Огляд та рейтинг факсу

Fax.Plus - одна з небагатьох послуг, що пропонують безкоштовний план, але, зокрема, дозволяє лише надсилати факси, а не отримувати їх. За допомогою цього ярусу ви можете безкоштовно надіслати 10 сторінок, тоді як додаткові сторінки коштують 20 центів кожна. Я вдячний, що цей безкоштовний план підтримує електронний підпис, декілька одержувачів та використання мобільного додатку. Безкоштовний план HelloFax лише для відправки обмежує вас надсилати п'ять загальних сторінок і стягує 99 центів за факс (кожна - до 10 сторінок кожна) після перевищення ліміту. За допомогою безкоштовної версії HelloFax ви не можете надіслати факс декільком одержувачам. Ні асигнування Fax.Plus, ні HelloFax не поповнюються; як тільки ви користуєтесь цими сторінками, вам потрібно почати платити. Якщо ви не хочете нічого платити за свою факсимільну послугу, FaxZero - це ще одна (нехай і безболісна) опція лише для надсилання. Однак за допомогою цієї послуги обмеження відправки (п'ять факсів до трьох сторінок кожен) скидається щодня.

Міжнародні тарифи на факсимільне обслуговування - це ще одна вартість, яку потрібно врахувати при онлайн-факсимільній службі. Мені подобається те, що Fax.Plus структурує свої міжнародні тарифи. Замість того, щоб стягувати з вас додаткову плату за сторінку для міжнародних одержувачів, Fax.Plus відраховує еквівалентну кількість сторінок із щомісячного розподілу. Наприклад, факс на одній сторінці сільському австралійському одержувачу може відняти дві або три сторінки від вашої щомісячної суми. Тим не менш, жодне з міжнародних факсимільних напрямків, які я намагався, не здало додаткових відрахувань на сторінку. Міжнародні ціни ціноутворення HelloFax структуровані аналогічно. Я віддаю перевагу такому способу стягнення плати, оскільки користувачеві не доведеться платити комісії понад ставку підписки.

Реєстрація через Fax.Plus

Для початку роботи з Fax.Plus потрібно лише вказати своє ім’я, електронну адресу та пароль. Перш ніж почати користуватися послугою, Fax.Plus вимагає ввести номер телефону для підтвердження свого облікового запису. Нещодавно Fax.Plus додав двофакторну аутентифікацію. Щоб налаштувати це, перейдіть до налаштувань свого профілю в Інтернеті, прокрутіть униз до розділу Безпека та натисніть увімкнути опцію Двофакторної автентифікації. З'явиться QR-код, і вам потрібно сканувати його за допомогою програми автентифікатора, яку ви обрали. Я з'єднав свій обліковий запис з додатком Microsoft Authenticator на Android і згодом зміг увійти в Fax.Plus за допомогою цього методу. На мобільних пристроях також можна встановити параметр біометричного входу. HelloFax пропонує двофакторну аутентифікацію на основі SMS.

Fax.Plus пропонує мобільні додатки для пристроїв Android та iOS, що я ціную. Ви також можете завантажувати мобільні додатки для eFax, MetroFax та MyFax. Я віддаю перевагу онлайн-факсимільним послугам із спеціалізованими мобільними додатками, які полегшують виконання завдань, пов’язаних із факсом, із пристрою, який ви завжди маєте з собою. Наприклад, за допомогою цих додатків ви можете сфотографувати документ і надіслати його одержувачу в кілька простих кроків. Fax.Plus також помітно пропонує інтеграцію як для Microsoft Office, так і для Google App Suite.

Веб-інтерфейс Fax.Plus

Веб-інтерфейс Fax.Plus чистий та привабливий, хоча інтерфейси HelloFax та mFax мають більш досконалий зовнішній вигляд. І все-таки дизайн Fax.Plus на милі випереджає eFax, MyFax, MetroFax і Send2Fax, всі вони нагадують багаторічні послуги веб-пошти. Під час тестування Fax.Plus у мене не виникло жодних проблем із продуктивністю інтерфейсу користувача.

Fax.Plus розділяє свої функції факсу на чотири основні вкладки: Архів, Надіслати факс, Контакти та профіль. У верхньому правому куті ви можете отримати доступ до довідкових ресурсів та контактної інформації для компанії. Спеціальна панель пошуку довідкового центру дозволяє легко знаходити конкретні довідкові теми, і я вдячний, що Fax.Plus використовує чітку мову у своїх поясненнях. У розділі профілю ви можете редагувати свої особисті дані, змінювати свій номер, вказувати будь-які додаткові адреси електронної пошти для факсу на електронну пошту та редагувати налаштування сповіщень.

Розділ «Архів» організовує факси в декілька різних папок, таких як Вхідні, Надіслані, Вихідні, Спам та Кошик. Я особливо ціную те, як Fax.Plus помітно відображає ваш номер факсу на цій сторінці. Також є панель пошуку, за допомогою якої можна знайти факси відправника, одержувача, дати, ключового слова чи стану. Сама поштова скринька також сортується, що полегшує швидке пошуку повідомлень. Клацніть піктограму вертикального еліпса поруч із факсом, щоб додати нотатку, видалити її, переслати факс до нового контакту або завантажити його. Ви також можете скористатися цим меню, щоб швидко додати відправників до вашого списку контактів або до чорного списку, якщо ви хочете заблокувати з них усі комунікації. Сторінка контактів дозволяє додавати контакти факсу вручну, створювати та керувати групами або навіть імпортувати дані з Excel.

Факс з Інтернету чи електронної пошти

Щоб надіслати факс з Інтернету, все, що вам потрібно зробити, - це ввести 11-значний номер телефону або вибрати контакт. На цьому етапі можна також додати текстову примітку або додаток (загальним розміром файлу до 20 МБ). З точки зору розширених варіантів, ви можете запланувати час надсилання факсу (функція, яку він ділиться з RingCentral Fax і Biscom 1-2-3), а також налаштувати повідомлення для автоматичного повторного надсилання повідомлення, якщо воно спочатку не вдалося. Однією з нових можливостей є можливість надіслати електронною поштою одержувачу копію факсу в PDF.

Якщо ви хочете скористатися наявною службою електронної пошти для надсилання факсу, Fax.Plus також може це зробити. Щоб звернутися до електронної пошти, напишіть номер факсу пункту призначення (включаючи код країни), а потім "@ fax.plus." Щоб включити примітку, просто заповніть поле теми для електронної пошти. Ви можете додати вкладення так само, як і для будь-якого іншого електронного листа. Зауважте, що ви можете використовувати функцію електронної пошти на факс лише з адресою електронної пошти, яку ви підписували для послуги або будь-якими іншими особами, які ви додали у налаштуваннях профілю.

Зауважте, що нещодавно Fax.Plus запровадив інтеграцію раннього доступу до продуктивності інструменту Zapier.

Мобільні програми

Fax.Plus пропонує найкращі мобільні програми з усіх перевірених онлайн-факсів. Дизайн виглядає так само чисто і послідовно, як веб-інтерфейс, і я не зіткнувся із затримкою у тестуванні через програми. Додатки від eFax, MetroFax та MyFax теж дуже зручні, але зусилля Fax.Plus відчувають себе більш згуртованими та стабільними. Веб-сайт mFax прекрасно змінює розмір екранів мобільних пристроїв, але я віддаю перевагу сервісам, які пропонують спеціальний мобільний додаток.

Додаток Fax.Plus розділено на чотири розділи: Архів, Контакти, Надіслати факс та Профіль. Все інше працює так само, як і у веб-інтерфейсі, що добре. При цьому лише мобільні додатки Fax.Plus підтримують функції підписання документів та додавання галочок. Для початку відкрийте факс та торкніться значка «Підписати документ» у верхньому правому куті екрана. Тут ви можете додати галочку або підписати своє ім’я цифровим способом на екрані. І підписи, і галочки можна легко перемістити, змінити розмір або видалити зі сторінки. HelloFax та eFax пропонують способи підписувати документи в Інтернеті, і я хочу, щоб Fax.Plus дотримувався відповідності. Представник компанії заявив, що функція підписання документів незабаром з’явиться в Інтернеті.

Performance.Plus Performance

Раніше PCMag випробовував онлайн-факсимільні послуги на фізичному факсимільному апараті, оскільки важливо, щоб ці служби бездоганно працювали з технологією, яку вони повинні замінити. Однак у нашому офісі більше немає діючих факсимільних апаратів, а також мідної інфраструктури для встановлення. Для тестування я надсилаю факси між різними онлайн-сервісами, щоб перевірити їхню ефективність. Я не знаю, який відсоток офісів також позбувся факсимільних апаратів, але якщо достатньо наслідує наш приклад, саме факс може бути під загрозою. Якщо ніхто не використовує фізичне обладнання для надсилання факсів, корисність онлайн-факсимільних служб, ймовірно, також є відкритим питанням.

У мене не було проблем з відправленням факсів за допомогою Fax.Plus. Щоб оцінити його здатність підтримувати якість вкладеного файлу під час передачі, я надіслав зразок PDF по факсу в іншу службу та завантажив файл на іншому кінці. Якість Fax.Plus була приблизно середньою порівняно з іншими сервісами, які я тестував. Хоча текст виглядає в документі чітким, дизайн у верхній частині сторінки страждає від деяких втрачених деталей. Ніхто не повинен використовувати факс-сервіс для надсилання високоякісних документів, але важливо, щоб служба могла надсилати розбірливі файли. Fax.Plus досягає успіху в цьому плані.

Факс з Fax.Plus

Факс не є витонченим, а саме через клопоти щодо обслуговування власного факсу або оплати користування ним. Fax.Plus пом'якшує ті властиві незручності. Ціноутворення є і доступним, і гнучким. Крім того, він пропонує інтуїтивний веб-інтерфейс та чудові мобільні додатки. Fax.Plus також надає безліч варіантів номерів факсу та інструментів для підписання документів. Наші найважливіші проблеми щодо Fax.Plus - це його середня якість факсу, а також те, що його функція підписання документів обмежена лише мобільним додатком. Fax.Plus отримує нагороду за вибір редактора разом з HelloFax, іншим високоефективним рішенням для факсимільного зв’язку в Інтернеті, що не потребує стресу.