10 способів очищення комп'ютера та цифрового життя до нового року

Зміст

• 10 способів очищення комп'ютера та цифрового життя до нового року
• Очищення вашого жорсткого диска (№4 - 7)
• Прибирати в інших місцях (№ 8 - 10)

Новий рік представляє час оновлення. У деяких культурах люди використовують перший день року, щоб вигнати не тільки шкідливі звички, як це робиться з новорічними резолюціями, але й захаращувати. Вони буквально прибирають будинок на Новий рік. Прийняття відповідальності як за ваш безлад, так і за ваші брудні способи може бути абсолютно визвольним. Не має значення, чи ви накопичуєте барахло у вашому гаражі, шафі чи жорсткому диску. Якщо ваше технологічне життя є неохайним, неорганізованим або просто очевидним, це ще не пізно перевернути його! Насправді це може зайняти всього кілька хвилин.

Наведений нижче перелік - це пропозиція речей, які слід налагодити у вашому цифровому житті. Вам не доведеться робити їх усі. Вибір лише декількох і наступні дії можуть серйозно змінити хаос, який можна назвати робочим столом.

Особисто я вважаю за краще вступити в новий рік з уже складеним чистим сланцем, а не починати з нуля з 1 січня, тому я виступаю за те, щоб відзначити кілька цих пунктів зараз, а не в день Нового року. Ось десять способів очищення вашого безладного цифрового життя зараз, і вони займають всього кілька хвилин.

Почніть з простого

Ці перші три пропозиції щодо реорганізації та очищення вашого цифрового життя є для мене найважливішими. Зробіть це спочатку перед будь-якими іншими.

1. Сортуйте файли комп'ютера за роками.

Якщо ваш комп'ютер, сервер чи інший простір для зберігання є королівським безладом, сортування ваших файлів за роками - це найшвидший і найпростіший спосіб зрозуміти організацію. Це майже не займає часу, але викликає негайні та драматичні візуальні результати. Все, що вам потрібно зробити, - це створити кілька папок та назвати їх за роками, наприклад, 2008, 2009, 2010. Переглядаючи файли та папки, перетягніть все у відповідний рік.

Насправді ця робота займається підготовкою вас до подальшої прибирання. Цей крок може зайняти менше 10 хвилин, і ви змусите себе відчути, що ви вже виконали велике завдання, коли закінчите, хоча ви тільки почали. Введення себе в такий стан душі - відчуваючи, що ви прогресуєте - може бути монументально заохочуючим продовжувати роботу з очищення. (Докладніше про організацію папок див. У розділі "Використання папок для розбиття робочого столу.")

2. Знайдіть нижню частину вхідних повідомлень.

Пошук у нижній частині моєї поштової скриньки є щотижневою справою для мене, як частина моєї особистої тактики уникнення перевантаження електронною поштою. Якщо ви ще не бачили його у віках, почніть, відклавши від 15 до 20 хвилин, щоб виконати першу ділянку роботи. Використовуйте таймер і реально використовуйте час, який ви приділяєте собі. Вимкніть усі інші програми або закрийте всі вкладки, якщо ви перебуваєте у веб-переглядачі. Якщо ви можете заблокувати вхідну пошту протягом цього періоду часу, зробіть і це. Потім візьміть ці 15-20 хвилин, щоб дійсно зосередитись! Видаліть, архівіруйте або видаліть старі повідомлення. Навіть не турбуйтеся про відповіді на електронну пошту. Просто занесіть вже давно зроблені речі. Якщо це недовго, але це також не є пріоритетним, подайте його в папку. Не залишайте його у своїй папці "Вхідні".

Ви, можливо, не побачите світло сьогодні, і вам може знадобитися година або більше, щоб виконати завдання, але ви принаймні почнете розбиратися в тому, яку методологію ви будете використовувати для визначення того, що зберігати, видаляти чи архівувати . Ця робота є особливо гарною справою у будь-який час, коли на роботі працює повільний день, як, наприклад, коли всі ваші ділові партнери пішли на свята.

3. Змініть паролі для своїх банківських рахунків, рахунків електронної пошти та комп’ютера.

Якщо ви цього не робили за останні півроку, зараз настав час змінити найважливіші паролі. Вам не доведеться очищати всі свої паролі, але почніть з вирішення найважливіших: своїх фінансових рахунків, електронних рахунків та обчислювальних пристроїв (настільний ПК, ноутбук, смартфон, планшет).

Кожен пароль повинен бути унікальним. Не використовуйте один і той же пароль більше одного разу, як я знаю, багато хто з вас це робить! Якщо вам важко запам'ятати надійні паролі, використовуйте диспетчер паролів. Аналітик безпеки для PCMag Ніл Рубенкінг - це персональний фанат LastPass (1 долар на місяць), який автоматично заповнює ваші надійні паролі та працює на декількох пристроях. Єдиний пароль, який вам потрібно запам’ятати, це той, який розблокує LastPass. Далі: Очистіть жорсткий диск (№4 - 7)>