Огляд та оцінка рейтингу заробітної плати для інтуїтивних швидких книг

У червні 2018 року Intuit представив послугу з оплати праці в Інтернеті, щоб замінити переглянуту нами версію минулого року (Intuit Enhanced Payroll, яка все ще підтримується Intuit, але більше не доступна для нових користувачів). Цей новий фонд оплати праці QuickBooks може використовуватися як окремий сайт для обробки заробітної плати або інтегруватися з QuickBooks Online. Для такого молодого продукту QuickBooks Payroll - це повністю функціональний додаток для обробки заробітної плати, який в деяких областях переважає, але в інших не вистачає гнучкості та глибини конкурентів. В цілому, QuickBooks заробітна плата пропонує простий, зрозумілий досвід користувача та підтримує необмежену кількість заробітних плат.

Ми розглянули заробітну плату за повний сервіс QuickBooks, яка є найдорожчою версією заробітної плати QuickBooks на рівні 80 доларів на місяць, плюс 4 долари на одного працівника на місяць. Якщо вам потрібен інструмент, який є більш зручним для гаманця, нарахування заробітної плати QuickBooks за самообслуговування - це пропозиція компанії початкового рівня; це 35 доларів на місяць, плюс 4 долари на одного працівника на місяць. Самообслуговуванню бракує деяких розширених функцій, які можна знайти в QuickBooks Full Service Payroll, таких як додаткова допомога на борту, автоматизовані виплати податку на оплату праці та прямий депозит у той же день.

Рання допомога

На борту - це найскладніший складний елемент будь-якої системи оплати праці. Заробітна плата QuickBooks Full Service пропонує додаткову допомогу там, коли вона вам потрібна. Якщо ви використовуєте веб-сайт для оплати свого першого (-ла) співробітника (-ів) і не маєте попередніх даних щодо оплати праці, вам слід мати змогу самостійно пройти налаштування (хоча підтримка чату та телефону доступна з 6 ранку до 18 вечора. Тихоокеанський час, з понеділка по п’ятницю).

Якщо ви вже платили працівникам або ви живете в державі, що має складні вимоги щодо податку на заробітну плату, ви можете подати попередні звіти та дозволити агенту з оплати праці зробити налаштування за вас. Файли довідки на місці все ще досить рідкі, і наші запити принесли чимало звернень із QuickBooks Online, а не повний фонд оплати праці. Я не обов'язково покладався б на рекомендації, що надаються спільнотою користувачів в Інтернеті, яку Intuit пропонує як ресурс, оскільки це персонал не є виключно експертами з оплати праці. Доступні й інші варіанти довідки, включаючи чат та електронну пошту.

Багато конкурентів також пропонують широку допомогу в налаштуванні, як частину своїх послуг. Чи буде це більше чи менше, ніж те, що надає QuickBooks повна заробітна плата, залежить від постачальника та ситуації.

Стандартне налаштування

Як і його конкуренти, QuickBooks Payroll пропонує керівництво з налаштування багатоступінчастої роботи, щоб перейти до місця, де ви можете запустити свою першу заробітну плату. Ви спочатку надаєте інформацію про свій бізнес та будь-які минулі зарплати. Далі ви підключаєте сайт до облікового запису, який буде фінансувати компенсацію працівникам та податки на оплату праці.

Додавання ваших співробітників - найбільш трудомісткий крок у налаштуванні. Деякі сайти, як-от OnPay, мають окремі області для таких завдань, як створення графіків оплати праці та визначення пільг та інших утримань. Інші, включаючи QuickBooks заробітну плату та квадратну заробітну плату, включають все це до запису працівників. Заробітна плата QuickBooks поділяє цю роботу на три розділи, доступні за допомогою натискання на вкладки: Оплата, Профайл та Зайнятість.

Перший розділ "Плати" - це найбільше залучення. Ви вводите ім'я, дату найму та електронну адресу, а потім переходите до розкладу оплати. Тут, як і в інших областях сайту, QuickBooks заробітна плата використовує просту мову для опису кожного елемента, часто ставлячи це як питання, наприклад "Як часто ви платите Тіні?" Ви виберете чотири найпоширеніші варіанти, потім дасте ім’я та введіть наступну дату оплати та останній день роботи за цей період. Якщо ви хочете використати цю зарплату для інших працівників, яких ви плануєте ввести, ви можете встановити прапорець. Ви можете виконувати необмежену кількість проїздів із оплати праці.

"Скільки ви платите Тіні?" - це вступ до наступного завдання; ви можете ввести погодинну ставку, зарплату або лише комісійні, а потім вибрати будь-які інші типи заробітку, які можуть застосовуватися (понаднормовий час, премія, відшкодування). Заробітна плата QuickBooks пропонує 21 стандартну ставку і дозволяє створювати необмежені додаткові типи заробітку.

Якщо ви надаєте пільги, такі як оплата за лікарняні та відпустки, вам доведеться заповнити бланки, щоб описати формулу їх нарахування. Наступні відрахування або внески та внески. Ви обмежені планами HSA, медичним страхуванням, пенсійними планами та гнучкими витратами на рахунки, хоча ви можете додати позики та виплати до авансу, а також інші відрахування після сплати податків. Останні три запитання тут прості: вам запропонують допомогу працівника за утриманням W-4, дата народження та стать та спосіб оплати (прямий депозит або чек).

Наступні дві вкладки відкривають екрани, які набагато менш складні. Ви натискаєте "Профіль", щоб додати контактну інформацію (тут можна побачити спеціальні поля, як-от пропозиції Rippling) та зайнятість для такої інформації, як дата найму та місце роботи. Після заповнення запису працівника ви можете відкрити його, натиснувши Робітники, а потім Співробітники. Усі щойно введені вами дані відображаються на вкладці Інформація про працівника. Клацання на списку зарплат відкриває саме це. Ви також можете запросити співробітників отримати доступ до своєї W-2 та інформації про оплату праці з окремого веб-сайту, захищеного паролем. Patriot Software пропонує більше даних та інструментів для співробітників на своїх порталах.

Практично все, що залишилося в налаштуваннях, - це ввести інформацію про податки з федеральних, штатних та місцевих податків, що може бути досить складною проблемою. QuickBooks заробітна плата надсилає подачі та виплати самостійно, але вам потрібно надати детальну інформацію. Програмне забезпечення Patriot надає велику допомогу в цій галузі, посилання на державні та місцеві агенції, які можуть допомогти забезпечити необхідні деталі. Агенти з нарахування заробітної плати Intuit повинні бути в змозі допомогти в цьому елементі процесу бортування.

Підрядники є окремими суб'єктами у QuickBooks. Ви створите їх записи - які, звичайно, набагато скороченіші, ніж записи працівників - на окремому екрані. Вам також доведеться виконати окремий залік заробітної плати для них. OnPay, наприклад, дозволяє вам обробляти обидва типи працівників в одній процедурі.

Зарплата працює

Як це стосується всієї конкуренції, фактично заробітна плата в QuickBooks заробітної плати повинна зайняти лише кілька хвилин, залежно від того, скільки у вас є співробітників і наскільки різняться їхні види та години заробітку. Клацніть посилання Запустити заробітну плату на екрані «Огляд» або «Співробітники», щоб відкрити свій список працівників. Переконайтеся, що перед кожним працівником, який повинен бути включений у цей пробіг, встановлено чек і введіть кількість годин у поле у ​​відповідний стовпчик (регулярна оплата праці, оплата відпусток, комісія тощо).

Якщо цей екран ще активний, ви можете зробити кілька речей, щоб перевірити свою роботу або внести зміни. Клацніть значок шестірні у верхньому правому куті, щоб переглянути контрольний список доступних типів заробітку. Клацніть у полі перед будь-яким ви хочете додати чи видалити. Якщо ви хочете переконатися, що компенсація та утримання працівника є правильними, натисніть значок олівця поруч із загальною сумою оплати праці. Відкритий екран забезпечує вичерпний огляд цієї зарплати: поточну (цю зарплату) та поточну оплату праці, податки та відрахування працівників та податки та внески роботодавців.

Якщо з якоїсь причини з зарплати не повинно нараховуватися відпустка та лікарняний лист, ви можете зняти цей прапорець. У нижній частині екрана відображаються підсумки за використані та доступні години у неробочий час. Натисніть кнопку ОК, якщо ви внесли зміни, які хочете зберегти, або натисніть Скасувати (або великий X у верхньому правому куті), щоб закрити та повернутися на сторінку Виконання заробітної плати.

Коли ви впевнені, що ваша зарплата є правильною, натисніть Попередній перегляд заробітної плати (або Зберегти для подальшого, якщо ви хочете вийти та повернутися). Наступний екран забезпечує вичерпний перегляд цієї зарплати, перш ніж ви її затвердите. Угорі сторінки розміщена загальна вартість запуску заробітної плати, яка потім розбивається на чисту оплату праці, працівника та роботодавця за номерами та на круговій діаграмі. Нижче наводиться таблиця з переліком працівників, які платять за цей графік із стовпцями для загальної кількості годин, загальної суми оплати праці, податків та утримань працівників та чистої зарплати.

Заключний стовпець, позначений Порівняти з останнім, відкриває невелику таблицю, яка робить саме це: порівнює поточну зарплату з попередньою. Я не бачив цього на жодному конкуруючому сайті. Ви також можете натиснути піктограму олівця, щоб переглянути повний перелік компенсацій та утримувати ще раз, перш ніж натиснути Надіслати заробітну плату (або Зберегти для подальшого). Залишилося лише ввести чекові номери, якщо потрібно, та надрукувати заробітну плату на наступній сторінці, а потім натиснути кнопку Готово до оплати, щоб повернутися до огляду.

Заробітна плата в один день - це можливість для абонентів, які підписалися на повну оплату послуг QuickBooks. Якщо ви подадете свій фонд оплати праці до 7 ранку по тихоокеанському часу, ваш фонд нарахування буде готовий перейти в цей день. Інші пропонують цю послугу.

Мобільні додатки та звіти

Мобільні програми QuickBooks з оплатою праці доступні для операційних систем Android та iOS, але вони не такі всебічні, як інтерфейс робочого столу. Додаток Android відкривається на чотири піктограми. Ви можете вводити години та проводити нарахування заробітної плати, але не можете вносити будь-які інші зміни в пробіг.

Однак ви можете переглянути свій фонд оплати праці та побачити, які чеки та прямі депозити потрібно обробляти чи обробляти. Піктограма історії платежів відкриває список попередніх заробітних плат; Ви можете ознайомитися з цими датами, щоб побачити основні деталі. Податки та форми показує форми та платежі, які були подані. Крім того, ви можете бачити дуже скорочені записи працівників - лише контактні дані та основні відомості про оплату праці.

Версія iPhone інша. Він відкривається до вашого списку працівників, за допомогою гістограми з підсумками чотирьох останніх заробітних плат. Натиснувши на ім’я працівника, ви відкриєте той же короткий запис, що і у версії Android, а посилання на день виплати у верхньому правому куті приведе вас до заробітної плати. Ви натискаєте ім'я працівника, щоб ввести години, натисніть для попереднього перегляду та натисніть, щоб затвердити. Посилання у верхньому лівому куті екрана відкриває ваше навігаційне меню. Окрім заробітної плати, ви можете отримати доступ до податкової інформації та історії заробітної плати, але також є посилання на налаштування, яке у версії Android відсутнє. Тут ви можете встановити нагадування, налаштувати ідентифікатор Touch або Passcode, увімкнути та вимкнути звуки та фотографії контактів, а також увімкнути, щоб програма пам’ятала ваші години оплати праці.

Звіти хороші; їх 16, з обмеженими можливостями налаштування - зазвичай це просто діапазон дат. Це краща, більш цілеспрямована група, ніж те, що пропонує Square Payroll. Вони варіюються від реквізитів працівника до підсумків оплати праці до загальних витрат на оплату праці до компенсації працівникам. Ви можете роздрукувати їх або експортувати в Excel; Gusto пропонує більше варіантів тут.

Повний фонд оплати праці QuickBooks автоматично готує та подає ваші форми W-2. Звичайно, це інформація, яка вам потрібна протягом 1099-х, але ви зіткнетеся з деякими додатковими витратами тут, щоб переслати їх ІРС та вашим підрядникам. До 16 січня перші три форми становлять 12, 99 дол. Форми від 4 до 20 - $ 2, 99, а форми 21 і вище - безкоштовні. 16 січня ціна піднімається до $ 14, 99 / $ 3, 99 / безкоштовно. Або ви можете придбати комплект 1099 у Intuit ($ 58, 99 за 10 форм і конвертів); вам доведеться роздруковувати та надсилати їх по електронній пошті самостійно. Більшість сайтів пропонують цю послугу в рамках цін на їх передплату.

Особливості майбутнього?

Розумно починати повільно, коли ви представляєте нову заявку - особливо таку, яка вимоглива, як зарплата. Нарахування заробітної плати QuickBooks досить розроблене для успішного ведення заробітної плати, а рівень її деталізації в деяких місцях хороший і навіть відмінний. Але йому не вистачає певної гнучкості та глибини, пропонованої такими сайтами, як Gusto і Workful, включаючи надійні портали для співробітників, зосереджену допомогу в Інтернеті, поля клієнтів у записах співробітників та більш привабливу мобільну присутність. Ми очікуємо, що за останні роки ми побачимо, що заробітна плата QuickBooks зросте.

Gusto - це знову наш редакторський вибір. Ми переглянули рівень його Core, але побачили нову захоплюючу функціональність у її версіях Complete і Concierge, включаючи інтегрований відстеження часу на місці та нарахування заробітної плати на вимогу (наразі в обмежених тестах). Gusto Core поєднує в собі розумний набір функцій для широкого кола малих підприємств з чистим, зрозумілим для користувачів досвідом, що спрощує найскладніший елемент бухгалтерського обліку.

Щоб дізнатися більше про фінансові послуги для себе та свого малого бізнесу, ознайомтеся з нашими переліками кращих бухгалтерських послуг та податкового програмного забезпечення в Інтернеті.