Огляд і оцінка гокодів

GoCodes будує своє рішення щодо управління активами на основі наклейок коду швидкого реагування (QR), розміщених на будь-яких активах, які ви хочете фізично відстежувати та геолокувати. Починаючи з 25 доларів на місяць для свого стандартного рівня, GoCodes, як правило, працює за допомогою мобільного пристрою для сканування QR-кодів та передачі цих даних у базу даних, розміщеної у хмарі. Звідти на настільних або мобільних інформаційних панелях можна знайти все, до чого ви прикріпили наклейку. GoCodes не пропонує такий самий рівень виявлення та сповіщення активів у режимі реального часу, як вибір редактора MMSoft Pulseway, і не вистачає встановленого програмного відстеження, багатофакторної аутентифікації (MFA) та запланованих можливостей пошуку та амортизації активів Asset Panda, інших наших редакторів ' Переможець вибору. Але для тих, хто має в основному потреби у відстеженні фізичних активів, це рішення є як недорогим, так і надзвичайно гнучким відстеженням активів.

Однак GoCodes був, безумовно, найпростішим у користуванні сервісом управління активами, який я розглянув. Його інноваційна система наклейок пропонує безпеку, доступність та можливість відстежувати будь-які активи - мережеві чи немережеві, онлайн або офлайн. Перше моє враження полягає в тому, що для компаній, що мають широкий спектр активів у кількох місцях, це вирішує кілька питань унікальним чином. Скажімо, у вас є мобільний пристрій та лабораторія планшетів, у вас є телефони та принтери Internet Protocol (IP-протокол). У кожної людини є настільний комп’ютер та ноутбук, а в кожній групі є багатофункціональний принтер / копір. Крім того, у вашому офісі є спеціалізовані немережеві пристрої. Від користувальницьких інструментів до освітлення до античної вази, якщо ви можете покласти на неї невелику наклейку (розміром як .75 дюймів х. 75 дюймів), то ви можете знайти та відстежити цей актив. Також у вас можуть бути чутливі прототипи, щоб відстежувати або потрібно знаходити часто загублений предмет, будь то мобільний телефон або набір ключів.

Наклейки GoCodes надають поточне місцезнаходження об’єкта, плюс додаток має можливість визначати деталі про кожен актив, включаючи власну інформацію про саму наклейку та користувацькі поля на екрані. Ще одна перевага фізичного рішення - це можливість повернення втраченого активу Хорошим Самарянином. Окрім сканування QR-коду, веб-сайт GoCodes пропонує кожному, хто знайде відстежуваний актив, можливість безпосередньо ввести номер, не вимагаючи завантаження додатків.

Налаштування активів

Оскільки ви застосовуєте фізичні наклейки, вам потрібно або замовити захисні від наклейки наклейки (які ви можете налаштувати) в магазині GoCodes, або придбати товари Amazon на Amazon. Є безкоштовна опція наклейки для друку на дому зі стандартною версією, яка дозволяє керувати до 200 активів. Якщо ви хочете захистити наклейки, захищені від несанкціонованого захисту, замовіть пакет Premium, Professional або Enterprise на основі кількості активів, які потрібно одночасно відстежувати. Ви можете придбати додаткові наклейки, якщо в майбутньому вам потрібно більше.

Безкоштовне видання пропонується разом з недорогим особистим виданням, яке я вважаю б подарунком для тієї людини, яку ви знаєте, яка завжди втрачає свій телефон (але не може знайти його за допомогою програм Find Your Phone, оскільки вони також не роблять заряджайте його або не помічайте, що він зник, поки акумулятор повністю не вимер. Простота фізичної наклейки та чотири заздалегідь визначені ролі користувача привабливі для компаній, які не обов'язково орієнтовані на технології.

GoCodes Premium коштує 75 доларів на місяць або 900 доларів на рік. Порада. Це дешевше, якщо ви заплатите за рік за 500 активів та п’ятьох користувачів, хоча у версії Premium немає спеціальних звітів чи доступу до інтерфейсу програмування (API). GoCodes Professional коштує 200 доларів на місяць для 2000 активів та 10 користувачів, включаючи всі функції, такі як доступ до API та підтримка телефону. Ваш бізнес також може зростати, і вам знадобиться можливість легко додати більше активів. Якщо вам потрібно відслідковувати незвичайні ресурси, які не є лише комп’ютерами, серверами або пристроями, підключеними до мережі, і гнучкість стикера звертається до вас, тоді запускайте пробну версію GoCodes.

Інше рішення про замовлення наклейки, яке вам потрібно прийняти, - який розмір має сенс. Стандартні наклейки, захищені від несанкціонованого захисту, - 1, 5 дюйми х .75 дюйма, і їх можна налаштувати під дані вашої компанії в рамках замовлення. Менші наклейки розміром - 75 дюймів x 0, 75 дюйма, а також дозволяють користувальницькі дані. На обробку замовлень потрібно близько 24 годин і в більшості випадків надходять наклейки. Також є кілька інших типів наклейок та спеціальних QR-носіїв, як, наприклад, мітки багажу. У більшості бізнес-ситуацій найкращим є придбання пакету наклейок та додавання даних про вашу компанію.

Після того, як ви замовили наклейки, ви можете скористатися веб-програмою для налаштування будь-яких необхідних даних відстеження. Ви можете встановити мобільний додаток GoCodes для підготовки до сканування. Коли наклейки надійдуть, настав час сканувати, фотографувати та вводити кожен актив. Для кожного елемента ви скануєте QR-код і можете ввести деталі у спеціальні поля. Хоча цей процес трохи стомлюючий, особливо якщо одна людина виконує все це, у вас є можливість спеціально знайти кожен предмет, а також отримати доступ до даних звітності про всі ваші активи - в одному місці.

Вартість та масштаб

Ви платите залежно від того, скільки активів ви хочете відстежувати та який тип наклейок вам потрібно заздалегідь. Вартість нижча на другий рік, коли у вас вже є наклейки. Це дозволяє компанії масштабуватись у міру зміни потреб. GoCodes можна легко використовувати для проекторів, багажу, спільних візків та меблів, наскільки це можливо для відстеження програмного забезпечення в коробці.

Це рішення щодо управління активами повідомляє про те, коли активи та реєстрація активів, як у бібліотеці. Однак він не збирається відстежувати використання програмного забезпечення. Це легко засвоїти і зрозуміти просто. Хоча наклейки ідентифікують майно, вони, здається, не легко передаються, що може вплинути на перепродаж активів або його оборот.

Якщо вам потрібна гнучкість розташування GPS та запобігання крадіжок майже усього, чим володіє бізнес, то GoCodes - найкраще рішення для вас. Простота сканування та каталогізації активів є ключовою для компаній без ІТ-персоналу. Будьте впевнені, що вам не потрібні детальний віддалений доступ або дані додатків усередині кожного комп'ютерного ресурсу. Якщо більш детальне відстеження ліцензій на програмне забезпечення є суттєвим, спробуйте MMSoft Pulseway. Якщо у вашій компанії є розробники або ІТ-персонал, який може налаштувати виявлення мережі та встановити агенти на ваші бізнес-комп’ютери, а вам потрібно більше, ніж місцезнаходження та статус реєстрації / виїзду, то Asset Panda буде більш підходящим для вас.