Огляд і рейтинг пакета Google g Suite

G Suite Адміністрація

Я роками використовую корпоративну версію G Suite через велику організацію, над якою працюю, але для цього огляду я перевірив базовий сервіс G Suite, щоб отримати уявлення про те, що таке адміністрація пакету, а не просто використання налаштування, створене адміністратором для мене. Як і у корпоративних версіях Office 365 та Zoho Docs, я використовував майстра створення веб-сайтів, щоб створити веб-сайт для свого нового домену та зробити його доступним або лише для користувачів з адресами на PCMagReviewers.com, або для всіх в Інтернеті.

Додаток Google Sites, який створює ці веб-сайти, має всю елегантність та простоту інших програм Google, що дозволяє легко створювати багатосторінковий сайт за менше години. Google Сайти безкоштовні для будь-кого, але безкоштовні користувачі можуть створювати сайти лише з адресою sites.google.com, тоді як підписники G Suite використовують своє власне доменне ім’я як адресу свого веб-сайту, як і в будь-якій іншій платній службі веб-хостингу.

Функціональність Office Suite

Версії Google Документів, Таблиць та Слайдів G Suite пропонують такі ж елегантні, мінімалістично виглядаючі шаблони, які ви отримуєте у безкоштовних версіях, але G Suite дозволяє завантажувати власні документи, електронні таблиці чи презентації, щоб використовувати їх як шаблони для створення нових. .

Для співпраці та обміну, G Suite пропонує більше варіантів, ніж ви отримуєте з безкоштовними додатками Google. Наприклад, ви можете вказати, що документ може бути наданий лише членам вашої організації або лише членам вашої організації, яким ви надіслали посилання для спільного доступу. Як і у безкоштовному офісному наборі Google, ви можете вказати, що зміни, внесені вашими документами співробітниками, відображаються кольоровим кольором, щоб вказати, що вони пропонують, а не фактичні зміни. Ці пропозиції можна прийняти чи відхилити по черзі, натискаючи кнопки на панелі коментарів праворуч від вікна.

Вибираючи G Suite над додатками Office 365 або Apple, ви приймаєте головне рішення покладатися на дані та додатки, які майже повністю живуть у хмарі, доступні лише в браузері або мобільному пристрої. Google не постачає настільні додатки, такі як настільні версії Microsoft Word або Excel або Сторінки та номери Apple. Якщо ви хочете редагувати документи на літаку, що перешкоджає Wi-Fi, вам потрібно буде відредагувати їх у веб-переглядачі Chrome через додаткове розширення. І перш ніж перейти в режим офлайн, вам потрібно буде завантажити кожен документ, який ви хочете відредагувати. Я не бажаю відчувати подібні проблеми щоразу, коли ризикую потрапити десь - як типовий потяг Амтрак - де Wi-Fi може раптом перестати працювати.

Офісний люкс у хмарі

На відміну від хмарних додатків Google, програми Microsoft та Apple працюють як на робочому столі, так і в браузері або мобільному пристрої, а настільні програми мають таку потужність, яку жоден мобільний додаток не може запропонувати. Крім того, OneDrive та Apple iCloud від Microsoft зберігають копії ваших документів на жорсткому диску, а також у хмарі, тоді як Google зберігає лише посилання на ваші документи в папці Диска Google, які ви можете створити на жорсткому диску. Ви можете завантажити документи Google на свій жорсткий диск, але лише у таких форматах, як формат Office або формат відкритого документа (LibreOffice), а не у самому форматі Google Docs. Мені не цілком подобається думка, що мої документи живуть у хмарі у форматі, який я не можу завантажити на свій жорсткий диск, але це може не турбувати вас настільки, як це робить мене.

Для обласних програм, як-от Google, завжди є зменшений набір функцій порівняно з еквівалентами робочого столу, але переважна більшість документів та робочих таблиць не потребує більше функцій, ніж надає Google. Додатки в G Suite мають типово елегантний інтерфейс Google, і я вражений тим, як Google серйозно сприймає доступність клавіатури. На панелях інструментів та меню відображаються комбінації клавіш для майже кожної функції, тому вам не потрібно напружувати зап'ястя по мушці по екрану, як це в основному потрібно робити з додатками Apple. (Інтернет-офіс Майкрософт також пропонує безліч комбінацій клавіш.)

Редагування та версія

Програми Google відслідковують усі зміни в редагуванні, внесені у ваш документ, починаючи з часу його створення. Ви можете повернутись до більш старої версії своєї презентації Google Слайди або просто скористатися функцією історії документа, щоб переглянути стару версію, щоб знайти та скопіювати текст, який потрібно вставити у поточну версію. Microsoft і Apple пропонують можливість зміни треку, але вам потрібно пам’ятати, щоб увімкнути його, і це набагато зручніше працювати за замовчуванням. Програми Apple дозволяють увімкнути відстеження версій у версії для настільних комп’ютерів, але онлайн-версії додатків Apple взагалі не підтримують відстеження редагувань, що може бути проблемою. Якщо ви відкриєте документ, у якому ввімкнено функцію відстеження редагування, ви не зможете його редагувати.

Ще одна перевага програм Google - це панель «Оглянути», яку можна відкрити з меню або комбінації клавіш. Як і функція Smart Lookup від Microsoft, Explore шукає в Інтернеті відповідну інформацію про ваш документ. Однак, на відміну від функції Microsoft, Google відображає значок лапки поруч із кожним із своїх пошукових запитів. Клацніть на цьому значку, і довідковий матеріал вставляється у ваш документ як виноска. Можливо, вам буде потрібно відформатувати та переглянути текст виноски, але ви уникнете безлічі складних кроків, необхідних для додавання посилань у будь-який інший додаток.

Відмінна офісна люкс

У G Suite є багато пропозицій будь-якій організації, яка потребує готового до співпраці офісного пакету, веб-сайту, спільних календарів та поштових послуг. У порівнянні з Office 365, який існує на робочому столі та в хмарі, G Suite є лише хмарним, і це або перевага, або недолік, залежно від ваших потреб. Додатки, які користуються лише хмарою, є перевагою, якщо ви хочете переконатися, що все, що виробляється вашою організацією, завжди доступне. Вони є недоліком, якщо ви хочете отримати повну потужність додатків для настільних ПК або якщо вам потрібен автономний доступ до ваших файлів.

Мене вражає простота, елегантність, швидкість та глибина G Suite, і якщо я все ж віддаю перевагу виконувати свою роботу в Office 365, це тому, що мені потрібна вся потужність настільних додатків, як Microsoft Word, для роботи, яку я роблю . Якщо ваша організація може керувати порівняно легкими програмами, що лише для хмар у G Suite, і ви не проти зберігати документи на Google Drive, G Suite - це надзвичайно потужний та елегантний вибір та переможець вибору редакторів для хмари бізнес-класу офісні апартаменти.

Щоб дізнатись більше, ознайомтеся з дому з Google G Suite та Google додає розробку з низьким кодом до G Suite.