Зміст:
Відео: HelloFax Tutorial (Жовтень 2024)
Якщо ви перевищуєте розміщені вами сторінки на місяць, HelloFax стягує з вас 5 центів за кожну додаткову сторінку. Нікель на додаткову сторінку - це дуже гарна пропозиція серед онлайн-факсимільних служб. MyFax стягує плату за надбавку у розмірі 10 центів за сторінку, а Send2Fax бере 12 центів за сторінку. З іншого боку - MetroFax і Nextiva vFAX, які стягують лише 3 копійки на сторінку.
Надсилання факсів на номери за межами США не коштує додаткових грошей за допомогою HelloFax. Натомість сервіс віднімає певну кількість сторінок з вашого щомісячного розподілу залежно від місця призначення. Наприклад, факс на одній сторінці до Фінляндії вважається п'ятьма сторінками від вашої щомісячної допомоги. З іншого боку, факс у деяких міжнародних країнах, таких як Канада, Італія чи Великобританія, лише щомісяця відраховує одну сторінку з вашого щомісячного наділу. Більшість інших послуг стягують факсимільно від 0, 10 до 1, 00 долара за сторінку, щоб надіслати факс у міжнародний спосіб.
Номери та функції факсу
HelloFax пропонує лише номери в Канаді, Великобританії та США. Якщо вам абсолютно потрібен міжнародний номер факсу, розгляньте MyFax. Ви також можете конвертувати існуючий номер для роботи з HelloFax, якщо ваш номер знаходиться в Канаді чи США та ви підписалися на план принаймні на професійному рівні. Ця конверсія може коштувати до 60 доларів. Зауважте, що ви не можете отримати безкоштовний номер факсу або номер факсу за допомогою HelloFax, що RingCentral Fax пропонує безкоштовно.
Як і Biscom 1-2-3 та mFax, HelloFax дозволяє керувати командою користувачів. Люди у вашій команді можуть надсилати та отримувати факси через веб-портал HelloFax або через свого електронного клієнта. Ви можете налаштувати налаштування, щоб контролювати, хто отримує факси, і навіть додавати додаткові рядки до свого облікового запису. Це зручна функція для всіх, хто хоче мати прямі лінії факсу для різних проектів або людей.
HelloFax не пропонує мобільний додаток, що невтішно. Багато людей, можливо, захочуть сфотографувати документ зі своїм телефоном для надсилання факсів, а не турбуватися про пошук сканера. Сайт HelloFax також не реагує на мобільний телефон, тому якщо ви маєте намір відправити факс зі свого телефону, HelloFax не для вас. Цей упущення ще дивніше, враховуючи, що HelloSign (безпечна послуга побратимів електронних підписів HelloFax) має спеціальний мобільний додаток. Якщо ви хочете надіслати факс із HelloFax зі свого мобільного пристрою, ви повинні скористатися його послугою інтеграції електронної пошти разом із програмою мобільної пошти. Інші онлайн-факсимільні послуги, такі як eFax, RingCentral і Fax.Plus, пропонують мобільні додатки.
Руки з HelloFax
Підписатися на HelloFax - це нескладно. Нам особливо подобається, що ви можете вибрати власний пароль або скористатися обліковим записом Google для входу. Це відмінний варіант, особливо тому, що такі служби, як eFax та MetroFax призначають вам слабкий чотиризначний пароль, який вони надсилають вам електронною поштою в простому тексті. Як уже згадувалося раніше, HelloFax не потребує кредитної картки для реєстрації. Отримання номера за допомогою HelloFax - це питання навігації у трьох спадному меню для країни, штату та коду регіону. Це досить просто і набагато краще, ніж Biscom 1-2-3, який призначає вам номер факсу довільно.
HelloFax вразив нас з моменту, коли ми ввійшли; веб-інтерфейс привабливий, зрозумілий і швидкий для навігації. Тільки mFax може скласти конкуренцію витонченому вигляду та відчуттю HelloFax усіх послуг, які ми перевірили. Інші сервіси факсу, такі як Send2Fax, eFax, MetroFax і MyFax, мають веб-інтерфейси, що нагадують стародавні сайти веб-пошти, і останні три виглядають майже однаково.
Ви переходите по інтерфейсу через елементи лівого меню HelloFax: Надіслати факс, Підписати документи, Факси, Команда та Інтеграції. У верхньому правому куті ви можете отримати доступ до підручника HelloFax та налаштувань свого акаунта. Розділ налаштувань корисний; ви можете редагувати інформацію про профіль, налаштовувати інтеграцію та контролювати налаштування платежів тут. Ви також можете встановити двофакторну автентифікацію на основі SMS, що чудово.
Однією з наших улюблених функцій HelloFax (доступна прямо з області "Надіслати факс") є те, що ви можете приєднувати файли зі свого комп’ютера, перетягуючи їх з робочого столу, що може зробити деякі інші послуги. Ви також можете зв’язати свій обліковий запис HelloFax безпосередньо з хмарними службами зберігання, включаючи Box, DropBox, Evernote, Google Drive або Microsoft OneDrive, щоб легко отримати доступ до своїх файлів. HelloFax підтримує файли розміром до 40 Мб.
Після того, як HelloFax обробляє ваш файл, під ним з'являється кнопка, яка дозволяє редагувати та підписувати файли за допомогою простого та ефективного вбудованого редактора, наповненого можливостями HelloSign. Тут ви можете додати свій підпис або ініціали до документа, а також вставити поля та галочки. Опції підпису надійні, з можливістю HelloFax генерувати один із введення тексту (з можливістю змінити стиль), намалювати його мишкою або завантажити один із захоплення смартфона. eFax і Fax.Plus також пропонують функції електронного підпису.
Якщо файли, які ви надсилаєте, мають бути кольоровими або мають високу роздільну здатність, не надсилайте їх по факсу; Служби обміну електронною поштою та файлами існують не просто так. Якщо ви обов'язково повинні скористатися послугою факсу, HelloFax може додати сторінку до свого факсу з інструкціями та паролем для доступу до повного вкладеного файлу. HelloFax також додає параметр "Редагувати та повторно", що відмінно підходить для виправлень назад та назад в документі або для надсилання того ж документа декільком одержувачам.
Надсилання факсу - це лише питання введення номера факсу та натискання надіслати. Нам подобається, що HelloFax автоматично зберігає номери факсу для подальшого використання - функція, яку дивно відсутня у багатьох конкурентів. Ми хотіли б побачити спеціалізовану книгу контактів, яка пропонує mFax. Якщо ви почнете створювати факс, HelloFax збереже його як чернетку, що також дуже корисно.
Всі ваші факси, надіслані та отримані, можна переглянути з розділу "Факси". Ми раді бачити, що HelloFax тут інтегрує чудовий інструмент пошуку. Ви можете шукати за типом (надісланий, отриманий або чернетки), станом, датою та змістом (супровідного листа). Це робить пошук конкретних повідомлень простим і те, що ми хотіли б побачити у всіх онлайн-факс-службах.
Якщо ви не хочете використовувати веб-інтерфейс, HelloFax дозволяє надсилати та отримувати факси через електронну пошту. Щоб надіслати факс, просто надішліть своє повідомлення на @ hellofax.com. Під час тестування це спрацювало чудово, але зауважте, що ви повинні увійти в електронний лист, який ви використовували для реєстрації в HelloFax, щоб ця функція працювала.
Продуктивність факсу
У PCMag у нас більше немає факс-апарату з мідним проводом. Отже, замість тестування HelloFax шляхом надсилання та отримання факсів від фізичної машини, ми використовували інший онлайн-факс-сервіс як резервний. HelloFax знадобилося лише кілька хвилин, щоб надіслати факс із тестовим PDF-вкладеним файлом. Якість цього факсу була хорошою, але і текст, і елементи дизайну виглядали дещо розмитішими, ніж оригінальний документ. Таке зниження якості очікується при будь-якій службі факсу, але ми раді повідомити, що якісна версія виглядала так само добре, як і оригінальна. HelloFax також отримав факс, надісланий з іншої служби без проблем. HelloFax сповістив нас про обидві дії електронною поштою.
Хоча це завдання не було перешкодою для HelloFax, воно все-таки ставить питання: на скільки часу факси будуть існувати, якщо базова інфраструктура, яка їх підтримує, виходить назовні? Зрештою, надсилання факсу із вкладенням між онлайн-сервісами є більш обхідним, ніж просто відправлення електронного листа.
Справжня заміна факсимільного апарату
HelloFax досягає успіху там, де працюють інші послуги факсу. Його чистий, сучасний інтерфейс лише коштує ціни на вхід, але послуга також є хорошою ціною та інтегрує потужні інструменти для підпису та редагування. Обмежена безкоштовна пропозиція компанії також є корисною для всіх, кому лише періодично потрібно надсилати, але не отримувати факси. Єдиними недоліками для HelloFax є те, що він дозволяє вам підписуватися лише з номерами з трьох країн, а також у тому, що у нього відсутній спеціальний мобільний додаток. Незважаючи на ці недоліки, HelloFax все ще є вибором редакторів для онлайн-факсимільних послуг. Fax.Plus - наша інша послуга "Вибір редакцій", вражає своєю гнучкою ціною та відмінними мобільними програмами.
