Dell chromebox для огляду та оцінки зустрічей

Dell Chromebox for Meetings (999 доларів США, протестований) - це система відеоконференцій під ключ, яка працює з Google Apps for Business. Він призначений замінити власну систему відеоконференцій у вашій залі для нарад, з якою ви ведете боротьбу за останнє десятиліття. Він добре працює як система конференцій для малого і середнього бізнесу до рівня підприємства, але вам все одно знадобляться настільні комп’ютери чи ноутбуки, якщо ви хочете зробити більше, ніж просто говорити один з одним.

Дизайн та особливості

Chromebox for Meetings розміщує компактний 1, 75 на 5 на 5 дюймів (HWD) і виготовлений з матово-чорного полікарбонату. За розміром і зовнішнім виглядом він майже однаковий як з Asus Chromebox M004U, так і зі стандартним Dell Chromebox, хоча робочий стіл Asus має перемикач живлення збоку, а не зверху, як у систем Dell. Chromebox Asus і Dell сидять на столі горизонтально, а інші міні-ПК, наприклад Acer Chromebox CXI-4GKM, сидять вертикально.

Chromebox for Meetings оснащений кронштейном VESA, тому ви зможете встановити його за екраном з великим екраном або HDTV. Система має пару портів USB 3.0 на передній панелі, із SD-карткою та портом блокування Kensington зліва. На задній панелі ви знайдете DisplayPort, порт Ethernet, порт HDMI, роз'єм для гарнітури та ще два порти USB 3.0. Бездротові з'єднання включають Wi-Fi 802.11ac та Bluetooth.

Незважаючи на те, що система є Chromebox, ви не можете потрапити до звичайного браузера Chrome: система заблокована в інтерфейс Google Hangouts. Якщо ви хочете використовувати звичайну вікно ОС Chrome для серфінгу та роботи в Google Документах, вам слід поглянути на робочий стіл Chromebox Dell.

Це система відеоконференцзв'язку, щоб полегшити це, є USB-гучномовець Jabra Speak 410 та веб-камера Logitech C920 1080p HD. Вбудований радіочастотний пульт із клавіатурою QWERTY на задній частині забезпечує обробку обладнання. Відео та звук із включеної периферії були чіткими та гучними в обох кінцях розмови. Учасники, які пізно приєднуються до конференції, автоматично ігноруються, щоб запобігти порушенню конференції сигнальним сигналом. Одне акуратне - головний екран переключиться на того, хто зараз активно спілкується, і вимкне фоновий шум від інших учасників. Система обробляє фокус автоматично, навіть якщо сторони швидко перемикаються або розмовляють один над одним.

За логікою, користувачі Dell Chromebox for Meetings заблоковані за допомогою Google Hangouts та Google Apps for Work. Це не є безпрецедентним навіть на рівні споживачів / SMB, оскільки деякі веб-камери, такі як Logitech TV Cam HD для Skype, наприклад, працюють лише зі Skype. Якщо ви вже використовуєте екран консолі Google Admin в Chrome (тобто якщо ваші ІТ-хлопці керують телефонами Android або Chromebook вашої компанії), у вас є спільний інтерфейс для керування Chromebox для зустрічей. Ми легко додали єдину систему Chromebox for Meetings до нашого тестового облікового запису, який надав Dell, і хоч це було трохи складніше, коли ми додали другий блок, ми змогли розпочати швидку веб-конференцію між Chromebox і іншим учасниками. під керуванням Chrome на своїх ноутбуках.

Після призначення календаря Chromebox на консолі адміністратора система діє як фізична конференц-зала. Ви можете запросити її на зустріч, перевіривши її розклад у Календарі Google або плагіні Google для Outlook. Сторонніх учасників можна запросити через Календар Google, а запрошення містять посилання на спільну відеозустріч. Наступні кілька запланованих зустрічей відображатимуться на головному екрані Chromebox, як і на дошках зустрічей готелю. Користувачам не потрібно входити; Як тільки вони натиснуть на зустріч із пультом, вони будуть підключені до спільної конференції в Google Hangouts.

Система може обробляти до 15 активних учасників за допомогою відеопотоків, ніж 10 учасників, які ви отримуєте за допомогою безкоштовної версії Google Hangouts. Ці учасники можуть перебувати в інших пристроях Chromebox для зустрічей, на Chromebook, на телефоні / планшеті Android, пристрої iOS або на ПК або Mac під керуванням Chrome.

Ви ділитесь своїм екраном для співпраці з документами, але вам потрібно ініціювати це на одному з ноутбуків або настільних комп'ютерів під час дзвінка. Елементи управління в системі є рудиментарними, і крім того, ви не хочете розмічати документ в Інтернеті за допомогою відносно базового дистанційного керування, оскільки він має лише простий чотиристоронній комутатор для управління курсором. Сама розмітка документа відбувається на ноутбуках, тоді як відеоконференції з'являються на екрані. Chromebox насправді має на меті стати альтернативою температурній системі VoIP та відеоконференцій від 5000 до 8000 доларів у вашій конференц-залі.

Підписка на перший рік на послугу та підтримку Google Hangouts / зборів включена у ціну придбання системи, яку потрібно буде поновити на 250 доларів на рік, починаючи з другого року. Оновлення програмного забезпечення для Chromebox for Meetings включено в підписку.

Інші системи відеоконференцій, такі як Fuze Meeting Pro, ooVoo Pro та Skype for Business, в основному, базуються в Інтернеті, але вони не мають фірмових, сертифікованих рішень під ключ, розроблених для роботи з відповідними службами. Найкраще, що ви можете зробити, це підключити веб-камеру, сертифіковану Skype або Lync, у свій ноутбук перед онлайн-зустрічами. Що стосується лише прямого конкурента Dell Chromebox for Meetings, який ми розглянули, це кімната LifeSize, але коштує $ 12 000 і набагато складніше налаштувати. Ціни різко знизилися з 2006 року, але вони як мінімум удвічі нижчі за Chromebox для зустрічей.

Чимало співробітників компанії можуть скористатися економією витрат на зустрічі віч-на-віч із відеоконференціями. Оскільки Dell Chromebox for Meetings працює над такою гнучкою платформою, як Google Hangouts, він може зв’язати вашу команду продуктів у Нью-Йорку з вашим SVP на Алясці, а також з керівником проекту, який перебуває у відпустці на Кентуккі Бурбон-стежці. Подумайте про це як простір для конференц-залів на великому екрані, що відповідає системі інтернет-відеоконференцій вашого бізнесу. У нього є потенціал замінити власні системи багатофінансових відеоконференцій на тисячу доларів на платформу, керовану ІТ. Більшість учасників все ще матимуть доступ до конференції зі своїх ноутбуків та мобільних пристроїв, але ви можете презентувати та поговорити з групою з цим Chromebox. Якщо ви перенесли свою компанію в Google Apps, варто серйозно розглянути.