Огляд та рейтинг Inboxvudu

Я не знаю жодної душі, якій не потрібна допомога в управлінні електронною поштою. Додатки для помічників електронної пошти - одні з найцінніших додатків для підвищення продуктивності, які ви можете знайти. InboxVudu - це такий безкоштовний сервіс, який допомагає надсилати важливі повідомлення та висвітлювати, що важливо в них. Він перетворює ці повідомлення у невеликий список справ, показуючи їх частини у додатку для iPhone та плагіні Google Chrome. Станом на цей текст, сервіс є досить новим, і він трохи шорсткий по краях, але це, безумовно, варто спробувати. Незважаючи на перспективність, він ще не такий складний, як SaneBox, вибір редакторів PCMag для служб помічника електронної пошти.

InboxVudu з першого погляду

Як вже було сказано, InboxVudu наразі працює лише з Gmail. Сподіваємось, незабаром будуть надані інші служби електронної пошти.

Для початку ви завантажуєте безкоштовний додаток iPhone для мобільного електронної пошти (поки що нічого не для Android) або запускаєте на веб-сайт InboxVudu та підтверджуєте автентифікацію свого облікового запису Gmail. Для аутентифікації використовується протокол Google OAuth, тобто InboxVudu ніколи не отримує ваш пароль Google, і ви можете будь-коли відкликати доступ. При цьому InboxVudu - це програма електронної пошти, яка навмисно розглядає вміст електронної пошти. Якщо вам не подобається цей факт, ви можете перестати читати зараз. Або ви можете сказати про позицію InboxVudu щодо конфіденційності тут.

Хоча багато хто думає, що це додаток, додаток, додаток, світ додатків, на веб-сайті є деякі приховані дорогоцінні камені, які я трохи вивчу. По-перше, дозвольте мені пояснити, як працює InboxVudu.

Після того, як ви дозволите службі переглядати вашу Gmail, вона перебирає останні електронні листи з вашої вхідної та відправленої пошти, а потім шукає мову, яка вказує на повідомлення, які потребують дії. Відповідні фрагменти важливих електронних листів відображаються як у додатку iPhone, так і в плагіні Chrome, даючи вам певний контекст.

У додатку та плагіні ви бачите дві вкладки. Один призначений для вхідних повідомлень та один для відправленої пошти. Перший нагадує вам про електронні листи, які ви повинні повернути, а другі нагадує про людей, які вам повинні повернутися.

InboxVudu показує лише частину кожного важливого повідомлення, вказуючи жирними словами, які здаються найактуальнішими або які, мабуть, вимагають дії. У кожному фрагменті також відображається ім’я відправника чи одержувача, а також коли повідомлення було отримане чи надіслане. Ви можете переглядати старіші повідомлення за посиланням, але воно надсилає вас на веб-сайт або ваш стандартний електронний додаток, а не зберігає вас у власному додатку чи інтерфейсі плагінів.

Вилучення важливої ​​пошти

Перше моє враження було, що InboxVudu шукав знаки запитання, знаки оклику та дати, але Вільям Пірс, співзасновник та керівник продукту InboxVudu, пояснив, що мовний аналіз набагато складніший за це.

"Ми виявили, що пунктуація є відносно слабким сигналом", - сказав він мені, додавши, що риторичні запитання створюють багато помилкових позитивів, "тому ми сильно орієнтуємося на семантику".

Двигун відношення вилучення шукає і розуміє "взаємодію між різними фразами в реченні та між окремими реченнями", додав Пірс. InboxVudu використовує більше 3 000 правил, щоб вирішити, чи містить речення умисел, а якщо є - тип наміру. Він шукає запити, пропозиції, запитання та коміти (пропозиції, у яких відправник зобов’язується вжити заходів).

У моєму тестуванні додаток успішно обнюхував повідомлення, на які я нехтував відповіддю. Минуло кілька днів, але в кінцевому підсумку вона розібралася на тему про подарунки на день народження для моєї сестри, довгий зв’язок, який жодного разу не згадував про фактичний термін, хоча той завжди мався на увазі. Вражає!

Однією акуратною особливістю в додатку iPhone є те, як InboxVudu обробляє натискання сповіщень. Сповіщення банера показують вам частину електронної пошти або виділений текст, даючи вам те, що, на його думку, є найважливішою інформацією. Це набагато краще, ніж просто бачити попередження про те, що повідомлення надійшло від важливої ​​особи, або лише перші кілька рядків, які можуть бути не що інше, як невеликі розмови.

У Google Chrome ви можете натиснути Спостереження, щоб перенести його в Gmail і донести безпосередньо до повідомлення. У додатку iPhone ви можете провести пальцем ліворуч по будь-якому повідомленню, щоб відповісти на нього або позначити його як виконане. Функція відповіді відображає вас до акцій Поштовий додаток від Apple, де я не управляю своєю Gmail. Я використовую автономний додаток Gmail для iPhone. У додатку немає (але потребує) можливості змінити стандартний електронний додаток, який він використовує. Команда InboxVudu каже, що додавання цього описується в дорожній карті.

Я майже не знайшов налаштувань у додатку, і це область, де InboxVudu, безумовно, має зростати. Я хотів би побачити більше варіантів налаштування, зокрема можливість створення VIP-списку. Додаток Apple Mail використовує концепцію VIP-персон, щоб ви могли розбирати повідомлення від людей, яких ви позначаєте як важливих, наприклад, від вашого начальника та вашої матері. Ці повідомлення завжди важливі, незалежно від вмісту, який вони містять.

InboxVudu також може запозичити деякі ідеї у AwayFind, сервісу, який допомагає вам бути в курсі важливих електронних листів, коли ви поза офісом. AwayFind дозволяє налаштувати сповіщення за допомогою SMS-повідомлення, телефонного дзвінка тощо, щоб отримувати миттєві сповіщення, коли надходить дуже важливий електронний лист.

Додаткові характеристики

Як я вже згадував, на веб-сайті є кілька прихованих дорогоцінних каменів. По-перше, коли ви реєструєтесь, служба запитує, чи хочете ви запросити друзів також приєднатися до InboxVudu, і пропонує підключення на основі людей, які найповільніше відповідають на ваші електронні листи. Іншими словами, ви отримуєте невеликий звіт про те, що показує людей, які вас ігнорують. Він також показує вам людей, які схильні уникати ваших електронних листів і не відповідати на них. Звичайно, це може бути трохи оманливим, оскільки члени сім'ї або люди, яких ви бачите щодня, можуть повернутися до вас віч-на-віч, а не відповідати на вашу пошту.

Тим не менш, звіт є досить цікавим. Це мені трохи нагадує додаток Cloze, який підключається до електронної пошти та облікових записів соціальних медіа та показує вам важливих для вас людей на основі вашої історії листування.

По-друге, на веб-сайті ви знайдете можливість інтегрувати свій рахунок із Slack. Ця інтеграція підштовхує важливі повідомлення до виділеного каналу Slack. Якщо ви використовуєте Slack для спілкування, це може бути ще важливішим для вас, ніж електронне повідомлення.

Ще одна маленька дорогоцінна камінь на веб-сайті - це можливість відключення звуку людей, що є стандартним для електронних додатків, а також вітальним включенням до InboxVudu. Скажімо, у вас є друг, який постійно надсилає вам електронну пошту і використовує мову, яка звучить невідкладно, але ніколи не є. Кнопка відключення звуку гарантує, що ця особа не відображається у ваших сповіщеннях.

Темна магія

InboxVudu - це набагато більше ванілі, ніж випливає з назви (якщо, звичайно, вас не позбавляє жоден додаток, який розбирає вміст вашої електронної пошти, і багато людей), але це показує ранні обіцянки допомогти вам залишатися на вершині важливих повідомлень. Це не наближається до потужності SaneBox, нашого редактора, і в ньому відсутні деякі функції VIP та сповіщень, знайдені в інших службах помічника електронної пошти, таких як AwayFind та Apple Mail. Бачити, як InboxVudu є безкоштовним (поки що, принаймні, зараз) і зовсім не потребує часу на налаштування, проте варто спробувати.