Огляд фактури та рейтинг

Invoicely (який починається з безкоштовної версії) - це солідна платформа для виставлення рахунків та рахунків. Він пропонує безліч різних варіантів ціноутворення і майже всі функції, які ви очікуєте від інструменту в цій категорії. Він підтримує використання багатьох валют та виняткові можливості звітування. Це може виявитися коротшим у порівнянні з переможцями вибору редакторів "Wave" та "Zoho Invoice", але це все-таки варто задуматися.

Розбиття плану ціноутворення

Перехід до базового плану знімає збережене на 10 пунктів обмеження, дозволяє двом користувачам генерувати рахунки-фактури та виконувати інші операції, а також додає можливість відстежувати рахунки, готувати кошториси, відстежувати час і витрати, генерувати повторювані виписки, видаляє маркування рахунків-фактур та приймає онлайн-платежі. Онлайн-платежі здійснюються через PayPal або Stripe у Сполучених Штатах, хоча інші країни можуть мати інші платіжні системи. Рахунок-фактура справді багатонаціональний, і ви можете вказати країну, в якій ви працюєте, а також головну валюту, яка буде використовуватися. У США Stripe діє як послуга обробки кредитних карток, а також дозволяє приймати платежі з автоматизованого клірингового дому (ACH). Він стягує 2, 9 відсотка та 30 центів за транзакцію за плату за кредитну чи дебетову карту, і 0, 8 відсотка за переказів ACH з обмеженням у розмірі 5 доларів США.

Інші два плани платежів, «Професійний» та «Підприємницькі», надають спеціальний домен для вашого бізнесу, який поширюється на електронні листи в додатках. Окрім обох підтримуючих електронних платежів, вони також розширюють кількість користувачів, які можуть бути в системі до 10 та 25 «членів команди» відповідно. Мені було надано доступ до акаунта професійного плану для мого тестування.

Інтерфейс приладової панелі

Запуск рахунку-фактури перенесе вас на цільову сторінку інформаційної панелі. На цій сторінці відображається огляд стану вашої компанії, включаючи стан рахунків-фактур (сплачений, несплачений, прострочений), кількість клієнтів, виставлену рахунку та отриману суму протягом певного періоду часу, який ви можете встановити, та графіки підсумків рахунків-фактур, а також доходи та витрати.

Також на цільовій сторінці інформаційної панелі розташоване головне меню, яке працює вертикально уздовж лівого краю екрана. Це меню пропонує користувачам можливість складати звіти, створювати кошториси та рахунки-фактури, керувати клієнтами, вводити рахунки та відстежувати час, витрачений на виконання завдань, вводити витрати та відстежувати пробіг. На жаль, на відміну від Intuit QuickBooks з самозайнятою роботою, пробіг пробігу насправді не використовує GPS, щоб слідкувати за вами в дорозі, а просто дозволяє вводити показання пробігу, ціну та причину поїздки. Крім того, інструмент відстеження часу - це не таймер, який можна починати та зупиняти, виконуючи завдання, а просто спосіб введення завдань, що виставляються щогодини або щодня.

Приємним штрихом є те, що ви можете отримати доступ до своїх улюблених екранів для введення даних та даних декількома способами. Там очевидне - вертикальне меню, розташоване на панелі приладів цільового екрану. Але ви також можете перейти на відповідні екрани, натиснувши клавіші основних показників ефективності (KPI) на панелі приладів. Наприклад, натиснувши запис на панелі "Недавні дії", з'явиться екран, який створив цю діяльність, наприклад створення рахунку-фактури. Натиснувши на панель Дебіторська заборгованість, відкриється вікно створення звіту, щоб ви могли запустити звіт про дебіторську заборгованість.

Один звіт, якого не вистачає, - це звіт про податок з продажу, наприклад, той, який надає QuickBooks Self-Employed. Але хоча звіт відсутній, встановити продажі чи інші податки в Invoicely не складно. І якщо ви живете в районі (або країні), де є кілька шарів різних податків, які потрібно застосувати до ваших рахунків-фактур, встановити це також не складно. Ви також можете встановити ставки знижок та тарифи доставки за замовчуванням у меню Налаштування. Це хороші особливості, але мені б хотілося, щоб Invoicely інтегрувався із службою обчислення податку з продажу, наприклад, Avalera, хоча за його відсутності ця функція - це як у багатьох інших програм, виставлених рахунками, які я розглянув.

Гідна допомога та загальна простота використання

Рахунок-фактура має дещо гідну допомогу, хоча це не залежно від контексту. Кнопка "Довідка" знаходиться внизу вертикальної панелі меню, і при натисканні на неї ви переходите на екран, у якому перераховані найбільш часто використовувані параметри налаштування та завдання. Якщо натиснути одну з них, з'явиться екран, який детальніше розглядає завдання з ілюстраціями та знімками екрана, щоб допомогти вам. Якщо цей сервіс не відповідає на ваші запитання, вам доручено надіслати електронний лист для підтримки.

Хоча там і стає хитро. Оскільки постачальник знаходиться в Австрії, не розраховуйте на отримання відповіді в режимі реального часу, хоча вони насправді відповіли на моє єдине питання протягом декількох годин. Здебільшого мої питання широко розглядалися в довідковій системі. Єдине питання у мене було, чи доступні програми для iOS та Android, оскільки я не бачив жодного у відповідному магазині додатків. Вони ні, але Invoicely повністю базується на веб-переглядачах, тому ви можете отримати доступ до нього таким чином на будь-якому розумному пристрої, якщо він має веб-підключення та респектабельний браузер. Отримавши доступ до Invoicely за допомогою Firefox на своєму iPhone, я виявив, що розмір екрана підходить до пристрою, і додаток чудово використовувати, навіть без спеціального додатка.

Загалом, я вважав, що Рахунок помітно простий у використанні. Параметри очевидні, і мені сподобалося, як ви могли встановлювати параметри в меню звітів. Рахунок також має чудові варіанти експорту. Ви можете експортувати будь-які звіти, рахунки-фактури та кошториси у вигляді файлів PDF, XLS або CSV. З іншого боку, нічого про Invoicely не робить, що воно виділяється серед переповненого поля додатків для виставлення рахунків, як те, як FreshBooks виділяється своєю спроможністю пропозиції або And Co розмежовує себе за допомогою функції контракту. Тим не менш, для багатьох користувачів з переважно базовими вимогами рахунок-фактура залишатиметься привабливим та доступним варіантом.