Огляд та рейтинг

Ви спочатку додаєте назву та адресу своєї компанії, а потім вводите попередню інформацію для запису кожного працівника. Ви можете надати всю необхідну інформацію тут або натиснути кнопку, щоб надіслати працівникам електронний лист, який дозволяє їм самим закінчити процес. Цей необов’язковий працівник, який працює на борту, стає все більш типовим для хмарної оплати праці, і це заощадить час для адміністратора.

Оскільки Gusto врешті-решт буде обчислювати та подавати подання з оплати праці та податки, ви повинні надати деяку пов’язану інформацію під час налаштування, наприклад, ваше юридичне ім’я, ідентифікаційний номер роботодавця (EIN), тип компанії, графік депозитів у федеральній службі та форму, яку ви використовуєте під час подачі файлу вхідні податки. Далі ви надаєте будь-які дані, необхідні для ваших штатів, такі як державне страхування на випадок безробіття (SUI).

Потім сайт допомагає створити та перевірити посилання на ваш банківський рахунок (подається з використанням імені та підтвердження підписанта компанії) та вибрати графік оплати праці (який визначає, як часто ведеться нарахування заробітної плати та коли). Gusto обмежує вас чотирма останніх, двома заробітними платами та двома погодинними (хоча ви можете заробляти зарплати поза циклом, що дозволяють усі служби). Інші, включаючи OnPay, більш гнучкі. Усі служби оплати праці вимагають цієї інформації, але вони можуть вимагати її в різні точки налаштування та по-різному.

Перехід із існуючого методу оплати праці або додатку на новий у будь-який час, окрім першого року, може стати завданням монстрування даних монстра. Потрібно мати останню заробітну плату за кожен квартал попереднього року, плюс усі заробітні плати за поточний квартал. Gusto спрощує це завдяки надзвичайно дружньому інтерфейсу користувача та надаючи безкоштовну допомогу фахівців компанії. Кожна конкурентна послуга, яку ми розглянули, також пропонує таку підтримку, і всі вони вимагають від вас аналогічних стандартних даних. Gusto, однак, не пропонує підтримки у вихідні дні, як це роблять Intuit Online Payroll та SurePayroll.

Gusto потрібно ще більше інформації, перш ніж ви зможете запустити свою першу зарплату. Ви повинні ввести несплачені податкові зобов’язання. Також можуть бути додаткові налаштування для адміністрування пільг, додаткові відрахування та компенсації, а також постійні відшкодування (підтримуються витрати на проїзд, телефонні збори та інші). Знову ж таки, це стандартні елементи, до яких входить майже кожен конкуруючий додаток. Основна відмінність полягає у їх виконанні, а у Густо - чудово.

Переваги адміністрації

Адміністрування виплат (BA) є стандартним для всіх розглянутих нами веб-сайтів із нарахування заробітної плати, але Gusto Core виходить на крок за рівнем підтримуваних видів пільг та простотою інтеграції їх до функцій оплати праці. Якщо у вашої компанії є постачальники пільг, ви можете перевести їх управління на Gusto, що спрощує вирахування з оплати праці та виключає необхідність використання декількох платформ та команд підтримки. В даний час послуга BA орієнтована на медичне, стоматологічне, зорове, страхування життя та покриття втрати працездатності, але також включає пільги на комунальні послуги, заощадження на здоров’я та гнучкі рахунки у витратах на охорону здоров'я.

Якщо ви тільки починаєте пропонувати переваги працівникам або хочете вивчити інші варіанти, тут Gusto може бути надзвичайно корисним. Послуга бакалавра базується на рекомендаціях, з автоматизованим алгоритмом, який рекомендує персоналізовані плани охорони здоров’я для бюджету роботодавця на основі поточних даних про оплату праці, місцезнаходження, кількість працівників та середню зарплату. Переваги адміністратори можуть вибрати рівень, який відповідає бюджету їхньої компанії, а потім встановити більш детальні умови політики, такі як рівень внеску та знижка або преміум-план. Алгоритм рекомендацій оцінює плани на основі цінових котирувань та якості перевізника.

Портал BA Gusto також пропонує надійну функцію самообслуговування, яка дозволяє співробітникам вибирати власні плани охорони здоров’я, додавати залежних та планувати зміни плану на основі майбутніх життєвих подій, не залучаючи відділ кадрів компанії. Унікальні функції на платформі включають довічні облікові записи працівників, які дозволяють працівникам отримувати доступ до інформації облікових записів навіть після виходу або припинення роботи з поточної компанії.

Послуга BA Gusto відповідає Закону про доступне обслуговування (ACA) та Закону про переносність та підзвітність медичного страхування (HIPAA). В даний час можливості переваг доступні в 23 штатах і штаті Вашингтон: Арізона, Каліфорнія, Колорадо, Флорида, Джорджія, Іллінойс, Массачусетс, Меріленд, Мічиган, Міннесота, Міссурі, Невада, Нью-Джерсі, Нью-Йорк, Північна Кароліна, Огайо, Орегон, Пенсильванія, Теннессі, Техас, Юта, Вірджинія та Вашингтон. Компанія працює над додаванням більше.

Швидка обробка заробітної плати

Сама обробка заробітної плати - це легка частина для всіх розглянутих тут сайтів; це важко налаштування та постійне обслуговування платіжних статей та інформації про працівників. Залежно від того, скільки співробітників у вас є, переваги, які ви пропонуєте, і скільки історичних даних вам доведеться ввести, робота з налаштування може зайняти від приблизно 45 хвилин до декількох годин, якщо припустити, що у вас є вся необхідна інформація, яку ви готові відправити, коли ви почнете .

Після завершення налаштування ваша приладова панель - найкраще місце. Він відображає три типи інформації, що стосуються вашої конкретної ситуації. Існує список завдань, який говорить про те, що ви, можливо, захочете завершити інші сфери налаштування, такі як ввімкнути відповідність благодійних пожертвувань та запросити свого бухгалтера чи інших членів команди зайти на сайт. У полі Нагадування зазвичай вказується, коли вам потрібно заповнити очікуваний фонд оплати праці. Перелічені також дні народження працівників. SurePayroll краще на цьому огляді; її більш зріла інформаційна панель є більш настроюваною, інтерактивною та інформативною.

Запуск вашої заробітної плати повинен зайняти лише кілька хвилин. Gusto відображає список працівників, який включає річну зарплату або погодинну ставку для кожного. Ви вводите будь-які регулярні та понаднормові години, а потім усі необхідні додаткові платежі - комісія, бонус, відшкодування та інші прибутки (наприклад, поради щодо оплати праці, грошові поради чи виплати). Ви також можете тут перемикатися між прямим депозитом, паперовими чеками та "Пропустити заробітну плату", і ви можете написати особисту нотатку, якщо бажаєте. Якщо ви нічого не впевнені, можете зберегти свої дані та повернутися до них пізніше.

Другий екран потрібен для запису часу відключення; більшість конкурентів обробляють це на тому ж екрані, що й інші предмети оплати, що трохи зручніше. На цій сторінці також відображається кількість годин хворого та перенесений вірогідний відбиток у кожної людини на основі політики, яку Gusto допомагає встановити.

Після того як ви зберегли дані на цих двох екранах, Gusto обчислює запуск вашої заробітної плати та відображає корисний попередній перелік, який визначає, що має відбутися. Ви можете побачити загальну суму прямих депозитів та чеків для працівників, а також суму податку на заробітну плату працівника та роботодавця, що належить за цей пробіг. Усі переглянуті нами послуги обробляють цей процес винятково добре, мінімізуючи кількість сторінок, які потрібно відвідувати, щоб ввести деталі пробігу та чітко вказати, скільки грошей збирається зняти з вашого банківського рахунку.

Більшість служб оплати праці нараховують належні податки та подають їх. Інтуїт вимагає самостійно обробляти фактичні платежі, хоча ви можете подати їх в електронному вигляді. Intuit пропонує автоматичне подання податку на рівні свого повного обслуговування (80 доларів на місяць, плюс 4 долари на одного працівника на місяць). І це створює лише W-2 в кінці року, а не 1099 (хоча ви можете придбати послугу 1099). Gusto підтримує як W-2, так і 1099s (підрядники оплачуються в окремому районі на сайті).

Ваш запуск зараз завершений, але це не пізно, щоб скасувати його і почати заново, якщо вам потрібно. Це не варіант для всіх конкурентів; SurePayroll, наприклад, пропонує це. Функція AutoPilot Gusto також незвична, але також є опцією в SurePayroll. Якщо у вас є лише працівники, які отримують заробітну плату, які використовують прямий депозит (або погодинну працюючу із замовчуванням годин за період оплати праці), і ви вже запустили бажану заробітну плату один раз, Gusto просто обробляє це за вас. Практично всі інші сайти змушують вас увійти в програму та пройти ці кроки, навіть якщо поточна заробітна плата точно така ж, як і попередня.

Останнім кроком є ​​імпорт даних про заробітну плату в облікову програму, якщо ви її використовуєте. Gusto полегшує інтеграцію з деякими з найпопулярніших рішень для виставлення рахунків та бухгалтерського обліку, включаючи найкращі варіанти FreshBooks, QuickBooks Online і Xero. Однак SurePayroll пропонує більше (і різноманітніші) варіанти.

Після закінчення заробітної плати вам потрібно буде переглядати їх і аналізувати дані, і ось тут надходять звіти. Ви можете переглядати їх безпосередньо на екрані або завантажити їх у форматі CSV або PDF. На сайті є хороший набір шаблонів звітів, розподілений досить рівномірно між заробітною платою та орієнтованими на виплати. Але вони не такі налаштовані, як OnPay, або такі ж рясні, як Sage Payroll Essentials Plus.

Gusto легко доступний через мобільний веб-браузер; немає окремого додатка. Це виглядає і працює дуже як повна версія браузера. Додаток відкриється на панелі приладів, і посилання у верхньому правому куті перенесе вас до навігаційного меню (це відображається зліва у версії для робочого столу). Робочі екрани обох версій Android та iOS дуже схожі; Іноді вам доведеться прокручувати вниз обидва, щоб побачити вміст, який горизонтально відображається на робочому столі. Незалежно від того, чи є ви у службовій чи адміністраторній версії, вам доведеться провести маневрування, щоб побачити всі дані на важких екранах, таких як звіти та paystubs.

Здатний, зручний і доступний

Оплата праці - це складний набір даних і завдань. Це вимагає стільки ж простоти щодо інтерфейсу користувача та навігації, скільки розробники можуть керувати. Малі підприємці вже борються з концепціями, і їм також не потрібно боротися з їх застосуванням. Кожна поточна послуга, яку ми перевірили, робить гарну роботу зі спрощення цього обтяжливого процесу. Хоча Густо виділяється в натовпі. Він рідко спантеличує вам питання про те, що потрібно на будь-якому екрані та яким повинен бути наступний крок. Враховуючи візуальну привабливість сервісу, користуватися ним приємно.

Особливості та зручність використання Gusto роблять його хорошим вибором для малого бізнесу через його функції управління оплатою праці, винятковий досвід користувачів та підтримку компанії. Він досконалий у кожному елементі заробітної плати і дуже доброзичливий, зрозумілий підхід до досить недружнього процесу, вкотре заробивши вибір редакторів PCMag.

Поки ви думаєте про свою суть, ви також повинні ознайомитись з нашими кращими послугами в галузі бухгалтерського обліку та податкового програмного забезпечення в Інтернеті.