнтів на рівні підприємства.

Зрештою, хоча Livedrive for Business має функціонал для малих команд, він не може надати стандарт послуги, який виправдовує ціну. Наприклад, Dropbox Business коштує $ 12, 50 на користувача в місяць, тоді як Livedrive for Business в середньому коштує $ 16, 66 на місяць для експрес-пакету, а додаткові користувачі коштують 15 доларів на місяць для стандартного пакету. Зважаючи на відсутність можливостей інтеграції та підтвердженої безпеки в поєднанні з точковим контролем дозволів, просто не існує переконливої ​​причини для цього продукту. Це особливо актуально з точки зору бізнесу, порівняно з більш потужними та менш дорогими альтернативами від більш відомих постачальників. Сподіваємось, це зміниться в майбутніх ітераціях Livedrive for Business.