Огляд і оцінка

Все (безкоштовно, із запропонованою пожертвою у розмірі 5 доларів) від voidtools - це така художня утиліта пошуку на робочому столі, яка практично будь-кому знайде корисну. Однак це буде особливо привабливим, якщо вам буде швидше вводити команди (наприклад, файл :, path :, або case :), а не шукати їх у меню. Незважаючи на те, що перебуває в такій же широкій категорії, як і спільний доступ до основних функцій, утиліти пошуку на робочому столі, такі як Lookeen та X1 Search, що є нашим вибором редакторів, Все (зараз у версії 1.3.4) - це зовсім інший клас програми. Там, де Lookeen і X1 Search є надійними інструментами підвищення продуктивності бізнесу, все краще розглядати як дуже корисну, але дещо обмежену корисність.

Основи

Усі три програми створюють індекс, тому їм не доведеться шукати весь диск або диски щоразу, коли ви шукаєте, і всі три знаходять результати майже миттєво, з’являючись хіти під час введення пошуку в текстове поле пошуку. Усі вони також пропонують вікно зі списком звернень, яке для Все виглядає схоже на Windows Explorer.

Стовпці за умовчанням для "Все" - це ім'я, шлях, розмір та дата, але ви можете налаштувати вибір, наприклад додавання розширення та типу. Як і в Internet Explorer, ви можете переміщувати або копіювати файли на робочий стіл або у вікно провідника, перетягуючи ім'я файлу з вікна Все. Аналогічно, клацання правою кнопкою миші на назві файлу відкриває контекстно-залежне меню, яке включає більшість тих самих варіантів, що й контекстно-залежне меню Провідника (включаючи Відкрити, Вирізати, Копіювати та Видалити), а також деякі корисні доповнення, особливо помітно Копіювати повне ім’я до буфера обміну (який копіює повний шлях разом з ім'ям файлу).

Є дві речі, які відрізняють все від Lookeen та X1 Search. По-перше, дві інші програми індексують та шукають електронну пошту, а також документи. По-друге, вони обоє індексують повний текст кожного елемента, тому ви можете шукати будь-який текст у файлі чи електронному листі. Все обмежує індекс та пошук лише імен та шляхів файлів.

Є і третя важлива відмінність. Утиліта Все безкоштовно. Хоча voidtools пропонує скромні пожертви у розмірі 5 доларів, вам нічого не потрібно платити. Просто завантажте його з веб-сайту voidtools та запустіть файл, щоб встановити його. Потім знадобиться кілька моментів, щоб створити його індекс, після чого всі його функції одразу будуть доступні.

Можливості та обмеження

Можливість пошуку електронних листів, а також документів робить Lookeen та X1 Search набагато більш спроможними, ніж Все як бізнес-інструменти загального призначення. Але навіть якщо вас цікавить лише пошук документів, відсутність повнотекстового пошуку у "Все" трохи ускладнює пошук того, що ви шукаєте.

Провівши роки на перегляд принтерів, сканерів та інших продуктів, у мене на диску накопичуються тисячі файлів з HP на ім'я. Якщо мені потрібно знайти певний огляд принтера HP чи інший документ, пошук HP із "Все" виявиться понад 10 000 звернень. Якщо ввести пошук у вигляді файлу: hp, для усунення імен папок виявляється понад 9 500 звернень, і якщо я використовую вбудований фільтр Document Filter для обмеження пошуку в документах, я отримую понад 2500.

Якщо я хочу коротший список для пошуку, я можу додати назву моделі як частину пошуку, але якщо у мене є інформація, яку я шукаю у файлі з назвою "Примітки", він не відображатиметься у "Все" . За допомогою Lookeen або X1 Search, якщо номер моделі знаходиться десь у повному тексті файлу, файл відображатиметься в результатах. І при повнотекстовому пошуку я також можу шукати будь-які інші фрагменти тексту, які я, напевно, пам'ятаю як у файлі.

Навіть з цим великим сіном для пошуку, проте, все ще може бути дуже корисним. Для деякого відсотка пошукових запитів він знайде потрібний файл у скороченому, більш керованому списку звернень, заснованому виключно на тому, що в назві файлу є номер моделі. Або, оскільки я зберігаю файли однієї теми разом у одній папці, він може знайти інший файл у цій папці. Якщо це так, я можу скористатися командою в контекстно-залежному меню, щоб перейти до папки, а потім переглядати там назви файлів.

Цей підхід не дозволить вам знайти файл, який ви шукаєте, так швидко або настільки ж надійно, як у програмі, яка індексує повний текст кожного файлу. Однак зазвичай це дозволить вам знайти його, навіть якщо це займе трохи більше часу та зусиль.

Більше способів використовувати все

Також бувають випадки, коли корисно знайти на своєму диску всі файли певного виду, щоб ви могли їх видалити, перемістити або виконати якісь інші завдання з ведення господарства. Утиліта Everything може легко обробляти цей вид пошуку.

Наприклад, в рамках мого процесу написання я створюю кілька знімків зображень для кожного огляду. Я зберігаю кожен набір у тій самій папці, що і сам огляд, тому зображення розкидані по моєму диску в понад 100 окремих папок за будь-який рік.

Корисно видаляти деякі файли так часто, щоб звільнити місце на диску. Я міг би це зробити, переходячи по черзі до кожної папки. Але це досить страшно, що я, мабуть, ніколи цього не зробив. Все вирішує проблему.

За замовчуванням утиліта захоплення, яку я використовую, CaptureWizPro, називає кожен файл CaptureWiz плюс номер, і я рідко маю причину змінити ім'я. Щоб видалити всі зображення CaptureWiz, мені залишається лише шукати файл: CaptureWiz, натискати на стовпчик Змінено дату, щоб сортувати за датою, виділити файли в діапазоні дат, які я хочу видалити, і натисніть клавішу Видалити. Завдяки утиліті Все, що в іншому випадку буде трудомістким завданням, займає у мене менше хвилини.

Висновок

Якщо вам потрібна програма пошуку на робочому столі, яка може шукати електронну пошту, а також файли, розгляньте X1 Search або Lookeen. Якщо пошук електронної пошти не є проблемою, і ви не можете виправдати вартість повноцінного інструменту пошуку на робочому столі, розгляньте безкоштовну версію Lookeen, яка не має можливості пошуку електронної пошти, але все ще пропонує повнотекстовий пошук документів.

Якщо ви можете обійтися без повнотекстового пошуку, особливо, якщо ви цінуєте утиліту, яка не використовує багато ваших ресурсів комп’ютера, займаючи, наприклад, набагато менше місця на диску для файлів індексів, ніж потрібні Lookeen або X1 Search - перевірте з усього. Незважаючи на те, що він не може шукати електронну пошту або здійснювати повнотекстовий пошук, він швидкий, простий у використанні та пропонує потужний набір варіантів пошуку, що робить його вражаючим тим, що він робить.