Менше бухгалтерського огляду та рейтингу

Менше бухгалтерського обліку - це еклектична суміш основних інструментів бухгалтерського обліку в Інтернеті (управління рахунками, рахунки-фактури та пропозиції, відстеження витрат і складання бюджетів) та більш вдосконалені функції (автоматизовані правила, розумне усунення несправностей і тегів) для фрілансерів та приватних власників. Ви можете використовувати його для підключення до декількох фінансових установ та платіжних шлюзів, а також для створення численних звітів. Але в сервісі бракує деяких стандартних інструментів, таких як ретельний профіль клієнтів, імпорт CSV та мобільний додаток. Менше бухгалтерія може похвалитися новими можливостями, оскільки ми останній раз переглядали її, але вибір редакторів FreshBooks пропонує кращий загальний облік для найменшого бізнесу.

Ціноутворення

Менше бухгалтерія змінила структуру ціноутворення з минулого року, зробивши її більш доступною для малого бізнесу. Якщо у вас є лише один бізнес, щомісячна абонентська плата становить 20 доларів. Користувачі, які володіють кількома підприємствами, платять більше; ціноутворення залежить від кількості бізнесу та їх складності. За 70 доларів на місяць компанія пропонує експертний сервіс бухгалтерії AutoPilot.

FreshBooks, вибір редакторів для невеликих онлайн-бухгалтерських послуг, пропонує набагато більш надійний пакет, який починається від 15 доларів на місяць і складає від 50 доларів на місяць. Тим не менш, Менше бухгалтерського обліку є функції, які для багатьох малих підприємств можуть виявити привабливими.

Запуск

Ви можете імпортувати наявні контакти в Менше обліку з Basecamp та Highrise, але не зі стандартного файлу CSV, як ви можете використовувати конкуруючий сервіс бухгалтерського обліку, наприклад Wave. Отже, якщо ваші контакти не зберігаються в одній із цих програм, ви повинні вручну ввести їх у записи, поля яких встановлені лише для основних деталей. Однак ви можете вказати, чи є контакт співробітником чи субпідрядником (Менше облік інтегрується з SurePayroll, однією з найкращих онлайн-платних служб оплати праці) та швидко переходити до відповідних записок із запису контактів.

Ви можете знайти інші завдання налаштування на Панелі налаштувань, яка доступна з багатьох місць на сайті. Тут ви можете підключитися до своїх банківських рахунків та рахунків на кредитних картках, додати категорії витрат до існуючих та створити записи про транспортні засоби, щоб ви могли відстежувати пробіг. Інші налаштування включають валюту за замовчуванням, параметри шлюзу платежів, налаштування податку на продаж та переклад міток, що дозволяє вам змінювати, наприклад, пропозиції на котирування, після їх затвердження.

Тут є інші, менш критичні варіанти, пов’язані з налаштуванням рахунків та налаштуваннями часового поясу. Що ще важливіше, потрібно вибрати між обліку грошових коштів та нарахувань, додати поштову адресу та логотип для форм продажу та встановити дозволи доступу користувачів. Менш бухгалтерський облік не пропонує складних рівнів дозволів, але ні одна з інших перевірених мною послуг не підходить для фрілансерів. Ваші єдині варіанти тут - довіра та недовіра; останні не дозволяють користувачам вносити витрати, редагувати банківські рахунки, запрошувати інших учасників або переглядати звіти. Менше бухгалтерія не стягує додаткову плату за підписку для додаткових користувачів, як це роблять більш досконалі облікові сайти.

Слабка естетика, навігація

Користувальницький інтерфейс Менше Бухгалтерія не має естетичного лаку FreshBooks, і він виглядає датованим порівняно з конкуруючими послугами. Менше навігаційної системи Бухгалтерії є керованою, але вона часто потребує додаткових кроків, щоб знайти варіанти. Тут використовуються стандартні умови Windows для введення даних (кнопки, спадні списки та порожні поля), а панель інструментів у верхній частині містить усі основні функції.

Коли ви натискаєте вкладку панелі інструментів, з'являються ваші параметри в цій області. Але коли ви клацнете досить глибоко в певну область, всі навігаційні інструменти зникають, за винятком посилання вгорі, де написано Повернутися до. З іншого боку, GoDaddy Бухгалтерія забезпечує доступність навігаційних інструментів під час роботи з транзакціями.

Менше корисна інформаційна панель Бухгалтерії, яка відображає однаковий тип інформації, знайдений на домашніх сторінках багатьох конкурентів - а іноді і трохи більше. На цій початковій сторінці відображаються такі дані, як залишки на рахунках, статистика витрат та рахунків-фактур, а також графіки руху грошових коштів та категоризовані витрати. Нагадування про дії, які потрібно здійснити, такі як обробка прострочених рахунків та категоризовані витрати, розташовані вгорі ліворуч, як вони є у QuickBooks Самозайнятих.

Майте на увазі, що Менший облік не пропонує мобільний додаток, і його важко використовувати у веб-переглядачі для мобільних пристроїв. Біллі, FreshBooks, GoDaddy Бухгалтерія та Wave пропонують мобільні додатки.

Угоди та багато іншого

Екран транзакцій розміщує різноманітні посилання. У верхньому правому куті інтерфейсу відображаються чотири кнопки, які спрямовують вас на сторінки "Витрати", "Депозити", "Перекази" та "Рахунки / налаштування". Вікно Нових витрат аналогічно конкурентам, пропонуючи поля на суму, дату, категорію тощо, з можливістю завантаження квитанції. Але менше бухгалтерського обліку робить те, чого я ще не бачив в іншому місці: він дозволяє вибрати тривалість використання для цілей амортизації. Ви можете записувати або банківські депозити, або платежі за рахунками у вікні Новий депозит, а перекази - у вікні Нового переказу коштів.

На інформаційній панелі транзакцій пропонується інструмент під назвою "Hardcore Edit Mode", який дозволяє тегувати витрати та депозити, а також класифікувати витрати - не повертаючись до подання списку. Сайт групує всі вхідні та вихідні транзакції від однієї особи чи компанії та представляє їх вам, щоб ви могли одночасно призначити теги чи категорії. Це економить величезну кількість часу і допомагає підтримувати послідовність.

Ви натискаєте "Керувати правилами автоматизації", щоб налаштувати умови, за яких Менше обліку автоматично здійснює дії. Виходить так:

Правило: Коли a створено та the, Дія: Потім

Ви можете або зберегти свою автоматизацію, або зберегти її та застосувати її до всіх депозитів чи витрат із зазначеної дати. QuickBooks Self-Employed має схожий набір правил для завантажених транзакцій, хоча це не настільки гнучко.

Права вертикальна панель приладної панелі, позначена як усунення несправностей, - це персоналізований список справ, створений самим сайтом. Він говорить про те, якщо, наприклад, у вас є непримиренні транзакції або проблеми з залишками. GoDaddy Бухгалтерія має подібні функції на своїй головній інформаційній панелі.

Рахунки-фактури, пропозиції та звіти

Менше Бухгалтерський облік підтримує виставлення рахунків та пропозицій (котирування), але ніяких інших форм продажу чи купівлі, як Wave пропозиції. Шаблони форм, які можна налаштувати додаванням логотипу, заголовка або колонтитулу, містять мінімальні поля, необхідні для завершення транзакцій, хоча ви можете додати теги та довідковий номер. Оскільки ви не можете створити записи для продуктів чи послуг, вам потрібно ввести ім’я кожного нового запису вручну. Якщо ви ввели елемент раніше, він повинен з’явитися у спадному списку, коли ви почнете вводити текст.

Звіти сайту добре відповідають його можливостям та наявним даним; Менш облік пропонує цікаве поєднання простих, складних та незвичайних шаблонів. Ваш бухгалтер може створити та проаналізувати стандартні фінансові звіти, такі як Баланс. Індивідуальні звіти бухгалтерського обліку є більш налаштованими, ніж хвилі та надають інформацію про рахунки-фактури, витрати, пробіг та основні засоби. Якщо ви хочете інтегрувати Менше бухгалтерського обліку з SurePayroll, є і звіти про оплату праці.

Ви можете отримати більше за менше

Менше бухгалтерського обліку було розроблено для малого бізнесу, якому не потрібні всі функції та гнучкість веб-сайту типу Wave, але вони хочуть рішення для обліку з подвійним записом, яке забезпечує управління базовими доходами та витратами. Він відрізняється кількома сферами, такими як правила автоматизації, інформаційна панель та теги. Але для отримання найкращого досвіду бухгалтерського обліку та чудового набору інструментів виставлення рахунків та відстеження часу, управління витратами та записів клієнтів та базової звітності за меншими щомісячними витратами слід звернутися до нашого вибору редакторів для дуже фрілансерів та приватних підприємців, FreshBooks.

Якщо вам все-таки потрібно більше - більше налаштувань, вичерпні форми та записи, звіти тощо - рекомендуємо цьогорічний вибір редакторів для інтернет-обліку малого бізнесу, QuickBooks Online.