Basecamp vs. wrike: боротьба програм управління проектами

Управління проектами буває всіх форм і розмірів, а також програмне забезпечення, розроблене для полегшення його для вашого бізнесу. Два найпопулярніших програмних рішень для управління проектами - Basecamp та Wrike. Обидва швидко налаштовують і пропонують гнучкі інформаційні панелі, інтеграцію та послуги для малого та середнього бізнесу (SMB). Однак, якщо ці дві платформи управління проектами пропонують свої переваги та різні рівні простоти та складності залежно від типів проектів, якими ведеться ваш бізнес.

Ціноутворення та плани

Basecamp пропонує безкоштовний сервіс для попередніх облікових записів до 2012 року та для перевірених викладачів, але для типових бізнес-користувачів ціна починається від 20 доларів на місяць для необмежених користувачів. Він пропонує 10 активних проектів та 3 ГБ місця для зберігання. За 50 доларів на місяць цей аванс збільшується до 40 активних проектів та 15 ГБ місця. За 100 доларів на місяць він пропонує 100 проектів та 40 ГБ місця. Необмежений рівень проектів коштує 150 доларів на місяць (або 3000 доларів на рік) за 500 Гб місця зберігання та пріоритетну підтримку клієнтів.

Wrike пропонує безкоштовний рівень для до п'яти користувачів з необмеженими проектами та 2 Гб пам’яті. Однак без включення основних функцій, таких як підзадачі, графіки та графіки Ганта, це не найреалістичніший варіант для бізнесу. Потім є Wrike Professional, який випускається у двох версіях. Перша версія коштує 49 доларів на місяць і пропонує до п'яти користувачів, тоді як друга версія коштує 99 доларів на місяць (якщо вона сплачується щорічно) і пропонує до 15 користувачів. Обидві версії Write Professional пропонують 5 Гб пам’яті та можливість запросити необмежену кількість додаткових співпрацівників для перегляду та коментування проекту (але без можливості створення та редагування).

Платна версія Basecamp починається з дещо нижчої ціни і пропонує повний набір функцій. На відміну від Basecamp, Wrike пропонує безкоштовну версію, але в ньому відсутні основні функції. Basecamp також пропонує набагато більший об'єм зберігання даних і пропонує необмеженим користувачам з самого початку, тому, що стосується ціни та планів, Basecamp отримує невеликий кивок тут, виходячи виключно з числа. Край: Basecamp

Простота використання

Wrike використовує сучасний користувальницький інтерфейс (UI) для управління проектами з чистими панелями приладів, вхідними та графіками. На інформаційній панелі можна налаштувати перегляди проектів та робочі процеси, які об'єднують графіки, завдання та оновлення статусу в єдиний канал діяльності. Існує також перетягування Ганта та графік робочого навантаження. Інформаційна панель "Моя робота" також працює як менеджер із перетягуванням завдань для окремих членів команди. У нашого рецензента виникли проблеми з кількома менш інтуїтивними деталями інтерфейсу Wrike, такими як те, як він називає проекти «папками» та визначає новостворені папки за замовчуванням як приватні. Wrike також не включає вбудовану виставлення рахунків, щоб безпосередньо пов'язати управління проектами з хмарним обліку, хоча це дозволяє експортувати часові таблиці в Microsoft Excel.

З іншого боку, Basecamp повністю орієнтований на простоту. Незважаючи на те, що йому не вистачає в деяких більш надійних областях функцій, простота програмного забезпечення просвічується завдяки його зручності використання. Приладна панель, хоча і гнучка, сегментує проект на конкретні компоненти, такі як Останні оновлення, дискусії та списки справ. Це комфортно простий інтерфейс користувача, з вкладками для проектів і календарів, а також чітким централізованим графіком виконання завдань і етапів. Загальний досвід створює більш сегментоване відчуття проекту, ніж пов'язаний процес, але жодному діловому користувачеві не можна заперечувати, щоб відстежити та зрозуміти поточний стан проекту. Край: Basecamp

Завдання та продуктивність

Що стосується фактичного виконання справ, Basecamp має вкладку «Все», яка дозволяє членам команди переглянути всі завдання та завдання, а також використовує вкладку «Прогрес» для візуалізації даних проекту у вигляді вертикальної шкали часу. Проекти також можуть бути організовані у вигляді списків або більш візуально орієнтованих карток і включати в себе смарт-сповіщення, налаштовані під конкретні команди та службовців, щоб пінг щодо термінів виконання, виконання завдання чи будь-яких інших оновлень проекту.

Wrike тримає команди для виконання завдань із користувацькими групами користувачів та контролем доступу для надсилання сповіщень про завдання потрібним людям. Функціонал перетягування програмного забезпечення також поширюється на його графік, щоб відстежувати прогрес базової лінії та виконання окремих завдань, а також надає конкретні варіанти термінів, щоб терміни виконання завдань падали на певний день або протягом декількох днів. Wrike також збільшує продуктивність завдяки своїй функції "Дублікат", яка дозволяє використовувати ті самі типи та шаблони для майбутніх проектів. На додаток до налаштованих робочих процесів, Wrike також пропонує доступ до діаграми переходу, яка відстежує використання ресурсів проекту та його навантаження.

Basecamp пропонує безліч можливостей для виконання проекту над завданням, але чіткий обсяг функцій, перегляди даних та настроюваність Wrike в оптимізації виконання завдань та продуктивності має явну перевагу. Край: Wrike

Співпраця та інтеграція

Хоча в нашому огляді зазначено, що Wrike не має вбудованого додатка для чату, це програмне забезпечення включає функцію @mention, аналогічну Slack, щоб члени команди миттєво бачили та відповідали на прямі повідомлення та відповідні завдання, в яких вони позначені. Wrike також не дозволяє членам групи оцінювати найкращий або найгірший сценарії для виконання завдання. Однією акуратною функцією співпраці Wrike є можливість закріпити сповіщення у верхній частині папки "Вхідні".

Можливості співпраці Basecamp включають чат в реальному часі та можливість швидкого пошуку контактної інформації та часового поясу члена команди. Усі завдання Basecamp також вкладають мініатюрну фотографію кожного учасника команди, яка сприяє більш відкритому спілкуванню, буквально додаючи обличчя до кожного проекту. На передній частині інтеграції Basecamp та Wrike працюють із автоматичним роз'ємом завдань Zapier та інтегруються з Google Drive, а Basecamp та Wrike мають довгі списки сторонніх інтеграцій додатків та послуг. Можливості інтеграції по суті є помилкою, але більш особисте співробітництво Basecamp (включаючи чат в прямому ефірі) пропонує більше, ніж @mention Wrike та інші функції співпраці. Край: Basecamp

Додаткові смаколики

У Basecamp є чудова функція, яка називається кнопкою «Підхопити», яка дає користувачам щоденний підсумок всієї діяльності компанії, за допомогою якої команди можуть детально розробляти конкретні проекти, включаючи щохвилинний журнал усіх внесків.

Деякі з цікавих додаткових функцій Wrike включають вбудоване управління документами у вигляді редактора документів у режимі реального часу, що дозволяє користувачам спільно редагувати; зміни, внесені іншими членами команди, задокументовані без необхідності завантажувати або зберігати вкладення, оскільки це все відбувається на платформі. Wrike також включає в себе смарт-розширення електронної пошти, яке дозволяє користувачам перетворювати електронне повідомлення у завдання Wrike. Край: Wrike

Нижня лінія

Обидва ці програмні рішення для управління проектами можуть надати відмінну цінність для вашого бізнесу. Basecamp - це більш традиційна пропозиція, оскільки вона проста в навчанні і може допомогти командам полегшити хід виконання та виконання завдань з мінімальними клопотами. Wrike має більше вогневої сили з точки зору організації та продуктивності, і він розроблений для прискорення швидкості проекту за допомогою сучасних концепцій співпраці та вичерпних списків та графіків. Basecamp - це безпечний вибір, який має незначні переваги у більшій кількості категорій, ніж Wrike, але, для підприємств, що збільшують їх масштаби та запускають все більш складні проекти, Wrike є більш спроможним та амбітним вибором. Рекомендація: Wrike